Potpisivanje ugovora u Nizozemskoj: deset provjera prema nizozemskom zakonu

Kada potpišete ugovor u Nizozemskoj, vezani ste više od teksta: prema nizozemskom pravu ugovor se sklapa ponudom i prihvaćanjem (članak 6:217 nizozemskog građanskog zakonika, BW), u načelu je valjan bez ikakvog oblika, a razumnost i pravičnost mogu dodati obveze koje stranke nikada nisu zapisale. Glavne iznimke su ugovori za koje zakon propisuje pisanje, kao što su kupnja privatne kuće ili klauzula o zabrani konkurencije.

Ovaj članak objašnjava što ugovor čini obvezujućim, koje nizozemske uvjete morate ispuniti i deset provjera koje treba provesti prije potpisivanja. Primjenjuje se bez obzira je li ugovor sastavljen na nizozemskom ili engleskom jeziku.

Što čini ugovor obvezujućim prema nizozemskom pravu?

Ponuda i njezino prihvaćanje, na temelju onoga što su stranke izjavile i što su mogle razumno razumjeti jedna od druge (članci 3:33 i 3:35 BW). Osoba koja potpiše bez čitanja obično je vezana jer se druga stranka može osloniti na potpis.

Nizozemski zakon ne zahtijeva naknadu: obećanje ne mora biti plaćeno da bi bilo provedivo. Većina ugovora ne zahtijeva formu, pa vas kratka e-pošta kojom se potvrđuju uvjeti može čvrsto obvezati kao i dugi sporazum. Problem je dokazivanje usmenog sporazuma, a ne njegova valjanost.

Sloboda ugovaranja (contractsvrijheid) je polazna točka, ali obvezno pravo postavlja ograničenja. Potrošačko, radno, stambeno pravo i pravo trgovačkog zastupanja sadrže pravila koja stranke ne mogu odbiti na štetu zaštićene stranke.

Razumnost i pravičnost (redelijkheid en billijkheid) prema člancima 6:2 i 6:248 BW djeluju u dva smjera. Dodaju obveze koje ugovor ne spominje, poput dužnosti upozorenja. I mogu blokirati pozivanje na klauzulu, ali samo tamo gdje bi to bilo neprihvatljivo prema tim standardima, što je visoki prag.

Koje uvjete nizozemskih ugovora trebate znati?

Nekoliko nizozemskih izraza ponavlja se u gotovo svakom ugovoru. Ne odgovaraju uvijek svojim engleskim ekvivalentima.

• Opći uvjeti (algemene voorwaarden) regulirani su zasebno u člancima 6:231 do 6:247 BW.
• Neizvršenje (tekortkoming) obično prvo zahtijeva neizvršenje (verzuim), što se obično stvara pisanom obavijesti o neizvršenju (ingebrekestelling) prema članku 6:82 BW.
• Raskid (ontbinding) prekida ugovor zbog povrede; raskid obavijesti (opzegging) prekida ga bez povrede; poništenje (vernietiging) poništava ga zbog pogreške, prijevare ili zlouporabe okolnosti.
• Viša sila (overmacht) prema članku 6:75 BW je propust koji se ne može pripisati dužniku krivnjom, zakonom, ugovorom ili općeprihvaćenim stavovima.
• Klauzula o kazni je boetebeding; ograničenje ili isključenje odgovornosti je exoneratiebeding.

Kojih je deset provjera prije potpisivanja?

Svaka dolje navedena provjera odnosi se na točku u kojoj nizozemski ugovori u praksi redovito ne funkcioniraju ispravno.

1. Pročitajte cijeli dokument, uključujući i ono na što se odnosi

Klauzula koju ste preskočili i dalje je vaša klauzula. Pročitajte priloge i sve što je uključeno referencom te provjerite isključuje li cijela klauzula ugovora obećanja dana tijekom pregovora. Tamo gdje ugovor citira članke Građanskog zakonika, potražite ih.

2. Neka nacrt bude pregledan prije potpisivanja

Pregled od strane odvjetnika za ugovore koji je upoznat s nizozemskim pravom najjeftiniji je u fazi nacrta. Nakon potpisivanja, vaše se mogućnosti sužavaju na tumačenje i ograničene razloge za poništenje u člancima 3:44 i 6:228 BW.

3. Očekujte da će razumnost i pravednost biti važne

Budući da članak 6:248 BW može dodati dužnosti i, u ekstremnim slučajevima, blokirati oslanjanje na klauzulu, jednostrano sastavljanje je manje učinkovito nego u nekim drugim jurisdikcijama. Uravnotežena raspodjela rizika vjerojatnije će se održati na sudu.

4. Provjerite propisuje li zakon obrazac

Većini ugovora nije potreban obrazac, ali iznimke su važne. Privatni kupac kuće mora potpisati pisani dokument i ima trodnevno razdoblje razmišljanja nakon što primi potpisani ugovor (članak 7:2 BW).

Klauzula o zabrani konkurencije vrijedi samo ako je pismeno dogovorena s punoljetnim zaposlenikom, i u načelu samo u ugovoru o radu na neodređeno vrijeme; u ugovoru na određeno vrijeme potrebna je pisana izjava o ozbiljnim poslovnim interesima (članak 7:653 BW). Jamstvo privatne osobe može se dokazati protiv jamca samo dokumentom koji je potpisao (članak 7:859 BW).

Prema članku 3:15a BW i Uredbi eIDAS (EU) 910/2014, kvalificirani elektronički potpis ima isti učinak kao i vlastoručni. Ostali elektronički potpisi imaju isti učinak samo ako je metoda dovoljno pouzdana, stoga za ugovore visoke vrijednosti koristite kvalificirani potpis.

5. Namjerno odaberite mjerodavno pravo i forum

U prekograničnim ugovorima, Uredba Rim I uređuje izbor prava, a Uredba Bruxelles I bis nadležnost unutar EU. Uskladite obje klauzule; klauzula nizozemskog prava sa stranim forumom ili arbitražna klauzula koja je u sukobu sa sudskom klauzulom uzrokuje spor oko spora.

Nizozemski trgovački sud (NCC), dio Amsterdam Okružni sud i Žalbeni sud saslušavaju međunarodne trgovačke predmete na engleskom jeziku, uz više sudske pristojbe. Izbor prava ne može lišiti potrošača ili zaposlenika obvezne zaštite koja bi se inače primjenjivala.

6. Predajte svoje opće uvjete na vrijeme

Opći uvjeti mogu se poništiti ako druga stranka nije imala razumnu priliku pročitati ih prije ili prilikom sklapanja ugovora (članci 6:233(b) i 6:234 BW). Pozivanje na uvjete podnesene Trgovačkoj komori dovoljno je samo ako njihova predaja nije bila razumno moguća; u suprotnom ih priložite ili ih u online ugovoru dostavite u obliku koji druga stranka može pohraniti.

Ako se obje stranke pozivaju na vlastite opće uvjete, drugo pozivanje nema učinka osim ako izričito ne odbacuje prvi skup (članak 6:225(3) BW). Potrošači su također zaštićeni popisima nerazumnih uvjeta u člancima 6:236 i 6:237 BW. Naša stranica o općim uvjetima i odredbama objašnjava kako ih sastaviti.

7. Nacrt klauzula o odgovornosti i kazni koje će važiti

Nizozemski zakon vam dopušta ograničavanje ili isključivanje odgovornosti, ali sudovi općenito ne dopuštaju stranci da se poziva na isključenje za štetu uzrokovanu vlastitom namjerom ili namjernom nepažnjom ili štetom njezina upravljanja. Gornja granica povezana s vrijednošću ugovora ili pokrićem osiguranja obično štiti bolje od sveobuhvatnog isključenja koje sud može u potpunosti poništiti.

Pojmovi poput „neizravni“ ili „posljedični gubitak“ nemaju fiksno zakonsko značenje u nizozemskom pravu, stoga definirajte što isključujete. Prema članku 6:92(2) BW, kazna zamjenjuje zakonsku odštetu; ako želite umjesto toga tražiti stvarni gubitak, recite to. Sud može smanjiti kaznu prema članku 6:94 BW samo ako to pravednost jasno zahtijeva, a nikada ispod zakonske odštete.

8. Znajte kako ugovor može završiti

Svako neizvršenje obveze omogućuje raskid, osim ako je neizvršenje premalo da bi se opravdalo (Članak 6:265 BW). Obično druga stranka prvo mora biti u neizvršenju obveze, što općenito zahtijeva pisanu obavijest o neizvršenju obveze s razumnim rokom za izvršenje. Raskid se provodi pisanom izjavom (Članak 6:267 BW); sud nije uvijek potreban.

Raskid ne djeluje retroaktivno: oslobađa obje strane budućih obveza i stvara obveze poništavanja onoga što je izvršeno. Poništenje, nasuprot tome, poništava ugovor od početka. Dugoročni ugovori bez klauzule o raskidu općenito se mogu raskinuti otkazom, ali sudska praksa može zahtijevati razuman otkazni rok, a ponekad i odštetu. Sastavite klauzulu o višoj sili umjesto da se oslanjate samo na članak 6:75 BW-a.

9. Žalite se pismeno i na vrijeme

Prema članku 6:89 BW gubite pravo pozivati ​​se na nedostatak ako ne prigovorite u razumnom roku nakon što ste ga otkrili. Za potrošačku prodaju pokretnina, obavijest u roku od dva mjeseca od otkrića uvijek je pravovremena (članak 7:23 BW).

Zahtjevi za ispunjenje obveze zastarevaju pet godina nakon dospijeća (članak 3:307 BW), a zahtjevi za naknadu štete pet godina nakon što ste saznali za štetu i odgovornu osobu (članak 3:310 BW). Pisani zahtjev ili pisana rezervacija vašeg prava na ispunjenje prekida rok (članak 3:317 BW).

10. Vodite evidenciju pregovora i izvršenja

Nizozemski sudovi tumače ugovore prema tekstu i onome što stranke mogu razumno očekivati, stoga se predugovorna korespondencija računa. Čuvajte nacrte i e-poruke, potvrđujte isporuke i pritužbe u pisanom obliku te evidentirajte izmjene kao potpisane varijacije.

Prekid pregovora je nedopušten samo u ograničenim okolnostima. U predmetu CBB/JPO (ECLI:NL:HR:2005:AT7337, 12. kolovoza 2005.) Vrhovni sud je presudio da svaka stranka ima slobodu prekinuti pregovore, osim ako je to neprihvatljivo s obzirom na opravdano očekivanje druge stranke da će doći do sklapanja ugovora ili druge okolnosti. Pisane rezervacije tijekom razgovora održavaju taj rizik niskim.

Gdje se najčešće događa da nizozemski ugovori pogriješe?

Četiri pogreške uzrokuju većinu sporova: opći uvjeti koji nikada nisu predani, engleski pojmovi korišteni bez nizozemskog značenja, raskid bez obavijesti o neizvršenju obveza i pritužbe podnesene samo telefonom. Svaka se može izbjeći prije potpisivanja.

Ugovor na engleskom jeziku je valjan, ali ako je reguliran nizozemskim pravom, nizozemski koncepti popunjavaju praznine. Izrazi poput „najbolji napori“ ili „odšteta“ nemaju fiksno nizozemsko značenje, stoga ih definirajte. U dvojezičnom ugovoru navedite koja je verzija važeća i provjerite govore li obje isto.

Što trebate provjeriti prilikom potpisivanja ugovora s drugom stranom?

Snosite rizik svega što potpišete. Provjerite:

• Tko je pravno druga strana i može li je potpisnik zastupati, koristeći usluge Trgovinske komore (KVK) registrirati se.
• Jeste li primili opće uvjete prije ili prilikom potpisivanja.
• Ograničenje odgovornosti, izuzeća i kaznene klauzule, čitaju se zajedno.
• Trajanje, otkazni rokovi i prava na raskid.
• Jesu li mjerodavno pravo i klauzule o forumu dosljedne.
• Zahtijeva li zakon pisani oblik za bilo koju klauzulu.

Što biste trebali provjeriti kada nudite vlastiti ugovor ili uvjete?

Vaši uvjeti vam pomažu samo ako su provedivi. Provjerite:

• Da su vaši opći uvjeti predani ili dostavljeni elektronički prije ili prilikom sklapanja (Članak 6:234 BW).
• Da Vašim prihvaćanjem izričito odbacujete opće uvjete druge strane (Članak 6:225(3) BW).
• Da potrošački ugovori ne sadrže odredbe s popisa u člancima 6:236 i 6:237 BW-a.
• Da isključenja odgovornosti ne pokrivaju namjeru ili namjernu nepažnju.
• U tim kaznenim klauzulama navedeno je može li se tražiti i stvarna šteta.
• Da klauzule o zabrani konkurencije ispunjavaju pravila pisanog oblika iz članka 7:653 BW.

Što možemo učiniti za vas s vašim ugovorom?

Naši odvjetnici za ugovorno pravo i naša praksa građanskog prava pomažu nizozemskim i međunarodnim klijentima:

• Pregledavamo nacrt ugovora i označavamo klauzule koje prenose rizik na vas.
• Izrađujemo ili ažuriramo vaše opće uvjete poslovanja.
• S drugom stranom pregovaramo o odgovornosti, kazni i klauzulama o raskidu.
• Izrađujemo obavijesti o neispunjavanju obveza, pisma o razvodu i pisma o prekidu zastare.
• Vodimo postupke pred nizozemskim sudovima kada ugovor postane spor.

Rezime

• Ugovor nastaje ponudom i prihvatom (članak 6:217 BW) i općenito je valjan bez forme.
• Razumnost i pravičnost (članak 6:248 BW) mogu dodati dužnosti i, iznimno, blokirati klauzulu.
• Opći uvjeti moraju se predati prije ili prilikom sklapanja, inače se mogu poništiti (članci 6:233-6:234 BW).
• Raskid obično prvo zahtijeva obavijest o neispunjavanju obveza i pisanu izjavu (članak 6:267 BW).
• Većina ugovornih potraživanja zastarijeva nakon pet godina; zastara se prekida pisanim putem (članak 3:317 BW).

Često postavljana pitanja