Međunarodno poslovno pravo: ugovori, sudovi i usklađenost

Međunarodno poslovno pravo nije jedan skup pravila. To je kombinacija vašeg ugovora, prava koje su stranke odabrale, suda ili tribunala o kojem su se dogovorile i obveznih pravila svake zemlje koje se transakcija dotiče. Za tvrtke koje posluju iz Nizozemske ili u Nizozemsku, četiri instrumenta rješavaju većinu pitanja: Uredba Rim I o pravu mjerodavnom za ugovore, Uredba Bruxelles I bis o nadležnosti i provedbi unutar EU, Bečka konvencija o prodaji robe (CISG) za prodaju robe i Njujorška konvencija za provedbu arbitražnih odluka. Glavna iznimka je skup obveznih pravila, kao što su sankcije, kontrola izvoza i zaštita podataka, koja se primjenjuju bez obzira na to što ugovor navodi. Ispravno rješavanje ovih točaka prilikom sastavljanja ugovora uklanja većinu rizika koji bi se inače pojavio godinama kasnije.

Koje pravo uređuje međunarodni ugovor?

Unutar EU-a odgovor proizlazi iz Uredbe Rim I. Nizozemski sudovi primjenjuju je na svaki ugovor sklopljen od 17. prosinca 2009. nadalje, bez obzira je li odabrano pravo pravo države članice ili ne.

Polazna točka je sloboda izbora. Stranke mogu odrediti pravo bilo koje zemlje, a izbor može biti izričit ili jasno prikazan uvjetima ugovora. Klauzula koja jednostavno kaže da se primjenjuje nizozemsko pravo ima učinak čak i ako nijedna stranka nije Nizozemka.

Što ako ugovor ne kaže ništa o mjerodavnom pravu?

Zatim uredba dodjeljuje pravo prema vrsti ugovora. Ugovor o prodaji robe uređuje se pravom zemlje u kojoj prodavatelj ima uobičajeno boravište. Ugovor o uslugama uređuje se pravom pružatelja usluga, ugovor o distribuciji pravom distributera, a ugovor koji se odnosi na nepokretnu imovinu pravom zemlje u kojoj se nekretnina nalazi.

Samo tamo gdje je ugovor očito uže povezan s drugom državom, to drugo pravo preuzima snagu. U praksi, nizozemski dobavljač koji se nikada ne poziva na mjerodavno pravo obično će primijeniti nizozemsko pravo. Nizozemski kupac u istoj situaciji obično će primijeniti strano pravo.

Gdje prestaje sloboda izbora?

U praksi su važna dva ograničenja. Prvo, potrošački ugovori i individualni ugovori o radu ostaju podložni zaštitnim pravilima koja bi potrošač ili zaposlenik uživao prema pravu vlastite zemlje, što god ugovor navodi. Drugo, nadređene obvezne odredbe suda pred kojim se vodi postupak, a u nekim slučajevima i zemlje izvršenja, primjenjuju se bez obzira na odabrano pravo.

Komercijalno zastupanje je najjasniji primjer. Sud pravde presudio je u predmetu Ingmar (C-381/98, 9. studenog 2000.) da se zaštita koju direktiva EU o zastupanju daje zastupniku koji radi u EU, uključujući isplatu po raskidu ugovora, ne može izbjeći odabirom prava zemlje izvan EU. U nizozemskom građanskom zakoniku ta isplata je naknada za štetu u poslovnoj volji (klantenvergoeding). Naš pregled ugovora o zastupanju prema nizozemskom pravu utvrđuje te obvezne elemente.

Pokriva li klauzula o mjerodavnom pravu i zahtjeve izvan ugovora?

Ne automatski. Izvanugovorni zahtjevi slijede zaseban instrument, Uredbu Rim II. Prema njoj, mjerodavno pravo je u načelu pravo zemlje u kojoj je šteta nastala, s posebnim pravilima za odgovornost za proizvod, nelojalnu konkurenciju, kršenje prava intelektualnog vlasništva i štetu za okoliš.

Dobro sastavljena klauzula stoga navodi da se ona proteže na izvanugovorne zahtjeve koji proizlaze iz ugovora ili su s njim u vezi.

Koji sud odlučuje i možete li provesti presudu?

Između država članica EU-a, Uredba Bruxelles I bis određuje koji je sud nadležan i čini presudu provedivom u cijelom EU-u. Izvan EU-a, izvršenje je daleko manje sigurno i potrebno ga je planirati prije potpisivanja.

Opće je pravilo da se tuženik tuži u državi članici u kojoj ima prebivalište. Za ugovorne zahtjeve postoji alternativa: mjesto ispunjenja obveze. Za prodaju robe to je mjesto isporuke, a za usluge mjesto gdje su usluge pružene. Zahtjevi za naknadu štete mogu se podnijeti i tamo gdje se štetni događaj dogodio.

Pisani sporazum o izboru suda ima prednost nad ovim pravilima i u načelu je isključiv. Izabrani sud odlučuje o vlastitoj nadležnosti, a svaki drugi sud kojemu je pokrenut postupak mora prekinuti postupak.

Kako funkcionira provedba zakona unutar EU?

Presuda donesena u jednoj državi članici izvršiva je u ostalima bez ikakve izjave o izvršivosti (exequatur). Nizozemski vjerovnik s presudom može se izravno obratiti ovrsi u drugoj državi članici uz predočenje presude i potvrde. Dužnik se može protiviti samo iz ograničenih razloga, kao što su očito kršenje javnog poretka ili nedostatak u dostavi dokumenta kojim je pokrenut postupak.

Dva postupka EU-a u potpunosti izbjegavaju uobičajeni nacionalni postupak: europski platni nalog za nesporne prekogranične zahtjeve i europski postupak za sporove male vrijednosti za slučajeve male vrijednosti. Naš članak o sporovima male vrijednosti u Nizozemskoj objašnjava kada se isplati koristiti potonji.

Što je s presudama izvan EU?

Ovdje je stav drugačiji, i to je točka koja se najčešće previđa. Nizozemska nema opći ugovor o priznavanju sudskih odluka s većinom država izvan EU. Strana sudska odluka u načelu ovdje nije izvršiva bez novog postupka.

Nizozemski sudovi će, međutim, priznati stranu presudu koja ispunjava uvjete razvijene u sudskoj praksi: nadležnost na međunarodno prihvatljivim osnovama, pravilan postupak, nepostojanje sukoba s javnim poretkom i nepostojanje nekompatibilne nizozemske odluke.

Dvije konvencije smanjuju taj jaz. Haaška konvencija o izboru suda obvezuje sudove država ugovornica da poštuju klauzulu o isključivom izboru suda i da izvrše rezultirajuću presudu. Haaška konvencija o presudama iz 2019., koja je na snazi ​​za Europsku uniju, a time i za Nizozemsku, od 1. rujna 2023., daje širu osnovu za priznavanje i izvršenje između država koje su joj pristupile. Prije sastavljanja klauzule, a ne nakon presude, provjerite koja se od te dvije primjenjuje i je li se država druge stranke uopće pridružila.

Primjenjuje li se Bečka konvencija o prodaji robe na vašu prodaju robe?

Obično da, osim ako to isključite. Konvencija Ujedinjenih naroda o ugovorima o međunarodnoj prodaji robe dio je nizozemskog prava od 1992. Automatski se primjenjuje na prodaju robe između stranaka čija se mjesta poslovanja nalaze u različitim državama ugovornicama, a također i kada pravila međunarodnog privatnog prava vode do prava države ugovornice.

Odabir nizozemskog prava stoga sa sobom nosi i konvenciju, jer je konvencija dio nizozemskog prava za međunarodnu prodaju. Isključivanje iste zahtijeva izričitu klauzulu.

Trebate li isključiti konvenciju?

To je komercijalna odluka, a ne refleks. Konvencija nudi neutralni režim koji nijedna stranka ne mora učiti ispočetka. Ima razvijenu međunarodnu sudsku praksu, a njezini pravni lijekovi su provedivi.

Razlikuje se od nizozemskog domaćeg prava u važnim točkama:

• Ne zahtijeva pisani ugovor.
• Bitno kršenje ugovora tretira kao prag za raskid ugovora.
• Kupac mora pregledati robu u što kraćem mogućem roku i obavijestiti o nesukladnosti u razumnom roku, s krajnjim rokom od dvije godine od primopredaje.

Domaći nizozemski zakon o prodaji robe koristi drugačiji standard za podnošenje pritužbe u razumnom roku. Fiksni rok od dva mjeseca primjenjuje se samo na prodaju potrošačima, a ne na komercijalne transakcije.

Čiji se opći uvjeti primjenjuju?

Nizozemsko pravo i konvencija ovdje se razlikuju. Prema nizozemskom građanskom zakoniku, odgovor koji se odnosi na opće uvjete i odredbe koje se razlikuju od onih u ponudi ne stavlja drugi skup na snagu osim ako prvi skup nije izričito odbijen. To daje prednost prvom skupu.

Konvencija se općenito primjenjuje kao sustav „zadnjeg pokušaja“, u kojem prevladavaju uvjeti priloženi konačnoj komunikaciji. U oba sustava uvjeti moraju biti dostupni prije ili u vrijeme sklapanja ugovora. Pozivanje na uvjete objavljene na web stranici može biti dovoljno između poduzeća, ali strana ugovorna strana je u jačem položaju da tvrdi da uvjeti koje nikada nije primila nisu obvezujući. Najsigurnija praksa ostaje priložiti svoje uvjete ponudi, na jeziku ugovora.

Trebate li odabrati arbitražu ili sud?

Za ugovore s protustrankama izvan EU-a, arbitraža je obično provedivija opcija. Newyorška konvencija obvezuje sudove više od sto sedamdeset država da priznaju i arbitražni sporazum i pravorijek, s ograničenim razlozima za odbijanje.

Ta provedivost, a ne povjerljivost ili brzina, glavni je argument za arbitražu u međunarodnom ugovoru. Unutar EU-a, presuda redovnog suda već slobodno cirkulira, pa je ravnoteža drugačija.

Je li Nizozemska dobro mjesto za arbitražu?

Nizozemska nudi dobro razvijeno sjedište. Nizozemsko arbitražno pravo utvrđeno je u četvrtoj knjizi Zakona o građanskom postupku i modernizirano je s učinkom od 2015. Nizozemski arbitražni institut (NAI) upravlja postupcima prema vlastitim pravilima, a Haag je domaćin Stalnog arbitražnog suda za sporove koji uključuju države.

Odluka donesena u Nizozemskoj može se izvršiti uz dopuštenje suca za prethodne mjere. Može se poništiti samo iz razloga navedenih u zakonu, kao što su nepostojanje valjanog arbitražnog sporazuma, sud osnovan kršeći pravila, sud koji je prekoračio svoj mandat, odluka bez razloga ili sukob s javnim poretkom.

Što nudi Trgovački sud Nizozemske?

Nizozemski trgovački sud (NCC) je sudska opcija osmišljena za međunarodnu trgovinu. To je komora Amsterdam okružni sud, s žalbenim vijećem u Amsterdam žalbeni sud. On saslušava međunarodne trgovačke sporove na engleskom jeziku ako su se stranke o tome izričito dogovorile.

NCC primjenjuje obično nizozemsko procesno pravo, a njegova presuda cirkulira kao nizozemska presuda prema gore opisanim instrumentima izvršenja. Njegove sudske pristojbe znatno su veće od onih redovnih sudova, stoga ih usporedite s troškovima arbitraže prije nego što se odlučite. Usporedba puteva navedena je u našem članku o međunarodnom rješavanju sporova.

Koja pravila o usklađenosti s trgovinom primjenjuju se bez obzira na ugovor?

Carinska, izvozna i sankcijska pravila primjenjuju se bez obzira na dogovor stranaka. Trgovački sporazum može biti savršeno sastavljen, a ipak biti nezakonit za izvršenje.

Carina i roba dvojne namjene

Roba koja izlazi iz Europske unije ili ulazi u nju podliježe Carinskom zakoniku Unije. Klasifikacija, podrijetlo i carinska vrijednost robe određuju carinu i dokumente koji su vam potrebni.

Predmeti s mogućom vojnom primjenom spadaju pod uredbu EU o dvojnoj namjeni i zahtijevaju izvozno odobrenje. U Nizozemskoj ga izdaje carinska uprava (Douane) u ime nadležnog ministra. Definicija je šira nego što mnogi izvoznici očekuju: naveden je softver za šifriranje, određeni senzori i niz alatnih strojeva.

Zašto su sankcije veći rizik?

Propisi EU o sankcijama primjenjuju se izravno u Nizozemskoj i obvezuju svaku nizozemsku tvrtku i svakog državljanina EU-a, gdje god se nalazili. Kršenje se provodi Zakonom o sankcijama iz 1977. (Sanctiewet 1977.) i predstavlja gospodarski prekršaj. To znači kaznenu, a ne upravnu odgovornost, uz istragu koju provodi Služba za fiskalnu obavještajnu i istražnu službu (FIOD).

Obveze idu dalje od izbjegavanja navedenih strana. One se protežu na test vlasništva i kontrole, prema kojem se subjekt smatra uhvaćenim kada navedena osoba drži pedeset posto ili više njega ili ga na drugi način kontrolira, te na zabranu zaobilaženja. Brojka od dvadeset pet posto koja kruži u ovom kontekstu pripada registru krajnjih stvarnih vlasnika (UBO). To je drugačiji prag za drugu svrhu.

Što je s dubinskom analizom održivosti?

Direktiva o dubinskoj analizi korporativne održivosti (CSDDD) značajno je izmijenjena 2026. godine paketom Omnibus I. Ukinut je usklađeni režim građanske odgovornosti EU-a, gornja granica za kazne iznosi tri posto neto prometa na svjetskoj razini, države članice moraju prenijeti direktivu do 26. srpnja 2028., a tvrtke se moraju uskladiti s njom od 26. srpnja 2029. Nakon izmjene, ona pokriva samo vrlo velike grupe.

Do tada direktiva ne stvara izravne obveze za nizozemske tvrtke. Međutim, klauzule o održivosti koje veći kupci nameću u svojim ugovorima već to čine i te su klauzule sada provedive.

Kako zaštititi intelektualno vlasništvo u inozemstvu?

Registracijom na svakom važnom tržištu, jer je intelektualno vlasništvo teritorijalno. Međunarodni plan širenja koji se time ne pozabavi rano skup je za popravak.

Registracija žiga Beneluksa pokriva Nizozemsku, Belgiju i Luksemburg i ništa više. Žig EU-a pokriva cijelo unutarnje tržište, ali je ranjiv na jedno ranije pravo bilo gdje u njemu. Izvan EU-a, zaštita ovisi o nacionalnim prijavama ili o međunarodnom sustavu registracije kojim upravlja Svjetska organizacija za intelektualno vlasništvo (WIPO). Patenti slijede isti obrazac, s europskim patentom i patentom s jedinstvenim učinkom s jedne strane i nacionalnim prijavama s druge strane.

Ponavljaju se dvije ugovorne točke. Vlasništvo nad onim što se stvori tijekom projekta mora biti izričito dodijeljeno, jer se zadana pravila razlikuju od zemlje do zemlje, a klauzula koja funkcionira prema nizozemskom zakonu ne smije ništa prenijeti u inozemstvo. A znanje koje se ne može registrirati zaštićeno je kao poslovna tajna samo ako su poduzete razumne mjere da se sačuva u tajnosti. To znači ugovore o povjerljivosti, ograničenja pristupa i postupke izlaska, a ne samu klauzulu. Naš vodič kroz pravo intelektualnog vlasništva u Nizozemskoj utvrđuje prava i načine registracije.

Kako ulazite na strano tržište: podružnicom, podružnicom, agentom ili distributerom?

Način na koji ulazite na tržište određuje koji vas zakon slijedi. Svaki put donosi svoja pravila o registraciji, odgovornosti i raskidu.

Podružnica ili podružnica?

Nizozemsko društvo s ograničenom odgovornošću (BV) koje posluje u inozemstvu bez poslovnog nastana zadržava svoje nizozemsko korporativno pravo, ali može steći porezne i radne obveze drugdje. Podružnica mora biti registrirana lokalno. Podružnica je zasebna pravna osoba s vlastitim upravljanjem i vlastitom odgovornošću.

Strana poduzeća koja ulaze u Nizozemsku registriraju podružnicu ili podružnicu pri Nizozemskoj gospodarskoj komori (KVK). Nizozemska podružnica, kao što je BV, također mora registrirati svoje krajnje stvarne vlasnike u nizozemskom registru krajnjih stvarnih vlasnika. Strana tvrtka koja ovdje ima samo podružnicu prijavljuje svoje krajnje stvarne vlasnike u registru svoje matične zemlje, a ne u nizozemskom.

Agent ili distributer?

Kada ulazite preko posrednika, izbor između agenta i distributera ima posljedice koje se ne mogu zanemariti. Trgovački agent pregovara u ime nalogodavca i uživa obveznu zaštitu nizozemskog građanskog zakonika. To uključuje otkazne rokove koji se povećavaju s trajanjem odnosa i odštetu u slučaju raskida ugovora ako je agent doveo nove kupce, a nalogodavac i dalje ima koristi.

Distributer kupuje i preprodaje u svoje ime i nema zakonski režim. Međutim, nizozemska sudska praksa zahtijeva razuman otkazni rok kada se prekida dugogodišnji distribucijski odnos. Ono što je razumno ovisi o trajanju, ovisnosti distributera i ulaganjima koja je izvršio na zahtjev dobavljača. Raskid bez te obavijesti može dovesti do štete, obično mjerene dobiti koju bi distributer ostvario tijekom otkaznog roka koji je trebao primiti.

Ograničava li zakon o tržišnom natjecanju ove sporazume?

Da. Članak 101. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i nizozemski Zakon o tržišnom natjecanju (Mededingingswet) zabranjuju ograničavajuće sporazume. Skupno izuzeće za vertikalne sporazume pruža sigurnu luku samo unutar svojih uvjeta.

Održavanje preprodajne cijene i apsolutna teritorijalna zaštita ostaju osnovna ograničenja. Takva klauzula je ništavna i može pokrenuti istragu Agencije za potrošače i tržišta (ACM).

Što zaštita podataka dodaje međunarodnom poslovanju?

Obveze koje se samim ugovorom ne mogu prenijeti. Svaka međunarodna operacija prenosi osobne podatke, a Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) slijedi je.

Prijenosi u zemlje izvan Europskog gospodarskog prostora zahtijevaju odluku o primjerenosti, standardne ugovorne klauzule potkrijepljene procjenom učinka prijenosa ili jedno od odstupanja. Tu odgovornost ne možete prebaciti na primatelja ugovorom. U slučajevima kada dobavljač obrađuje podatke u vaše ime, obavezan je ugovor o obradi sa sadržajem koji propisuje GDPR. Prema načelu odgovornosti, dokumentacija mora postojati prije nego što je nadzorno tijelo zatraži, a ne nakon toga.

Kojim redoslijedom treba raditi?

Započnite s četiri pitanja koja određuju sve ostalo, a zatim krenite dalje. Četiri su: koje pravo mjerodavno za ugovor, koje tijelo odlučuje o sporu, može li se odluka provesti ako druga strana ima imovinu i koja se obvezna pravila primjenjuju bez obzira na odgovore.

Izbor suda u državi u kojoj druga stranka nema ništa vrijedi manje od arbitražne klauzule koja stiže na njezine bankovne račune. Tada:

• Svjesno odlučite primjenjuje li se Bečka konvencija ili je isključena te provjerite jesu li vaši opći uvjeti priloženi i na ispravnom jeziku.
• Provjerite protustranke i robu u odnosu na sankcije i režime kontrole izvoza prije potpisivanja, a ne prije otpreme.
• Registrirajte zaštitne znakove koji su važni na važnim tržištima i uspostavite aranžmane o povjerljivosti prije prvog tehničkog sastanka.
• Neka porezni savjetnik od samog početka pregleda porezne posljedice. Pravna i porezna struktura moraju se odlučiti zajedno, a ta porezna odluka nije odluka pravnog tima.
• Redovito pregledavajte svoje standardne ugovore. Instrumenti opisani ovdje se mijenjaju, a predložak izrađen prije pet godina mogao bi navesti režim koji je u međuvremenu zamijenjen.

U sažetku

• Rim I vam omogućuje odabir mjerodavnog prava; bez izbora, pravo slijedi vrstu ugovora, ali se i dalje primjenjuju obvezna pravila za potrošače, zaposlenike i trgovačke agente.
• Unutar EU-a, presuda je izvršiva bez egzekvature prema Bruxelles I bis; izvan EU-a provjerite Haaške konvencije ili se odlučite za arbitražu prema Newyorškoj konvenciji.
• Bečka konvencija o prodaji robe primjenjuje se na međunarodnu prodaju robe prema nizozemskom pravu, osim ako je izričito ne isključite.
• Pravila o sankcijama, kontroli izvoza, carini i GDPR-u primjenjuju se bez obzira na ugovor; kršenje sankcija je kazneno djelo u Nizozemskoj.
• Odaberite svoj put ulaska na tržište, agenta ili distributera, poslovnicu ili podružnicu, imajući na umu posljedice prestanka ugovora i registracije.

Često postavljana pitanja

Niste sigurni gdje se nalazite? Recite nam nešto o svojoj situaciji. Obavijestit ćemo vas o vašim mogućnostima u roku od jednog radnog dana.

Kako Law & More može vam pomoći s ovim objašnjenjem na našem korporativni odvjetnik stranica.