Direktori tvrtke trebali bi se u svakom trenutku voditi interesom tvrtke. Što ako direktori moraju donositi odluke koje uključuju njihove osobne interese? Kakav interes prevladava i što se od direktora očekuje u takvoj situaciji?
Kada postoji sukob interesa?
Pri upravljanju tvrtkom, odbor može ponekad donijeti odluku koja također daje prednost određenom direktoru. Kao direktor morate paziti na interese tvrtke, a ne na svoje osobne interese. Ne postoji neposredni problem ako odluka upravnog odbora rezultira da direktor ima osobnu korist. To je drugačije ako je ovaj osobni interes u sukobu s interesima tvrtke. U tom slučaju direktor ne može sudjelovati na sastancima i donošenju odluka.
U slučaju Bruil Vrhovni je sud presudio da postoji sukob interesa ako direktor nije u mogućnosti zaštititi interese tvrtke i pridruženog poduzeća na takav način da se može očekivati da to čini cijeli i nepristrani direktor zbog prisutnost osobnog interesa ili drugog interesa koji nije paralelan interesu pravne osobe. [1] Prilikom utvrđivanja postoji li sukob interesa moraju se uzeti u obzir sve relevantne okolnosti slučaja.
Kvalitativni sukob interesa postoji kada ravnatelj djeluje u različitim svojstvima. To je npr. slučaj kada je direktor trgovačkog društva ujedno i protustranka trgovačkom društvu jer je ujedno i direktor druge pravne osobe. Ravnatelj tada mora zastupati nekoliko (sukobljenih) interesa.
Ako postoji čisti kvalitativni interes, interes nije obuhvaćen pravilima o sukobu interesa. To je slučaj ako interes nije isprepleten s osobnim interesom ravnatelja. Primjer za to je kada dvije grupe društava sklope ugovor. Ako je direktor direktor oba društva, ali nije (ne)(neizravni) dioničar ili nema drugi osobni interes, nema kvalitativnog sukoba interesa.
Koje su posljedice prisutnosti sukoba interesa?
Posljedice sukoba interesa sada su utvrđene u nizozemskom građanskom zakoniku. Direktor ne može sudjelovati u vijećanjima i donošenju odluka ako ima izravni ili neizravni osobni interes koji se kosi s interesima tvrtke i povezanog poduzeća. Ako se kao rezultat ne može donijeti odluka odbora, odluku će donijeti nadzorni odbor. U nedostatku nadzornog odbora, odluku će donijeti glavna skupština, osim ako statutom nije drugačije određeno. Ova je odredba uključena u odjeljak 2: 129 stavak 6 za javno društvo s ograničenom odgovornošću (NV) i 2: 239 stavak 6 nizozemskog Građanskog zakonika za privatno društvo s ograničenom odgovornošću (BV).
Iz ovih se članaka ne može zaključiti da se sama prisutnost takvog sukoba interesa može pripisati ravnatelju. Niti mu se može zamjeriti što je završio u toj situaciji. Članci samo propisuju da se ravnatelj mora suzdržati od sudjelovanja u vijećanju i odlučivanju. Dakle, nije riječ o kodeksu ponašanja koji dovodi do kažnjavanja ili sprječavanja sukoba interesa, već samo o kodeksu ponašanja koji propisuje kako se ravnatelj treba ponašati u slučaju postojanja sukoba interesa.
Zabrana sudjelovanja u vijećanju i odlučivanju podrazumijeva da dotični ravnatelj ne može glasovati, ali se od njega mogu zatražiti obavijesti prije sjednice Upravnog odbora ili uvrštenja točke dnevnog reda sjednice Upravnog odbora. Međutim, kršenje ovih članaka će rješenje učiniti ništavnim i nevažećim u skladu s člankom 2:15 odjeljak 1 točka a Nizozemskog građanskog zakonika. U tom članku stoji da su odluke pobojne ako su u suprotnosti s odredbama kojima se uređuje donošenje odluka. Tužbu za poništenje može pokrenuti svatko tko ima razuman interes za poštivanje odredbe.
Ne vrijedi samo dužnost apstinencije. Ravnatelj je također dužan u odluci koju će pravodobno donijeti upravnom vijeću obavijest o mogućem sukobu interesa. Nadalje, iz članka 2:9 nizozemskog građanskog zakonika proizlazi da se o sukobu interesa mora obavijestiti i glavna skupština dioničara.
Međutim, zakon ne navodi jasno kada je obveza prijave ispunjena. Stoga je preporučljivo uključiti odredbu u tom smislu u statute ili drugdje. Namjera zakonodavca je ovim zakonima zaštititi tvrtku od rizika da direktor bude pod utjecajem osobnih interesa. Takvi interesi povećavaju rizik da će tvrtka biti u nepovoljnom položaju. Odjeljak 2:9 Nizozemskog građanskog zakonika – koji regulira internu odgovornost direktora – podliježe visokom pragu.
Direktori su odgovorni samo u slučaju ozbiljnog krivnje. Nepoštivanje zakonskih ili statutarnih pravila o sukobu interesa ozbiljna je okolnost koja u načelu dovodi do odgovornosti direktora. Sukobni direktor može osobno biti teško ukoren i stoga ga društvo može načelno smatrati odgovornim.
Budući da su izmijenjena pravila o sukobu interesa, u takvim se situacijama primjenjuju uobičajena pravila zastupanja. Odjeljci 2: 130 i 2: 240 nizozemskog građanskog zakonika posebno su važni u tom pogledu. S druge strane, direktor koji na temelju pravila o sukobu interesa ne smije sudjelovati u vijećanjima i odlučivanju, ovlašten je zastupati tvrtku u pravnom aktu koji provodi odluku. Prema starom zakonu, sukob interesa doveo je do ograničenja moći zastupanja: taj direktor nije smio zastupati tvrtku.
Zaključak
Ako direktor ima sukobljeni interes, mora se suzdržati od vijećanja i donošenja odluka. To je slučaj ako ima osobni interes ili interes koji ne ide paralelno s interesom tvrtke. Ako se direktor ne pridržava obveze suzdržavanja, može povećati šansu da tvrtka može biti odgovorna kao direktor. Nadalje, odluku može poništiti svatko tko za to ima razuman interes. Unatoč sukobu interesa, direktor još uvijek može zastupati tvrtku.
Je li vam teško utvrditi postoji li sukob interesa? Ili sumnjate biste li trebali otkriti postojanje interesa i obavijestiti upravni odbor? Pitajte odvjetnike za korporativno pravo na Law & More da vas obavijestim. Zajedno možemo procijeniti situaciju i mogućnosti. Na temelju ove analize možemo vas savjetovati o odgovarajućim sljedećim koracima. Također ćemo vam rado pružiti savjet i pomoć tijekom bilo kojeg postupka.
[1] HR 29. lipnja 2007, NJ 2007 / 420; JOR 2007/169 (Bruil).