Nadzorni odbor (u daljnjem tekstu: SB) tijelo je BV-a i NV-a koje ima nadzornu funkciju nad politikom uprave i općim poslovima društva i povezanog poduzeća (članak 2: 140/250 stavak 2 nizozemskog građanskog zakonika ('DCC')). Svrha ovog članka je dati opće objašnjenje ovog korporativnog tijela. Prvo, objašnjeno je kada je SB obvezan i kako je postavljen. Drugo, obrađuju se glavni zadaci SB. Zatim se objašnjavaju zakonske ovlasti SB. Zatim se raspravlja o proširenim ovlastima SB-a u dvorazrednoj kompaniji. Konačno, ovaj se članak završava kratkim sažetkom.
Izborna postavka i njezini zahtjevi
U principu, imenovanje SB-a nije obvezno za NV i BV. To je drugačije u slučaju a obavezna dvorazinska tvrtka (vidi također dolje). To također može biti obveza koja proizlazi iz nekoliko sektorskih propisa (kao što je za banke i osiguravatelje prema članku 3:19 Zakona o financijskom nadzoru). Nadzorni direktori mogu se imenovati samo ako za to postoji zakonska osnova. Međutim, Poduzetnička komora može imenovati nadzornog direktora kao posebnu i posljednju odredbu u postupak istrage, za koju takva osnova nije potrebna. Ako se odluči za neobvezujuću instituciju SB-a, stoga bi to tijelo trebalo uključiti u statut (pri osnivanju društva ili kasnije izmjenama i dopunama statuta). To se može učiniti, na primjer, stvaranjem tijela izravno u statutu ili postavljanjem ovisnosti o odluci korporativnog tijela kao što je glavna skupština dioničara ('GMS'). Također je moguće instituciju ovisiti o odredbama vremena (npr. Godinu dana nakon osnivanja tvrtke) nakon čega nije potrebno dodatno rješenje. Za razliku od odbora, nije moguće imenovati pravne osobe za nadzorne direktore.
Nadzorni direktori nasuprot neizvršnih direktora
Osim SB-a u dvorazinskoj strukturi, također je moguće odlučiti se za jednoslojnu strukturu ploče. U tom slučaju odbor se sastoji od dvije vrste direktora, i to izvršnih direktora i neizvršnih direktora. Dužnosti neizvršnih direktora jednake su dužnostima nadzornih direktora u SB-u. Stoga se ovaj članak odnosi i na neizvršne direktore. Ponekad se tvrdi da, budući da izvršni i neizvršni direktori sjede u istom tijelu, postoji niži prag odgovornosti neizvršnih direktora zbog veće mogućnosti informacija. Međutim, mišljenja su oko toga podijeljena, štoviše, to uvelike ovisi o okolnostima slučaja. Nije moguće imati i neizvršne direktore i upravnog odbora (članak 2: 140/250, stavak 1. DCC-a).
Dužnosti nadzornog odbora
Zakonske dužnosti SB-a svode se na nadzorne i savjetodavne dužnosti u vezi s upravom i općim poslovima tvrtke (članak 2: 140/250, stavak 2. DCC-a). Uz to, SB također ima dužnost poslodavca uprave, jer odlučuje ili barem ima velik utjecaj na odabir, (pre) imenovanje, suspenziju, razrješenje, naknade, podjelu dužnosti i razvoj članova uprave . Međutim, ne postoji hijerarhijski odnos između uprave i nadzornog odbora. To su dva različita korporativna tijela, svako sa svojim dužnostima i ovlastima. Ključne zadaće SB detaljnije su obrađene u nastavku.
Nadzorni zadatak
Zadatak nadzora podrazumijeva da SB nadgleda politiku upravljanja i opći tijek događaja. To uključuje, na primjer, funkcioniranje uprave, strategiju tvrtke, financijsku situaciju i povezano izvještavanje, rizike tvrtke, usklađenost i socijalnu politiku. Uz to, nadzor nad SB-om u matičnom društvu također se proteže i na politiku grupe. Štoviše, ne radi se samo o nadzoru nakon činjenice, već i o procjeni (dugoročne) politike koja se tek treba provesti (npr. Ulaganja ili planovi politika) na razuman način u granicama autonomije upravljanja. Postoji i kolegijalni nadzor za nadzorne direktore u međusobnom odnosu.
Savjetodavna uloga
Uz to, savjetodavni je zadatak SB-a, koji se također odnosi na opće smjernice politike upravljanja. To ne znači da je savjet potreban za svaku odluku uprave. Napokon, donošenje odluka o svakodnevnom poslovanju tvrtke dio je zadatka uprave. Unatoč tome, SB može dati zatražene i neželjene savjete. Ovaj se savjet ne mora poštivati, jer je odbor, kako je rečeno, neovisan u svojim odlukama. Ipak, savjet SB-a treba ozbiljno slijediti s obzirom na težinu koju SB pridaje savjetima.
Dužnosti SB-a ne uključuju moć zastupanja. U načelu, ni SB ni njegovi pojedinačni članovi nisu ovlašteni zastupati BV ili NV (osim nekoliko zakonskih iznimaka). Stoga se ovo ne može uključiti u statut, osim ako to proizlazi iz zakona.
Ovlasti Nadzornog odbora
Uz to, SB ima niz ovlasti koje slijede iz statutarnog zakona ili statuta. Ovo su neke od važnih statutarnih ovlasti SB:
- Ovlast suspenzije direktora, ako statutom nije drukčije određeno (članak 2: 147/257 DCC): privremena suspenzija direktora s njegovih dužnosti i ovlasti, poput sudjelovanja u donošenju odluka i zastupanju.
- Donošenje odluka u slučaju sukoba interesa članova uprave (članak 2: 129/239 pododjeljak 6. DCC-a).
- Odobravanje i potpisivanje prijedloga upravljanja za spajanje ili razdvajanje (članak 2: 312 / 334f pod 4. DCC).
- Odobrenje godišnjih računa (članak 2: 101/210, pododjeljak 1. DCC-a).
- U slučaju tvrtke koja kotira na listi: usklađivanje, održavanje i otkrivanje strukture korporativnog upravljanja poduzećem.
Nadzorni odbor u statutarnoj dvorazinskoj tvrtki
Kao što je gore spomenuto, obvezno je uspostaviti SB u statutarnoj dvorazinskoj tvrtki. Štoviše, ovaj odbor tada ima dodatne statutarne ovlasti, na štetu autoriteta Glavne skupštine dioničara. Prema dvorazinskom sustavu odbora, SB ima ovlast odobravati važne upravljačke odluke. Uz to, prema cjelovitom dvostupanjskom sustavu odbora, SB ima ovlast imenovati i razriješiti članove upravnog odbora (članak 2: 162/272 DCC), dok je u slučaju redovnog ili ograničenog dvorazrednog društva to ovlaštenje GMS-a (članak 2: 155/265 DCC). Konačno, u statutarnom dvorazrednom društvu SB imenuje i Glavna skupština dioničara, ali SB ima zakonsko pravo imenovati nadzorne direktore na imenovanje (članak 2: 158/268 (4) DCC). Unatoč činjenici da GMS i Vijeće radnika mogu dati preporuku, SB to nije vezano, osim obvezujuće nominacije za trećinu SB-a od strane WC-a. GMS može odbiti nominaciju apsolutnom većinom glasova i ako to predstavlja jednu trećinu kapitala.
Zaključak
Nadam se da vam je ovaj članak dao dobru ideju o SB-u. Da rezimiramo, dakle, osim ako obveza proizlazi iz posebnog zakonodavstva ili kada se primjenjuje dvostupanjski sustav odbora, imenovanje nadzornog odbora nije obvezno. Želite li to učiniti? Ako je to slučaj, to se može uključiti u statut na razne načine. Umjesto SB-a, također se može odabrati jednoslojna struktura ploče. Glavni zadaci nadzornog odbora su nadzor i savjetovanje, ali osim toga nadzorni odbor može se smatrati i poslodavcem uprave. Mnoge ovlasti proizlaze iz zakona i mogu proizlaziti iz statuta, a najvažnije smo naveli u nastavku. Konačno, naznačili smo da u slučaju dvoslojne uprave, GMS daje određena ovlaštenja SB-u i ono što oni podrazumijevaju.
Imate li još uvijek pitanja nakon što pročitate ovaj članak o nadzornom odboru (njegovim zadaćama i ovlastima), uspostavljanju nadzornog odbora, jednosmjernom i dvostupanjskom sustavu odbora ili obveznoj tvrtki s dvije razine odbora? Možete kontaktirati Law & More za sva vaša pitanja o ovoj temi, ali i za mnoga druga. Naši su odvjetnici široko specijalizirani, između ostalog, za korporativno pravo i uvijek su vam spremni pomoći.