Nizozemska je postala atraktivno tržište za franšizne tvrtke. Uspješno poslovanje zahtijeva razumijevanje specifičnih zakonskih zahtjeva zemlje.
Od 1. siječnja 2021. nizozemski Zakon o franšizi uspostavio je obvezna pravila koja uređuju način na koji davatelji franšize i primatelji franšize moraju surađivati. Ova pravila temeljno oblikuju svaki aspekt franšiznog poslovanja u zemlji.
Bez obzira razmišljate li o proširenju svoje franšize u Nizozemsku ili već poslujete tamo, morate znati kako ovi propisi utječu na vaše poslovanje u praksi.
Ova pravni okvir dotiče se svega, od početnih pregovora s potencijalnim primateljima franšize do svakodnevnog upravljanja franšiznim odnosima. Morat ćete razumjeti zahtjeve za informacijama prije sklapanja ugovora, obvezni uvjeti ugovora, tekuće obveze otkrivanja informacija i posebne zaštite koje se daju primateljima franšize prema Nizozemsko pravo.
Propisi se primjenjuju različito ovisno o tome gdje se nalaze vaš davatelj franšize i primatelji franšize. To dodaje još jedan sloj složenosti prekograničnim franšiznim operacijama.
Osim samog Zakona o franšizi, morate uzeti u obzir i kako vaša poslovna struktura utječe na odgovornost. Također morate znati što intelektualno vlasništvo zaštite koje su vam potrebne i kako nizozemski porezni zakon utječe na vaše franšizne naknade i tantijeme.
Osnove franšizinga u Nizozemskoj
Nizozemska je domaćin preko 900 aktivnih pravo glasa pothvate u sektorima poput hrane, maloprodaje, ugostiteljstva i profesionalnih usluga. Nizozemsko tržište franšiza funkcionira prema specifičnim zakonskim zahtjevima koji definiraju kako davatelji i primatelji franšize surađuju.
Ključne definicije i koncepti
Franšiza je poslovno partnerstvo u kojem vi, kao samostalni poduzetnik, posluju pod utvrđenim brendom i poslovnim modelom. Davatelj franšize vam daje pravo korištenja njihovog zaštitnog znaka, proizvoda i operativnih sustava u zamjenu za naknade.
Pod nizozemskim zakon, ovaj odnos uključuje tri ključna elementa. Prvo, dobivate pravo korištenja intelektualnog vlasništva i trgovačkog imena davatelja franšize.
Drugo, morate slijediti poslovnu formulu i operativne smjernice davatelja franšize. Treće, plaćate tekuće naknade, koje obično uključuju početne naknade za franšizu, tantijeme i marketinške doprinose.
Nizozemski građanski zakonik uređuje franšizne odnose putem Naslova 16 Knjige 7. Ove odredbe postale su obvezne 1. siječnja 2021. kada je Zakon o franšizi stupio na snagu.
Zakon se primjenjuje na sve primatelje franšize sa sjedištem u Nizozemskoj, bez obzira na to gdje davatelj franšize posluje.
Pregled trendova franšizinga
Nizozemsko tržište franšiza nastavlja se širiti u različitim industrijama. Profesionalne usluge, ugostiteljski objekti, maloprodajne trgovine, ugostiteljski objekti i zdravstvena poduzeća predstavljaju najveće franšizne sektore.
Pravni krajolik značajno se promijenio 2021. godine. Prije tog datuma, franšizno poslovanje funkcioniralo je uz minimalnu regulaciju.
Uvođenje Zakona o franšizi donijelo je stroge zahtjeve za transparentnost i pošteno poslovanje između stranaka. Nizozemska nudi prednosti za franšizno poslovanje.
Zemlja održava snažno gospodarstvo i poslovno okruženje. Njena srednjoeuropska lokacija, razvijena infrastruktura i obrazovana radna snaga čine je atraktivnom za širenje franšize.
Snažan pravni sustav pruža jasne okvire za poslovne operacije.
Uloge davatelja franšize i primatelja franšize
Vaše odgovornosti kao primatelja franšize uključuju vođenje poslovanja prema standardima davatelja franšize i plaćanje dogovorenih naknada. Morate održavati standarde kvalitete i zaštititi ugled robne marke.
Također morate slijediti operativne postupke navedene u ugovor o franšizi i priručnik. Obveze davatelja franšize protežu se dalje od pružanja poslovnog modela.
Moraju dostaviti specifične informacije tijekom predugovornih pregovora najmanje četiri tjedna prije potpisivanja ugovora. Dostavljaju godišnja izvješća o tome kako se koriste različite naknade, uključujući troškove marketinga i automatizacije.
Davatelj franšize vam daje pristup svom zaštitnom znaku, poslovnim sustavima i kontinuiranoj podršci. Pružaju vam obuku i smjernice kako bi vam pomogli da uspješno poslujete.
Prema Zakonu o franšizi, moraju vas odmah obavijestiti o pitanjima koja utječu na vaše poslovanje.
Pravni temelj: Nizozemski zakon o franšizi i Građanski zakonik
Nizozemski Zakon o franšizi stupio je na snagu 1. siječnja 2021. i kodificiran je u Naslovu 16 Knjige 7 Nizozemskog građanskog zakonika (članci 911-922). Ovaj zakon uspostavlja posebne zaštite za primatelje franšize, a istovremeno uravnotežuje interese davatelja franšize.
Djeluje unutar šireg okvira nizozemskog ugovornog prava i propisa Europske unije o tržišnom natjecanju.
Opseg i primjena
Nizozemski Zakon o franšizi primjenjuje se na sve ugovore o franšizi gdje primatelj franšize ima sjedište u Nizozemskoj. Članak 911. nizozemskog Građanskog zakonika definira ugovor o franšizi kao ugovor kojim davatelj franšize daje primatelju franšize pravo vođenja poslovanja prema određenoj formuli franšize.
Odredbe Zakona su obvezne za primatelje franšize sa sjedištem u Nizozemskoj. Međutim, odstupanja su dopuštena kada davatelj franšize ima sjedište u Nizozemskoj, ali primatelj franšize posluje u inozemstvu, čak i ako se ugovor uređuje nizozemskim pravom.
Ovaj teritorijalni pristup osigurava dosljednu zaštitu primatelja franšize sa sjedištem u Nizozemskoj, bez obzira na to gdje je davatelj franšize osnovan. Morate se pridržavati Zakona ako vaš primatelj franšize posluje u Nizozemskoj, bez obzira na lokaciju vašeg poslovanja.
Zakonodavstvo pokriva preko 900 franšiznih pothvata koji trenutno posluju u različitim sektorima, uključujući profesionalne usluge, hranu, maloprodaju, ugostiteljstvo i zdravstvo.
Obvezne odredbe i zaštite
Nizozemski Zakon o franšizi uključuje nekoliko neizostavnih zaštita koje ne možete zaobići ugovorom. Zahtjevi za otkrivanje podataka prije sklapanja ugovora nalažu da davatelji franšize potencijalnim primateljima franšize dostave detaljne financijske, operativne i ugovorne informacije prije potpisivanja bilo kakvog ugovora.
Prije potpisivanja ugovora primjenjuje se obvezno razdoblje mirovanja od četiri tjedna. Tijekom tog razdoblja razmišljanja ne možete mijenjati nacrt ugovora o franšizi na štetu primatelja franšize, niti možete tražiti ulaganja ili plaćanja u iščekivanju potpisivanja.
Ovo razdoblje hlađenja omogućuje primateljima franšize da procijene uvjete i donesu informirane odluke bez komercijalnog pritiska. Zakon daje primateljima franšize pravo pristanka kada namjeravaju izmijeniti formulu franšize ili uvesti izvedenu formulu koja može uzrokovati financijski nedostatak.
Vaš ugovor o franšizi mora navesti postoji li goodwill u poslovanju primatelja franšize, njegov obujam i opseg koji se može pripisati vama kao davatelju franšize. Ako ugovor prestane važiti i vi preuzmete franšizu, primatelj franšize može imati pravo na naknadu za goodwill.
Odnos prema općem nizozemskom pravu
Nizozemsko zakonodavstvo o franšizama postoji unutar šireg konteksta nizozemskog Građanskog zakonika i općih načela ugovornog prava. Ugovori o franšizi moraju biti u skladu sa standardnim sklapanje ugovora zahtjeve, uključujući ponudu, prihvaćanje i razmatranje.
Zakoni o zaštiti potrošača mogu se primjenjivati na franšizne odnose u određenim okolnostima. Iako primatelji franšize nisu potrošači u strogom pravnom smislu, primatelji franšize malih poduzeća koji imaju slabije pregovaračke pozicije mogu imati koristi od Zaštita potrošača pravila po analogiji.
Odredbe poput pretjeranih kazni ili isključenja odgovornosti mogle bi se smatrati nepoštenima i neprovedivima. Odredbe prava tržišnog natjecanja prema nizozemskom zakonodavstvu zabranjuju određene restriktivne prakse.
Ne možete odrediti minimalne cijene preprodaje za primatelje franšize, jer oni moraju imati slobodu da sami određuju cijene. Klauzule o zabrani konkurencije su dopuštene, ali moraju biti dogovorene u pisanom obliku kao dio ugovora o franšizi.
Obveze zabrane konkurencije nakon isteka ugovora vrijede samo ako štite znanje i iskustvo preneseno na primatelja franšize, ne traju dulje od godinu dana nakon prestanka ugovora, primjenjuju se isključivo na konkurentsku robu ili usluge obuhvaćene ugovorom i ostaju geografski ograničene na područje djelovanja primatelja franšize.
Usporedba s europskim i međunarodnim okvirima
Nizozemski zakon o franšizi usklađen je s širim propisima Europske unije o tržišnom natjecanju, a istovremeno pruža specifičniju zaštitu primatelja franšize od mnogih drugih država članica. Zakon EU o tržišnom natjecanju utječe na ugovore o franšizi, posebno u pogledu ugovora o ekskluzivnosti i ograničenja cijena koja bi mogla narušiti tržišnu konkurenciju.
Za razliku od nekih jurisdikcija koje se prvenstveno oslanjaju na opće ugovorno pravo, Nizozemska je donijela posebno zakonodavstvo o franšizama. Ovaj pristup građanskog prava pruža veću pravnu sigurnost u usporedbi sa sustavima običajnog prava gdje franšizni odnosi više ovise o tumačenju sudske prakse.
Obvezni zahtjevi za otkrivanje informacija i razdoblje mirovanja u nizozemskom zakonu o franšizama premašuju standarde u mnogim europskim zemljama. Francuska i Belgija imaju slične obveze otkrivanja informacija prije sklapanja ugovora, ali nizozemsko četverotjedno razdoblje refleksije nudi primateljima franšize više vremena za dubinsku analizu nego većina jurisdikcija.
Vaši ugovori o franšizi moraju biti u skladu s nizozemskim zakonodavstvom o franšizi i pravilima EU o tržišnom natjecanju. Zakon o zaštiti poslovnih tajni pruža dodatne zaštitne mjere za povjerljive informacije i znanje, iako se oni klasificiraju kao relativna prava, a ne kao imovinska prava.
Ovaj slojeviti regulatorni okvir stvara sveobuhvatnu zaštitu uz održavanje fleksibilnosti za komercijalne pregovore.
Ugovori o franšizi: Struktura i obveze
Ugovori o franšizi u Nizozemskoj moraju biti u skladu s nizozemskim Zakonom o franšizi, koji je stupio na snagu 2021. godine i propisuje specifične zahtjeve za uvjeti ugovora, obveze otkrivanja informacija i međusobne dužnosti obje strane.
Sporazum uređuje sve, od dijeljenja informacija prije sklapanja ugovora do financijskih obveza i operativnih standarda.
Bitni elementi i klauzule
Vaš ugovor o franšizi mora sadržavati specifične elemente prema nizozemskom zakonu. Ugovor mora jasno definirati formulu franšize, uključujući kako ćete poslovati i koja prava vam daje davatelj franšize.
Morate vidjeti pisane uvjete o bilo kakvoj dobroj volji prisutnoj u vašem franšiznom poslovanju, njenom obujmu i koliki dio dolazi od brenda davatelja franšize u odnosu na vaše vlastite napore. Ugovor bi trebao specificirati trajanje franšiznog odnosa.
Nizozemski zakon ne propisuje minimalni ili maksimalni rok trajanja, tako da možete slobodno pregovarati o trajanju. Ako vaš ugovor uključuje klauzule o automatskom obnavljanju, one moraju biti jasno napisane s odgovarajućim otkaznim rokovima.
Klauzule o zabrani konkurencije su dopuštene, ali podliježu strogim zahtjevima. Tijekom trajanja franšize, svaka obveza zabrane konkurencije mora biti dogovorena u pisanom obliku.
Ograničenja nakon isteka ugovora mogu trajati samo godinu dana nakon isteka ugovora, moraju ostati unutar zemljopisnog područja u kojem ste poslovali i mogu obuhvaćati samo robu ili usluge koje su bile dio vaše franšize. Davatelj franšize može provoditi ta ograničenja samo ako su potrebna za zaštitu prenesenog znanja i iskustva.
Vaš ugovor o franšizi mora sadržavati pisane uvjete o naknadi za franšizu i drugim financijskim obvezama. Ugovor također mora sadržavati odredbe o korištenju intelektualnog vlasništva, uključujući zaštitne znakove i povjerljive informacije.
Zahtjevi za otkrivanje informacija prije sklapanja ugovora
Nizozemski Zakon o franšizama zahtijeva od davatelja franšize da dostave detaljne predugovorne informacije prije potpisivanja bilo kakvog ugovora. Morate dobiti sveobuhvatne financijske, operativne i ugovorne informacije koje će vam pomoći da donesete informiranu odluku.
Ova obveza otkrivanja informacija štiti vas od sklapanja ugovora bez razumijevanja na što se obvezujete. Zakon propisuje razdoblje mirovanja od četiri tjedna prije potpisivanja.
Tijekom ova četiri tjedna, davatelj franšize ne može mijenjati nacrt ugovora o franšizi na način koji bi vam naštetio. Davatelj franšize također ne može od vas tražiti nikakva ulaganja ili plaćanja dok razmatrate uvjete.
Ovo razdoblje refleksije daje vam vrijeme da pregledate ugovor o franšizi, potražite pravni savjet i procijenite odgovara li prilika vašim poslovnim ciljevima. To vrijeme možete iskoristiti za ispitivanje financijskih projekcija, razumijevanje svojih obveza i procjenu formule franšize bez komercijalnog pritiska.
Predugovorno otkrivanje informacija mora biti dovoljno temeljito kako biste u potpunosti razumjeli franšizni odnos. Davatelji franšize koji ne ispunjavaju ove zahtjeve riskiraju sporove i potencijalnu nevaljanost ugovornih uvjeta.
Dobra vjera i pravednost
Nizozemski zakon zahtijeva od obje strane da djeluju u dobroj vjeri i razumno u franšiznim odnosima. Ovo načelo primjenjuje se tijekom cijelog trajanja ugovora, od pregovora do raskida.
Vi i vaš davatelj franšize morate međusobno postupati pošteno i pravedno. Ako poslujete kao pojedinac ili malo poduzeće sa slabijom pregovaračkom moći, možete imati koristi od pravila o zaštiti potrošača po analogiji.
Sudovi mogu smatrati određene uvjete ugovora o franšizi nepoštenima i neprovedivima, posebno pretjerane kazne ili široka isključenja odgovornosti. Davatelj franšize ne može jednostrano mijenjati formulu franšize koje vam uzrokuju financijski nedostatak bez vašeg pristanka.
Ako su ispunjeni određeni uvjeti, imate pravo odobriti ili odbiti takve promjene. To štiti vašu investiciju i osigurava da davatelj franšize ne može nametnuti nepovoljne izmjene.
Obveze dobre vjere također znače da davatelj franšize mora održavati transparentnu komunikaciju o ugovornim uvjetima i operativnim zahtjevima. Trebali biste očekivati jasne informacije o standardima robne marke, operativnim postupcima i očekivanim performansama.
Financijske i operativne obveze
Vaše financijske obveze obično uključuju početnu franšiznu naknadu i tekuća plaćanja. Ugovor o franšizi mora jasno navesti sve naknade koje ćete plaćati, uključujući tantijeme, marketinške doprinose i ostale troškove.
Ovi uvjeti moraju biti dovoljno specifični da možete točno odrediti proračun. Morate se pridržavati operativnih standarda koje je postavio davatelj franšize.
To uključuje održavanje dosljednosti brenda, pridržavanje propisanih poslovnih metoda i ispunjavanje zahtjeva kvalitete. Davatelj franšize može od vas zahtijevati korištenje određenih dobavljača ili proizvoda ako je to potrebno za održavanje formule franšize.
Davatelj franšize ne može određivati minimalne preprodajne cijene za vaše proizvode ili usluge. Iako su preporučene maloprodajne cijene dopuštene, strogo određivanje cijena krši nizozemske i europske zakone o tržišnom natjecanju.
Morate i dalje slobodno određivati vlastite cijene kako biste održali poštenu tržišnu konkurenciju. Morate razumjeti svoje investicijske zahtjeve koji prelaze cijenu franšize.
To uključuje troškove prostora, opreme, zaliha i obrtnog kapitala. Predugovorna objava trebala bi pružiti realne financijske projekcije kako bi vam pomogla u procjeni prilike.
Intelektualno vlasništvo, znanje i brendiranje u franšiznom poslovanju
Franšizno poslovanje u Nizozemskoj uvelike ovisi o zaštiti identiteta robne marke, poslovne tajne, i vlasničke sustave. Vaš ugovor o franšizi mora sadržavati registraciju zaštitnog znaka, licenciranje znanja, raspodjelu dobre volje i mjere povjerljivosti kako bi se održala konkurentska prednost i usklađenost sa zakonom.
Zaštita zaštitnih znakova i trgovačkih imena
Vaši zaštitni znakovi i trgovačka imena čine temelj identiteta robne marke vaše franšize. U Nizozemskoj možete registrirati zaštitne znakove putem Ureda Beneluksa za intelektualno vlasništvo (BOIP), koji pokriva Belgiju, Nizozemsku i Luksemburg prema Ugovoru Beneluksa o intelektualnom vlasništvu.
BOIP obrađuje registracije koje pružaju zaštitu na sva tri teritorija. Prije podnošenja zahtjeva trebali biste provesti preliminarnu pretragu zaštitnih znakova kako biste utvrdili potencijalne sukobe s postojećim registriranim zaštitnim znakovima.
Ova pretraga vam pomaže izbjeći skupe sporove i odbijene prijave. Također možete registrirati zaštitni znak Zajednice (sada se zove zaštitni znak Europske unije) za širu zaštitu u svim državama članicama EU-a.
Ova opcija nudi širu geografsku pokrivenost, ali zahtijeva veće naknade i složenije postupke. Vaše trgovačko ime zahtijeva zasebnu zaštitu od vašeg zaštitnog znaka.
Nizozemski zakon automatski štiti trgovačka imena čim ih počnete koristiti u trgovini, ali registracija pri Trgovinskoj komori pruža dodatni dokaz vaših prava. Ugovor o franšizi trebao bi jasno navesti koja prava intelektualnog vlasništva davatelj franšize zadržava i koje možete koristiti.
Obično dobijete licencu za korištenje registriranih zaštitnih znakova, ali ih ne posjedujete.
Licenciranje znanja i poslovnih metoda
Znanje i iskustvo obuhvaćaju povjerljive poslovne informacije, operativne postupke i praktično iskustvo koje vašoj franšizi daje konkurentsku prednost. Vaš davatelj franšize licencira vam ove vlasničke informacije putem ugovora o franšizi, umjesto da prenosi vlasništvo.
Licencni ugovor pokriva specifične poslovne metode, uključujući:
- Operativni postupci i tijekovi rada
- Standardi kontrole kvalitete
- Protokoli za korisničku podršku
- Marketinške strategije i tehnike
- Odnosi s dobavljačima i procesi nabave
Vaša licenca za korištenje znanja obično uključuje teritorijalna ograničenja, ograničavajući gdje možete poslovati. Ugovor određuje koje poslovne metode morate slijediti, a koje su opcionalne.
Morate implementirati sustave davatelja franšize točno onako kako je propisano. Odstupanje od ustaljenih poslovnih metoda bez dopuštenja može prekršiti vaš ugovor o franšizi i izložiti vas otkazu.
Davatelj franšize redovito ažurira znanje, a vi morate usvojiti te promjene u određenim vremenskim okvirima. Vaša kontinuirana obuka i podrška osiguravaju održavanje trenutnih praksi.
Goodwill i njegova raspodjela
Goodwill predstavlja vrijednost i ugled koji se veže uz vaše franšizno poslovanje. Nizozemski zakon o franšizama razlikuje goodwill koji pripada brendu davatelja franšize i goodwill koji stvarate svojim lokalnim poslovanjem.
Davatelj franšize obično zadržava vlasništvo nad svim dobrim imenom povezanim s robnom markom. Kada kupci prepoznaju i vjeruju nazivu franšize, taj ugled pripada širem franšiznom sustavu, a ne vama pojedinačno.
Lokalnu reputaciju možete izgraditi kroz svoju specifičnu lokaciju, odnose s kupcima i sudjelovanje u zajednici. Vaš ugovor o franšizi trebao bi regulirati kako se ta lokalna reputacija raspoređuje ako izađete iz franšiznog sustava.
Nakon raskida ugovora, općenito ne možete tražiti naknadu za goodwill povezan sa zaštitnim znakovima ili robnom markom davatelja franšize. Ugovor može uključivati odredbe za izračun bilo kakvog goodwilla koji zadržite, posebno u vezi s bazama podataka kupaca koje ste razvili ili lokalnom tržišnom prisutnošću koju ste samostalno uspostavili.
Neki ugovori o franšizi uključuju klauzule o zabrani konkurencije koji ograničavaju vašu mogućnost iskorištavanja lokalne reputacije nakon napuštanja franšize. Ta ograničenja moraju biti razumnog opsega, trajanja i geografskog područja kako bi se mogla provoditi prema nizozemskom zakonu.
Odredbe o povjerljivosti i neotkrivanju
Vaš ugovor o franšizi uključuje odredbe o neotkrivanju koje štite osjetljive podatke koje primate od davatelja franšize. obveze povjerljivosti obuhvaćaju znanje, poslovne metode, financijske podatke, informacije o dobavljačima i baze podataka o kupcima.
Morate primijeniti odgovarajuće sigurnosne mjere kako biste spriječili neovlašteno otkrivanje. To uključuje:
- Ograničavanje pristupa povjerljivim materijalima
- Obuka zaposlenika o zahtjevima povjerljivosti
- Zaštita fizičkih i digitalnih informacija
- Ograničavanje otkrivanja na pojedince s legitimnim poslovnim potrebama
Vaše obveze povjerljivosti obično se nastavljaju i nakon isteka ugovora o franšizi. Trajanje varira, ali obično se proteže između dvije i pet godina nakon raskida za znanje koje nije javno dostupno.
Odredbe o neotkrivanju podataka primjenjuju se i na vaše zaposlenike i izvođače radova. Morate osigurati da potpišu zasebne ugovore o povjerljivosti prije pristupanja osjetljivim informacijama.
Kršenje obveza povjerljivosti može rezultirati sudskim zabranama, financijskim kaznama i zahtjevima za naknadu štete. Davatelj franšize može zatražiti hitnu sudsku intervenciju kako bi spriječio daljnje otkrivanje prava intelektualnog vlasništva i poslovnih tajni.
Osnivanje franšize: Pravne strukture i registracija
Nizozemski zakon dopušta i davateljima i primateljima franšize da biraju između nekoliko poslovnih struktura, bez obveznog pravnog oblika za bilo koju stranu. BV ostaje najpopularniji izbor zbog zaštita od ograničene odgovornosti, iako samostalna poduzeća i partnerstva nude održive alternative ovisno o vašim poslovnim potrebama i toleranciji na rizik.
Odabir pravog poslovnog subjekta
Davatelji franšize u Nizozemskoj obično posluju kao privatno društvo s ograničenom odgovornošću (BV) ili dioničko društvo (NV). Struktura BV-a pruža zaštitu ograničene odgovornosti i fleksibilno upravljanje, što je čini preferiranim izborom za većinu franšiznih operacija.
Također možete osnovati svoj franšizni subjekt kao stranu tvrtku bez nizozemskih zahtjeva za vlasništvo. Primatelji franšize imaju veću fleksibilnost u izboru pravne strukture.
Možete poslovati kao samostalni poduzetnik (eenmanszaak), što je prikladno za pojedinačne poduzetnike koji pokreću manje franšizne operacije. Ova struktura je jednostavna, ali ne nudi zaštitu od odgovornosti za vašu osobnu imovinu.
Opće partnerstvo (VOF) omogućuje dvama ili više primatelja franšize da dijele vlasništvo i odgovornosti. Partneri dijele neograničenu odgovornost za poslovne dugove.
Alternativno, možete osnovati poslovno društvo (BV) kao primatelj franšize, što štiti vašu osobnu imovinu od poslovnih obveza, ali zahtijeva više administrativnog posla i veće troškove osnivanja. Zadružna (coöperatie) struktura omogućuje davatelju franšize da posluje kao zadružni subjekt, dok primatelji franšize funkcioniraju kao neovisni pravni subjekti, poput BV-a ili VOF-a.
Ovaj aranžman može koristiti franšiznim mrežama gdje primatelji franšize žele veći kolektivni utjecaj.
Postupci registracije i usklađenosti
Ugovori o franšizi ne zahtijevaju registraciju kod bilo koje lokalne vlasti u Nizozemskoj. Međutim, vaša odabrana poslovna struktura mora biti registrirana kod Nizozemska gospodarska komora (KVK).
Za registraciju poslovnih prostora potrebna vam je fizička poslovna adresa u Nizozemskoj. Postupak registracije razlikuje se ovisno o vašoj pravnoj strukturi.
Samostalni poduzetnici zahtijevaju osnovnu registraciju, dok poslovni subjekti trebaju javnobilježničke isprave i formalne dokumente o osnivanju. Vaš ugovor o franšizi mora biti u skladu s nizozemskim ugovornim pravom čak i bez obvezne registracije.
Nizozemski Zakon o franšizama zahtijeva od davatelja franšize da dostave detaljne predugovorne informacije i da se pridržavaju razdoblja mirovanja od četiri tjedna prije potpisivanja. Tijekom tog vremena ne možete mijenjati nacrt ugovora na štetu primatelja franšize niti zahtijevati ulaganja ili plaćanja.
Porezna registracija kod nizozemske Porezne uprave obvezna je za sve poslovne strukture. Morate dobiti PDV broj ako vaš promet prelazi zakonske pragove.
Implikacije za strane i domaće investitore
Strani davatelji franšize mogu osnovati nizozemske podružnice ili poslovati u okviru stranih korporativnih struktura bez lokalnih zahtjeva za vlasništvo. Ne morate biti nizozemski državljanin da biste poslovali kao davatelj franšize u Nizozemskoj.
Međunarodni davatelji franšize obično osnivaju nizozemsku podružnicu BV za upravljanje lokalnim franšiznim poslovanjem. Ova struktura pruža ograničenu odgovornost uz održavanje usklađenosti s nizozemskim korporativnim pravom.
Porezni aspekti često utječu na vaš izbor, budući da Nizozemska nudi razne porezne ugovore i poticaje za međunarodna poduzeća. Domaći investitori suočavaju se s istim pravnim zahtjevima kao i strani subjekti.
Nizozemski Zakon o franšizama primjenjuje se na sve primatelje franšize sa sjedištem u Nizozemskoj, bez obzira na lokaciju ili nacionalnost davatelja franšize. Možete pokrenuti svoje franšizno poslovanje dok živite u inozemstvu, pod uvjetom da održavate strukturne fizičke poslovne aktivnosti u Nizozemskoj.
Vaše poslovanje mora imati registrirana adresa u Nizozemskoj za pravnu korespondenciju i službenu komunikaciju.
Upravljanje franšiznim odnosima i regulatorna razmatranja
Nizozemski Zakon o franšizi utvrđuje jasne obveze za obje strane tijekom trajanja franšize, zahtijevajući od davatelja franšize da djeluju kao „dobri davatelji franšize“, a od primatelja franšize da djeluju kao „dobri primatelji franšize“. Ograničenja zakona o tržišnom natjecanju i teritorijalna prava stvaraju dodatne slojeve regulatorne usklađenosti koji oblikuju način na koji strukturirate i upravljate svojim franšiznim poslovanjem.
Trajne dužnosti i prava
Zakon o franšizi nalaže da vam vaš davatelj franšize mora pružati kontinuirane informacije tijekom cijelog franšiznog odnosa. Ovaj zahtjev proteže se i nakon faze otkrivanja informacija prije sklapanja ugovora.
Obje strane moraju se pridržavati načela razumnosti i pravičnosti, koje nizozemsko građansko pravo odavno priznaje. Vaš ugovor o franšizi obično uključuje operativne postupke i standarde robne marke putem priručnika.
Imate obvezu slijediti ove priručnike. Davatelj franšize također može od vas zahtijevati izvješća i informacije o vašem franšiznom poslovanju.
Ako vaš davatelj franšize želi promijeniti formulu franšize i promjene zahtijevaju financijska ulaganja koja prelaze prag naveden u vašem ugovoru, potrebna mu je prethodna suglasnost. Ta suglasnost mora doći ili od većine primatelja franšize sa sjedištem u Nizozemskoj ili od svakog pogođenog primatelja franšize.
Promjene koje zahtijevaju pristanak uključuju uvođenje novih grupa proizvoda, ciljanje novih segmenata kupaca ili otvaranje operacija s izvedenim formulama na vašem isključivom teritoriju. Bez određenog financijskog praga u vašem ugovoru, vaš davatelj franšize treba pristanak za bilo kakvu promjenu koja vas košta novca ili smanjuje vaš promet.
Konkurencija i nepoštene prakse
Nizozemski zakon o zaštiti tržišnog natjecanja primjenjuje se na franšizne ugovore koji posluju u Nizozemskoj. Vi i vaš davatelj franšize morate strukturirati svoj ugovor kako bi bio u skladu s propisima EU o zaštiti tržišnog natjecanja.
To utječe na odredbe koje se odnose na cijene, teritorijalna ograničenja i obveze opskrbe. Vaš davatelj franšize ne može nametnuti uvjete koji nerazumno ograničavaju konkurenciju.
Sve odredbe o ekskluzivnosti moraju služiti legitimnim poslovnim svrhama. Zakon o franšizi zahtijeva transparentnost kada davatelji franšize naplaćuju određene troškove - moraju pokazati i potkrijepiti da su ti troškovi stvarno nastali.
Načela razumnosti i pravičnosti mogu nadjačati odredbe ugovora koje sudovi smatraju neprihvatljivima u praksi. Sudovi mogu poništiti jednostrane uvjete, posebno one koji davateljima franšize daju pretjerana prava na raskid ugovora ili vam nameću nerazumne obveze.
Teritorijalna ekskluzivnost i odredbe o raskidu
Vaš ugovor o franšizi može vam dati teritorijalnu ekskluzivnost, ali to pravo ima ograničenja. Ako vaš davatelj franšize želi koristiti izvedenu formulu unutar vašeg isključivog teritorija, mora dobiti vaš pristanak ako promjene rezultiraju troškovima ili gubitkom prihoda za vas.
Pravila o raskidu ugovora na određeno i neodređeno vrijeme znatno se razlikuju. Ugovori na određeno vrijeme obično se ne može prijevremeno raskinuti osim ako vaš ugovor to izričito ne dopušta.
Prijevremeni raskid obično stvara odgovornost za stranku koja raskine. Ugovori na neodređeno vrijeme dopustiti bilo kojoj strani da raskine, ali morate poštivati razumni otkazni rok na temelju vaših specifičnih okolnosti.
Bilo koja stranka može raskinuti ugovor zbog ozbiljne povrede obveza. Međutim, nizozemski sudovi odlučuju je li povreda dovoljno ozbiljna, bez obzira na to što je navedeno u vašem ugovoru.
Kada vaš davatelj franšize odbije obnoviti vaš ugovor ili preuzme vaše poslovanje, možete imati pravo na naknadu za ugled. Vaš ugovor o franšizi mora specificirati kako se ta naknada izračunava.
Porezni i financijski aspekti za davatelje i primatelje franšize
Franšizno poslovanje u Nizozemskoj suočava se sa specifičnim porezne obveze prema nizozemskom zakonu, posebno u pogledu PDV-a i poreza na dobit strukture. Prekogranična plaćanja između davatelja franšize i primatelja franšize pokreću porez po odbitku zahtjevi koji utječu na financijsko planiranje obje strane.
PDV i porez na dobit
Morate se registrirati za PDV (usput rečeno) u Nizozemskoj ako promet vaše franšize prelazi 20,000 € godišnje. Standardna stopa PDV-a iznosi 21%, iako se na određenu robu i usluge primjenjuju snižene stope od 9%.
Možete povratiti ulazni PDV na poslovne troškove, što vam pomaže u upravljanju novčanim tokom. Vaša franšizna struktura određuje tretman poreza na dobit.
Ako poslujete kao BV (privatno društvo s ograničenom odgovornošću), plaćate porez na dobit po stopi od 19% na dobit do 200,000 eura i 25.8% na iznose koji prelaze taj prag. Samostalni poduzetnici suočavaju se s poreznim stopama u rasponu od 37.07% do 49.5%.
Ključna porezna razmatranja uključuju:
- Pravilna klasifikacija franšiznih naknada kao kapitalnih izdataka ili operativnih troškova
- Odbitak tantijema i marketinških doprinosa
- Pravila amortizacije imovine povezane s franšizom
- Prenošenje gubitaka u naredne godine (do šest godina unaprijed, godinu dana unatrag)
Isplate autorskih prava i porez po odbitku
Nizozemska primjenjuje porez po odbitku na isplate autorskih naknada nerezidentnim davateljima franšize. Standardna stopa iznosi 25.8%, iako porezni ugovori često značajno smanjuju tu stopu ili je u potpunosti ukidaju.
Morate provjeriti primjenjive ugovorne stope na temelju zemlje prebivališta davatelja franšize. Naknade za franšizu plaćene davateljima franšize sa sjedištem u EU mogu se kvalificirati za izuzeće prema Direktivi o kamatama i autorskim naknadama.
Morate pribaviti dokaz o poreznom prebivalištu i ispuniti uvjete u vezi s materijalnim stanjem kako biste ostvarili pravo na ovu pogodnost. Vaš financijske obveze uključuju tromjesečne akontacije poreza i godišnje porezne prijave.
Morate održavati dokumentaciju koja pokazuje tržišnu prirodu isplata tantijema kako biste bili u skladu s propisima o transfernim cijenama. To postaje posebno važno ako poslujete unutar međunarodne franšizne mreže.
Ostale financijske implikacije
Suočavate se s stalnim financijske obveze izvan standardnog oporezivanja. Lokalni općinski porezi razlikuju se ovisno o lokaciji i mogu značajno utjecati na operativne troškove.
Porez na poslovne prostore (onroerendezaakbelasting) obično se kreće od 0.1% do 0.3% procijenjene vrijednosti nekretnine. Nizozemski računovodstveni standardi zahtijevaju da vodite uredne knjige i evidencije najmanje sedam godina.
Morate pripremiti godišnje financijske izvještaje prema nizozemskim GAAP-ovima ili IFRS-ima, ovisno o veličini i strukturi vaše tvrtke. Razmatranja tečaja utječu na međunarodna franšizna plaćanja.
Trebali biste utvrditi jasne uvjete plaćanja i razmotriti strategije zaštite od rizika kako biste upravljali fluktuacijama tečaja. Bankarske naknade za prekogranične transakcije povećavaju operativne troškove, obično u rasponu od 0.5% do 2% po transakciji.
Često postavljana pitanja
Nizozemski Zakon o franšizi, koji je stupio na snagu 1. siječnja 2021., uvodi obvezne zahtjeve za predugovorno otkrivanje informacija, prava na pristanak i odredbe o dobroj volji koje se primjenjuju na sve franšizne operacije s lokacijama u Nizozemskoj.
Koji su primarni zakoni koji reguliraju ugovore o franšizingu u Nizozemskoj?
Nizozemski Zakon o franšizi glavni je zakon koji uređuje ugovore o franšizi u Nizozemskoj. Ovaj je Zakon stupio na snagu 1. siječnja 2021. i sadrži obvezne odredbe koje se ne mogu izbjeći ugovornim uvjetima.
Zakon se primjenjuje kad god franšizne lokacije posluju u Nizozemskoj, čak i ako je ugovor o franšizi reguliran stranim pravom. Ako se vaše franšizne podružnice nalaze izvan Nizozemske, Zakon o franšizi možda se neće primjenjivati čak i kada je ugovor reguliran nizozemskim pravom.
Zakon o tržišnom natjecanju i Europske unije i Nizozemske također regulira franšizne odnose, posebno u pogledu teritorijalnih ograničenja i cijena. Nizozemsko ugovorno pravo i pravo intelektualnog vlasništva dodatno utječu na poslovanje franšiza.
Radno pravo može postati relevantno ako davatelj franšize provodi opsežan nadzor nad primateljem franšize. To može stvoriti odnos poslodavac-zaposlenik prema obveznim nizozemskim propisima.
Koja je dubinska analiza potrebna prije sklapanja ugovora o franšizi prema nizozemskom zakonodavstvu?
Potencijalnim primateljima franšize morate dostaviti dokument s prethodnim informacijama, koji se obično naziva PID. Ovaj dokument mora biti dostavljen prije potpisivanja bilo kakvog ugovora o franšizi.
Zakon zahtijeva obvezno razdoblje mirovanja od četiri tjedna nakon davanja PID-a. Tijekom tog razdoblja, potencijalni primatelj franšize može pregledati informacije bez pritiska.
Ne možete zahtijevati od potencijalnih primatelja franšize da izvrše plaćanja ili ulaganja tijekom ovog četverotjednog razdoblja mirovanja. Ostaje nejasno jesu li manji troškovi poput vanjskih istraživanja lokacije dopušteni prije razdoblja mirovanja, jer Zakon izričito ne adresira troškove prije PID-a.
Za višestruke franšizne situacije gdje postojeći primatelj franšize otvara dodatne lokacije, razdoblje mirovanja od četiri tjedna se ne primjenjuje. I dalje biste trebali navesti PID za svaku novu lokaciju, posebno kada su dostupne relevantne informacije o novom poslovnom prostoru.
Kako nizozemski zakon o franšizingu regulira odnos između davatelja franšize i primatelja franšize?
Zakon o franšizi zahtijeva da dobijete suglasnost primatelja franšize za određene važne odluke koje utječu na franšiznu mrežu. Odluke koje zahtijevaju suglasnost zahtijevaju odobrenje barem obične većine svih primatelja franšize, što znači više od 50%.
Ako odluka utječe samo na određenu skupinu, poput primatelja franšize u određenoj regiji, potrebna vam je samo suglasnost te pogođene skupine. Imate obvezne dužnosti informiranja svojih primatelja franšize tijekom cijelog franšiznog odnosa.
Ove dužnosti zahtijevaju transparentnost o pitanjima koja utječu na franšiznu mrežu. Na primjer, ako steknete drugu franšiznu formulu koja posluje u područjima koja se preklapaju, morate pravovremeno obavijestiti postojeće primatelje franšize.
Zakon ograničava vašu mogućnost korištenja konkurentskih formula unutar ekskluzivnih teritorija postojećih primatelja franšize. Ako se nova formula kvalificira kao „Derivativna formula“ koja pokazuje velike sličnosti s vašom postojećom franšizom u percepciji potrošača, potrebna vam je prethodna suglasnost pogođenih primatelja franšize.
To se obično primjenjuje kada formule koriste slične vizualne karakteristike ili zaštitne znakove.
Koji su zahtjevi za objavljivanje podataka za davatelje franšize prije sklapanja ugovora u Nizozemskoj?
Prije potpisivanja bilo kakvog ugovora o franšizi, potencijalnim primateljima franšize morate dostaviti sveobuhvatan dokument s prethodnim informacijama. PID mora sadržavati detaljne informacije o vašoj franšizni organizaciji, troškovima poslovanja franšize i dostupnim podacima o prihodima.
Dokument bi trebao sadržavati informacije o franšiznom sustavu, financijskom položaju vaše tvrtke i sve relevantne podatke o iskorištavanju za predloženu lokaciju. Ako imate informacije o prethodnim financijskim rezultatima na određenoj lokaciji ili podatke o lokalnom području, te informacije možda će trebati uključiti u PID.
Pravni tekst ne određuje jasno morate li dostaviti novi PID prilikom obnavljanja ugovora o franšizi svakih pet godina. Međutim, ako su u ugovoru o franšizi ili strukturi troškova napravljene značajne promjene, dostavljanje ažuriranog PID-a može biti potrebno.
U kojim slučajevima se ugovor o franšizi može raskinuti i koje su pravne posljedice u Nizozemskoj?
Zakon o franšizi zahtijeva da vaš ugovor o franšizi sadrži odredbu kojom se određuje kako će se goodwill izračunati na kraju ugovora. Ne možete jednostavno isključiti naknadu za goodwill putem ugovornih uvjeta.
Odredba mora objasniti metodologiju za izračun goodwilla. Iznos goodwilla ovisi o čimbenicima kao što su snaga vašeg brenda i vrsta franšizne formule.
S jakim brendom i „tvrdom formulom“ gdje kontrolirate većinu aspekata, doprinos primatelja franšize dobroj vili može biti ograničen. U aranžmanima „mekog franšizinga“ gdje primatelj franšize ima veću neovisnost, dobra vila može biti značajna.
Ako smatrate da nije prikladna nikakva naknada za goodwill, vaš ugovor o franšizi mora sadržavati jasno objašnjenje zašto primatelj franšize neće primiti nikakvu naknadu za goodwill. Hoće li sudovi podržati odredbu o nultoj isplati za goodwill ostaje neizvjesno, jer sudska praksa o ovom pitanju još nije razvijena.
Koji su mehanizmi za rješavanje sporova obično uključeni u nizozemske ugovore o franšizingu?
Vaš ugovor o franšizi može uključivati različite rješavanje sporova mehanizmi poput arbitraže, medijacije ili standardnih sudskih postupaka.
Izbor načina rješavanja sporova ne utječe na obveznu primjenu Zakona o franšizi kada franšizne lokacije posluju u Nizozemskoj.
Čak i ako vaš ugovor o franšizi podliježe stranom pravu i uključuje strane forume za rješavanje sporova, nizozemski sudovi ili arbitri i dalje će primjenjivati obvezne odredbe Zakona o franšizi.
Zakon izričito navodi da se njegova zaštita ne može odreći ili isključiti kada se franšizne podružnice nalaze u Nizozemskoj.
Arbitri ili posrednici koji rješavaju sporove koji uključuju franšize sa sjedištem u Nizozemskoj moraju primjenjivati zahtjeve Zakona o franšizi bez obzira na to koji zakon uređuje druge aspekte ugovora.
