Zapošljavanje stranih radnika za privremene poslove ne mora se uvijek obavljati putem priznatog sponzorskog kanala.
Mnogi poslodavci smatraju da je priznanje od strane IND-a nužno, ali zapravo postoje različiti načini za dovođenje zaposlenika izvan EU u Nizozemsku bez tog statusa.
Za kratkoročni rad kraći od 90 dana postoji nekoliko dostupnih načina koji mogu biti brži i lakši od dobivanja statusa priznatog sponzora.
Ove alternative daju poslodavcima malo više fleksibilnosti u popunjavanju privremenih slobodnih radnih mjesta, posebno u sektorima gdje je potrebna specifična stručnost ili sezonska radna snaga.
Odabir prave dozvole ovisi o čimbenicima kao što su duljina boravka, priroda posla i nacionalnost zaposlenika.
Razumijevanjem različitih opcija i postupaka, tvrtke mogu brže reagirati na privremeni nedostatak osoblja i međunarodnu suradnju.
Kada nije potreban odobreni sponzor?
Nije za sve boravišne dozvole za strane radnike potreban priznati sponzor.
Poslodavci ponekad mogu slijediti postupke bez ovog službenog priznanja, iako to podrazumijeva određena ograničenja.
Razlika između priznatog i nepriznatog sponzora
Priznati sponzor dobio je službeno priznanje od IND-a.
To znači brže postupke i manje papirologije za strane zaposlenike.
Prednosti priznatog sponzora:
- Kraće vrijeme obrade
- Potrebno je manje dokumenata
- Izravan kontakt s IND-om
- Mogućnost za određene vrste dozvola
Nepriznati poslodavci i dalje mogu zapošljavati strane radnike.
Oni jednostavno slijede drugačije postupke.
Situacije bez priznatog sponzora:
- Građani EU (nije potrebna dozvola)
- Zaposlenici s postojećim boravišnim dozvolama
- Određene privremene radne dozvole
- Samozaposlene osobe s vlastitom dozvolom
Postupci traju dulje i zahtijevaju više dokumenata.
Poslodavci moraju sami organizirati sve korake bez posebnog statusa kod IND-a.
Ograničenja i izazovi za poslodavce
Poslodavci bez priznatog statusa sponzora suočavaju se s raznim praktičnim izazovima.
Vrijeme obrade dozvola često je znatno duže.
Ključna ograničenja:
- Dulje vrijeme čekanja (8-12 tjedana u odnosu na 2-4 tjedna)
- Potrebno je više dokumenata
- Nema izravne komunikacije s IND-om
- Ograničene vrste dostupnih dozvola
Administrativno opterećenje je veće.
Poslodavci sami prikupljaju i provjeravaju sve dokumente.
Pogreške mogu brzo dovesti do kašnjenja ili čak odbijanja.
Praktični izazovi:
- Složeniji procesi prijave
- Veći rizik od pogrešaka u dokumentima
- Manja fleksibilnost kada su potrebne promjene
- Nema pristupa određenim sadržajima
Strani radnici dulje čekaju na svoje dozvole.
To baš i ne olakšava planiranje datuma početka.
Dopušteni putevi za privremeno zapošljavanje bez priznatog sponzora
Poslodavci bez priznatog statusa sponzora imaju tri glavna načina za dovođenje stranih radnika u Nizozemsku na privremenoj osnovi.
Ove rute se razlikuju po zahtjevima i prikladne su za različite situacije.
Plava karta EU i uvjeti
Plava karta EU nudi put za visokokvalificirane radnike iz zemalja izvan EU-a.
Ova kartica je prvenstveno namijenjena znanstvenim radnicima sa specifičnim kvalifikacijama.
Zahtjevi za plaću
- Najmanje 1.5 puta veći od prosječnog bruto godišnjeg dohotka u Nizozemskoj
- Za deficitarna zanimanja: najmanje 1.2 prosječnog bruto godišnjeg dohotka
Uvjeti obrazovanja
Kandidati moraju ispunjavati jedan od ovih uvjeta:
- Diploma o visokom obrazovanju u trajanju od najmanje 3 godine
- 5 godina relevantnog radnog iskustva u struci koja zahtijeva usporedivu razinu obrazovanja
Trajanje ugovora
Ugovor o radu mora biti sklopljen na najmanje godinu dana.
Poslodavac mora dokazati da radno mjesto odgovara razini obrazovanja zaposlenika.
Aplikacija obično traje 2 do 4 tjedna.
Strani zaposlenici s plavom kartom EU mogu podnijeti zahtjev za stalnu boravišnu dozvolu nakon 2 godine.
Shema premještaja unutar tvrtke (ICT)
ICT shema primjenjuje se na zaposlenike koji su unutar iste tvrtke premješteni iz strane podružnice u Nizozemsku.
To je moguće samo unutar multinacionalnih kompanija.
Tko ima pravo
- Menadžeri na nadzornim pozicijama
- Specijalisti s jedinstvenim tehničkim znanjem
- Zaposlenici koji rade u tvrtki najmanje 6 mjeseci
Ograničenja plaća
Menadžeri moraju zaraditi najmanje 58,000 eura godišnje.
Specijalisti moraju imati minimalnu plaću od 43,000 eura godišnje.
Maksimalno trajanje
Menadžeri mogu raditi u Nizozemskoj maksimalno 3 godine putem informacijsko-komunikacijske tehnologije.
Specijalisti mogu ostati najdulje godinu dana.
Tvrtka mora dokazati da postoji stvarni poslovni odnos između strane i nizozemske podružnice.
Prijenos mora služiti poslovnoj svrsi.
Suradnja s agencijom za zapošljavanje ili posrednikom
An agencija za zapošljavanje može pomoći u pronalaženju i zapošljavanju stranih zaposlenika.
Ovaj put funkcionira drugačije od izravnog zapošljavanja.
Prednosti agencija za zapošljavanje
- Agencija za zapošljavanje uređuje radne dozvole
- Manje administrativno opterećenje za poslodavca
- Stručnost u zakonodavstvu i propisima
Nizozemske agencije za zapošljavanje
Nizozemske agencije za zapošljavanje izravno zapošljavaju radnike iz EU.
Za zaposlenike iz drugih zemalja također je potrebna radna dozvola.
Strane agencije za zapošljavanje
Strane agencije za zapošljavanje moraju se registrirati putem sustava 'Izaslani radnici'.
Ovo se odnosi na privremeni rad u Nizozemskoj.
Poslodavac ostaje odgovoran za uvjete rada.
Uvijek morate provjeriti ima li agencija za zapošljavanje sve potrebne dozvole.
Strani radnici zaposleni putem agencija za zapošljavanje imaju pravo na nizozemske uvjete rada.
Različite vrste dozvola i postupaka
Za privremene radnike iz zemalja izvan EU postoje dva glavna puta: a dozvola za rad putem UWV-a ili kombinirane dozvole koja regulira boravak i rad.
Izbor ovisi o duljini boravka i specifičnoj situaciji vezanoj uz posao.
Radna dozvola (TWV) i postupak prijave
The dozvola za rad obvezno je za zaposlenike koji borave u Nizozemskoj kraće od 90 dana.
Poslodavac podnosi zahtjev za ovu dozvolu od UWV-a.
Proces prijave obično traje 2-5 tjedana.
Poslodavac mora dokazati da nema dostupnih odgovarajućih zaposlenika iz Nizozemske ili EU.
Potrebni dokumenti:
- Ugovor o radu
- Životopis zaposlenika
- Dokaz o istraživanju tržišta rada
- Preslika putovnice zaposlenika
Dozvola vrijedi maksimalno 24 tjedna godišnje.
Za prekogranične radnike vrijede ista pravila kao i za kratkotrajne boravke.
UWV provjerava je li plaća u skladu s tržištem.
Također provjeravaju je li pozicija zaista potrebna tvrtki.
Kombinirana dozvola boravka i rada (GVVA)
The Bruto vrijednost dodane vrijednosti kombinira boravišnu i radnu dozvolu u jednom zahtjevu.
Ova dozvola je obavezna za zaposlenike koji borave dulje od 90 dana.
Poslodavac podnosi zahtjev IND-u.
Vrijeme obrade za nove zahtjeve obično je oko 90 dana.
Specifične pozicije koje zahtijevaju GVVA:
- Kler
- Zaposlenici u umjetnosti i kulturi
- Specijalisti u međunarodnim tvrtkama
- Radnici za dostavu robe
GVVA vrijedi najdulje godinu dana.
Može se produžiti ako ispunjavate sve uvjete.
Poslodavac automatski postaje sponzor.
To podrazumijeva dodatne obveze u pogledu administracije i poštivanja uvjeta zapošljavanja.
Zahtjevi za dozvolu za privremeni rad
Za privremeni rad primjenjuju se strogi uvjeti.
Rad ne smije istisnuti stalne nizozemske zaposlenike s tržišta rada.
Ključni zahtjevi:
- Konkurentski plaće
- Dokaz o privremenoj prirodi
- Nema negativnog utjecaja na tržište rada
Za sezonski rad postoji posebna boravišna dozvola.
Ovo vrijedi maksimalno 90 dana godišnje u poljoprivrednom sektoru.
Međunarodna trgovinska regulativa pruža malo više fleksibilnosti.
Zaposlenici stranih tvrtki mogu provoditi privremene projekte u Nizozemskoj.
Sve dozvole nameću specifične zahtjeve u pogledu plaće i opisa posla.
Poslodavac se mora pridržavati ovih uvjeta tijekom cijelog razdoblja zaposlenja.
Postupak zapošljavanja izvan Europskog gospodarskog prostora
Poslodavci prvo moraju tražiti kandidate unutar EGP-a prije nego što im se dopusti zapošljavanje izvan Europe.
UWV provjerava je li ta obveza propisno ispunjena prije izdavanja radne dozvole.
Prednost imaju kandidati unutar EGP-a
Nizozemski poslodavci bez priznatog statusa sponzora prvo moraju tražiti osoblje unutar Europskog gospodarskog prostora i Švicarske.
Ovo pravilo se primjenjuje na sva radna mjesta za koja nema nizozemskih kandidata.
UWV pomaže poslodavcima u pronalaženju europskog osoblja.
Surađuju s EURES-om, europskom mrežom službi za zapošljavanje.
Poslodavci moraju dokazati da su aktivno tražili unutar EGP-a.
To znači objavljivanje slobodnih radnih mjesta na relevantnim europskim platformama i kanalima.
Samo kada zaista nema prikladnih kandidata unutar EGP-a, poslodavac može tražiti kandidate izvan Europe.
UWV strogo prati ovaj redoslijed prilikom obrade zahtjeva za radne dozvole.
Razdoblje nepopunjenosti i UWV procjena
UWV postavlja uvjete za razdoblje zapošljavanja prije nego što poslodavci smiju tražiti izvan EGP-a.
Slobodno radno mjesto moralo je biti aktivno u Europi barem nekoliko tjedana.
Poslodavci moraju dostaviti dokaze o svojim naporima u zapošljavanju.
To uključuje tekstove slobodnih radnih mjesta, datume objave i odgovore kandidata iz Europskog gospodarskog prostora.
Procjena UWV-a dio je zahtjeva za radnu dozvolu.
Ako poslodavci ne mogu dokazati da su pretraživali unutar Europe, neće im se odobriti dozvola.
UWV također provjerava jesu li zahtjevi za posao realni.
Zahtjevi koji su previše specifični i isključuju europske kandidate obično se ne prihvaćaju.
Alternativni aranžmani i iznimke
Postoje načini za dovođenje stranih radnika u Nizozemsku koji su manje strogi od standardnih radnih dozvola.
Ovi aranžmani uglavnom su usmjereni na visokokvalificirane stručnjake, specijalizirana radna mjesta i poduzetnike.
Program i zahtjevi za visokokvalificirane migrante
Program za visokokvalificirane migrante nudi brži put za visokoobrazovane radnike iz zemalja izvan EU-a.
Da bi se kvalificirao, poslodavac mora biti priznati sponzor od strane IND-a.
Zahtjevi za plaće visokokvalificiranih migranata u 2025. godini:
- Zaposlenici mlađi od 30 godina: minimalno 4,171 € mjesečno
- Zaposlenici u dobi od 30 i više godina: minimalno 5,688 € mjesečno
Poslodavac može podnijeti zahtjev za boravišnu dozvolu za visokokvalificirane migrante bez radne dozvole od UWV-a.
Zbog toga je proces puno brži.
Visokokvalificiranim migrantima odobrava se boravišna dozvola na maksimalno pet godina.
Njihovi partneri i djeca također mogu podnijeti zahtjev za boravišnu dozvolu.
Program se primjenjuje na radna mjesta na sveučilišnoj ili visokoškolskoj razini obrazovanja.
Zaposlenik mora dokazati da ima odgovarajuće obrazovanje i radno iskustvo.
Posebne radne boravišne dozvole
Različita specijalizirana radna mjesta podliježu posebnim propisima koji ne zahtijevaju priznatu referencu.
Svaka od ovih dozvola ima svoje uvjete i postupke.
Primjeri posebnih dozvola:
- Premješteni zaposlenici unutar tvrtke (prebačeni zaposlenici)
- Istraživači prema Direktivi EU 2016/801
- Sezonski radnici u poljoprivrednom sektoru
- Pružatelji prekograničnih usluga
Sezonski radnici imaju maksimalni boravak od 90 dana godišnje.
Ovaj je propis prvenstveno namijenjen radu u poljoprivredi i hortikulturi.
Prekogranični pružatelji usluga privremeno rade u Nizozemskoj za svog stranog poslodavca.
Njihov boravak je ograničen na trajanje projekta.
Istraživači mogu dobiti stipendiju umjesto plaće.
Istraživačka institucija mora biti priznata od strane IND-a.
Samostalni poduzetnici i startupovi
Strani poduzetnici mogu podnijeti zahtjev za boravišnu dozvolu kako bi pokrenuli vlastiti posao u Nizozemskoj.
Za ovaj put nije potreban poslodavac kao sponzor.
Zahtjevi za samozaposlene poduzetnike:
- Dovoljna financijska sredstva (4,500 €)
- Izvediv poslovni plan
- Relevantna diploma ili radno iskustvo
Postoji zaseban program za novoosnovane zaposlenike.
Ključno osoblje priznatih startupova može dobiti boravišnu dozvolu.
Startup mora priznati nizozemska vlada.
Uz plaću, zaposlenici primaju i participaciju zaposlenika u tvrtki.
Ovaj program potiče inovativne tvrtke da privuku međunarodne talente.
Postupak je brži nego za redovne radne dozvole.
I poduzetnici i zaposlenici u startupima mogu dovesti svoje obitelji u Nizozemsku.
Njihova dozvola boravka u početku vrijedi godinu dana.
Praktična razmatranja za privremeno raspoređivanje stranih zaposlenika
Za uvjete izvještavanja i zapošljavanja za privremeno raspoređivanje stranih zaposlenika primjenjuju se posebna pravila.
Poslodavci moraju razlikovati različite oblike zaposlenja i imaju dužnost pružanja smjernica.
Obveza obavještavanja i Zakon o radnim uvjetima izaslanih radnika
Poslodavci koji angažiraju stranu tvrtku ili agenciju za privremeno zapošljavanje moraju unaprijed prijaviti upućivanje.
Strana tvrtka mora se registrirati na nizozemskom online odjelu za izvještavanje.
Obvezne obavijesti uključuju:
- Dolazak strane tvrtke
- Podaci o izaslanim radnicima
- Trajanje rada
- Priroda posla
Klijent mora provjeriti je li obavijest točna.
To se odnosi na tvrtke iz EU, EGP-a i Švicarske.
U slučaju kršenja, poslodavac riskira novčanu kaznu.
Izaslani radnici imaju pravo na nizozemske uvjete rada.
Primaju barem nizozemsku minimalnu plaću i nizozemske radne sate.
Razlika između privremenog zapošljavanja, privremenog rada i izravnog zapošljavanja
Postoje tri oblika privremenog zapošljavanja stranih radnika.
Svaki oblik ima svoja pravila i obveze.
Sekundiranje znači da strana tvrtka privremeno šalje zaposlenike u Ujedinjeno Kraljevstvo.
Zaposlenici ostaju zaposleni u stranoj tvrtki.
Za upućivanje je potrebna obavijest.
Sekundiranje dogovara se putem nizozemske agencije za zapošljavanje koja zapošljava strane radnike.
Agencija za zapošljavanje postaje poslodavac i mora se pridržavati svih nizozemskih propisa.
Izravno zapošljavanje znači da nizozemski poslodavac sklapa ugovor o radu sa stranim zaposlenikom.
Poslodavac zatim mora srediti radne i boravišne dozvole i djeluje kao sponzor.
Dužnost brige i nadzora zaposlenika
Nizozemski poslodavci imaju dužnost brige prema svim zaposlenicima. To se odnosi i na privremene strane radnike.
Ova dužnost skrbi proteže se dalje od pukog nuđenja posla. Poslodavci moraju osigurati sigurne uvjete rada i pružiti odgovarajuće smjernice.
To je posebno važno za strane zaposlenike koji ne govore nizozemski ili nisu upoznati s običajima ovdje.
Važni aspekti njege uključuju:
- Sigurnosne upute na razumljivom jeziku
- Smjernice o praktičnim pitanjima kao što je stanovanje
- Objašnjenje nizozemskih radnih propisa
- Pristup medicinskoj skrbi
Ako angažirate agenciju za privremeno zapošljavanje, ostajete odgovorni kao poslodavac za sigurne uvjete rada. Ne možete jednostavno prenijeti ovu dužnost brige na nekog drugog.
Često postavljana pitanja
Zapošljavanje privremenih stranih radnika bez priznate reference podrazumijeva sve vrste postupaka i obveza. Poslodavci moraju podnijeti zahtjev za dozvole i ispuniti stroge uvjete.
Koje korake trebam poduzeti kako bih privremeno zaposlio stranog radnika u Ujedinjenom Kraljevstvu bez priznate reference?
Prvo morate tražiti osoblje unutar EU, EGP-a i Švicarske. Samo ako to ne uspije, možete zapošljavati izvan tih područja.
Hoće li zaposlenik ostati kraće od 90 dana? U tom slučaju obično podnosite zahtjev za radnu dozvolu (TWV) od UWV-a. Ponekad zaposleniku treba i viza za kratkotrajni boravak.
Ako netko boravi dulje od 90 dana, potrebna je boravišna dozvola. Zahtjev za nju morate podnijeti IND-u.
Bez priznatog sponzorstva, sve traje dulje i ima manje koristi. To ponekad može biti prilično frustrirajuće.
Koje uvjete mora ispunjavati strani zaposlenik kako bi privremeno radio u Nizozemskoj?
Zaposlenici iz EU, EGP-a i Švicarske mogu slobodno raditi u Nizozemskoj. Ne trebaju im dozvole.
Ako netko dolazi iz druge zemlje, uvijek je potrebna boravišna dozvola ili viza. Duljina boravka određuje koja je dozvola potrebna.
Za određena radna mjesta primjenjuju se dodatni zahtjevi. To uključuje zahtjeve za plaćom i zahtjeve za osposobljavanje za visokokvalificirana radna mjesta.
Zaposlenik se mora pridržavati svih nizozemskih uvjeta i pravila zapošljavanja. Nema načina da se to izbjegne.
Koje su posljedice za moju tvrtku ako zaposlim stranog zaposlenika bez priznate reference?
Vaša tvrtka automatski postaje sponzor stranog zaposlenika. To podrazumijeva određene obveze.
IND će strogo pratiti ispunjavate li sve obveze vezane uz reference. Ako prekršite pravila, možete očekivati veliku kaznu.
Postupci prijave traju dulje bez priznate reference. Ubrzani postupci u ovom slučaju nisu mogući.
Nizozemski inspektorat rada provjerava pridržavate li se Zakona o zapošljavanju stranih državljana. Kršenje propisa rezultira novčanim kaznama.
Kako mogu podnijeti zahtjev za boravišnu dozvolu za privremenog stranog zaposlenika?
Za boravak kraći od 90 dana, vi kao poslodavac morate podnijeti zahtjev za TWV od UWV-a. Zaposlenik sam uređuje vizu u konzulatu.
Ako netko ostaje dulje, morate podnijeti zahtjev za boravišnu dozvolu IND-u. Ponekad postoji kombinirana boravišna i radna dozvola (GVVA).
Morate prikupiti sve potrebne dokumente i ispravno ih predati. Nepotpune prijave uzrokuju kašnjenja - a to nitko ne želi.
Članovi obitelji moraju zasebno podnijeti zahtjev za boravišnu dozvolu. To mogu učiniti samo priznati sponzori.
Koja je dokumentacija potrebna za privremeni boravak stranog zaposlenika u Nizozemskoj?
Morate dostaviti ugovor o radu koji uključuje sve uvjete zaposlenja. Plaća mora biti u skladu s nizozemskom minimalnom plaćom i zahtjevima vašeg sektora.
Za neke pozicije, diplome i radno iskustvo su obavezni. Ove dokumente često je potrebno legalizirati.
Morate dokazati da ste prvo tražili osoblje unutar EU. To možete učiniti potvrdama o slobodnim radnim mjestima ili drugim dokumentima.
Podaci o tvrtki poput izvatka iz Trgovinske komore i financijskih informacija također su obvezni. IND će provjeriti je li vaša tvrtka pouzdana.
Postoje li posebni postupci za određene sektore prilikom privremenog zapošljavanja stranih radnika?
U poljoprivrednom sektoru postoji posebna boravišna dozvola za sezonski rad. Ova dozvola namijenjena je za privremeni rad.
Postoje prilagođeni postupci za umjetnost i kulturu. Umjetnicima je dopušteno raditi pod određenim uvjetima.
U pomorstvu se za zaposlenike na nizozemskim morskim plovilima primjenjuju drugačija pravila. Postoje i posebne odredbe za rudarske instalacije.
Svećenstvo i redovnici slijede prilagođene postupke putem GVVA sheme.