Nizozemski poslovni registar (KvK): tko se mora registrirati i kako funkcionira

Gotovo svako poduzeće u Nizozemskoj mora biti upisano u nizozemski poslovni registar (Handelsregister), koji vodi Nizozemska gospodarska komora (Kamer van Koophandel, KvK). Registrirate se najranije tjedan dana prije i najkasnije tjedan dana nakon početka poslovanja; BV ili NV registrira javni bilježnik koji ga osniva.

Registracija vašem poduzeću daje KvK broj koji koristite na računima, ugovorima i svojoj web stranici. Registar bilježi tko ste, što radite i tko može potpisati u vaše ime, a većina tih informacija je javna. Poduzeća koja se oslanjaju na ono što registar navodi zaštićena su zakonom, zbog čega je vrijedno održavati točnost unosa.

Tko se mora registrirati u nizozemskom poslovnom registru?

Svako poduzeće koje se obavlja u Nizozemskoj mora biti registrirano, kao i svaki nizozemski pravni subjekt. Pravila su navedena u Zakonu o poslovnom registru iz 2007. (Handelsregisterwet 2007) i Uredbi o poslovnom registru iz 2008. (Handelsregisterbesluit 2008).

Obveza se odnosi na samostalne poduzetnike (eenmanszaak), partnerstva kao što su javno trgovačko društvo (vennootschap onder firma, VOF), komanditno društvo (commanditaire vennootschap, CV) i profesionalno partnerstvo (maatschap). Također se odnosi na pravne subjekte: društvo s ograničenom odgovornošću (besloten vennootschap, BV), dioničko društvo (naamloze vennootschap, NV), zaklade, udruge s punom pravnom sposobnošću i zadruge. Strano društvo koje ima podružnicu u Nizozemskoj također mora registrirati tu podružnicu.

Vodite li posao je pitanje činjenice. KvK ispituje nudite li robu ili usluge samostalno, s ciljem ostvarivanja profita i u razmjerima koji nadilaze hobi. Freelancer (zzp'er) koji radi za nekoliko klijenata i šalje račune gotovo uvijek će se morati registrirati. Netko tko povremeno prodaje nekoliko predmeta iz osobne kolekcije obično to ne mora.

Neregistracija u vrijeme kada je to potrebno predstavlja gospodarski prekršaj prema Zakonu o gospodarskim prekršajima (Wet op de economische delicten). U praksi je neposredniji problem to što banke, klijenti i Porezna i carinska uprava (Belastingdienst) neće imati posla s neregistriranim poduzećem.

Kada i kako se registrirate?

Možete se registrirati od tjedan dana prije početka poslovanja do tjedan dana nakon njega. Način registracije ovisi o pravnom obliku: samostalni poduzetnik ili partnerstvo registrira se kod KvK-a, dok BV ili NV registrira javni bilježnik.

Registracija samostalnog poduzetnika ili partnerstva

Za samostalni poduzetnik, VOF, CV ili maatschap, prvo ispunjavate online obrazac za registraciju na web stranici KvK-a. Zatim zakazujete termin u uredu KvK-a i osobno odlazite tamo s važećim dokazom identiteta. U većini slučajeva ne možete dovršiti registraciju bez tog termina; KvK obrađuje samo neke registracije u potpunosti online. Na terminu, službenik KvK-a provjerava vaše podatke i unosi poslovanje u registar. Odmah dobivate svoj KvK broj.

U obrascu u kojem opisujete svoje poslovne aktivnosti odaberite trgovačko ime (handelsnaam) i navedite adresu svoje tvrtke. Prethodno provjerite u registru koristi li se slično ime već u vašoj regiji i sektoru. Prema Zakonu o trgovačkim imenima (Handelsnaamwet), ne smijete koristiti trgovačko ime koje je toliko slično postojećem da bi javnost mogla biti zbunjena. Registracija kod KvK-a ne znači da je KvK odobrio vaše ime u tu svrhu.

U VOF-u, svi partneri se registriraju zajedno, a svaki partner je solidarno odgovoran za dugove partnerstva prema članku 18. nizozemskog Trgovačkog zakonika (Wetboek van Koophandel). Naš članak o izlasku iz nizozemskog javnog partnerstva objašnjava što to znači kada partner želi izaći.

Registracija poslovnog subjekta (BV) ili poslovnog subjekta (NV) putem javnog bilježnika

BV ili NV nastaje javnobilježničkim aktom o osnivanju. Javni bilježnik (notaris) koji potpisuje akt obično se brine i za registraciju u KvK-u. Ne trebate zaseban termin u KvK-u za samu tvrtku.

Registracija nije formalnost za direktore. Prema članku 2:180(2) nizozemskog građanskog zakonika (Burgerlijk Wetboek, BW), svaki direktor poslovnog subjekta (BV) je solidarno odgovoran, zajedno s tvrtkom, za pravne radnje koje obvezuju tvrtku u razdoblju prije njezine registracije. Članak 2:69 BW sadrži slično pravilo za NV. Najsigurnije je pričekati s većim ugovorima dok se tvrtka ne upiše u registar. Pročitajte više o tome kada su direktori nizozemskog poslovnog subjekta osobno odgovorni.

Ako ne živite u Nizozemskoj

Za registraciju kao samostalni poduzetnik ili direktor potreban vam je broj građanske službe (burgerservicenummer, BSN). Ako živite u Nizozemskoj, dobit ćete ga prilikom registracije u svojoj općini. Ako živite u inozemstvu ili boravite kraće od četiri mjeseca, možete se registrirati u Bazi podataka o nerezidentima (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) i na taj način dobiti BSN.

Ako živite u inozemstvu, KvK vas moli da donesete originalni papirnati izvadak iz registra stanovništva vaše zemlje prebivališta koji pokazuje vašu adresu. Ako živite izvan EU-a, taj izvadak također mora biti legaliziran prije vašeg termina.

Registracija kod KvK-a ne daje vam pravo na život ili rad u Nizozemskoj. Građani EU-a, EGP-a i Švicarske ne trebaju boravišnu dozvolu i mogu ovdje slobodno raditi, također i kao samozaposleni poduzetnici. Ostali državljani općenito trebaju boravišnu dozvolu za samozaposlene osobe (verblijfsvergunning zelfstandige) od Službe za imigraciju i naturalizaciju (IND) . Nizozemska agencija za poduzetništvo (RVO) ocjenjuje vašu prijavu na temelju osobnog iskustva, vašeg poslovnog plana i dodane vrijednosti za Nizozemsku. Registracija kod KvK-a jedan je od uvjeta. Građani Sjedinjenih Američkih Država i Japana mogu se osloniti na posebne trgovinske ugovore s različitim uvjetima.

Nerezidenti poduzetnici također bi trebali očekivati ​​više pitanja od banaka, koje primjenjuju stroga pravila dubinske analize klijenata prema Zakonu o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (Wwft). Naš vodič o osnivanju nizozemskog poslovnog subjekta sa stranim dioničarima detaljnije pokriva korake.

Koje informacije sadrži registar, a koje su javne?

Registar bilježi identitet tvrtke, njezin pravni oblik, adresu i aktivnosti te osobe koje je vode i predstavljaju. Većina toga je javna, ali kućne adrese registriranih osoba su zaštićene.

Za svako poduzeće registar sadrži, između ostalog, sljedeće podatke:

• KvK broj, koji ima osam znamenki, a za svaku ustanovu zaseban dvanaestoznamenkasti broj poslovnice (vestigingsnummer); pravne osobe također imaju RSIN, koji koristi Belastingdienst;
• trgovačka imena, pravni oblik i datum početka;
• poslovna adresa i, ako je drugačija, poštanska adresa;
• opis aktivnosti i odgovarajućih SBI kodova;
• broj zaposlenika;
• direktori, partneri i ostali službenici, te svi ovlašteni predstavnici (procuratiehouderi), uključujući ograničenja njihovih ovlasti.

Od 1. siječnja 2022. kućne adrese osoba navedenih u registru, poput direktora, više nisu javno vidljive. Za samostalnog poduzetnika koji radi od kuće, kućna adresa je ujedno i poslovna adresa i stoga je javna. Samostalni poduzetnik je može zaštititi u određenim slučajevima, na primjer korištenjem zasebne poštanske adrese ili prikazivanjem konkretne prijetnje.

Javna registracija također privlači zlouporabe. Tvrtke redovito primaju pisma ili e-poruke koje izgledaju kao službeni KvK računi, ali dolaze od privatnih tvrtki koje nude uvrštavanje u komercijalni imenik. KvK ne šalje zahtjeve za plaćanje za unos u imenik, stoga provjerite pošiljatelja prije nego što platite. Također možete zatražiti od KvK-a da zabilježi indikator neslanja pošte, koji signalizira da ne želite primati neželjeni izravni marketing poštom ili posjetama od vrata do vrata na temelju vaših registriranih podataka.

Zašto je registracija pravno važna?

Treće strane mogu se osloniti na ono što piše u registru. Tvrtka koja nije registrirala činjenicu koja je trebala biti registrirana ne može, u pravilu, tu činjenicu koristiti protiv nekoga tko za nju nije znao.

Ovo je javni učinak registra, utvrđen u člancima 25. i 26. Zakona o poslovnom registru iz 2007. Pretpostavimo da je direktor otpušten, ali promjena nije prijavljena KvK-u. Dobavljač koji potpiše ugovor s tim bivšim direktorom, oslanjajući se na registar, u načelu može od tvrtke tražiti da se pridržava tog ugovora. Isto vrijedi i za ograničenja ovlasti ovlaštenog predstavnika. Ako ta ograničenja nisu registrirana, tvrtka se općenito ne može pozvati na njih protiv druge strane koja nije bila svjesna njih.

Registracija također određuje što morate pokazati vanjskom svijetu. Prema Uredbi o poslovnom registru iz 2008., vaš KvK broj mora se nalaziti na vašim pismima, potvrdama narudžbi i računima. Ako prodajete putem interneta, članak 3:15d BW zahtijeva da vaša web stranica prikazuje i vaš broj poslovnog registra. BV ili NV također mora navesti svoje puno ime, pravni oblik i registrirano sjedište.

Za vaše protustranke, registar je prvo mjesto za provjeru s kim posluju. Unos ne dokazuje da je poduzeće solventno ili pouzdano. Pokazuje postoji li poduzeće, gdje je osnovano i tko ga može potpisati.

Kako provjeriti poslovnog partnera u registru?

Pretražite registar na web stranici KvK po imenu, KvK broju ili adresi. Osnovni podaci su besplatni; za sve što ima pravnu ili financijsku težinu, naručite službeni izvadak (uittreksel).

Besplatna pretraga prikazuje naziv, KvK broj, adresu i aktivnosti. To je dovoljno da potvrdi da tvrtka postoji i da se njezini podaci podudaraju s računom ili ugovorom koji je pred vama. Ne prikazuje sve. Plaćeni izvadak navodi službenike i njihove ovlasti te pokazuje je li tvrtka proglašena stečajem ili joj je odobrena obustava plaćanja. Izvadak je dokument koji traže banke, bilježnici i sudovi, i to je dokaz na koji se možete osloniti prije potpisivanja važnog ugovora.

U praksi, brza provjera može spriječiti skupe pogreške. Kupac koji će potpisati veliki ugovor o opskrbi može vidjeti je li osoba s druge strane stola registrirana kao direktor ili ovlašteni predstavnik i postoje li ograničenja tog ovlaštenja. Ako osoba nije navedena, zatražite pisanu punomoć prije potpisivanja. Za dubinsku analizu u većoj transakciji, registar je samo početna točka. Godišnji računi podneseni KvK-u, evidencija o insolventnosti i sudske presude upotpunjuju sliku.

Pravne osobe također moraju registrirati svoje krajnje stvarne vlasnike (UBO) u registru UBO-a, koji vodi KvK. Od presude Suda Europske unije od 22. studenog 2022., ovaj registar više nije otvoren za širu javnost; pristup je ograničen na tijela i stranke s legitimnim interesom, kao što su institucije koje podliježu Wwft-u. Naš vodič za registar UBO-a objašnjava tko se mora registrirati i kako.

Koji SBI kod trebate odabrati?

SBI kod (Standard Bedrijfsindeling) je statistički kod koji opisuje vaše poslovne aktivnosti. KvK ga dodjeljuje na temelju vašeg opisa, s jednom glavnom aktivnošću i, gdje je to relevantno, jednom ili više sporednih aktivnosti.

Vaša glavna djelatnost trebala bi biti ona koja generira većinu vašeg prometa. Softverski programer koji se bavi i grafičkim dizajnom navest će razvoj softvera kao glavnu djelatnost, a dizajn kao sporednu djelatnost. U obrascu za registraciju konkretno opišite svoje aktivnosti, jer KvK izvodi kod iz onoga što napišete.

SBI kod je klasifikacija, a ne licenca. Sam po sebi ne odlučuje koji se kolektivni ugovor o radu (cao) primjenjuje, morate li se pridružiti obveznom mirovinskom fondu industrije ili koje su vam dozvole potrebne. Ta pitanja ovise o aktivnostima koje stvarno obavljate. Međutim, organizacije koriste kod kao početnu točku. Mirovinski fondovi, osiguravatelji, davatelji subvencija i statističke agencije mogu ga prvo proučiti. Netočan kod stoga može dovesti do pitanja ili kašnjenja, a trebali biste ga ispraviti kada se vaše aktivnosti promijene.

Koji pravni oblik odgovara vašem poslovanju?

Pravni oblik određuje tko je odgovoran za dugove poduzeća, kako se oporezuje i koje se formalnosti primjenjuju. Većina malih poduzeća započinje kao samostalni poduzetnik; većina poduzeća koja žele ograničiti odgovornost ili prihvatiti investitore odabire poslovno poduzeće (BV).

Osnivanje samostalnog poduzetništva je jednostavno i jeftino, ali osobno ste odgovorni za sve poslovne dugove svojom privatnom imovinom. Ista neograničena odgovornost vrijedi i za partnere u VOF-u. BV je zasebna pravna osoba. Njegovi dioničari u načelu nisu odgovorni za njegove dugove izvan svog doprinosa. Direktori mogu biti osobno odgovorni u određenim situacijama, na primjer nakon ozbiljnog lošeg upravljanja ili u stečaju uzrokovanom nepravilnim upravljanjem.

Od 1. listopada 2012. ne postoji zahtjev za minimalnim kapitalom za poslovno društvo (BV). Društvo treba imati barem jednu dionicu s pravom glasa koju drži netko tko nije samo društvo. Dionica može imati vrlo nisku nominalnu vrijednost, poput jednog centa. Posjedovanje malog kapitala nije nezakonito, ali ne štiti ni direktore. Prema članku 2:216 BW-a, direktori mogu odobriti isplatu dioničarima samo ako društvo nakon toga može nastaviti plaćati svoje dugove. Mogu biti odgovorni ako odobre isplatu koja to čini nemogućim.

NV zahtijeva minimalni izdani kapital od 45,000 eura prema članku 2:67 BW. Njegove dionice mogu biti uvrštene na burzu. NV uglavnom koriste velike tvrtke i uvrštene grupe. Za gotovo svaki start-up, scale-up ili obiteljski posao, BV pruža potrebnu zaštitu i fleksibilnost. Porezne posljedice izbora treba raspraviti s poreznim savjetnikom.

Što trebate urediti nakon registracije?

Nakon registracije, KvK prosljeđuje vaše podatke Belastingdienstu, tako da se u većini slučajeva ne morate zasebno registrirati za porez. Zatim sami uređujete svoje porezne brojeve, poslovni bankovni račun i svoju administraciju.

Ako vas Belastingdienst tretira kao poduzetnika za PDV, poštom ćete primiti dva broja. PDV identifikacijski broj (btw-identificatienummer) nalazi se na vašim računima i koristi se u poslovanju s tvrtkama u drugim zemljama EU-a. Porezni broj za promet (omzetbelastingnummer) služi za vaš vlastiti kontakt s Belastingdienstom, na primjer prilikom podnošenja PDV prijava. Većina tvrtki podnosi PDV prijave svaka tri mjeseca. Poslovni subjekt također mora podnijeti godišnju poreznu prijavu na dobit (vennootschapsbelasting). Ne savjetujemo o poreznom strukturiranju; računovođa ili porezni savjetnik mogu postaviti vašu administraciju i porezne prijave.

Poslovni subjekt (BV) treba imati vlastiti poslovni bankovni račun, odvojen od privatnih računa dioničara i direktora. Banke primjenjuju dubinsku analizu klijenata prema Wwft-u i obično će tražiti izvadak iz registra, osnivački akt i statut društva, identifikacijske dokumente direktora te podatke o konačnim vlasnicima (UBO) i izvoru sredstava. Očekujte da će postupak trajati dulje ako direktori ili dioničari žive u inozemstvu.

Od samog početka uspostavite odgovarajući sustav knjigovodstva. Prema članku 2:10 BW-a, uprava pravne osobe mora voditi evidenciju o svom financijskom stanju, a ista obveza odnosi se na samostalne poduzetnike prema članku 3:15i BW-a. Ove evidencije morate čuvati sedam godina (članak 2:10(3) i članak 3:15i(3) BW); prema poreznim propisima, podaci o nepokretnoj imovini moraju se čuvati deset godina. U stečaju, nevođenje ispravne evidencije može dovesti do osobne odgovornosti direktora. Za više informacija o prvim praktičnim koracima pogledajte naš članak o tome kako pokrenuti posao u Nizozemskoj.

Što ako ste strana tvrtka ili zapošljavate osoblje?

Strana tvrtka s podružnicom u Nizozemskoj mora registrirati tu podružnicu kod KvK-a. Strano poduzeće bez poslovnog nastana ovdje se ne registrira kod KvK-a, iako i dalje može imati obveze plaćanja nizozemskog PDV-a.

Kada strana tvrtka otvori podružnicu (nevenvestiging) u Nizozemskoj, registar bilježi stranu tvrtku, njezine registracijske podatke u njezinoj matičnoj zemlji i osobe koje je mogu predstavljati u Nizozemskoj. Primjenjuju se ista pravila o javnom učinku: nizozemske protustranke mogu se osloniti na ono što je registrirano o podružnici. Tvrtka koja prodaje samo nizozemskim kupcima iz inozemstva, bez ureda ili osoblja ovdje, nije dužna registrirati se kod KvK-a. Mora li se registrirati za PDV u Nizozemskoj zasebno je pitanje za Belastingdienst.

Nakon što zaposlite osoblje, morate se registrirati kao poslodavac kod Belastingdiensta za porez na plaće (loonheffingen). To je zaseban korak koji registracija KvK-a ne pokriva. Kao poslodavac preuzimate i obveze prema bolesnim zaposlenicima i prema Zakonu o uvjetima rada (Arbeidsomstandighedenwet).

Koje promjene morate prijaviti i kada?

Promjene morate prijaviti KvK-u u roku od jednog tjedna. Za poslovne subjekte, nevladine organizacije i ostale pravne osobe, godišnji računi također se moraju podnijeti svake godine.

Promjene koje se moraju prijaviti uključuju novu poslovnu adresu, promjenu djelatnosti, novo ili promijenjeno trgovačko ime te imenovanje ili odlazak direktora, partnera ili ovlaštenog predstavnika. Mnoge promjene mogu se prijaviti online; neke zahtijevaju obrazac s potpisima ili javnobilježnički akt, na primjer izmjena statuta. Prijavite promjenu vremena, ne samo zato što je to zakonska obveza, već i zbog gore opisanog javnog učinka. Bivši direktor koji je još uvijek registriran može obvezati tvrtku prema trećim stranama koje se oslanjaju na registar.

BV ili NV moraju pripremiti godišnje financijske izvještaje. Prema članku 2:210 BW, glavna skupština ih usvaja u roku od pet mjeseci nakon završetka financijske godine, razdoblje koje se može produžiti za najviše pet mjeseci. Prema članku 2:394 BW, društvo ih mora podnijeti KvK-u u roku od osam dana od usvajanja, a u svakom slučaju u roku od dvanaest mjeseci nakon završetka financijske godine. Mala i mikro društva mogu podnijeti skraćenu verziju. Nepodnošenje je gospodarski prijestup i, u stečaju, dovodi do pravne pretpostavke da su direktori nepropisno obavljali svoje dužnosti (članak 2:248(2) BW). Pročitajte više o odgovornosti direktora.

Kada prestanete s poslovanjem, morate ga odjaviti. Samostalni poduzetnik može se odjaviti kod KvK-a; poslovno društvo se raspušta i, nakon što je njegova imovina likvidirana, briše se iz registra.

Možete li se registrirati na virtualnoj adresi ureda?

Da, ali samo ako ste stvarno dostupni i možete tamo poslovati. KvK provjerava je li adresa stvarno mjesto poslovanja i može odbiti ili ukloniti adresu koja služi samo kao poštanski sandučić.

U prošlosti su virtualne adrese ureda koristile tvrtke koje nisu imale stvarne aktivnosti na toj adresi. KvK sada postavlja pitanja kada se tvrtka registrira na takvoj adresi. Ne morate biti prisutni svaki dan, ali morate moći raditi tamo i biti dostupni kada je potrebno, na primjer zato što možete koristiti stol ili sobu za sastanke. Tvrtka koja ima poslovni sjedište u inozemstvu i nema stvarnu prisutnost u Nizozemskoj ne bi trebala koristiti nizozemsku adresu za usluge kao svoje mjesto poslovanja. Ako KvK odbije ili ukloni vašu adresu, to je odluka prema Zakonu o općem upravnom pravu (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Možete podnijeti prigovor (bezwaar) KvK-u u roku od šest tjedana, prema članku 6:7 Awb, i žaliti se upravnom sudu ako prigovor bude odbijen.

Koliko košta registracija?

KvK naplaćuje jednokratnu registracijsku naknadu koja se fakturira nakon registracije. Ne postoji godišnja naknada za upis u registar.

KvK prilagođava naknadu svake godine; trenutni iznos dostupan je na web stranici KvK-a. Za BV ili NV, javni bilježnik naplaćuje naknadu za osnivački akt. Te naknade nisu fiksne i ovise o javnom bilježniku i složenosti strukture, na primjer o broju dioničara i posebnim klasama dionica. Zatražite ponudu od više javnih bilježnika. Izvodi iz registra naplaćuju se po dokumentu.

Što biste trebali provjeriti kao vlasnik tvrtke?

Većina problema s registrom proizlazi iz podataka koji nikada nisu ažurirani. Provjerite ove točke prilikom registracije i svake godine nakon toga.

• Prijavite se najranije tjedan dana prije i najkasnije tjedan dana nakon početka.
• Prije nego što odaberete svoj, provjerite u Handelsregisteru slične trgovačke nazive u svojoj regiji i sektoru.
• Navedite svoj KvK broj na svojim računima, pismima i web stranici (članak 3:15d BW).
• Prijavite KvK-u novu adresu, direktora ili ovlaštenog predstavnika u roku od jednog tjedna.
• Za BV ili NV, godišnje financijske izvještaje podnesite najkasnije dvanaest mjeseci nakon završetka financijske godine.
• Ne plaćajte račun za "registrirani popis" dok ne provjerite da doista dolazi iz KvK-a.

Što biste trebali provjeriti kao protivstranka?

Registar vam govori s kim imate posla, ali samo službeni izvadak ima dokaznu težinu. Prije značajnog ugovora provjerite sljedeće.

• Naručite službeni izvadak (uittreksel) i usporedite ime, KvK broj i adresu s ugovorom ili računom.
• Provjerite je li osoba koja potpisuje registrirana kao direktor ili ovlašteni predstavnik i zabilježite sva ograničenja te ovlasti.
• Provjerite izvadak za stečaj ili obustavu plaćanja.
• Zatražite pisanu punomoć ako potpisnik nije upisan u registar.
• Za veći posao, pregledajte i godišnje financijske izvještaje podnesene KvK-u.

Što možemo učiniti za vas s registracijom KvK-a?

Naši korporativni odvjetnici savjetuju nizozemske i međunarodne poduzetnike o registru i strukturi koja stoji iza njega.

• Savjetujemo o pravnom obliku, samostalnom poduzetništvu, VOF-u ili BV-u, te odgovornosti koja dolazi sa svakim od njih.
• Izrađujemo statut društva i koordiniramo osnivanje društva s notarom.
• Provjeravamo izvadak druge strane i ovlaštenje osobe koja potpisuje prije nego što s vama sklopite ugovor.
• Savjetujemo direktore o njihovoj odgovornosti prije registracije prema članku 2:180(2) BW i nakon zakašnjelog podnošenja godišnjih financijskih izvještaja.
• Prigovor (bezwaar) protiv KvK-ove odluke o vašoj adresi sastavljamo u roku od šest tjedana.
• Naši odvjetnici za zapošljavanje izradite ugovore o radu nakon što zaposlite osoblje.

Rezime

• Gotovo svako poduzeće i svaki nizozemski pravni subjekt moraju biti registrirani kod KvK-a, od tjedan dana prije do tjedan dana nakon početka poslovanja.
• Samostalni poduzetnici i partnerstva registriraju se na sastanku KvK-a; BV ili NV registrira javni bilježnik, a direktori su osobno odgovorni za radnje prije registracije (članak 2:180 BW).
• Treće strane mogu se oslanjati na registar, tako da neprijavljene promjene mogu obvezivati ​​vaše poslovanje (članci 25. i 26. Zakona o poslovnom registru iz 2007.).
• Prijavite promjene u roku od jednog tjedna, a za poslovno subjekte (BV) ili nevladine organizacije (NV) podnesite godišnje financijske izvještaje najkasnije dvanaest mjeseci nakon završetka financijske godine.
• Prije potpisivanja važnog ugovora, provjerite ugovornu stranu sa službenim izvatkom.

Često postavljana pitanja