Pravni savjeti o ugovorima prema nizozemskom pravu: što bi trebali obuhvaćati

Pravni savjeti o ugovorima prema nizozemskom pravu odgovaraju na četiri pitanja: je li ugovor uopće sklopljen, jesu li njegove odredbe u skladu s obveznim pravom, obvezuju li vaši opći uvjeti poslovanja doista drugu stranu i što morate učiniti proceduralno prije nego što ga možete raskinuti ili tražiti odštetu. Nizozemsko ugovorno pravo uglavnom se nalazi u knjigama 3 i 6 Burgerlijk Wetboeka (Građanskog zakonika) i razlikuje se od angloameričkog ugovornog prava po pitanjima koja su svakodnevno važna: ne postoji zahtjev za naknadu, većina ugovora je bez forme, a klauzula koja je valjana na papiru i dalje se može poništiti jer bi oslanjanje na nju bilo neprihvatljivo prema standardima razumnosti i pravičnosti.

Jedna preliminarna točka razjašnjava čest nesporazum. Davanje pravnih savjeta nije rezervirana aktivnost u Nizozemskoj: svatko to može raditi. Ono što je regulirano jest zastupanje na sudu, što je u većini građanskih postupaka pred okružnim sudom, žalbenim sudom i Vrhovnim sudom rezervirano za odvjetnike (advocaten), te sastavljanje isprava koje može izvršiti samo javni bilježnik (notar). Samo odvjetnici (advocaten) i javni bilježnici (notarissen) vezani su pravilima profesionalnog ponašanja, dužni su imati profesionalno osiguranje od odgovornosti i uživati ​​​​pravnu profesionalnu povjerljivost. Ako predložak web-mjesta ili neregulirani konzultant pogriješe u vašem ugovoru, nemate profesionalnu odgovornost na koju se možete osloniti. To je praktičan razlog da ozbiljno shvatite izbor savjetnika, a ne pitanje titula.

Kada je ugovor sklopljen prema nizozemskom pravu

Ugovor se sklapa ponudom i njezinim prihvaćanjem, kako to glasi članak 6:217 Građanskog zakonika. Iza tog jednostavnog pravila leži doktrina koja uređuje gotovo svaki spor oko sklapanja ugovora: sporazum zahtijeva namjeru koja odgovara izjavi, a tamo gdje se one razlikuju, druga strana se i dalje može osloniti na ono što je razumno shvatila iz vaših riječi ili ponašanja. Zato pregovarač koji pristane na komercijalne uvjete i privatno namjerava nastaviti cjenkati se može smatrati da je posao sklopljen. Šutnja nije prihvaćanje, osim ako prethodni tijek poslovanja ili trgovinski običaj to ne čini takvim.

Ne postoji zahtjev za naknadu. Nizozemsko pravo ne pita što je svaka strana dala zauzvrat, a stari zahtjev za zakonitim uzrokom nestao je s trenutnim Građanskim zakonikom. Ono što ga je zamijenilo je pravilo o ništavosti: ugovor čiji je sadržaj ili svrha u suprotnosti s obveznim zakonskim odredbama, javnim poretkom ili dobrim moralom ništav je ili se može pobiti. Dakle, ispravno pitanje nije je li razmijenjeno nešto vrijedno, već krši li ugovor obvezno pravilo.

Većina ugovora je bez forme i usmeni sporazum je obvezujući, ali iznimke su važne i apsolutne su. Prijenos nizozemskih nekretnina i prijenos ili zalog udjela u nizozemskom poslovnom društvu zahtijevaju javnobilježnički akt, prijenos nekretnina dodatno zahtijeva registraciju u javnim registrima, a predbračni i izvanbračni ugovori zahtijevaju javnobilježnički oblik. Nepoštivanje zahtjeva za oblik ne čini ugovor samo teškim za dokazivanje; čini ga nevažećim. Tamo gdje nije potreban nikakav dokument, Uredba eIDAS i Građanski zakonik zajedno znače da elektronički ugovor, uključujući kvalificirani elektronički potpis, može zadovoljiti zahtjev pisanog oblika pod uvjetom da je korištena metoda dovoljno pouzdana s obzirom na svrhu dokumenta.

Ponavljaju se dvije zamke formiranja. Prva je bitka formi. Tamo gdje se obje strane pozivaju na vlastite opće uvjete, članak 6:225 Građanskog zakonika daje prednost uvjetima na koje se prvo poziva, osim ako druga strana izričito ne odbije prvi skup; odbijanje skriveno u sitnom tisku ne smatra se izričitim. Druga je odustajanje od pregovora. Nizozemski zakon ne tretira pregovore kao bezrizične: ovisno o tome koliko su daleko pregovori napredovali i kakva su očekivanja stvorena, njihov prekid može obvezati stranku da nadoknadi drugoj strani troškove, a u iznimnim slučajevima i da nastavi pregovore. Naša bilješka o strategijama pregovaranja o ugovoru bavi se time kako upravljati tom izloženošću dobro sastavljenim pismom namjere.

Primjenjuju li se vaši opći uvjeti poslovanja doista

Ovo je najproduktivnije područje ugovornog savjetovanja u Nizozemskoj, jer toliko tvrtki pretpostavlja da su njihovi opći uvjeti (algemene voorwaarden) na snazi, a nisu. Potrebno je odgovoriti na dva odvojena pitanja. Prvo je čine li uvjeti dio ugovora: pozivanje u ponudi općenito je dovoljno, a druga strana je obvezana čak i ako ih nije pročitala. Drugo je je li korisnik dao drugoj strani razumnu priliku da ih uzme u obzir. Prema članku 6:233 Građanskog zakonika, uvjet je poništiv ako ta prilika nije dana, a članak 6:234 propisuje kako se to mora učiniti, u načelu predajom uvjeta prije ili u trenutku sklapanja ugovora ili njihovim elektroničkim stavljanjem na raspolaganje na način koji omogućuje pohranu.

Posljedica ove pogreške je ozbiljna i jednostrana: druga strana može poništiti pojedinačne klauzule koje joj se ne sviđaju, obično vaše ograničenje odgovornosti, dok ostatak ugovora ostaje na snazi. Pozivanje na polog u Trgovinskoj komori ili sudskom registru dopušteno je samo kada predaja uvjeta nije razumno moguća, što je u eri e-pošte i web stranica rijetko slučaj. Za ugovore sklopljene elektroničkim putem uvjeti moraju biti dostavljeni u obliku koji druga strana može spremiti i reproducirati; poveznica koja kasnije prestane raditi predstavlja stvarni rizik.

Kontrola sadržaja dolazi uz to. U ugovorima s potrošačima, Građanski zakonik sadrži crni popis uvjeta koji su uvijek nerazumno opterećujući i sivi popis uvjeta za koje se pretpostavlja da jesu, a oba se čitaju u svjetlu Direktive EU o nepoštenim uvjetima, koja od suda zahtijeva da ih primijeni na vlastitu inicijativu. Naš članak o nizozemskom zakonu o zaštiti potrošača u ugovorima obrađuje te popise. Između poduzeća popisi se ne primjenjuju izravno, ali malo poduzeće koje se suočava s velikom protustrankom može se pozvati na njihov refleksni učinak, a opći standard da uvjet ne smije biti nerazumno opterećujući primjenjuje se na svaki ugovor. Vrlo velike tvrtke, definirane prema svojim obvezama financijskog izvještavanja ili radnoj snazi, u potpunosti su isključene iz te zaštite, što je razlog zašto značajno poduzeće pregovara o ograničenju svoje odgovornosti umjesto da se oslanja na zakonski put.

Koje klauzule nizozemski zakon neće provoditi kako su napisane

Nizozemski sud ima više prostora za prilagodbu ugovora od engleskog ili američkog suda, a dobar savjet to cijeni umjesto da to ignorira. Klauzula o oslobađanju od odgovornosti je u načelu valjana, ali stranka se na nju ne može pozvati ako bi to bilo neprihvatljivo prema standardima razumnosti i pravičnosti, što je test koji primjenjuje Vrhovni sud i koji je najteži u slučajevima namjernog ili grubo nemarnog ponašanja uprave. Ugovorna kazna je provediva, ali sud je može smanjiti na zahtjev dužnika ako je kazna očito pretjerana i ne može se kombinirati sa zahtjevom za naknadu štete za isto kršenje, osim ako ugovor to ne kaže.

Ograničavajuće klauzule imaju vlastite režime. Klauzula o zabrani konkurencije u ugovoru o radu vrijedi samo u pisanom obliku s punoljetnim zaposlenikom, a u ugovoru na određeno vrijeme samo ako poslodavac u samoj klauzuli navede uvjerljive poslovne interese koji je zahtijevaju, što će sud preispitati; naš članak o zabrani konkurencije u ugovoru na određeno vrijeme objašnjava kako se taj test primjenjuje. Sud može ograničiti ili poništiti takvu klauzulu i može dosuditi naknadu za razdoblje u kojem ograničava zaposlenika. Uvjeti otkaza ugovora o radu također su strogo regulirani, kao što smo zasebno naveli o uvjetima otkaza ugovora o radu . U komercijalnim ugovorima, klauzule koje dopuštaju jednoj strani jednostrano mijenjanje cijena ili uvjeta i klauzule koje u potpunosti isključuju otkaz ugovora na neodređeno vrijeme najčešće su one koje sud smanjuje.

Potpis, ovlaštenje i tko je stvarno obvezan

Ugovor koji je potpisala osoba bez ovlaštenja ne obvezuje nikoga, a to je najjeftinija provjera u cijelom procesu. Za nizozemsku BV ili NV, ovlast zastupanja tvrtke leži na upravi i, osim ako statutom nije drugačije određeno, na svakom direktoru pojedinačno; statut može nametnuti zahtjev za zajednički potpis ili zahtijevati odobrenje dioničara za određene transakcije, a svako ograničenje koje je registrirano provedivo je protiv vas. Uzmite izvadak iz registra trgovaca u Kamer van Koophandel prije potpisivanja bilo čega značajnog i pročitajte ograničenja, ne samo imena.

U slučajevima kada osoba koja je potpisala nije imala ovlasti, tvrtka je i dalje obvezana ako ste razumno pretpostavili da ovlast postoji na temelju činjenica koje se mogu pripisati tvrtki, poput načina na koji se ponašala u ranijim transakcijama ili naziva koji je dopustila potpisniku da koristi. Ta doktrina spašava mnoge ugovore, ali je rezervno rješenje, a ne plan. Za prijenose udjela u poslovnom društvu i za nekretnine, javnobilježnički akt je važan trenutak, a bilježnik provodi provjeru ovlasti kao dio ugovora. Ispravno definiranje stranaka također znači provjeru tko je zapravo vaša druga strana: trgovačko ime nije pravni subjekt, a sklapanje ugovora s pogrešnim subjektom u grupi ostavlja vam zahtjev protiv prazne tvrtke. Naši odvjetnici za ugovore tretiraju ovo kao prvu stavku na kontrolnom popisu, a ne kao posljednju.

Što morate učiniti prije nego što možete raskinuti ugovor ili tražiti odštetu

Nizozemski zakon nameće postupak, a njegovo preskakanje najčešći je način gubitka inače snažnog slučaja. U slučaju manjkave ispunjenja, članak 6:89 Građanskog zakonika zahtijeva od vjerovnika da podnese pritužbu u razumnom roku nakon što je otkrio ili je trebao otkriti nedostatak, pod prijetnjom gubitka svih svojih prava; što je razumno ovisi o prirodi ugovora i strankama.

Sljedeća je neizvršenje obveze. Osim ako je izvršenje postalo trajno nemoguće ili ugovor ne postavlja strogi rok čiji istek sam po sebi dovodi dužnika u neizvršenje obveze ili vam je dužnik rekao da neće izvršiti, morate poslati pisanu obavijest o neizvršenju (ingebrekestelling) kojom se određuje razuman rok za izvršenje. Tek nakon isteka tog roka dužnik je u neizvršenju obveze (in verzuim), i tek tada nastaju prava na odštetu zbog kašnjenja i pravo na raskid ugovora. Raskid ugovora zbog kršenja moguć je za svako neizvršenje obveze, osim ako ga neizvršenje, s obzirom na njegov manji značaj, ne opravdava, a može se provesti pisanom izjavom bez odlaska na sud. Ako stranke radije same riješe stvar, rezultat se bilježi u nagodbi , koja ih obvezuje čak i kada odstupa od njihovih strogih pravnih stajališta. Konačno, pripazite na sat: zahtjev za ispunjenje ili naknadu štete iz ugovora u načelu zastarijeva pet godina nakon dana koji slijedi nakon dana kada je vjerovnik saznao za zahtjev i za dužnika, a rok se prekida pisanim zahtjevom ili obavijesti kojom se nedvosmisleno zadržavaju vaša prava, prema članku 3:317 Građanskog zakonika.

Prekogranični ugovori: pravo, forum i prodajna konvencija

U ugovoru sa strankom izvan Nizozemske, potrebno je napraviti tri odvojena izbora i oni se često miješaju. Mjerodavno pravo određeno je Uredbom Rim I, koja strankama omogućuje slobodan izbor; u nedostatku izbora, ugovor se općenito uređuje pravom zemlje u kojoj stranka koja treba izvršiti karakterističnu činidbu ima svoje uobičajeno boravište, a izbor prava ne može lišiti potrošača ili zaposlenika zaštite obveznih pravila koja bi se inače primjenjivala. Forum unutar EU-a određen je Uredbom Bruxelles I (preinaka), koja podržava izbor suda i inače upućuje na prebivalište tuženika ili mjesto izvršenja, a rezultirajuća presuda cirkulira u EU bez egzekvature.

Treći izbor je onaj koji se najčešće propušta. Nizozemska je stranka Konvencije Ujedinjenih naroda o ugovorima o međunarodnoj prodaji robe, a ona se automatski primjenjuje na komercijalnu prodaju robe između stranaka u različitim državama ugovornicama. Izbor nizozemskog prava ne isključuje ga, jer je Konvencija dio nizozemskog prava; ako želite da se umjesto toga primjenjuje Građanski zakonik, ugovor mora izričito isključiti Konvenciju. Koji je režim bolji ovisi o tome na kojoj ste strani posla, a to je pravo savjetodavno pitanje, a ne šablonsko pitanje. Ako se druga strana nalazi izvan EU, postavite pitanje o provedbi prije nego što se dogovorite o forumu: presuda koju ne možete provesti tamo gdje se nalazi imovina ne vrijedi postupka koji ju je doveo. Naš popis za provjeru prije potpisivanja ugovora prolazi kroz ove točke redom.

Znakovi upozorenja da vaš ugovor nikada nije testiran u skladu s nizozemskim zakonom

Neki znakovi su nepogrešivi. Uvodne izjave koje navode dobru i vrijednu razmatranja, klauzula o mjerodavnom pravu kojom se imenuje američka savezna država, referenca na Savezni zakon o arbitraži, struktura izjava i jamstava s odštetom, ali bez ograničenja, ili fraza "vrijeme" koja se u biti koristi kao da zamjenjuje obavijest o neispunjavanju obveza: svaka od njih prikazuje predložak izrađen za drugi pravni sustav. Nijedna od njih nije automatski kobna, ali svaku će nizozemski sud tumačiti prema nizozemskim pravilima tumačenja, koja promatraju značenje koje stranke mogu razumno pripisati odredbama u datim okolnostima, a ne same riječi.

Drugi signali su komercijalni. Neograničena odgovornost ili neograničena odšteta, pravo na raskid ugovora koje se odnosi samo na jedan smjer, indeksacija cijena vezana uz nedefinirani tržišni indeks, klauzula o kazni bez navedenog odnosa prema šteti, opći uvjeti na koje se upućuje, ali nikada nisu dostavljeni, te automatska obnova s ​​otkaznim rokom duljim od samog roka trajanja. Ako potpisani ugovor sadrži nekoliko ovih uvjeta, razuman korak je drugo mišljenje prije sljedećeg posla, a ne spor oko posljednjeg. Ponovljeni dodaci radi razjašnjenja istog pitanja upućuju u istom smjeru: izvorni tekst nije odgovarao načinu na koji stranke zapravo funkcioniraju.

Odabir i informiranje savjetnika

Uskladite savjetnika s rizikom. Za jednokratnu transakciju male vrijednosti, isključivo domaću, dobar predložak i pažljivo čitanje gore navedenih točaka mogu biti dovoljni. Za sve što uključuje intelektualno vlasništvo, osobne podatke, ponavljajuće usluge, osiguranje nad imovinom, stranu ugovornu stranu ili radni odnos, trošak naknadnog ispravljanja klauzule znatno premašuje trošak prethodnog pregleda. Tamo gdje je potreban javnobilježnički akt, javni bilježnik nije opcionalan i neovisan je o obje strane. Tamo gdje je parnica realan ishod, uključite odvjetnika koji bi je vodio dok se ugovor još sastavlja.

Postoje načini financiranja, ali se nedovoljno koriste. Osiguranje pravnih troškova pokriva mnoga potrošačka i radna pitanja, a često i komercijalna; kada osiguravatelj odluči da je potreban postupak, osiguranik ima pravo odabrati vlastitog odvjetnika, pravo koje je Sud Europske unije široko protumačio i koje osiguravatelj ne može ukinuti, iako može ograničiti iznos koji isplaćuje. Pojedinci čiji prihodi i imovina padaju ispod gornjih granica utvrđenih svake godine prema Zakonu o pravima osoba s invaliditetom (Wet op de rechtsbijstand) mogu se obratiti Raad voor Rechtsbijstand za toevoeging i platiti samo osobni doprinos, a Het Juridisch Loket pruža besplatne informacije iz prve linije.

Dobar kratki opis štedi više novca od dogovorene cijene. Pošaljite nacrt u formatu koji se može uređivati, korespondenciju koja pokazuje što je već ustupljeno, izvatke Gospodarske komore obje strane i kratku bilješku o komercijalnim pokretačima: koliko vrijedi posao, kada mora biti objavljen i što ćete učiniti ako ne bude. Zatim postavite pitanja koja daju savjet, a ne komentar. Koje klauzule nas izlažu neograničenoj ili neosiguranoj odgovornosti? Koji su uvjeti obvezni prema nizozemskom zakonu i stoga se ne isplati pregovarati? Za što biste se zalagali da sjedite na drugoj strani? Kako to provodimo ako je druga strana u inozemstvu? Što moramo učiniti i do kada ako ne ispune svoje obveze?

Konačno, ugovor tretirajte kao aktivni dokument. Zabilježite datume obavijesti i obnove na dan potpisivanja, sačuvajte jednu glavnu verziju, zabilježite varijacije u pisanom obliku čak i tamo gdje ugovor to ne zahtijeva i pregledajte standardne uvjete koje koristite kad god se zakon promijeni. Većina sporova koji dođu do nas započela je klauzulom koju nitko više nije pregledao nakon što je posao zaključen.

Često postavljana pitanja o pravnim savjetima o ugovorima

Kako Law and More može pomoći

Law and More sastavlja, pregledava i pregovara o komercijalnim, radnim i potrošačkim ugovorima prema nizozemskom pravu, provjerava jesu li vaši opći uvjeti i odredbe provedivi, savjetuje o izboru prava i foruma u prekograničnim sporazumima te djeluje u slučaju kršenja ugovora. Radimo na nizozemskom i engleskom jeziku te možemo uključiti odvjetnike koji govore njemački i francuski ako to zahtijeva dogovor. Ako želite da se postojeći ugovor ili skup standardnih uvjeta testira u skladu s nizozemskim pravom ili da se sastavi novi ugovor, možete kontaktirati naš tim putem naša web stranica.