Ugovor o zastupanju prema nizozemskom pravu: pravila, klauzule i raskid

Ugovor o zastupanju je ugovor kojim se samostalni trgovački zastupnik (handelsagent) obvezuje, uz naknadu, posredovati u sklapanju ugovora za nalogodavca i, ako je ovlašten, sklapati ih u ime nalogodavca, bez da je podređen tom nalogodavcu. U Nizozemskoj je taj odnos uređen člancima 7:428 do 7:445 nizozemskog Građanskog zakonika (Burgerlijk Wetboek, BW), kojima se provodi Direktiva EU 86/653/EEZ. Nekoliko tih odredbi je obvezno: zakonski otkazni rok, naknada štete u poslovnoj volji i ograničenja ugovorne zabrane konkurencije ne mogu se potpisati na štetu zastupnika dok je ugovor na snazi.

Ta kombinacija čini ugovor o zastupanju varljivo jednostavnim. Imenovanje zastupnika je brzo, jeftino i reverzibilno u komercijalnom smislu, ali u trenutku kada se ugovor kvalificira kao agentuurovereenkomst, automatski se na njega primjenjuje zaštitni zakonski režim, bez obzira na to što su stranke zapisale. Ovaj članak utvrđuje što taj režim zahtijeva, koje klauzule još uvijek možete slobodno pregovarati, kako provizija i otkaz zapravo funkcioniraju prema nizozemskom pravu i gdje se nalaze troškovi kada odnos završi.

Što je ugovor o zastupanju prema nizozemskom pravu

Članak 7:428 stavak 1 BW definira ugovor o zastupanju kao ugovor kojim nalogodavac upućuje zastupnika, na određeno ili neodređeno vrijeme i uz naknadu, da posreduje u sklapanju ugovora i, gdje je to primjenjivo, da sklapa te ugovore u ime nalogodavca i za račun nalogodavca, bez da je zastupnik podređen nalogodavcu. Stoga moraju biti prisutna četiri elementa: posredovanje, kontinuirani, a ne jednokratni zadatak, naknada i neovisnost.

Taj posljednji element je ono što razlikuje agenta od zaposlenika. Podređenost, fiksno radno vrijeme, obveza osobnog rada i odsutnost poduzetničkog rizika guraju odnos prema ugovoru o radu, s posljedicama koje proizlaze iz zaštite od otkaza i poreza na plaće. Neovisnost je također ono što razlikuje agenta od distributera: agent nikada ne kupuje niti preprodaje, i nikada ne posjeduje dionice.

Nizozemski zakon ide dalje od direktive

Direktiva 86/653/EEZ obuhvaća samo agente koji pregovaraju o prodaji ili kupnji robe. Članak 7:428 BW govori o ugovorima bez ograničenja, pa prema nizozemskom pravu agent koji posreduje u uslugama - pretplatama na softver, prijevoznim kapacitetima, proizvodima povezanim s osiguranjem, oglasnim prostorom - spada pod isti zaštitni režim. Strani nalogodavci redovito griješe u tome: pretpostavljaju da se, budući da njihov agent prodaje usluge, pravila o obeštećenju i otkazivanju ne primjenjuju. U Nizozemskoj se primjenjuju. Jedino izuzeće u članku 7:428 stavku 2 BW odnosi se na odnose među agentima koji su uređeni Zakonom o financijskom nadzoru (Wet op het financieel toezicht).

Forma: ništa ne mora biti potpisano, ali mnogo toga treba biti

Nije potreban pisani instrument. Ugovor o zastupanju može nastati usmeno ili iz dogovorenog postupka, a sudovi ga priznaju kao takvog kada su ispunjena četiri zakonska elementa. Članak 7:428 stavak 3 BW daje svakoj strani pravo da od druge strane zahtijeva potpisani dokument u kojem se navodi sadržaj ugovora kakav tada glasi, što je korisna poluga kada je nalogodavac godinama nejasan. Unatoč tome, praktična situacija je jednostavna: sve što je važno u sporu oko zastupanja - teritorij, ekskluzivnost, postotak provizije, ciljevi, tko je predstavio kojeg klijenta - pitanje je dokaza, a stranka bez dokumenata gubi na snazi.

Tko je vezan i čime

Posredovanje nije isto što i potpisivanje. Agent koji samo posreduje spaja stranke; nalogodavac zatim izravno ugovara s klijentom. Samo ako je nalogodavac dao punomoć (volmacht), agent može sklopiti ugovor u ime nalogodavca. Ako agent prekorači tu ovlast, nalogodavac u načelu nije vezan, ali se nalogodavac i dalje može smatrati obveznim ako je njegovo vlastito ponašanje stvorilo privid da ovlast postoji i ako se klijent razumno oslanjao na taj privid. Članak 3:61 stavak 2 BW je odredba koja ovdje funkcionira i to je razlog zašto mandat u ugovoru, tekst posjetnice agenta i potpisni blok na narudžbenicama moraju reći istu stvar.

Zakonski okvir: Knjiga 7 BW i Direktiva 86/653/EEZ

Pravila o zastupanju nalaze se u člancima 7:428 do 7:445 BW, u istom naslovu Građanskog zakonika kao i ugovor o ustupanju. Njima se provodi Direktiva 86/653/EEZ, koja postavlja donju, a ne gornju granicu: države članice mogu velikodušnije zaštititi zastupnike, a Nizozemska je to učinila u vezi s otkaznim rokovima. Svatko tko sastavlja nacrte na temelju engleskog presedana stoga bi trebao pretpostaviti da minimalni dio direktive nije nizozemsko pravilo.

Zaštita također opstaje nakon izbora stranog prava. U svojoj presudi Ingmar iz 2000. godine Sud Europske unije presudio je da agent koji obavlja svoje aktivnosti u državi članici ne može biti lišen odredbi o naknadi štete i odšteti odabirom prava države koja nije članica. Klauzula kojom se ugovor podvrgava pravu treće zemlje stoga ne uklanja zahtjev nizozemskog agenta; obično samo dodaje argument o koliziji zakona već skupom sporu.

Što je obavezno, a što nije

Odredbe koje se ne mogu poništiti na štetu agenta tijekom trajanja ugovora su, u praksi, one koje određuju veličinu računa. One pokrivaju zakonske otkazne rokove, naknadu štete zbog štete u poslovnoj reputaciji, pravo na periodični pisani izvještaj o zarađenoj proviziji, ograničenja ograničenja trgovine nakon sklapanja ugovora i pravilo da otkazni rok kojeg se nalogodavac mora pridržavati nikada ne smije biti kraći od otkaznog roka agenta. Odricanje potpisano na početku odnosa ne pomaže nalogodavcu; stranke mogu odstupiti od pravila o naknadi štete tek nakon što ugovor završi.

Ono što ostaje istinski predmet pregovora jest komercijalna arhitektura: je li imenovanje ekskluzivno, isključivo ili neekskluzivno; teritorij i skupina kupaca; postotak provizije i eventualna klizna skala; ciljevi, formati izvještavanja i prava revizije; može li agent držati robu na konsignaciji; te forum za sporove. Te klauzule treba sastaviti kao dodatke zakonskom režimu, a ne kao zamjenu za njega. Formulacija koja se čita kao pokušaj izuzeća od članka 7:437 ili 7:442 BW-a poziva sud da je poništi, a poništena klauzula obično sa sobom povlači i okolni komercijalni dogovor.

Provizija: kada se zarađuje i kada se mora platiti

Članak 7:431 stavak 1 BW daje zastupniku pravo na proviziju za ugovore sklopljene tijekom trajanja zastupništva u tri situacije: kada je ugovor nastao posredovanjem zastupnika; kada je sklopljen s klijentom kojeg je zastupnik prethodno uveo za sličnu transakciju; i kada je sklopljen s klijentom koji pripada području ili skupini kupaca dodijeljenoj zastupniku, osim ako se stranke nisu izričito drugačije dogovorile. Taj treći aspekt je onaj koji nalogodavci previđaju. Ako dodijelite ekskluzivni teritorij, a zatim sami prodajete na njemu, provizija se dospijeva na tu prodaju, osim ako ugovor izričito ne navodi da to nije slučaj.

Cjevovod je također zaštićen. Prema članku 7:431 stavku 2 BW-a, agent ima pravo na proviziju za ugovore sklopljene nakon prestanka zastupanja, pod uvjetom da se oni uglavnom mogu pripisati radu koji je agent obavio tijekom trajanja zastupanja i da su sklopljeni u razumnom roku nakon prestanka zastupanja ili da je narudžba stigla nalogodavcu ili agentu prije datuma završetka. Ako je preuzeo nasljedni agent, provizija se u načelu duguje onome od njih dvoje koji je pripremio posao, s pravednom podjelom ako okolnosti to opravdavaju.

Prilikom plaćanja, Građanski zakonik obvezuje nalogodavca da agentu periodično dostavlja pisanu izjavu o dospjeloj proviziji, u kojoj se navodi kako je izračunata, a provizija postaje plativa u trenutku kada je ta izjava dana ili je trebala biti dana. Agent također može zahtijevati od nalogodavca da dostavi temeljnu dokumentaciju potrebnu za provjeru izjave. Kašnjenje u plaćanju pokreće zakonski komercijalni interes iz članka 6:119a Građanskog zakonika. Umjesto ponavljanja zakona, upotrijebite ugovor za utvrđivanje praktičnih varijabli koje zakon ostavlja otvorenima: što se računa kao neto vrijednost fakture, kako se postupa s povratima, dobropisima i popustima te što se događa s provizijom kada kupac nikada ne plati.

Klauzule koje su potrebne za nizozemski ugovor o zastupanju

Većina agencijskih sporova koji dospiju na nizozemski sud vrti se oko tri stvari: što je agentu zapravo bilo dopušteno učiniti, kako je izračunata provizija i je li otkaz bio propisan. Dobro sastavljen ugovor odgovara na sva tri pitanja prije nego što postanu sporna. Dolje navedene klauzule su one bez kojih ne bismo potpisali.

Opseg ovlasti i teritorij

Navedite smije li agent samo prikupljati i prosljeđivati ​​narudžbe ili ih može i prihvaćati u ime nalogodavca, te ako da, do koje vrijednosti i pod kojim standardnim uvjetima. Definirajte pokrivene linije proizvoda ili usluga, segmente kupaca i geografsko područje, uključujući sve imenovane račune koji ostaju kod nalogodavca. Dvosmislenost je ovdje dvostruko skupa: izlaže nalogodavca poslovima koje nikada nije želio i hrani kasniji argument agenta da svaki kupac u regiji pripada njegovom teritoriju radi provizije.

Struktura provizije i uvjeti plaćanja

Navedite postotak ili skalu, osnovicu na kojoj se izračunava i, prije svega, okidač. Provizija vezana uz plaćanje kupca je uobičajena i zakonita, ali mora biti sastavljena u skladu sa zakonskim pravilom da pravo proizlazi iz sklapanja ugovora; klauzula koja u biti uskraćuje proviziju za valjano sklopljenu i izvršenu transakciju neće vrijediti. Odredite ciklus izvoda, datum plaćanja, tretman djelomičnih isporuka i pravo agenta na uvid u glavnu knjigu. Ako koristite ciljeve, izričito navedite je li njihovo propuštanje razlog za raskid, okidač na temelju skale provizije ili oboje.

Ekskluzivnost, isključivo zastupanje ili neekskluzivnost

Ova tri modela se često miješaju, a razlika odlučuje hoće li nalogodavac nastaviti prodavati na samom teritoriju.

Koji god model odabrali, bavite se izričito online prodajom. Web trgovina koja isporučuje na ekskluzivni teritorij je izravna prodaja, a ako ugovor ne sadrži odredbe, agent ima ozbiljan argument da mu se duguje provizija prema članku 7:431 stavku 1 BW-a.

Trajanje, obnova i ciljevi

Ugovor na određeno vrijeme prestaje istekom vremena bez otkaznog roka, ali ako stranke jednostavno nastave nakon toga, on se nastavlja kao ugovor na neodređeno vrijeme i od tada se na njega primjenjuje zakonski režim otkaznog roka. Taj prijelaz zapaža nalogodavce koji vjeruju da se jednogodišnji ugovor obnovljen ponašanjem i dalje može raskinuti uz otkazni rok od mjesec dana. Ako želite mogućnost prijevremenog raskida, recite to tako: ugovor na određeno vrijeme može se raskinuti samo tijekom njegovog trajanja ako je to predviđeno ugovorom, a u suprotnom stranka koja odustaje duguje odštetu za ostatak roka.

Povjerljivost, ograničenje trgovine i intelektualno vlasništvo

Povjerljivost cjenika, marži i podataka o kupcima nije kontroverzna i trebala bi biti obostrana. Postugovorna zabrana konkurencije nije. Članak 7:443 BW čini takvu klauzulu valjanom samo ako je u pisanom obliku i ograničena je i na vrstu robe ili usluga koje je zastupnik zastupao i na područje ili skupinu kupaca povjerenu zastupniku, a stavak 2 ograničava je na dvije godine nakon isteka ugovora. U praksi su važna još dva ograničenja. Nalogodavac se uopće ne može pozivati ​​na klauzulu ako je nepropisno raskinuta ili ako je zastupnik raskinuo iz hitnog razloga za koji je odgovoran nalogodavac ili ako je sud raskinuo ugovor iz razloga koji se mogu pripisati nalogodavcu. A prema stavku 4 sud može u cijelosti ili djelomično poništiti klauzulu ako je zastupnik nepravedno oštećen u odnosu na interes koji nalogodavac štiti. Odvojeno, potvrdite da zaštitni znakovi, slike proizvoda i marketinški materijali ostaju vlasništvo nalogodavca te da svaka licenca za njihovo korištenje prestaje s agencijom.

Izvještavanje, evidencija i osobni podaci

Zahtijevajte izvještavanje u fiksnom ciklusu u dogovorenom formatu i dajte nalogodavcu pravo uvida u temeljne zapise uz razumnu prethodnu obavijest. Budući da agent obrađuje kontakt podatke klijenata nalogodavca, eksplicitno dodijelite uloge zaštite podataka: odlučite hoće li agent obrađivati ​​te podatke prema uputama nalogodavca, u kojem slučaju je potreban ugovor o obradi prema članku 28. GDPR-a, ili je svaka stranka neovisni kontrolor za vlastite potrebe. Odlučivanje o tome u fazi izrade nacrta daleko je jeftinije od rekonstrukcije nakon povrede podataka.

Mjerodavno pravo i forum

Izričito odaberite nizozemsko pravo i imajte na umu da se odredbe o obveznom zastupanju u svakom slučaju primjenjuju na zastupnika koji posluje u Nizozemskoj. Na forumu pogledajte članak 93. podstavak c nizozemskog Zakona o građanskom postupku (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering): sporove koji se odnose na ugovor o zastupanju rješava okružni sud (kantonrechter) bez obzira na tužbeni zahtjev, što znači da nema obveznog pravnog zastupanja i, općenito, brži i jeftiniji put od redovnog građanskog vijeća. Arbitraža prema pravilima Nizozemskog arbitražnog instituta alternativa je gdje povjerljivost nadmašuje troškove. Klauzula o postupnoj eskalaciji, s prozorom za pregovore i posredovanjem prije postupka, često rezultira vaststellingsovereenkomst (sporazumom o nagodbi) i održava odnose s klijentima netaknutima.

Što svaka strana duguje drugoj

Nizozemski zakon opterećuje odnos obvezama za obje strane, a kršenje s bilo koje strane mijenja ono što druga strana može učiniti na kraju. Agent mora brinuti o interesima nalogodavca s pažnjom pravog trgovačkog agenta: aktivno slijediti narudžbe, bez odgode prosljeđivati ​​upite, pritužbe i upozorenja o plaćanju, slijediti razumne upute i suzdržavati se od zastupanja izravno konkurentskih proizvoda bez pristanka. Nepoštivanje ovih točaka je osnova za raskid iz hitnog razloga i za kasnije odbijanje zahtjeva za naknadu štete.

Dužnosti nalogodavca su manje intuitivne, ali jednako provedive. Mora dostaviti dokumentaciju koja je agentu potrebna - cjenike, uzorke, tehničke specifikacije, opće uvjete - i obavještavati agenta o svemu što materijalno utječe na rad, uključujući odluku o značajnom smanjenju ponude ispod onoga što je agent mogao razumno očekivati. Mora u razumnom roku obavijestiti agenta prihvaća li ili odbija transakciju koju je agent posredovao i mora dostaviti periodični obračun provizije. Šutnja nije neutralna opcija: nalogodavac koji dopušta da nalozi zastare bez objašnjenja slabi vlastiti položaj i u pogledu obavijesti i u pogledu obeštećenja.

Klauzula del credere, prema kojoj agent stoji iza izvršenja klijenta, dopuštena je, ali strogo ograničena. Mora biti u pisanom obliku, može se odnositi samo na identificirane transakcije ili transakcije koje je agent sam sklopio, a izloženost agenta ne može premašiti proviziju za dotičnu transakciju, osim ako je izričito dogovoren veći iznos i agent ima dokaziv interes za to. Tretirajte je kao iznimku, a ne kao standardnu ​​klauzulu; agent koji snosi kreditni rizik pod uobičajenim uvjetima blizu je tome da bude distributer bez marže.

Ispravno raskidanje ugovora o zastupanju

Većina novca u agencijskom pravu je na izlazu. Članak 7:437 BW uređuje redovni raskid ugovora na neodređeno vrijeme ili ugovora na određeno vrijeme s dogovorenim pravom privremenog raskida. Ako se stranke nisu ništa dogovorile, zakonski otkazni rok je četiri mjeseca , povećava se za jedan mjesec nakon tri godine i za dva mjeseca nakon šest godina - dakle do šest mjeseci za dugotrajni odnos. To je znatno dulje od minimalnog roka propisanog direktivom, a kopiranje tog minimuma u nizozemski ugovor jedna je od najčešćih pogrešaka u izradi ugovora koje vidimo.

Stranke mogu dogovoriti vlastite rokove, ali ne kraće od jednog mjeseca u prvoj godini, dva mjeseca u drugoj i tri mjeseca u sljedećim godinama, a svako dulje razdoblje dogovoreno za zastupnika ne smije biti dulje od razdoblja koje obvezuje nalogodavca. Otkaz se mora dati prije kraja kalendarskog mjeseca. Otkaz dostavljen desetog s navedenom tri mjeseca stoga istječe krajem četvrtog sljedećeg mjeseca, a ne tri mjeseca na isti dan.

Stranka koja raskine ugovor bez poštivanja propisanog roka i bez pristanka druge strane odgovorna je za štetu prema članku 7:439 BW, osim ako raskine iz hitnog razloga koji je drugoj strani odmah priopćen. Zakonska mjera te odgovornosti je naknada koju bi zastupnik zaradio tijekom otkaznog roka koji se trebao poštovati, izračunata na temelju prethodnog razdoblja; oštećena strana umjesto toga može tražiti naknadu za svoj stvarni gubitak. Uz to, članak 7:440 BW dopušta bilo kojoj stranci da od okružnog suda zatraži raskid ugovora iz hitnog razloga ili promjene okolnosti takve prirode da bi odnos trebao odmah ili uskoro prekinuti.

Hitan razlog je visoka ljestvica. Zahtijeva okolnosti koje čine nastavak nerazumnim, poput prijevare, strukturnog neplaćanja ili ozbiljnog i ponovljenog kršenja nakon upozorenja; razočaravajući promet sam po sebi nije razlog. Navedite razlog u pisanom obliku istog dana kada se na njega pozivate i precizno opišite činjenice, jer će sud ispitati navedeni razlog i neće dopustiti da se kasnije poboljša.

Naknada štete za dobru volju prema članku 7:442 BW

Naknada za štetu zbog poslovne reputacije (klantenvergoeding) je zahtjev koji nalogodavac podcjenjuje. Članak 7:442 stavak 1 BW daje zastupniku pravo na naknadu prilikom raskida ugovora ako je zastupnik doveo nalogodavca nove klijente ili značajno proširio postojeće odnose s klijentima, gdje nalogodavac i dalje ostvaruje značajnu korist od tih odnosa i gdje je plaćanje pravedno u svim okolnostima, posebno provizija koju zastupnik gubi. Sva tri uvjeta moraju biti ispunjena.

Stavak 2. ograničava odštetu na jednogodišnju naknadu, izračunatu na temelju prosjeka posljednjih pet godina ili na temelju prosjeka tijekom cijelog trajanja ako je ugovor trajao kraće od pet godina. Hoge Raad je 2012. godine utvrdio kako se procjena provodi u praksi: prvo se kvantificira korist koju nalogodavac zadržava, zatim se testira je li i u kojoj mjeri dosuđena odšteta pravedna s obzirom na sve okolnosti, i tek se zatim primjenjuje zakonska granica. Gornja granica nije početna točka i nije zadano pravo.

Dva ograničenja zaslužuju zaseban redak. Prema stavku 3., zahtjev zastarijeva ako zastupnik nije obavijestio nalogodavca da želi odštetu u roku od godinu dana od isteka ugovora , što kratko pismo čini najvrjednijim korakom koji zastupnik u odlasku može poduzeti. Prema stavku 4., odšteta se ne isplaćuje ako je nalogodavac raskinuo ugovor iz razloga za koji je zastupnik odgovoran za štetu, ako je sam zastupnik raskinuo ugovor bez da to bude opravdano okolnostima koje se mogu pripisati nalogodavcu ili zastupnikovom dobi, bolesti ili invaliditetu, ili ako je zastupnik prenio svoja prava i obveze na treću stranu uz suglasnost nalogodavca.

Odšteta je odvojena od provizije nakon raskida i od štete za nepravilnu otkazu. Nalogodavac koji raskine dugogodišnji ugovor u kratkom roku može se suočiti sa sva tri odjednom, zbog čega izlazak zaslužuje istu pravnu pozornost kao i ulazak.

Agencija, distribucijska ili komisijska agencija: odabir modela

Tri puta do tržišta izgledaju slično na slajdu, a ponašaju se vrlo različito u pravu. Samo zastupanje snosi zakonsku odštetu i režim obveznog obavještavanja; druga dva uglavnom su uređena onim što se stranke dogovore, uz dodatak općih pravila ugovornog prava i dobre vjere.

Nepostojanje zakonskog režima ne znači da se ugovor o distribuciji može raskinuti po volji. Nizozemski sudovi izvode obvezu poštivanja razumnog otkaznog roka, a ponekad i isplate naknade, iz zahtjeva razumnosti i pravičnosti, uzimajući u obzir trajanje odnosa, ulaganja distributera i njegovu ovisnost o dobavljaču. Ono što ne shvaćate je izračunljivi limit iz članka 7:442 BW, koji je dvosmjeran: ishod je manje predvidljiv za sve uključene.

Odaberite agenciju kada su kontrola cijene i robne marke bitne i spremni ste prihvatiti rizik odštete; odaberite distribuciju kada želite riješiti se rizika zaliha i kredita te možete živjeti s manjim utjecajem na cijene. Komisionarska agencija (commissieovereenkomst), u kojoj posrednik sklapa ugovor u svoje ime za račun nalogodavca, nalazi se između njih dvoje i vrijedi je razmotriti kada nalogodavac ne želi da se pojavljuje pred kupcem. Njen računovodstveni i PDV tretman značajno se razlikuje od agencije, stoga uključite svog poreznog savjetnika u to pitanje prije nego što se obvežete; izbor pravnog modela i fiskalne posljedice treba odlučiti zajedno, a ne sekvencijalno. Za širu usporedbu dostupnih vrsta ugovora, pogledajte naš pregled vrsta komercijalnih ugovora.

Korištenje predloška bez da vas uhvate

Predložak je razumna polazna točka za jednostavan, domaći dogovor između stranaka usporedive veličine. Nije zamjena za savjet u slučajevima kada je mandat isključiv, obuhvaća nekoliko država EU-a, uključuje intelektualno vlasništvo ili osobne podatke ili kada je očekivani tok provizije dovoljno velik da bi zahtjev za naknadu štete bio štetan.

Prije nego što išta sastavite, prikupite činjenice koje ugovor mora utvrditi: točna pravna imena, brojeve Trgovinske komore i ovlaštene potpisnike obje strane; obuhvaćene proizvode ili usluge, opisane dovoljno precizno da se kasnije definira zabrana konkurencije; teritorij i sve izdvojene račune; osnovu i stopu provizije; ciklus izvješćivanja; i namjeravano razdoblje. Nedostatak informacija u ovoj fazi uzrokuje nejasnu formulaciju koja ne uspijeva na sudu.

Kada zatim proučite tekst, provjerite ga u odnosu na zakonski prag, a ne u odnosu na logiku samog predloška. Je li klauzula o otkazu u skladu s člankom 7:437 BW i je li razdoblje nalogodavca barem jednako dugo kao i razdoblje zastupnika? Ostaje li zabrana konkurencije unutar dvogodišnjeg ograničenja te predmetnih i teritorijalnih ograničenja članka 7:443 BW? Ima li išta na umu da se unaprijed odriče odštete? Je li okidač provizije u skladu s člankom 7:431 BW? Je li odabrano nizozemsko pravo i forum u skladu s člankom 93 podstavak c Rv? U prekograničnom dogovoru dodajte dvojezičnu verziju s jasnom klauzulom o prevladavajućem jeziku, navedite valutu i tko snosi bankovne troškove te uskladite uvjete isporuke s verzijom Incoterms koju stvarno koristite. Naše bilješke o tome kako pregovarati o komercijalnim uvjetima i što provjeriti prije potpisivanja ugovora pokrivaju praktičnu stranu tog procesa, a opća načela navedena su u našem vodiču za ugovorno pravo u Nizozemskoj.

Konačno, oduprite se porivu da produžite dokument radi njega samog. Čvrst ugovor o zastupanju od petnaest stranica koji se pravilno primjenjuje na članke 7:428 do 7:445 BW vrijedi više od četrdeset stranica šablonski prepisanih iz jurisdikcije čija se pravila ne primjenjuju.

Često postavljana pitanja o ugovorima o zastupanju

Koja je svrha ugovora o zastupanju

Daje neovisnom posredniku definirane ovlasti za zastupanje nalogodavca na tržištu i utvrđuje komercijalne uvjete pod kojima se to događa: teritorij, ekskluzivnost, provizija, izvještavanje i raskid. Za nalogodavca kupuje lokalni doseg bez obračuna plaća; za agenta osigurava zakonsko pravo na proviziju, otkazni rok i, na kraju, moguću naknadu štete zbog štete u poslovnoj volji.

Može li se ugovor o zastupanju sklopiti usmeno

Da. Nizozemski zakon ne nameće zahtjev u pogledu forme, a ugovor o zastupanju može nastati samo iz ponašanja nakon što su prisutni elementi članka 7:428 BW. Svaka stranka ipak može zahtijevati potpisani dokument kojim se bilježe važeći uvjeti. Bez njega, sporovi o proviziji i teritoriju svode se na korespondenciju i račune, što je slaba osnova za zahtjev bilo koje veličine.

Može li se isključiti naknada za štetu u dobroj volji?

Ne unaprijed. Od odredbi o naknadi štete ne može se odstupiti na štetu zastupnika prije isteka ugovora, stoga odricanje u izvornom ugovoru nema učinka. Odstupanje je moguće nakon završetka odnosa, zbog čega se isplati pregovarati o pravilno sastavljenoj nagodbi na kraju ugovora. Naknada štete se također ne duguje u situacijama navedenima u članku 7:442 stavku 4 BW-a i u potpunosti prestaje ako je zastupnik ne zatraži u roku od godinu dana od raskida.

Je li moj komercijalni agent zaposlenik

Obično ne, jer agent radi bez podređenosti i snosi vlastiti poduzetnički rizik. Procjena se vrši na temelju suštine odnosa u cjelini, a ne na temelju oznake u ugovoru: upute o radnom vremenu, integracija u organizaciju nalogodavca, obveza osobnog izvršavanja i odsutnost drugih klijenata upućuju na ugovor o radu. Usvojeno je nizozemsko zakonodavstvo kojim se uvodi oboriva pretpostavka zaposlenja ispod zakonske satnice, a stupanje na snagu odredit će se kraljevskim dekretom; do tog trenutka primjenjuje se postojeći test sudske prakse.

Je li potrebno registrirati ugovor o zastupanju?

Ne. U Nizozemskoj ne postoji javni registar ugovora o zastupanju. Zastupnik registrira vlastito poslovanje pri Trgovinskoj komori (Kamer van Koophandel) kao i svaki poduzetnik, a licence za žigove dodijeljene uz zastupanje mogu se zasebno evidentirati u odgovarajućem registru žigova.

Koji sud rješava sporove oko zastupanja

Podokružni sud (kantonrechter), bez obzira na vrijednost tužbenog zahtjeva, prema članku 93. stavku c Zakona o građanskom postupku. Stranke se umjesto toga mogu dogovoriti o arbitraži. Zahtjevi za neplaćenu proviziju, naknadu štete zbog nepravilnog raskida ugovora i naknadu štete obično se objedinjuju u jednom postupku.

Ulazak u agencijske aranžmane je jeftin, a loš izlazak iz njih je skup. Ako imenujete agenta, prekidate ugovor ili se suočavate s zahtjevom za proviziju ili naknadu štete, odvjetnici u Law & More Možemo pregledati ugovor, procijeniti izloženost i savjetovati o ruti s najboljim komercijalnim ishodom. Kontaktirajte nas kako bismo razgovarali o vašoj situaciji.