Nadzorni odbor (u daljnjem tekstu 'NO') tijelo je BV i NV koje ima nadzornu funkciju nad politikom uprave i općim poslovima društva i njegovog povezanog poduzeća (čl. 2:140/250 st. 2. Nizozemskog građanskog zakonika ('DCC')). Svrha ovog članka je dati opće objašnjenje ovog korporativnog tijela.
Prvo je objašnjeno kada je SB obavezan i kako se uspostavlja. Drugo, rješavaju se glavni zadaci Nadzornog odbora. Zatim se objašnjavaju zakonske ovlasti NO-a. Zatim se raspravlja o proširenim ovlastima nadzornog odbora u dvoslojnom odboru. Na kraju, ovaj članak završava kratkim sažetkom kao zaključkom.
Izborna postavka i njezini zahtjevi
U principu, imenovanje SB-a nije obvezno za NV i BV. To je drugačije u slučaju a obavezna dvorazinska tvrtka (vidi također dolje). To također može biti obveza koja proizlazi iz nekoliko sektorskih propisa (kao što je za banke i osiguravatelje prema članku 3:19 Zakona o financijskom nadzoru). Nadzorni direktori mogu biti imenovani samo ako za to postoji zakonska osnova.
Međutim, Poduzetnička komora može imenovati nadzornog direktora kao posebnu i završnu odredbu u postupak istrage, za koje takva osnova nije potrebna. Ako se odlučite za izbornu instituciju NO, to tijelo treba uključiti u statut (prilikom osnivanja društva ili kasnije izmjenom statuta).
To se može učiniti, na primjer, stvaranjem tijela izravno u statutu ili postavljanjem ovisnog o odluci korporativnog tijela kao što je glavna skupština dioničara ('GMS'). Također je moguće učiniti instituciju ovisnom o vremenskoj odredbi (npr. godinu dana nakon osnivanja tvrtke) nakon koje nije potrebno dodatno rješavanje. Za razliku od uprave, za nadzorne direktore nije moguće imenovati pravne osobe.
Nadzorni direktori nasuprot neizvršnih direktora
Osim SB u dvoslojnoj strukturi, moguće je odlučiti se i za jednoslojnu strukturu ploča. U tom slučaju odbor se sastoji od dvije vrste direktora, a to su izvršni direktori i neizvršni direktori. Dužnosti neizvršnih direktora iste su kao i dužnosti nadzornih direktora u Nadzornom odboru.
Stoga se ovaj članak također odnosi na neizvršne direktore. Ponekad se tvrdi da budući da izvršni i neizvršni direktori sjede u istom tijelu, postoji niži prag za odgovornost neizvršnih direktora zbog bolje mogućnosti informiranja. No, o tome su mišljenja podijeljena, štoviše, uvelike ovisi o okolnostima slučaja. Nije moguće imati i neizvršne direktore i nadzorni odbor (čl. 2:140/250 st. 1. DCC-a).
Dužnosti nadzornog odbora
Zakonske dužnosti SB-a svode se na nadzorne i savjetodavne dužnosti u vezi s upravom i općim poslovima tvrtke (članak 2: 140/250, stavak 2. DCC-a). Uz to, SB također ima dužnost poslodavca uprave, jer odlučuje ili barem ima velik utjecaj na odabir, (pre) imenovanje, suspenziju, razrješenje, naknade, podjelu dužnosti i razvoj članova uprave . Međutim, ne postoji hijerarhijski odnos između uprave i nadzornog odbora. To su dva različita korporativna tijela, svako sa svojim dužnostima i ovlastima. Ključne zadaće SB detaljnije su obrađene u nastavku.
Nadzorni zadatak
Zadatak nadzora podrazumijeva da SB nadgleda politiku upravljanja i opći tijek događaja. To uključuje, na primjer, funkcioniranje uprave, strategiju tvrtke, financijsku situaciju i povezano izvještavanje, rizike tvrtke, usklađenost i socijalnu politiku. Uz to, nadzor nad SB-om u matičnom društvu također se proteže i na politiku grupe. Štoviše, ne radi se samo o nadzoru nakon činjenice, već i o procjeni (dugoročne) politike koja se tek treba provesti (npr. Ulaganja ili planovi politika) na razuman način u granicama autonomije upravljanja. Postoji i kolegijalni nadzor za nadzorne direktore u međusobnom odnosu.
Savjetodavna uloga
Uz to, savjetodavni je zadatak SB-a, koji se također odnosi na opće smjernice politike upravljanja. To ne znači da je savjet potreban za svaku odluku uprave. Napokon, donošenje odluka o svakodnevnom poslovanju tvrtke dio je zadatka uprave. Unatoč tome, SB može dati zatražene i neželjene savjete. Ovaj se savjet ne mora poštivati, jer je odbor, kako je rečeno, neovisan u svojim odlukama. Ipak, savjet SB-a treba ozbiljno slijediti s obzirom na težinu koju SB pridaje savjetima.
Dužnosti NO-a ne uključuju ovlasti zastupanja. U načelu, ni NO niti njegovi pojedinačni članovi nisu ovlašteni predstavljati BV ili NV (osim nekoliko zakonskih iznimaka). Stoga se to ne može unijeti u statut, osim ako to proizlazi iz zakon.
Ovlasti Nadzornog odbora
Uz to, SB ima niz ovlasti koje slijede iz statutarnog zakona ili statuta. Ovo su neke od važnih statutarnih ovlasti SB:
- Ovlast suspenzije direktora, ako statutom nije drukčije određeno (članak 2: 147/257 DCC): privremena suspenzija direktora s njegovih dužnosti i ovlasti, poput sudjelovanja u donošenju odluka i zastupanju.
- Donošenje odluka u slučaju sukoba interesa članova uprave (članak 2: 129/239 pododjeljak 6. DCC-a).
- Odobravanje i potpisivanje prijedloga upravljanja za spajanje ili razdvajanje (članak 2: 312 / 334f pod 4. DCC).
- Odobrenje godišnjih računa (članak 2: 101/210, pododjeljak 1. DCC-a).
- U slučaju tvrtke koja kotira na listi: usklađivanje, održavanje i otkrivanje strukture korporativnog upravljanja poduzećem.
Nadzorni odbor u statutarnoj dvorazinskoj tvrtki
Kao što je gore spomenuto, obavezno je osnovati nadzorni odbor u statutarnom dvodijelnom društvu. Štoviše, ovaj odbor tada ima dodatne statutarne ovlasti, nauštrb ovlasti Glavne skupštine dioničara. Prema sustavu dvostupanjskog odbora, nadzorni odbor ima ovlast odobravanja važnih odluka uprave. Osim toga, u potpunom dvostupnom sustavu uprave NO ima ovlasti imenovati i razrješavati članove uprave (članak 2:162/272 DCC-a), dok je u slučaju redovnog ili ograničenog dvodijelnog društva to ovlast GMS-a (čl. 2:155/265 DCC).
Konačno, u statutarnom dvodijelnom društvu nadzorni odbor također imenuje glavna skupština dioničara, ali nadzorni odbor ima zakonsko pravo imenovati nadzorne direktore za imenovanje (članak 2:158/268(4) DCC-a). Unatoč činjenici da GMS i Radničko vijeće mogu dati preporuku, NO to nije vezano, s iznimkom obvezujućeg imenovanja za jednu trećinu NO-a od strane WC-a. Skupština može odbiti imenovanje apsolutnom većinom glasova i ako ista predstavlja jednu trećinu kapitala.
Zaključak
Nadamo se da vam je ovaj članak dao dobru ideju o SB-u. Ukratko, dakle, osim ako obveza ne proizlazi iz posebnog zakonodavstva ili kada se primjenjuje dvostupanjski sustav odbora, imenovanje nadzornog odbora nije obvezno. Želite li to učiniti? Ako je tako, to se može unijeti u statut na razne načine. Umjesto SB-a može se odabrati i jednoslojna struktura ploče. Glavne zadaće nadzornog odbora su nadzor i savjetovanje, no osim toga, nadzorni odbor se može smatrati i poslodavcem uprave.
Mnoge ovlasti proizlaze iz zakona i mogu proizaći iz društvenog ugovora, od kojih smo najvažnije naveli u nastavku. Konačno, naznačili smo da u slučaju dvoslojnog odbora, GMS daje niz ovlasti NO-u i što one podrazumijevaju.
Imate li još uvijek pitanja nakon što pročitate ovaj članak o nadzornom odboru (njegovim zadaćama i ovlastima), uspostavljanju nadzornog odbora, jednosmjernom i dvostupanjskom sustavu odbora ili obveznoj tvrtki s dvije razine odbora? Možete kontaktirati Law & More za sva vaša pitanja o ovoj temi, ali i za mnoga druga. Naši su odvjetnici široko specijalizirani, između ostalog, za korporativno pravo i uvijek su vam spremni pomoći.