Tko je vlasnik intelektualnog vlasništva koje vaša organizacija stvara
Započnite s zadanim pravilima, jer se razlikuju po pravima i nisu intuitivna. Što se tiče autorskih prava, članak 7. Auteursweta (Zakona o autorskim pravima) propisuje da se u slučajevima kada zaposlenik u obavljanju svog radnog odnosa proizvede djelo određene vrste, poslodavac smatra stvarateljem. Pravo nastaje izravno kod poslodavca; nije potreban prijenos. Moraju biti ispunjena dva uvjeta. Mora postojati ugovor o radu, tako da ovo pravilo ne doseže do slobodnjaka, direktora koji nije zaposlenik, pripravnika na ugovoru o pripravništvu ili volontera. I djelo mora spadati u dužnosti koje je zaposlenik bio angažiran obavljati. Softver koji je napisao programer tijekom radnog vremena je pokriven; fotografija koju je isti programer snimio vikendom nije, čak i ako je tvrtka kasnije koristi.
Rad koji obavljaju freelanceri, agencije i dobavljači
Naručivanje rada ne prenosi prava na njega. Dizajner koji je izradio vaš logotip, agencija koja je izradila vašu web stranicu, studio koji je producirao vaše fotografije i izvođač radova koji je napisao modul vašeg softvera zadržavaju autorska prava osim ako ih nisu prenijeli u pisanom obliku. Ono što klijent dobiva plaćanjem računa je, u najboljem slučaju, implicitna licenca za korištenje rezultata u svrhu za koju je očito naručen, a opseg te licence je točno onoliko širok koliko sud kasnije odluči da jest. Posljedice su praktične, a ne teoretske. Bez prijenosa ne možete spriječiti dobavljača da ponovno koristi djelo za konkurenta. Možda ga nećete moći mijenjati, jer je prilagodba zaštićenog djela sama po sebi ograničena radnja. Ne možete dati podlicence distributeru ili primatelju franšize. I ne možete uključiti pravo u prodaju poslovanja, gdje se obično otkriva problem: stjecatelj koji provodi due diligence traži lanac vlasništva, a njegov nedostatak postaje smanjenje cijene ili odšteta. Pravni lijek je klauzula u svakom ugovoru o naručivanju koja sva prava intelektualnog vlasništva nad isporučenim proizvodima dodjeljuje klijentu, obvezuje dobavljača da ih nabavi od vlastitog osoblja i podizvođača te zahtijeva suradnju sa svim formalnostima potrebnim kasnije, kao što je potpisivanje dodatnog dokumenta ili obrasca za registraciju. Dodajte jamstvo da isporučeni proizvodi ne krše prava trećih strana i odštetu ako krše, jer će se nositelj prava obratiti klijentu koji objavi dizajn koji krši prava. Ako dobavljač neće dodijeliti prava, izričito pregovarajte o licenci: isključiva ili ne, svjetska ili ne, trajna ili ne, prenosiva ili ne i sa ili bez prava izmjene. Standardni uvjeti zaslužuju poseban pogled. Mnoge nizozemske agencije koriste industrijske uvjete koji zadržavaju autorska prava agencije i daju klijentu ograničenu licencu. Ti uvjeti primjenjuju se ako su valjano uključeni, tako da potvrda narudžbe koja se na njih odnosi, bez prigovora klijenta, može odlučiti o vlasništvu nad cijelim identitetom vašeg brenda.Ispravan prijenos: vlasnički listovi, moralna prava i registri
Prijenos autorskih prava stupa na snagu samo ako se izvrši aktom. Članak 2. Zakona o autorskim pravima zahtijeva pisani instrument za prijenos, a razmjena e-pošte ili stavka na računu u kojoj se navodi da su prava uključena ne zadovoljavaju taj zahtjev. Akt ne mora biti ovjeren; dovoljan je potpisani dokument kojim se identificiraju djela i navodi da su prava prenesena. Prijenosi se tumače usko u korist autora, pa bi akt trebao konkretno opisivati djela i prenesena prava, a ne odnositi se na sve. Moralna prava, osobna prava iz članka 25. Zakona o autorskim pravima, ne prenose se s imovinskim pravima. Ona ostaju kod stvaratelja i uključuju pravo da bude imenovan autorom i pravo na prigovor na izmjenu djela. Neka od njih se mogu odreći pismeno, ali prava na protivljenje iskrivljavanju ili sakaćenju koje bi štetilo ugledu autora ne mogu se uopće odreći. U praksi to znači da klijent treba izričito pristati hoće li i kako će se navesti autor te treba dobiti pismeno odricanje od prava od kojih se može odreći ako će se djelo prilagoditi, izrezati ili kombinirati s drugim materijalom. Registrirana prava nose svoju formalnost. Prijenos žiga ili dizajna Beneluksa ili patenta ima učinak prema trećim stranama tek nakon što je upisan u odgovarajući registar. Tvrtke redovito interno dodjeljuju prava, na primjer holding društvu, i nikada ne upisuju promjenu, s rezultatom da registar i dalje imenuje subjekt koji više nema pravo, što je upravo dokument koji će protivnik predočiti. Zabilježite prijenos istovremeno s potpisivanjem. Još dva dokumenta pripadaju istoj datoteci. Ako je zaposlenik, izvođač radova ili osnivač možda nešto stvorio prije početka ugovora, uzmite potvrdni zadatak koji pokriva taj raniji rad. A ako je tvrtka stekla imovinu iz insolventne mase, provjerite je li povjerenik doista prenio prava intelektualnog vlasništva aktom, a ne samo predao poslužitelje.Što registracija dodaje, a što ne
Autorsko pravo nastaje automatski pri stvaranju, bez registracije, formalnosti ili obavijesti, i traje do sedamdeset godina nakon smrti stvaratelja. To je uistinu zgodno, a ujedno je i izvor stalnog nesporazuma: nedostatak registra znači da ne postoji službeni dokaz o tome tko je što stvorio i kada. Stoga je datirani dokaz dio pravilnog rukovanja pravom. Sačuvajte nacrte, povijest verzija, datoteke projekta s njihovim metapodacima, korespondenciju s klijentom i račune. Spremište s pouzdanim vremenskim oznakama vrijedi više u sporu od bilo koje privatne usluge registracije.
Žigovi i dizajni moraju biti registrirani da bi se kao takvi provodili. Registracija Beneluksa putem Ureda za intelektualno vlasništvo Beneluksa pokriva Nizozemsku, Belgiju i Luksemburg; žig Europske unije ili registrirani dizajn Zajednice pokriva cijelo unutarnje tržište putem Ureda EU za intelektualno vlasništvo. Registracija je teritorijalna: žig Beneluksa ne daje nikakva prava u Njemačkoj, a registracija naziva domene ne daje nikakva prava na žig bilo gdje. Pretražite prije podnošenja, jer uredi ne odbijaju prijavu na temelju ranijeg žiga; na ranijem je vlasniku da se usprotivi, a prigovor nakon što ste otisnuli ambalažu skup je način da se to nauči. Patenti ponovno slijede drugačiju logiku. Nizozemski nacionalni patent koji je dodijelio Octrooicentrum Nederland registrira se bez suštinskog ispitivanja novosti, što znači da potvrda manje govori o snazi prava nego što ljudi pretpostavljaju; sastavlja se izvješće o pretraživanju i treba ga pročitati. Europski patent koji je dodijelio Europski patentni ured ispituje se, a budući da je Jedinstveni patentni sud počeo s radom 1. lipnja 2023. može se dobiti s jedinstvenim učinkom i centralno se parničiti, uz sudjelovanje Nizozemske i lokalni odjel sa sjedištem u Haagu. Koji put odabrati je komercijalna odluka o tržištima i proračunu, a treba je donijeti prije prvog javnog objavljivanja, jer je novost apsolutna, a demonstracija ili priopćenje za medije je uništavaju.Održavanje portfelja: obnavljanje, korištenje i lanac vlasništva
Registrirana prava tiho istječu. Registracija žiga traje deset godina i može se neograničeno obnavljati, ali samo ako je obnova podnesena i plaćena na vrijeme. Patenti zahtijevaju godišnje naknade za obnovu, a propuštena uplata prekida pravo. Dizajni se obnavljaju na pet godina do zakonskog maksimuma. Nijedan od ovih rokova ne proizvodi upozorenje koje je teško ignorirati, a podsjetnici koje šalju uredi idu na adresu u registru, što je još jedan razlog da se ta adresa održava ažurnom. Žigovi imaju drugi, manje poznati zahtjev: stvarnu upotrebu. Žig koji nije stvarno korišten za robu ili usluge za koje je registriran, tijekom neprekidnog razdoblja od pet godina, podložan je opozivu, a treća strana se na to može pozvati u postupku prigovora ili povrede. Iz toga slijede dvije navike. Registrirajte se za robu i usluge koje stvarno nudite plus realnu maržu, a ne za sve što klasa sadrži. I čuvajte datirane dokaze o upotrebi, što znači račune, ambalažu, oglašavanje i snimke web stranica, po žigu i po kategoriji, jer teret dokazivanja upotrebe pada na vlasnika. Lanac vlasništva je treći element. Za svako pravo, jedna datoteka treba pokazati tko ga je stvorio ili podnio, kako je došlo do trenutnog vlasnika i gdje je to zabilježeno. Spajanja, promjene imena, prijenosi između tvrtki u grupi i akvizicija poslovne jedinice prekidaju lanac ako nisu dokumentirani i zabilježeni. Portfelj čuvajte u jednom registru s pravom, vlasnikom, registracijskim brojem, teritorijem, klasama ili zahtjevima, sljedećim rokom i lokacijom temeljnih dokumenata. Pregledajte ga jednom godišnje i uvijek nakon korporativne promjene.Intelektualno vlasništvo u ugovorima i transakcijama
Većina vlasništva intelektualnog vlasništva rješava se u običnim komercijalnim dokumentima, a ne u specijaliziranim ugovorima, a izbori u sastavljanju su ograničeni, ali značajni. Prvi izbor je dodjela ili licenca. Dodjela prenosi pravo; licenca dopušta korištenje dok vlasništvo ostaje. Za sve što čini dio vašeg identiteta ili vašeg proizvoda, inzistirajte na dodjeli. Za sve što koristite kao ulaz, licenca je uobičajena, a važni uvjeti su opseg, isključivost, teritorij, trajanje, pravo podlicenciranja, pravo izmjene i što se događa u slučaju prestanka vlasništva ili insolventnosti davatelja licence. Ista pitanja se javljaju i u... softverska licenca, gdje zakonski položaj zakonitog stjecatelja dodaje još jedan sloj. Drugi je povjerljivost. Prava koja ovise o tajnosti gube se otkrivanjem, a patentna prijava podnesena nakon javne demonstracije se odbija. Sporazum o povjerljivosti potpisan prije prvog sastanka stoga je dio strategije intelektualnog vlasništva, a ne administrativni preliminarni postupak; naš vodič za ugovor o neotkrivanju podataka navodi što mora sadržavati, a naš članak o zaštita poslovnih tajni pokriva mjere koje daju zakonskoj zaštiti nešto s čime se može raditi. Treći je ugovor o radu. Čak i tamo gdje se primjenjuje članak 7. Auteursweta, klauzula kojom se potvrđuje da svo intelektualno vlasništvo stvoreno tijekom zaposlenja pripada poslodavcu, koja se proteže na izume i materijal stvoren izvan strogog radnog vremena, ali unutar područja poslovanja, uklanja spor. Kombinirajte to s klauzulom o povjerljivosti i jasnom obvezom povrata materijala pri odlasku. Za posao izgrađen na radu malog osnivačkog tima, naš članak o zaštita intelektualnog vlasništva kao startup iznosi iste točke iz perspektive investitora. Četvrta je transakcija. Kod prodaje dionica tvrtka zadržava svoja prava, ali kupac će htjeti jamstva o vlasništvu, nekršenju prava i nepostojanju tereta. Kod prodaje imovine svako pravo mora se prenijeti pojedinačno i, gdje je registrirano, evidentirati. Licence često sadrže klauzule o promjeni kontrole koje omogućuju drugoj strani da raskine ugovor, pa se one moraju identificirati prije potpisivanja, a ne nakon toga.Kada netko koristi vaša prava bez dopuštenja
Dobro rukovanje intelektualnim vlasništvom omogućuje provedbu; ne zamjenjuje je. Kada otkrijete povredu, prvi koraci su dokazni: osigurati datiran dokaz o korištenju koje krši pravo, o vašem ranijem pravu i o opsegu korištenja, prije nego što druga strana postane svjesna da ste to primijetili. Uobičajeni slijed je pismo prije tužbe u kojem se navodi pravo, radnja kršenja i rok, nakon čega, ako je potrebno, slijedi sažeti postupak za sudsku zabranu, što je u pitanjima intelektualnog vlasništva standardni put jer šteta traje. Uz sudsku zabranu sud može naložiti opoziv, uništenje, predaju dobiti i informacija o dobavljačima i kupcima. Carina se može zatražiti da zadrži sumnjivu krivotvorenu robu na granici prema europskoj uredbi o provedbi. A posebnost parnica za intelektualno vlasništvo u Nizozemskoj je da uspješna stranka može u cijelosti nadoknaditi svoje razumne i proporcionalne pravne troškove, umjesto niskih fiksnih iznosa dosuđenih u redovnim građanskim parnicama, što mijenja ekonomiju i podnošenja i obrane od tužbe. Praktični detalji navedeni su u našim člancima o prekida i odustaje od pisma i na rješavanje sporova oko intelektualnog vlasništva u Nizozemskoj.Pogreške koje tvrtke koštaju njihovih prava
Šest propusta čini većinu štete, a svi su administrativne, a ne pravne prirode. Puštanje radova u rad bez pisanog zadatka je prvi i najskuplji, jer se obično otkrije godinama kasnije kada dobavljač nema poticaja za suradnju. Podnošenje zahtjeva za zaštitni znak u ime osnivača, zaposlenika ili agencije je drugi. Otkrivanje izuma prije podnošenja zahtjeva je treći i nepovratan je. Propuštanje obnove je četvrti. Registracija žiga i njegovo nekorištenje za dio robe za koju se traži zaštita je peti. Neuspjeh u evidentiranju internog prijenosa je šesti. Dvije daljnje pogreške su konceptualne, a ne administrativne. Pretpostavka da vas nacionalno ili Beneluksovo pravo štiti u inozemstvu dovodi do širenja poduzeća na tržišta gdje je netko drugi već registrirao njihov brend; međunarodni putevi poput Madridskog protokola za žigove i Ugovora o suradnji u patentima postoje upravo da bi to upravljali, a rokovi se računaju od prvog podnošenja zahtjeva. I pod pretpostavkom da ovrha Može li se pričekati je pogreška jer toleriranje kršenja slabi zaštitni znak i, u nekim slučajevima, gubi mogućnost prigovora na njega. Ništa od ovoga ne zahtijeva veliki pravni proračun. Potreban je registar, vlasnik tog registra, standardni skup klauzula koje se dosljedno koriste i godišnji pregled.Često postavljana pitanja o intelektualnom vlasništvu u Nizozemskoj
Koje su različite vrste zaštite intelektualnog vlasništva dostupne u Nizozemskoj?
Glavna prava su autorsko pravo, koje nastaje automatski i traje do sedamdeset godina nakon smrti proizvođača; zaštitni znakovi i dizajni, registrirani pri Uredu Beneluksa za intelektualno vlasništvo ili Uredu EU za intelektualno vlasništvo; patenti za tehničke izume; pravo na bazu podataka; i poslovne tajne, zaštićene Zakonom o zaštiti podataka poduzeća (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), pod uvjetom da su poduzete razumne mjere za očuvanje tajnosti informacija.
Je li registracija uvijek potrebna za zaštitu mog intelektualnog vlasništva u Nizozemskoj?
Autorsko pravo, pravo na bazu podataka i zaštita poslovne tajne nastaju bez ikakve registracije. Žigovi, dizajni i patenti moraju se registrirati prije nego što se mogu primijeniti kao takvi, a registracija je teritorijalna: žig Beneluksa ne daje nikakva prava izvan Nizozemske, Belgije i Luksemburga.
Kako mogu pratiti potencijalna kršenja mojih prava intelektualnog vlasništva?
Putem nadzora registra u Uredu za intelektualno vlasništvo Beneluksa i Uredu EU za intelektualno vlasništvo, koji vas na vrijeme upozorava na kasnije prijave slične vašem žigu kako biste im se mogli prigovoriti, u kombinaciji s praćenjem web stranica, tržišta i društvenih mreža te, za fizičku robu, podnošenjem zahtjeva kojim se od carine traži da na granici zadrži sumnjive krivotvorine.
Što trebam učiniti ako sumnjam da netko krši moja prava intelektualnog vlasništva?
Osigurajte datirane dokaze o korištenju koje krši pravo i o vašem ranijem pravu prije nego što stupite u kontakt. Zatim pošaljite pismo prije tužbe u kojem ćete navesti pravo, radnju kojom se krši pravo i rok. Ako to ne da rezultate, skraćeni postupak može brzo donijeti sudsku zabranu, a u slučajevima intelektualnog vlasništva stranka koja je u sporu uspješna može u cijelosti nadoknaditi svoje razumne i proporcionalne sudske troškove.
