Strane tvrtke koje posluju u Nizozemskoj nailaze na iste pravne zamke: odabir podružnice kada je potreban poslovni list, primjena predloška zapošljavanja u matičnoj zemlji na nizozemsko osoblje, podcjenjivanje dvogodišnje obveze nastavka isplate bolesnog zaposlenika i korištenje općih uvjeta koji nikada nisu valjano inkorporirani. Nizozemsko pravo je kodificirano i dostupno, ali dobar dio njega je obvezno pravo od kojeg ugovori ne mogu odstupati, a tu uvezeni dokumenti ne uspijevaju.

Ovaj članak iznosi zamke koje su najvažnije u praksi, s nizozemskim propisima koji stoje iza njih: izbor pravnog oblika, obveze registracije, radne obveze, ugovorno pravo, jezik i forum, intelektualno vlasništvo i zaštita podataka. Namijenjen je stranim tvrtkama koje otvaraju poslovanje u Nizozemskoj i njihovim savjetnicima u inozemstvu.

Podružnica ili nizozemski BV: prva odluka i ona s najvećim posljedicama

Strana tvrtka može poslovati u Nizozemskoj putem podružnice (registriranog poslovnog nastana stranog subjekta) ili putem nizozemske podružnice, obično besloten vennootschap. Podružnica se brže otvara i ne treba joj notar, ali nije zasebna pravna osoba: strana matična tvrtka izravno je odgovorna za sve što podružnica radi, a vjerovnici, zaposlenici i regulatori posluju sa samom matičnom tvrtkom. BV se osniva javnobilježničkim aktom pred nizozemskim notarom, od tog trenutka je pravna osoba i ograničava odgovornost na vlastitu imovinu, u skladu s pravilima o odgovornosti direktora.

Stoga se izbor više oslanja na rizik, nego na brzinu. Prodajni ured s nekoliko zaposlenika i bez lokalnih ugovora može dobro funkcionirati kao podružnica. Tvrtka koja će unajmljivati, davati u zakup prostorije, sklapati ugovore s nizozemskim kupcima i posjedovati intelektualno vlasništvo bolje je opremljena poslovnom tvrtkom (BV), koja također olakšava kasniju prodaju ili restrukturiranje nizozemske aktivnosti. Imajte na umu da djelovanje u ime poslovne tvrtke prije nego što ona postoji osobno obvezuje osobu koja djeluje sve dok osnovana tvrtka ne ratificira transakciju, što je predmet našeg vodiča za osnivanje poslovne tvrtke . Praktični slijed osnivanja tvrtke naveden je u našem članku o pravnim koracima koje ne možete preskočiti.

Stvara li nizozemska aktivnost oporezivu prisutnost zasebno je pitanje s vlastitim pravilima i ne slijedi automatski izbor građanskog prava. Ta procjena pripada poreznom savjetniku; pravna struktura trebala bi se prvo riješiti, na temelju odgovornosti i upravljanja.

Registracija, krajnji vlasnici i tekuće prijave

I podružnica i poslovno društvo moraju biti upisani u Trgovački registar u Kamer van Koophandelu, s podacima o subjektu, njegovoj adresi i osobama ovlaštenima za njegovo zastupanje. Registracija pravog ovlaštenja za potpisivanje važnija je nego što izgleda: treće strane mogu se osloniti na ono što piše u registru, pa zastarjeli unos može obvezati tvrtku na ugovor koji je potpisala osoba koja više nema ovlasti za to.

Pravne osobe također moraju registrirati svoje krajnje stvarne vlasnike u registru krajnjih stvarnih vlasnika (UBO). Registracija ostaje obvezna; ono što se promijenilo nakon presude Suda Europske unije iz studenog 2022. jest da registar više nije otvoren za širu javnost, a pristup je sada ograničen na tijela vlasti i stranke s legitimnim interesom. Banke će tražiti izvadak iz UBO-a prilikom otvaranja nizozemskog računa, tako da je to obično na kritičnom putu za ulazak na tržište.

Nakon toga dolaze podnesci koje strani roditelji obično zaboravljaju. BV mora voditi evidenciju iz koje se u bilo kojem trenutku mogu saznati njegova prava i obveze i čuvati je sedam godina te mora podnijeti svoje godišnje financijske izvještaje Handelsregisteru unutar zakonskog roka. Zakašnjelo podnošenje nije mala administrativna stvar: ako tvrtka kasnije postane insolventna, to stvara zakonsku pretpostavku da je uprava nepravilno upravljala tvrtkom i da je to uzrokovalo stečaj, što je uobičajeni put do osobne odgovornosti direktora.

Radno pravo: obveze koje strani poslodavci podcjenjuju

Nizozemski zakon o radu je uglavnom obvezan i ne može se izreći ugovorom, što god piše u priručniku matične tvrtke. Tri obveze čine većinu neugodnih iznenađenja.

Prvo je bolovanje. Poslodavac mora nastaviti plaćati bolesnom zaposleniku do 104 tjedna, najmanje sedamdeset posto plaće, i mora surađivati sa zaposlenikom na reintegraciji prema Zakonu o zapošljavanju zaposlenika (Wet verbetering poortwachter), s fiksnim terminima za analizu problema i plan djelovanja. Ako UWV na kraju tog razdoblja zaključi da je poslodavac učinio premalo, može produžiti obvezu plaćanja za još godinu dana. Ovo je najskuplja razlika između nizozemskog radnog prava i zakona većine drugih zemalja.

Drugo je otkaz. Poslodavac ne može jednostavno dati otkaz. Ili zaposlenik pristaje na sporazum o nagodbi (vaststellingsovereenkomst) ili je potrebno dopuštenje: od UWV-a za otpuštanje i dugotrajnu nesposobnost za rad, te od kantonskog suda za osobne razloge kao što su nedovoljna učinkovitost, poremećen radni odnos ili krivnja. Dopušteni razlozi iscrpno su navedeni u članku 7:669 BW, a spis koji ne podržava odabrani razlog jednostavno ne uspijeva. Prijelazna isplata dospijeva pri otkazu na inicijativu poslodavca i obračunava se od prvog dana zaposlenja, tako da se može isplatiti već tijekom probnog roka.

Treće su kolektivni ugovori. Sektorski kolektivni ugovor o radu (CAO) može se proglasiti univerzalno obvezujućim, u kojem slučaju se primjenjuje na poslodavca bez obzira je li član nečega ili ne, te utvrđuje platne ljestvice, dodatke i često mirovinske obveze. Provjera primjenjuje li se CAO prvi je korak, a ne naknadna misao. Strani poslodavci koji šalju radnike u Nizozemsku imaju dodatnu obvezu unaprijed obavijestiti o slanju putem nizozemskog portala za izaslane radnike i poštivati nizozemske osnovne uvjete zapošljavanja. Tvrtke koje osiguravaju radnu snagu također bi trebale uzeti u obzir novi režim licenciranja za sektor privremenog zapošljavanja: registracija kod tijela za prijem traje od 1. studenog do 31. prosinca 2026., Zakon o radu koji se primjenjuje stupa na snagu 1. siječnja 2027., a provedba slijedi od 1. siječnja 2028. Naš pregled prava zaposlenika u Nizozemskoj utvrđuje stranu ovih pravila koja se odnosi na zaposlenike.

Ugovori: nizozemska pravila koja nadjačavaju uvezeni predložak

Nizozemsko ugovorno pravo polazi od slobode ugovaranja, ali nekoliko režima sadrži obvezno pravo od kojeg stranke ne mogu odstupiti, a strani predložak koji ga ignorira nije provediv točno tamo gdje je potreban.

Komercijalno zastupanje je najjasniji primjer. Tamo gdje nizozemski posrednik pregovara o ugovorima za nalogodavca na kontinuiranoj osnovi, primjenjuje se zakonski režim zastupanja iz Knjige 7 BW: minimalni otkazni rokovi koji se produžuju s trajanjem odnosa i isplata po priznanici pri raskidu ako je agent doveo kupce od kojih nalogodavac i dalje ima koristi. Ugovori o distribuciji nisu obuhvaćeni tim režimom, zbog čega se razlika između agenta i distributera mora praviti namjerno, a ne slučajno. Potrošački ugovori donose svoja obvezna pravila, uključujući četrnaestodnevno pravo na odustajanje od ugovora za prodaju na daljinu i zakonski standard sukladnosti koji se ne može smanjiti. Komercijalni najam maloprodajnih ili ugostiteljskih prostora još je jedan režim sa zaštitnim, uglavnom obveznim pravilima.

Opći uvjeti su područje gdje uvezeni dokumenti najčešće ne uspijevaju. Prema Knjizi 6 BW, korisnik mora dati drugoj strani razumnu priliku da se upozna s uvjetima, u načelu tako što će ih dati prije ili prilikom sklapanja ugovora; uvjeti koji nisu pravilno dostavljeni mogu se poništiti, a time i ograničenje odgovornosti. A kada se obje strane pozivaju na vlastite uvjete, prva referenca prevladava osim ako je druga strana izričito ne odbije, tako da redoslijed razmjene određuje čiji uvjeti uređuju ugovor. Naš pregled vrsta trgovačkih ugovora prema nizozemskom pravu utvrđuje koji se režim primjenjuje na koji oblik.

Jezik, primjenjivo pravo i nadležni sud

Ne postoji pravilo koje zahtijeva da komercijalni ugovori budu na nizozemskom jeziku. Stranke mogu slobodno ugovarati na engleskom jeziku, a većina međunarodnih sporazuma u Nizozemskoj to čini. Primjenjuju se dva praktična ograničenja. Podaci o zaposlenju koji se duguju zaposleniku moraju se dostaviti na način koji zaposlenik može razumjeti, a dokumenti koji idu nizozemskom sudu obično će trebati prijevod jer se postupci vode na nizozemskom jeziku.

Iznimka je Trgovački sud Nizozemske u Amsterdam, koji od 2019. godine rješava međunarodne trgovačke sporove na engleskom jeziku, na temelju izričitog izbora stranaka, s odvojenom strukturom naknada. Je li taj sud, redovni nizozemski sud ili arbitraža pravi forum, odluka je koju treba donijeti prilikom sastavljanja nacrta, a ne kada spor nastane. Bez izbora, mjerodavno pravo slijedi Uredbu Rim I, a nadležnost Uredbu Bruxelles I bis, a rezultat često nije forum koji bi bilo koja stranka odabrala.

Intelektualno vlasništvo: registrirajte se za Beneluks, a ne za Nizozemsku

Ne postoji nacionalni nizozemski zaštitni znak. Žigovi i prava na dizajn koji pokrivaju Nizozemsku registriraju se ili pri Uredu za intelektualno vlasništvo Beneluksa, koji zajedno jamči zaštitu za Belgiju, Nizozemsku i Luksemburg, ili kao zaštitni znak EU-a ili registrirani dizajn Zajednice pri Uredu za intelektualno vlasništvo EU-a. Registracija se može opozvati ako se znak nije stvarno koristio unutar pet godina, stoga široko podnošenje i usko korištenje nosi vlastiti rizik.

Patenti se nacionalno dodjeljuju putem Octrooicentrum Nederland ili putem Europskog patentnog ureda, a od lipnja 2023. europski patent s jedinstvenim učinkom može se centralno provoditi pred Jedinstvenim patentnim sudom, koji ima lokalni odjel u Haagu. Autorsko pravo nastaje bez registracije, ali vlasništvo ne: rad naručen od nizozemskog freelancera ili agencije ostaje kod proizvođača osim ako se ne prenese potpisanim ugovorom, jer se zakonsko pravilo koje poslodavcu daje autorsko pravo primjenjuje samo na zaposlenike. Poslovne tajne zaštićene su Zakonom o zaštiti poslovnih tajni (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) gdje se informacije istinski čuvaju u tajnosti i gdje su na snazi razumne zaštitne mjere. Naš vodič kroz zakone o intelektualnom vlasništvu u Nizozemskoj objašnjava registracije i njihove uvjete.

Zaštita podataka, sektorska pravila i marketing

Opća uredba o zaštiti podataka primjenjuje se na svaku nizozemsku operaciju, a nadzire je Autoriteit Persoonsgegevens. Tvrtka sa sjedištem izvan EU-a koja nudi robu ili usluge ljudima u Nizozemskoj ili prati njihovo ponašanje mora imenovati predstavnika unutar Unije. Svako poduzeće treba imati zakonsku osnovu za svaku operaciju obrade, zapis o aktivnostima obrade i pisani ugovor o obradi sa svakim dobavljačem koji obrađuje podatke u njegovo ime. Povreda osobnih podataka mora se prijaviti nadzornom tijelu u roku od sedamdeset i dva sata, osim ako nije vjerojatno da će predstavljati rizik.

Regulativu sektora lako je previdjeti iz inozemstva. Hrana i potrošački proizvodi spadaju pod NVWA, financijske usluge pod AFM i De Nederlandsche Bank, a tržišno natjecanje i provedba potrošačkih prava pod ACM. Organizacije u sektorima koje je odredio Cyberbeveiligingswet, koji je na snazi od 15. kolovoza 2026. kao nizozemska implementacija NIS2 direktive, moraju se registrirati u Nacionalnom centru za kibernetičku sigurnost, poduzeti mjere upravljanja rizicima i prijaviti značajan incident u roku od dvadeset četiri sata, s potpunijim izvješćem u roku od sedamdeset dva sata. Marketing usmjeren na potrošače ima svoja pravila o nepoštenim poslovnim praksama i otkrivanju informacija, uključujući oglašavanje putem kreatora, koja smo naveli u našem članku o pravnim zamkama influencer marketinga u Nizozemskoj . Naš pregled zahtjeva za usklađenost pokazuje kako se ti režimi preklapaju.

Često postavljana pitanja

Trebam li nizozemski pravni subjekt za poslovanje u Nizozemskoj?
Ne. Strana tvrtka može poslovati ovdje putem registrirane podružnice. Razlika je u odgovornosti: kod podružnice je sam strani subjekt odgovoran za sve što se učini u Nizozemskoj, dok BV ograničava odgovornost na nizozemsku tvrtku.
Koji je najbrži način za početak operacija?
Podružnica je brža jer nije potreban javnobilježnički akt. Osnivanje poslovnog subjekta uključuje nizozemskog javnog bilježnika, čije provjere identifikacije i sprječavanja pranja novca, zajedno s otvaranjem bankovnog računa, obično određuju vremenski okvir, a ne sam akt.
Koji su glavni rizici radnog prava za stranog poslodavca?
Nastavak isplate plaća i reintegracija tijekom do 104 tjedna bolovanja, činjenica da otkaz zahtijeva ili ugovor o radu ili dopuštenje UWV-a ili kantonalnog suda na zakonskoj osnovi, te moguća primjena univerzalno obvezujućeg kolektivnog ugovora o radu.
Kako mogu zaštititi svoj brend u Nizozemskoj?
Ne postoji nacionalni nizozemski zaštitni znak. Registrirajte se pri Uredu Beneluksa za intelektualno vlasništvo radi zaštite Beneluksa ili prijavite zaštitni znak EU-a. Dizajni slijede isti put; patenti idu preko Octrooicentrum Nederland ili Europskog patentnog ureda.
Mogu li ovdje koristiti ugovore iz svoje matične zemlje?
Tek nakon preispitivanja. Nizozemski zakon sadrži obvezna pravila za zapošljavanje, trgovačko zastupanje, potrošačke ugovore i određene ugovore o najmu te ima vlastite zahtjeve za valjano uključivanje općih uvjeta poslovanja.
Moraju li ugovori biti na nizozemskom?
Ne. Trgovački ugovori mogu biti na engleskom jeziku. Sudski postupci vode se na nizozemskom jeziku, s izuzetkom Nizozemskog trgovačkog suda, koji međunarodne trgovačke sporove rješava na engleskom jeziku ako su se stranke o tome dogovorile.
Postoje li sektorski propisi koje bih trebao provjeriti?
Gotovo sigurno. Hrana i potrošački proizvodi spadaju pod NVWA, financijske usluge pod AFM i De Nederlandsche Bank, a obveze kibernetičke sigurnosti prema Cyberbeveiligingswet primjenjuju se na određene sektore od 15. kolovoza 2026.
Što treba dogovoriti prije početka rada prvog zaposlenika?
Registracija kao poslodavca, pisani ugovor koji ispunjava nizozemske zahtjeve, provjera svih primjenjivih kolektivnih ugovora, potpora za zdravlje na radu u slučaju bolesti i mirovinski aranžman ako ga sektor obvezuje.

Kako Law and More može pomoći

Law and More savjetuje strane tvrtke o osnivanju i vođenju poslovanja u Nizozemskoj: odabir između podružnice i poslovnog subjekta (BV), osnivanje i upravljanje, nizozemska dokumentacija o zapošljavanju i otkazima, ugovori i opći uvjeti, intelektualno vlasništvo i usklađenost s propisima te parnice pred nizozemskim sudovima. Radimo na nizozemskom i engleskom jeziku. Ako želite da vaša nizozemska struktura ili vaši ugovori budu pregledani, kontaktirajte nas.