Zaštita intelektualnog vlasništva u Nizozemskoj: prava, registracija i provedba

Zaštita intelektualnog vlasništva u Nizozemskoj počiva na slojevitom sustavu: autorska prava nastaju automatski prema Auteurswetu, zaštitni znakovi i dizajni registriraju se u Uredu Beneluksa za intelektualno vlasništvo (BOIP), a patenti se dobivaju ili na nacionalnoj razini putem Octrooicentrum Nederland ili putem Europskog patentnog ureda. Svako pravo ima svoje uvjete, svoje trajanje i svoj put do provedbe, a nizozemski sudovi nude neke od najbržih i najspecijaliziranijih postupaka u Europi. Cijeli praktični problem je znati koje pravo pokriva što i što se mora registrirati.

Koja prava intelektualnog vlasništva postoje u Nizozemskoj

Nizozemski zakon o intelektualnom vlasništvu kombinacija je nacionalnih zakona, Konvencije Beneluksa o intelektualnom vlasništvu (BVIE) za žigove i dizajne, uredbi i direktiva Europske unije koje se primjenjuju izravno ili putem provedbenog zakonodavstva te međunarodnih ugovora poput Pariške konvencije, Bernske konvencije i Sporazuma TRIPS. Posljedica za poduzeće je da se geografski doseg prava rijetko podudara sa zemljom u kojoj je stečeno: neka prava vrijede za cijeli Beneluks, neka za cijeli EU, a neka su samo nacionalna.

U donjoj tablici navedena su prava koja su u praksi najvažnija, kako nastaju i koliko dugo traju. Uvjeti su zakonski, a ne predmet pregovora, ali obveze obnove, korištenja i održavanja znatno se razlikuju među njima.

Odmah slijede dvije posljedice. Prvo, pravo koje nije registrirano stoga nije nezaštićeno: autorska prava, trgovačka imena, prava na baze podataka i poslovne tajne nastaju bez ikakvog podnošenja. Drugo, pravo stečeno u Nizozemskoj ne proteže se automatski na cijelu Europsku uniju. Žig Beneluksa ne daje zaštitu u Njemačkoj, a nizozemski patent ne daje zaštitu u Francuskoj. Tamo gdje je tržište važno, registracija ga mora pokriti.

Autorska i srodna prava

Autorsko pravo prema Auteurswetu štiti djela iz književnosti, znanosti ili umjetnosti s originalnim karakterom koji nosi osobni pečat autora. Ta je definicija šira nego što zvuči i obuhvaća softver, tehničke crteže, marketinške tekstove, fotografije, arhitektonske nacrte i strukturu web stranice, kao i očite kategorije. Zaštita nastaje u trenutku stvaranja. Nema registracije, nema pologa i nema zahtjeva za obavijesti, a obavijest o autorskim pravima na djelu ne dodaje ništa pravno iako je korisna s dokaznog stajališta.

Rok trajanja je život autora plus sedamdeset godina, računajući od 1. siječnja godine koja slijedi nakon smrti. Za djela objavljena anonimno ili pod imenom pravne osobe, rok trajanja je sedamdeset godina od prvog zakonitog priopćavanja javnosti. Srodna prava, uređena Zakonom o pravima autora (Wet op de naburige rechten), štite izvođače, proizvođače fonograma i filmova te radiodifuzne organizacije te traju fiksna razdoblja od izvedbe, snimanja ili emitiranja, a ne od smrti.

Nizozemska autorska prava također uključuju moralna prava (persoonlijkheidsrechten) koja ostaju kod autora čak i nakon što su imovinska prava prenesena. To uključuje pravo da bude imenovan kao autor, pravo prigovora na izmjene djela i pravo prigovora na iskrivljavanje ili sakaćenje koje bi štetilo časti ili ugledu autora. Neka od njih mogu se odreći sporazumom; pravo na suprotstavljanje iskrivljavanju koje šteti ugledu ne može. Svaki prijenos nizozemskih autorskih prava stoga bi trebao izričito adresirati moralna prava, jer kupac koji pretpostavlja čisti prijenos svega griješi.

Prijenos autorskih prava zahtijeva pisani ugovor, a prijenos pokriva samo ona prava koja su u ugovoru opisana. Isključive licence podliježu istom zahtjevu. To formalno pravilo isključuje tvrtke koje se oslanjaju na račun ili razmjenu e-pošte kako bi utvrdile vlasništvo nad dizajnom, fotografijom ili softverom.

Žigovi i dizajni u BOIP-u

Ne postoji zaštitni znak koji vrijedi samo u Nizozemskoj. Zaštitni znakovi koji pokrivaju Nizozemsku registriraju se u Uredu za intelektualno vlasništvo Beneluksa pod BVIE-om i stupaju na snagu zajedno za Belgiju, Nizozemsku i Luksemburg. Alternativa je zaštitni znak EU-a pri EUIPO-u, koji pokriva sve države članice jednom registracijom, ili međunarodna registracija putem Madridskog sustava koja označava područja koja su vam potrebna.

Znak se može registrirati ako je sposoban razlikovati robu ili usluge i ako se jasno prikazuje u registru. Riječi, logotipi, oblici, boje, zvukovi i kombinacije u načelu ispunjavaju uvjete. Ono što ne ispunjava uvjete je opisni ili generički znak: znak koji jednostavno imenuje proizvod ili njegove karakteristike bit će odbijen, a to je najčešći razlog zašto se zahtjev Beneluksa ne razmatra. Registracija traje deset godina i može se neograničeno obnavljati u desetogodišnjim rokovima.

Dvije značajke sustava zaslužuju pozornost prije podnošenja zahtjeva. BOIP ne odbija zahtjev zato što postoji raniji sličan žig; vlasnik ranijeg žiga mora podnijeti prigovor u roku nakon objave. To znači da registracija nije dokaz da se žig može slobodno koristiti, a pretraga odobrenja prije prihvaćanja robne marke vrijedi puno više od potvrde o registraciji nakon toga. A žig koji se stvarno ne koristi neprekidno pet godina postaje podložan opozivu, pa obrambeni portfelj nekorištenih žigova nije zaštita kakvom se čini.

Dizajni štite izgled proizvoda: njegove linije, konture, boje, oblik, teksturu ili materijale. Registracija dizajna Beneluksa pri BOIP-u traje pet godina i može se obnoviti na najviše dvadeset pet. Postoji i neregistrirano pravo na dizajn EU-a, koje automatski nastaje prvim otkrivanjem u Uniji i traje tri godine, štiteći samo od namjernog kopiranja. Novost je uvjet, a otkrivanje dizajna prije podnošenja zahtjeva može ga uništiti, uz ograničeno razdoblje odgode. Za proizvode s kratkim komercijalnim vijekom trajanja često je dovoljno neregistrirano pravo; za sve što je namijenjeno da traje, registrirajte.

Patenti: nacionalni, europski i Jedinstveni patentni sud

Patent štiti tehnički izum koji je nov, uključuje inventivni korak i sposoban je za industrijsku primjenu. Obratite pozornost na treći uvjet: nizozemsko i europsko patentno pravo pita može li se izum primijeniti u industriji, a ne je li koristan u američkom smislu. Sustav je prvi koji podnese prijavu, pa datum prijave određuje prioritet između konkurentnih podnositelja zahtjeva, a svako otkrivanje izuma prije tog datuma, uključujući prezentaciju na sajmu ili razgovor bez ugovora o povjerljivosti, uništava novost. Europa nema opće razdoblje odgode za vlastito otkrivanje izuma od strane izumitelja.

Postoje dva puta. Nizozemski nacionalni patent odobrava Octrooicentrum Nederland, dio Nizozemske agencije za poduzetništvo (RVO), na temelju izvješća o pretraživanju, ali bez suštinskog ispitivanja ispunjava li izum uvjete za patentibilnost. Patent se odobrava relativno brzo i jeftino, a traje dvadeset godina od datuma podnošenja zahtjeva, uz godišnje naknade za obnovu, ali njegova valjanost se stvarno testira tek kada se provede. Europski patent, za koji se podnosi zahtjev Europskom patentnom uredu, suštinski se ispituje i, nakon što se odobri, stupa na snagu u državama koje podnositelj zahtjeva navede.

Od 1. lipnja 2023. europski sustav ima još jedan sloj. Odobreni europski patent može se registrirati kao europski patent s jedinstvenim učinkom, koji pokriva sve države članice sudionice jednim pravom, a Jedinstveni patentni sud ima nadležnost nad jedinstvenim patentima i, osim ako se nositelj nije odlučio protiv, i nad klasičnim europskim patentima. Prijelazno razdoblje tijekom kojeg je mogućnost odlučivanja dostupna traje najmanje do 2030. Nizozemska je domaćin lokalnog odjela Jedinstvenog patentnog suda u Haagu, uz nacionalnu nadležnost za patente Rechtbank Den Haag.

Praktično pitanje za tvrtku stoga više nije samo gdje podnijeti zahtjev, već i na kojem će se sudu voditi sporovi oko njihovih patenata. Isključivanjem se sporovi zadržavaju na nacionalnim sudovima, po cijenu gubitka jedinstvene paneuropske zabrane koju Jedinstveni patentni sud može odobriti; neizključivanjem se patent izlaže jedinstvenoj tužbi za opoziv s paneuropskim učinkom. Ta bi se odluka trebala donijeti namjerno za svaku obitelj, a ne prepustiti se zadanim postavkama.

Prava koja poduzeća zaboravljaju: trgovačka imena, poslovne tajne i baze podataka

Trgovačko ime (handelsnaam) je ime pod kojim se poslovanje zapravo vodi, a nizozemski zakon ga štiti putem Handelsnaamweta na temelju upotrebe, a ne registracije. Upis imena u Trgovački registar na KVK ne stvara pravo i ne razrješava ga: registracija naziva tvrtke ne govori ništa o tome može li vas raniji korisnik spriječiti. Zaštita je ograničena na područje i područje u kojem je naziv poznat, tako da dva identična naziva mogu koegzistirati ako ne postoji rizik od zabune. Budući da se prava na trgovačko ime i prava na zaštitni znak preklapaju i mogu ih imati različite strane, robnu marku treba provjeriti u oba registra i u odnosu na stvarnu tržišnu upotrebu prije nego što se usvoji.

Poslovne tajne zaštićene su Zakonom o zaštiti poslovnih tajni (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), kojim se provodi Europska direktiva o poslovnim tajnama. Informacije se kvalificiraju samo ako su tajne, imaju komercijalnu vrijednost jer su tajne i ako su poduzete razumne mjere za očuvanje tajnosti. Taj posljednji uvjet je uvjet u kojem se dobivaju i gube slučajevi. Klauzule o povjerljivosti u ugovorima o radu i s dobavljačima, ograničenja pristupa, označavanje dokumenata, postupci izlaska za odlazeće osoblje i tehničke mjere nisu samo razumne mjere opreza: one su ono što informaciju uopće čini zaštićenom poslovnom tajnom. Recept koji se čuva u neosiguranoj dijeljenoj mapi nije poslovna tajna.

Pravo na bazu podataka štiti značajno ulaganje u pribavljanje, provjeru ili predstavljanje sadržaja zbirke, neovisno o bilo kakvim autorskim pravima na pojedinačne stavke. Traje petnaest godina, a značajno novo ulaganje započinje novo razdoblje. Za tvrtke čija vrijednost leži u skupu podataka, a ne u tekstu ili izumu, ovo je često najvažnije pravo koje posjeduju i ono koje nikada nisu dokumentirali. Vodite evidenciju o tome od čega se ulaganje sastojalo.

Tko je vlasnik prava na rad zaposlenika i slobodnjaka

Sporovi oko vlasništva češći su od sporova oko kršenja autorskih prava, a nizozemski zakon sadrži zamku koja hvata gotovo svako rastuće poduzeće. Prema Zakonu o autorskim pravima (Auteurswet), kada djelo stvori zaposlenik kao dio dužnosti za koje je zaposlen, poslodavac se smatra autorom i nositelj je autorskih prava od samog početka. Kada isto djelo stvori slobodni radnik, agencija ili izvođač radova, autor ima autorska prava, a ona prelaze na klijenta samo na temelju pisanog ugovora o prijenosu. Plaćanjem računa kupuje se isporučeni proizvod, a ne prava na njega.

Položaj za patente je usporediv, ali reguliran odvojenim pravilima: izum koji je stvorio zaposlenik tijekom rada općenito pripada poslodavcu, s zakonskim pravom na pravednu naknadu za izumitelja u definiranim okolnostima. Za dizajn i žigove prava slijede prijavu, pa je važno čije ime ide na prijavu, a žig koji je osobno registrirao osnivač nije vlasništvo tvrtke koja ga koristi.

Pravni lijek je jednostavan i treba ga dosljedno primjenjivati. Svaki ugovor o radu trebao bi dovoljno široko opisati dužnosti kako bi obuhvatio kreativni i tehnički rezultat te izričito regulirao izume i moralna prava. Svaki ugovor s vanjskim programerom, dizajnerom, fotografom, agencijom ili konzultantom trebao bi sadržavati pisani prijenos svih prava intelektualnog vlasništva u isporučenim materijalima, uz odricanje od moralnih prava u mjeri u kojoj to zakon dopušta, te bi trebao navesti što se događa s već postojećim materijalom i komponentama otvorenog koda. Tamo gdje je posao već isporučen bez takve klauzule, zadatak se obično i dalje može dobiti, ali pregovaračka pozicija je vrlo drugačija kada klijent ovisi o poslu.

Provođenje prava intelektualnog vlasništva u Nizozemskoj

Nizozemska je omiljeno mjesto za sporove oko intelektualnog vlasništva, a to je više stvar postupka nego materijalnog prava. Patentni slučajevi koncentrirani su na Rechtbank Den Haag, koji ima isključivu nadležnost u prvom stupnju i vijeće koje kontinuirano saslušava ove slučajeve. Prethodni postupci za pravnu zaštitu (kort geding) mogu rezultirati provedivom sudskom zabranom u roku od nekoliko tjedana, što je za lansiranje proizvoda ili sajam često jedini pravni lijek koji je važan.

Tri proceduralna alata vrijedi znati prije nego što dođe do spora. U hitnim slučajevima sud može izdati sudsku zabranu ex parte, bez saslušanja tuženika, gdje bi svako odgađanje prouzročilo nepopravljivu štetu; to je instrument koji se koristi protiv krivotvorene robe koja se pojavljuje na sajmu ili na internetu. Dokazi se mogu osigurati sudskom oduzimanjem (bewijsbeslag), prema kojem ovršitelj uzima kopije dokumenata i podataka koje zatim drži treća strana dok sud ne odluči o pristupu, što sprječava prekršitelja da uništi dokaz. A u postupcima intelektualnog vlasništva, stranci koja izgubi spor može se naložiti da u cijelosti plati razumne i proporcionalne sudske troškove pobjednika, umjesto skromne fiksne skale koja se primjenjuje u redovnim građanskim predmetima. To pravilo o troškovima ima dvostruku primjenu i treba ga odvagnuti prije pokretanja postupka.

Provedba nije samo sudska. Nositelji prava mogu podnijeti zahtjev carinskim vlastima kako bi se roba za koju se sumnja da krši prava zadržala na granici EU-a, što je često najučinkovitiji način rješavanja uvezenih krivotvorina. Kršenje prava na internetu može se riješiti postupcima obavještavanja i uklanjanja s platformama i pružateljima hostinga, a dobro sastavljeno pismo prije pokretanja postupka, poslano s pravilno osiguranim dokazima, rješava znatan dio sporova bez postupka.

Prije provedbe, provjerite da pravo stoji na snazi. Nekorišteni zaštitni znak, patent koji je otkriven prije podnošenja zahtjeva, dizajn objavljen prerano ili prijenos prava koji nikada nije sastavljen u pisanom obliku, sve će to biti osporeno u obrani, a protutužba za opoziv je standardni odgovor na tužbu zbog povrede.

Pogreške koje tvrtke koštaju njihovih prava

Kvarovi koje moramo popraviti su stalni i svaki od njih se može spriječiti uz zanemarive troškove.

• Objavljivanje prije podnošenja. Javno predstavljanje izuma ili dizajna ili rasprava o njemu bez ugovora o povjerljivosti uništava novost u Europi. Prvo prijavite izum ili ga otkrijte uz pisani ugovor o neotkrivanju.
• Pod pretpostavkom da faktura prenosi prava. Rad naručen od vanjske strane ostaje kod autora dok pisani ugovor ne odredi drugačije.
• Usvajanje brenda bez prethodne provjere odobrenja. Registri ne zaustavljaju sukobljene prijave, tako da žig može biti registriran, a i dalje kršiti prava. Rebrendiranje nakon upozorenja košta puno više od pretrage.
• Registracija samo za domaće tržište. Prava Beneluksa i EU su različite registracije. Planovi proširenja trebali bi voditi strategiju podnošenja zahtjeva, a ne slijediti je.
• Dopuštanje da portfelj propadne. Datumi obnove, uvjeti korištenja i godišnje patentne pristojbe teku prema vlastitom rasporedu, a pravo koje istekne općenito se ne može vratiti.
• Neformalno postupanje s poslovnim tajnama. Bez dokumentiranih mjera za čuvanje tajnosti informacija, zakonska zaštita uopće se ne primjenjuje.

Ugradnja ovoga u redovno poslovanje stvar je navike: popis onoga što je tvrtka stvorila, odluka o tome koja imovina opravdava registraciju, datirani zapisi o procesu razvoja, standardne klauzule u svakom ugovoru s nekim tko nešto stvara i dnevnik datuma obnove.

Law & More savjetuje tvrtke i pojedinačne stvaratelje o intelektualnom vlasništvu u Nizozemskoj: strategija odobravanja i podnošenja zahtjeva za žigove i dizajne, ugovori o dodjeli i licenci, klauzule o radu i ugovorima o izvođačima radova, sporovi oko vlasništva te postupci za povredu i opoziv pred nizozemskim sudovima. Recite nam nešto o svojoj situacijiObavijestit ćemo vas o vašim mogućnostima u roku od jednog radnog dana.

Kako Law & More može vam pomoći s ovim objašnjenjem na našem korporativni odvjetnik stranica.