Kako registrirati tvrtku na adresi virtualnog ureda?
Uobičajeno je pitanje među poduzetnicima možete li registrirati tvrtku na virtualnoj adresi ureda. Na vijestima često čitate o stranim tvrtkama s poštanskom adresom u Nizozemskoj. Imati takozvane tvrtke s pretinacnim kutijama imaju svoje prednosti. Većina poduzetnika zna da takva mogućnost postoji, ali kako je još uvijek upravljati i kojim zahtjevima morate udovoljiti. Sve započinje registracijom u Gospodarskoj komori. Registrirati posao možete čak i ako živite u inozemstvu. Međutim, postoji glavni zahtjev: vaša tvrtka mora imati nizozemsku adresu posjete ili se poslovne aktivnosti vaše tvrtke moraju odvijati u Nizozemskoj.
Web stranica o zakonskim zahtjevima
Kao vlasnik webshopa imate zakonske obveze prema kupcu. Obavezno je imati politiku povrata, morate biti dostupni za upite kupaca, odgovorni ste za jamstvo i dužni ste ponuditi barem jednu opciju naknadnog plaćanja. U slučaju kupnje od strane potrošača, zahtjev je i da potrošač ne mora platiti više od 50% iznosa kupnje unaprijed. Naravno, ako je potrošač to učinio dobrovoljno, dopušteno je izvršiti potpuno plaćanje, ali (web) prodavač to ne smije obvezati. Ova se potražnja odnosi samo na kupnju proizvoda, za usluge je potrebno potpuno plaćanje unaprijed.
Je li spominjanje adrese obavezno?
Mjesto kontakt podataka mora biti jasno i logično dostupno u webshopu. Razlog tome je taj što kupac ima pravo znati s kim posluje. Ovaj zahtjev je podržan od strane zakon te je stoga obavezan za svaki webshop.
Podaci za kontakt sastoje se od tri dijela:
- Identitet tvrtke
- Podaci za kontakt tvrtke
- Zemljopisna adresa tvrtke.
Identitet tvrtke podrazumijeva podatke o registraciji tvrtke kao što su broj gospodarske komore, PDV broj i naziv tvrtke. Kontakt podaci su podaci koje potrošači mogu koristiti za kontaktiranje webshopa. Zemljopisna adresa naziva se adresa s koje tvrtka posluje.
Geografska adresa mora biti adresa koja se može posjetiti i ne može biti adresa poštanskog pretinca. U mnogim malim web trgovinama, je li kontakt adresa ista kao i zemljopisna adresa. Može biti teško udovoljiti zahtjevu za navođenjem podataka za kontakt. Ovdje u nastavku možete pročitati više o tome kako još uvijek možete ispuniti ovaj zahtjev.
Virtualna adresa
Ako ne želite ili ne možete dati vidljivu adresu na svojoj web trgovini, možete koristiti adresu virtualnog ureda. Ovom adresom može upravljati i organizacija kojoj plaćate stanarinu. Ovakve organizacije također imaju razne usluge poput praćenja i prosljeđivanja poštanskih pošiljaka. Imati nizozemsku adresu dobro je za povjerenje posjetitelja vašeg webshopa.
Za koga?
Možda će vam trebati virtualna adresa ureda iz više razloga. Virtualna adresa ureda uglavnom je za:
- Ljudi koji posluju kod kuće; koji žele poslovni i privatni život odvojiti.
- Ljudi koji posluju u inozemstvu, ali pokušavaju održati ured u Nizozemskoj;
- Ljudi s poduzećem u Nizozemskoj, koji bi željeli imati virtualni ured.
Pod određenim uvjetima virtualna adresa može se registrirati u Privrednoj komori.
Registracija u Gospodarskoj komori
Tijekom procesa prijave bit će registrirana jedna ili više podružnica vaše tvrtke. U ovom procesu bit će registrirane i poštanska adresa i adresa za posjete. Adresa za posjetu primjenjivat će se samo ako možete dokazati da se vaša podružnica tamo nalazi. To se može potvrditi ugovorom o najmu. Ovo također vrijedi ako se vaša tvrtka nalazi u poslovnom centru.
Ako je iz ugovora o najmu navedeno da iznajmljujete ured (prostor) za stalno, to možete prijaviti kao adresu za posjetu u obrtnom registru. Imati stalnu adresu za iznajmljivanje ne znači da morate uvijek biti prisutni, ali morate imati mogućnost da budete stalno prisutni ako je potrebno. Na primjer, ako iznajmite radni stol ili ured na dva sata tjedno, to nije dovoljno za ispunjavanje uvjeta za registraciju vaše tvrtke.
Za registraciju tvrtke potrebno je imati nekoliko dokumenata:
- Obrasci za registraciju Gospodarske komore;
- Potpisani najam, - kupovina, - ili ugovor o zakupu s nizozemske gostujuće adrese;
- Ozakonjena kopija valjanog dokaza o identitetu (to možete dogovoriti s nizozemskom ambasadom ili javnim bilježnikom);
- Originalni izvadak ili legalizirana kopija registra stanovništva strane općine u kojoj živite ili drugi dokument službene organizacije u kojem se navodi vaša strana adresa.
Propisi Gospodarske komore o "Virtualnom uredu"
Posljednjih godina primjećuje se da je virtualni ured ured u kojem se tvrtka nalazi, ali se stvarni posao ne obavlja. Prije par godina Gospodarska komora promijenila je pravila za virtualni ured. U prošlosti je bilo uobičajeno da takozvane tvrtke 'duhovi' svoje poslovanje smjeste na adresu virtualnog ureda.
Kako bi spriječili nezakonite radnje, Gospodarska komora provjerava imaju li tvrtke virtualne urede koje također obavljaju svoju djelatnost s iste adrese. Gospodarska komora to naziva održivom poslovnom praksom. To ne znači da poduzetnici koji imaju virtualni ured moraju biti i stalno prisutni u njemu, ali znači da moraju imati mogućnost biti stalno prisutni kada je to potrebno.
Ako imate bilo kakvih pitanja o ovom blogu ili imate poteškoća s Gospodarskom komorom, obratite se odvjetnicima Law & More, Odgovorit ćemo na vaša pitanja i pružiti pravnu pomoć tamo gdje je to potrebno.