Direktori tvrtke trebali bi se u svakom trenutku voditi interesom tvrtke. Što ako direktori moraju donositi odluke koje uključuju njihove osobne interese? Kakav interes prevladava i što se od direktora očekuje u takvoj situaciji?
Kada postoji sukob interesa?
Pri upravljanju tvrtkom, odbor može ponekad donijeti odluku koja također daje prednost određenom direktoru. Kao direktor morate paziti na interese tvrtke, a ne na svoje osobne interese. Ne postoji neposredni problem ako odluka upravnog odbora rezultira da direktor ima osobnu korist. To je drugačije ako je ovaj osobni interes u sukobu s interesima tvrtke. U tom slučaju direktor ne može sudjelovati na sastancima i donošenju odluka.
U slučaju Bruil Vrhovni je sud presudio da postoji sukob interesa ako direktor nije u mogućnosti zaštititi interese tvrtke i pridruženog poduzeća na takav način da se može očekivati da to čini cijeli i nepristrani direktor zbog prisutnost osobnog interesa ili drugog interesa koji nije paralelan interesu pravne osobe. [1] Prilikom utvrđivanja postoji li sukob interesa moraju se uzeti u obzir sve relevantne okolnosti slučaja.
Postoji kvalitativni sukob interesa kada ravnatelj djeluje u različitim svojstvima. To je slučaj, na primjer, kada je direktor tvrtke istovremeno i druga strana tvrtke jer je ujedno i direktor druge pravne osobe. Tada redatelj mora zastupati nekoliko (sukobljenih) interesa. Ako postoji čisti kvalitativni interes, interes nije obuhvaćen pravilima o sukobu interesa. To je slučaj ako interes nije isprepleten s osobnim interesom redatelja. Primjer za to je kada dvije tvrtke iz grupe zaključe ugovor. Ako je direktor direktor obje tvrtke, ali nije (n) (neizravni) dioničar ili nema drugi osobni interes, ne postoji kvalitativni sukob interesa.
Koje su posljedice prisutnosti sukoba interesa?
Posljedice sukoba interesa sada su utvrđene u nizozemskom građanskom zakoniku. Direktor ne može sudjelovati u vijećanjima i donošenju odluka ako ima izravni ili neizravni osobni interes koji se kosi s interesima tvrtke i povezanog poduzeća. Ako se kao rezultat ne može donijeti odluka odbora, odluku će donijeti nadzorni odbor. U nedostatku nadzornog odbora, odluku će donijeti glavna skupština, osim ako statutom nije drugačije određeno. Ova je odredba uključena u odjeljak 2: 129 stavak 6 za javno društvo s ograničenom odgovornošću (NV) i 2: 239 stavak 6 nizozemskog Građanskog zakonika za privatno društvo s ograničenom odgovornošću (BV).
Iz ovih se članaka ne može zaključiti da se sama prisutnost takvog sukoba interesa može pripisati redatelju. Niti mu se može zamjeriti što je završio u toj situaciji. Članci samo određuju da se ravnatelj mora suzdržati od sudjelovanja u vijećima i procesu donošenja odluka. Stoga nije kodeks ponašanja koji dovodi do kažnjavanja ili sprječavanja sukoba interesa, već samo kodeks ponašanja koji propisuje kako direktor treba postupati kad je prisutan sukob interesa. Zabrana sudjelovanja u vijećanjima i odlučivanju podrazumijeva da dotični direktor ne može glasati, ali može se zatražiti informacije prije sastanka odbora ili uvođenja točke na dnevni red sjednice odbora. Kršenje ovih članaka, međutim, učinit će rješenje ništavim sukladno članku 2:15 odjeljak 1 poda nizozemskog Građanskog zakonika. Ovaj članak navodi da su odluke poništene ako su u suprotnosti s odredbama koje uređuju oblikovanje odluka. Tužbu za poništaj može pokrenuti svatko tko ima razuman interes poštivati odredbu.
Ne vrijedi samo dužnost apstinencije. Ravnatelj će također pružiti informacije u vezi s mogućim sukobom interesa u odluci koja će se pravodobno donijeti upravnom odboru. Nadalje, iz članka 2: 9 nizozemskog Građanskog zakonika proizlazi da se o sukobu interesa također mora obavijestiti glavna skupština dioničara. Međutim, zakon ne navodi jasno kada je obveza prijavljivanja ispunjena. Stoga je uputno odredbu o tome uključiti u statute ili negdje drugdje. Namjera zakonodavca ovim zakonima je zaštititi tvrtku od rizika da direktor utječe na osobne interese. Takvi interesi povećavaju rizik da će tvrtka pretrpjeti nepovoljan položaj. Odjeljak 2: 9 nizozemskog građanskog zakonika - koji regulira unutarnju odgovornost direktora - podložan je visokom pragu. Ravnatelji su odgovorni samo u slučaju ozbiljno krivog ponašanja. Nepoštivanje zakonskih ili zakonskih pravila o sukobu interesa ozbiljna je okolnost koja u načelu dovodi do odgovornosti direktora. Sukobljenom direktoru može se osobno prigovoriti i stoga ga tvrtka u načelu može smatrati odgovornom.
Budući da su izmijenjena pravila o sukobu interesa, u takvim se situacijama primjenjuju uobičajena pravila zastupanja. Odjeljci 2: 130 i 2: 240 nizozemskog građanskog zakonika posebno su važni u tom pogledu. S druge strane, direktor koji na temelju pravila o sukobu interesa ne smije sudjelovati u vijećanjima i odlučivanju, ovlašten je zastupati tvrtku u pravnom aktu koji provodi odluku. Prema starom zakonu, sukob interesa doveo je do ograničenja moći zastupanja: taj direktor nije smio zastupati tvrtku.
Zaključak
Ako direktor ima sukobljeni interes, mora se suzdržati od vijećanja i donošenja odluka. To je slučaj ako ima osobni interes ili interes koji ne ide paralelno s interesom tvrtke. Ako se direktor ne pridržava obveze suzdržavanja, može povećati šansu da tvrtka može biti odgovorna kao direktor. Nadalje, odluku može poništiti svatko tko za to ima razuman interes. Unatoč sukobu interesa, direktor još uvijek može zastupati tvrtku.
Je li vam teško utvrditi postoji li sukob interesa? Ili sumnjate biste li trebali otkriti postojanje interesa i obavijestiti upravni odbor? Pitajte odvjetnike za korporativno pravo na Law & More da vas obavijestim. Zajedno možemo procijeniti situaciju i mogućnosti. Na temelju ove analize možemo vas savjetovati o odgovarajućim sljedećim koracima. Također ćemo vam rado pružiti savjet i pomoć tijekom bilo kojeg postupka.
[1] HR 29. lipnja 2007, NJ 2007 / 420; JOR 2007/169 (Bruil).