Osnivanje tvrtke u Nizozemskoj: kako odabrati odvjetnika

The lawyer you want for a Dutch market entry is not the one who can incorporate a private limited company (BV) fastest: incorporation by a civil-law notary usually takes days and requires only €0.01 in share capital. Choose the adviser who asks what the entity is for, tells you honestly whether you need a BV at all, and sees the employment, immigration and contract consequences of the structure you choose.

Why does the structure come before incorporation?

Because the costly choices are made in week one. Who signs on behalf of the company in the Chamber of Commerce (KvK) register, how the founders’ shares vest, and whether the first Dutch hire is an employee or a contractor all follow from the structure, and are hard to undo two years later.

BV, poslovnica ili još ništa?

A besloten druženja (BV) is the standard Dutch private limited company. It is a separate legal person, shareholders are in principle not liable beyond their contribution, and the minimum share capital is one eurocent. It is incorporated by a Dutch civil-law notary by notarial deed (Article 2:175 BW) and then registered with the Chamber of Commerce (KvK).

Podružnica vaše postojeće strane tvrtke nije zasebna pravna osoba: matična tvrtka snosi odgovornost, a podružnica se registrira kod KvK-a bez javnog bilježnika. To može biti pravi odgovor za predstavništvo ili prvu prodajnu prisutnost, a pogrešan u trenutku kada preuzmete lokalni rizik ili lokalno osoblje.

A ponekad odgovor nije ni jedno ni drugo. Ako testirate tržište putem distributera ili agenta, dobro sastavljen ugovor može poslužiti i bez ikakvog pravnog subjekta - iako nizozemski i europski zakon o zastupanju daje komercijalnim agentima prava u slučaju raskida ugovora koja je vrijedno razumjeti prije potpisivanja.

Što inkorporacija podrazumijeva u praksi?

Javni bilježnik treba identifikaciju osnivača i krajnjih stvarnih vlasnika, statut i podatke o prvim direktorima. Osnivači koji nisu rezidenti obično mogu osnovati društvo putem punomoći bez putovanja. Nakon osnivanja, društvo se registrira kod KvK-a, a krajnji stvarni vlasnici moraju biti registrirani u registru krajnjih stvarnih vlasnika (UBO). Od zakona iz 2025. kojim se ograničava pristup registrima UBO-a, taj registar više nije otvoren za javnost: pristup je ograničen na nadležna tijela, institucije koje provode dubinsku analizu klijenata, stranke koje mogu dokazati legitimni interes i same registrirane osobe.

What should you look for in an adviser?

Look for an adviser who connects the deed to company law, employment, immigration and tax. Six points show whether they do:

1. Pitaju čemu služi entitet

Holding struktura, operativna tvrtka, poslodavac nizozemskog tima, ugovorna strana za kupce iz EU - to vodi do različitih odgovora. Savjetnik koji daje ponudu za „BV“ bez da pita daje ponudu za obrazac, a ne za savjet.

2. Jasno im je što javni bilježnik radi, a što ne radi

Javni bilježnik sastavlja ispravu i vezan je dužnošću nepristranosti. Javni bilježnik nije vaš savjetnik u vezi s ugovorom dioničara, stjecanjem vlasništva ili ugovorima o radu. Razumijevanje podjela rada sprječava osnivače da pretpostave da dovršeno osnivanje znači da je struktura pregledana.

3. Bave se zapošljavanjem i imigracijom ili otvoreno kažu da se time ne bave

The first Dutch hire raises a written employment contract, a probation period that is only valid within the limits of Article 7:652 BW, notice periods, pension, and — for non-EU staff — sponsorship. If you intend to bring in staff from outside the EU, the company itself must be recognised as a sponsor (erkend referent) by the IND, a process worth starting early rather than after the offer letter.

4. Spomenu redateljevu plaću prije nego što vas iznenadi

A director who is also a substantial shareholder falls under the Dutch customary wage rules (gebruikelijkloonregeling, Article 12a of the Wage Tax Act 1964); for 2026 the reference figure is €58,000 gross a year. Founders planning to take little or no salary in year one need to know this at the outset, and to take tax advice on it specifically.

5. Točno povećavaju poreznu poziciju novog zaposlenika

Shema za iseljenike, dugo poznata kao pravilo o 30%, omogućuje kvalificiranom novom zaposleniku da primi dio svoje plaće oslobođen poreza. Za pravila koja su započela prije 1. siječnja 2024., to ostaje na 30% za cijelo razdoblje. Za pravila koja su započela na ili nakon tog datuma, 30% se nastavlja do 2026. i pada na 27% od 1. siječnja 2027., a prag plaće raste u isto vrijeme. Svaki savjetnik koji navodi fiksnih „30% tijekom pet godina“ u 2026. radi na temelju zastarjelog materijala.

6. Stavili su dioničarski ugovor na kritični put

Book 2 of the Dutch Civil Code (BW) does not supply founder vesting, drag-along and tag-along, deadlock resolution, or a leaver regime. Leave that document until after launch and it gets negotiated once the founders have already fallen out — the worst possible moment.

Which obligations follow after incorporation?

Four obligations under Book 2 BW and Dutch employment law catch newcomers out most often:

• Odgovornost direktora. A Dutch director is liable to the company for improper management (Article 2:9 BW), and in bankruptcy the bar is lower than most founders expect (Article 2:248 BW).
• Podnošenje. Annual accounts must be filed with the KvK, at the latest twelve months after the financial year ends (Article 2:394 BW). Late filing creates a presumption of improper management in a later bankruptcy (Article 2:248(2) BW).
• Radničko vijeće. From fifty employees, a works council becomes compulsory under Article 2 of the Works Councils Act (WOR), with advice and consent rights that affect reorganisations and terms of employment.
• Otkaz zahtijeva razlog. Ne postoji otkaz „po volji“: nizozemski zakon zahtijeva zakonski razlog i postupak preko UWV-a ili okružnog suda, a otpremnina se obračunava od prvog dana.

What should you ask before you engage an adviser?

Ask these questions before you sign an engagement letter or instruct the notary:

• S obzirom na to što radimo u Nizozemskoj, biste li uopće sada osnovali entitet?
• Što je uključeno u cijenu osnivanja tvrtke, a što nije - konkretno, je li ugovor dioničara unutar ili izvan nje?
• Hoćete li također sastaviti prve ugovore o radu i možete li sponzorirati registraciju tvrtke kod IND-a?
• Tko potpisuje u ime tvrtke nakon osnivanja i kako ograničavamo tu ovlast prilikom registracije KvK-a?
• Što će ova struktura otežati ako skupimo rundu ili prodamo za tri godine?

What can we do for you with setting up a company?

Naši korporativni pravnici advise foreign companies and founders entering the Netherlands, from Eindhoven i Amsterdam, in English and Dutch:

• We advise on the choice between a BV, a branch or a distribution or agency agreement.
• We prepare the articles of association and coordinate the deed with your notary.
• We draft the shareholders’ agreement, including vesting, leaver and deadlock provisions.
• We draft the first employment contracts and handle the IND application for recognised sponsor status.
• We tell you when a matter needs a tax adviser: international tax structuring is not part of our practice.

Rezime

• Incorporating a BV takes days; the choices that shape it (entity purpose, ownership, first hires) need to come first.
• Ugovor o podružnici ili distribuciji mogu biti bolji izbor dok ne preuzmete lokalni rizik ili osoblje.
• Watch the customary wage for director-shareholders (€58,000 for 2026) and the expat ruling, which drops from 30% to 27% on 1 January 2027 for rulings started from 2024.
• Directors face liability under Articles 2:9 and 2:248 BW, and late filing of annual accounts creates a presumption of improper management.
• The UBO register is no longer open to the public, but registration remains compulsory.

Često postavljana pitanja