Ugovor o povjerljivosti podataka prema nizozemskom pravu (geheimhoudingsovereenkomst) je običan ugovor u kojem se jedna ili obje strane slažu da neće otkrivati definirane informacije i da će ih koristiti samo u dogovorenu svrhu. Obvezuje bez ikakvih zahtjeva za oblikom, ali stranka koja se na njega oslanja mora dokazati što je dogovoreno, tako da vam u praksi samo pisani ugovor o povjerljivosti podataka pruža stvarnu zaštitu.
Hoće li sud to provesti ovisi o četiri stvari: definiranoj svrsi, izvedivoj definiciji povjerljivih informacija, iznimkama koje poštuju zakon i pravnim lijekovima koje će sud zapravo odobriti. Glavna iznimka koju treba imati na umu jest da nijedan ugovor o tajnosti podataka ne može zaustaviti zakonitu prijavu policiji, regulatoru ili kanalu zviždača.
Ovaj vodič objašnjava kako funkcioniraju ugovori o tajnosti podataka (NDA) u Nizozemskoj. Obrađujemo kada su obvezujući, kako definirati povjerljive informacije bez prekoračenja, koliko dugo zaštita može trajati i koja otkrivanja moraju uvijek biti moguća. Također objašnjavamo kako NDA podupire zahtjev prema Zakonu o zaštiti poslovnih tajni, kako se odnosi na GDPR te što klauzula o kazni može, a što ne može učiniti, uključujući zasebna pravila za ugovore o radu. Završavamo s provedbom, prekograničnim točkama i često postavljanim pitanjima.
Što je NDA prema nizozemskom zakonu?
Ugovor o povjerljivosti je ugovor kao i svaki drugi. Sklapa se ponudom i prihvaćanjem te ne zahtijeva pisani dokument, javnobilježnički akt niti bilo kakvu naknadu u smislu engleskog prava.
Važno je da su obveze dovoljno odredive. Ugovor bi trebao jasno navesti koje su informacije obuhvaćene, u koju svrhu, koliko dugo i što se događa ako se obveza prekrši.
Ugovori o tajnosti podataka dolaze u dva oblika. Jednosmjerni sporazum obvezuje samo stranu koja prima informacije. To odgovara situaciji u kojoj jedna strana ima prototip, popis klijenata ili skup podataka, a druga nema ništa usporedivo za dijeljenje. Međusobni sporazum obvezuje obje strane. Uobičajen je u pregovorima o spajanjima, zajedničkom razvoju i većini komercijalnih pregovora, a obično rezultira uravnoteženijim tekstom jer se svaka strana mora s njim pomiriti.
U praksi, NDA je prvi od komercijalnih ugovora koje potpisujete: prije popisa uvjeta poslovanja i znatno prije glavnog ugovora. Obično mora preživjeti neuspjeh pregovora za koje je napisan. Ta se točka često previdi. NDA nije dodatak poslu. To je dokument koji uređuje što se događa kada se posao ne sklopi, a druga strana i dalje posjeduje sve što ste joj pokazali.
Dobro sastavljen ugovor o tajnosti podataka obavlja i drugu funkciju. Prema nizozemskom Zakonu o zaštiti poslovnih tajni, informacija se kvalificira kao poslovna tajna samo ako su poduzete razumne mjere za njezino očuvanje. Ugovor o tajnosti podataka, zajedno s kontrolama pristupa i zapisom o tome tko je što primio, najvidljiviji je od tih koraka. Stoga služi kao dokaz u kasnijem sporu, čak i kada nitko ne tuži na temelju samog ugovora.
Kada će nizozemski sud provesti sporazum o tajnosti podataka?
Nizozemski sud provodi obveze povjerljivosti koje su jasne i proporcionalne. Nejasnoća ih sprječava.
Uzmimo ugovor o povjerljivosti koji definira povjerljive informacije kao sve što je ikada razmijenjeno, nema ograničenja svrhe, traje neograničeno protiv svih informacija bez obzira na njihovu vrijednost i pripisuje proizvoljnu kaznu. Takav ugovor o povjerljivosti nije automatski ništav. Ali svaka od tih značajki daje sudu razlog da usko tumači klauzulu, smanji kaznu ili utvrdi da dotična informacija ne spada u nju.
Pet značajki čini razliku:
- Navedena svrha. Svrha ograničava upotrebu i razlikuje običnu komercijalnu razmjenu od opće šale.
- Upotrebljiva definicija. Ljudi koji svakodnevno rukuju informacijama moraju je biti sposobni primijeniti.
- Ograničen pristup. Samo oni kojima su informacije potrebne trebaju ih primiti, a zaposlenici, savjetnici i podizvođači moraju prihvatiti iste obveze prije nego što se bilo što proslijedi dalje.
- Standardna izuzeća. To obuhvaćaju informacije koje su već javne, koje primatelj već zakonito posjeduje, koje su samostalno razvile ili koje je zakonito dobio od treće strane. U sporazumu bi također trebalo biti navedeno tko mora dokazati da se izuzeće primjenjuje; obično je to primatelj.
- Razmjerni pravni lijekovi. Kazna koja nema nikakve veze sa zaštićenim interesom poziva sud da je smanji.
Izvršljivost također ima vanjsku granicu koju nijedan nacrt ne može pomicati. Klauzula se ne može provesti u mjeri u kojoj bi spriječila stranku da prijavi kazneno djelo, postupi u skladu sa sudskim nalogom ili zakonskom dužnošću, da istinito svjedoči kada je prisiljena ili da podnese zaštićenu prijavu prema Zakonu o zaštiti zviždača (Wet bescherming klokkenluiders). Ugradnja tih iznimki ne slabi sporazum. Njihovo izostavljanje slabi, jer potiče argument da je cijela klauzula suprotna javnom poretku.
Kako definirate povjerljive informacije bez pretjerivanja?
Definirajte ga kategorijama koje su povezane sa svrhom otkrivanja, a ne kao „sve“. Definicija rješava većinu sporova, a ako je napravite što širom, to vam ne ide u prilog.
Definicija koja pokriva sve ne daje primatelju mogućnost da se pridržava odredbi i daje sudu sve razloge da je pročita. Definicija koja funkcionira navodi kategorije kao što su tehničko znanje i izvorni kod, dizajn i prototipovi, cijene i marže, podaci o kupcima i dobavljačima, poslovni planovi i, u transakciji, postojanje i sadržaj samih pregovora. U sporazumu o privatnim stvarima kategorije se razlikuju, ali tehnika je ista.
Treba li označavanje biti jedini način zaštite?
Ne. U stvarnom životu informacije se dijele na sastancima, demonstracijama i pozivima, pa pravilo da su samo ovjereni dokumenti povjerljivi isključuje većinu onoga što je zapravo važno.
Primjenjivi standard je da je informacija povjerljiva ako je kao takva označena ili ako je primatelj znao ili je razumno trebao znati da je povjerljiva s obzirom na njezinu prirodu i okolnosti otkrivanja. Ako se usmena otkrivanja moraju potvrditi u pisanom obliku, odredite rok koji ljudi realno mogu ispuniti i nemojte propuštenu potvrdu učiniti kobnom.
Što još spada u definicijsku rečenicu?
Uključite standardna izuzeća i navedite tko snosi teret dokazivanja. Također isključite opće vještine i iskustvo primatelja. Klauzula koja pokušava spriječiti nekoga da koristi ono što je naučio kao profesionalac neprovediva je u biti i često navodi sud da ostatak ugovora čita sa sumnjom.
Povjerljivost štiti informacije, a ne kompetencije. Ako želite ograničiti konkurenciju, morate to zasebno reći i prihvatiti stroža pravila koja se primjenjuju na klauzule o zabrani konkurencije.
Konačno, navedite da objava ne prenosi niti licencira nikakvo intelektualno vlasništvo te da primatelj neće tražiti prava na objavljeni materijal. Ako je licenca doista namijenjena, ona pripada ugovoru o licenci , a ne klauzuli o povjerljivosti.
Koliko dugo može trajati NDA i za što se informacije mogu koristiti?
Korištenje treba biti ograničeno na navedenu svrhu, a trajanje treba odgovarati vrsti informacije. Za stvarne poslovne tajne obveza može trajati sve dok informacija ostaje tajna.
Svrha i trajanje su dvije poluge koje održavaju proporcionalnost NDA-a. Što se tiče svrhe, pravilo je jednostavno: korištenje je dopušteno za navedenu svrhu i ništa drugo, a nova svrha zahtijeva pisanu suglasnost. Bez tog ograničenja, NDA ograničava otkrivanje, ali i dalje dopušta primatelju da sam koristi vaše podatke. To je obično upravo ono što ste htjeli spriječiti.
Što se tiče trajanja, razlikovati rok trajanja ugovora od roka trajanja obveze. Ugovor može prestati kada pregovori završe; obveza povjerljivosti trebala bi ostati na snazi. Za informacije koje brzo gube vrijednost, fiksno razdoblje od nekoliko godina nakon završetka suradnje je proporcionalno i lakše ga je provesti.
Za istinske poslovne tajne nema razloga za određivanje krajnjeg datuma. Zakonska zaštita traje sve dok informacija ostaje tajna. Ugovorni krajnji datum može se čak protumačiti kao priznanje da stranke više ne smatraju informaciju poslovnom tajnom nakon tog datuma.
Koje dvije odredbe upotpunjuju sliku?
Prvo, obveza bi trebala prestati važiti za informacije koje postanu javne bez krivnje primatelja. Zaštita onoga što svatko može pročitati nema nikakvu svrhu i čini da klauzula izgleda opresivno.
Drugo, trebao bi postojati jasan izlaz. Kada je svrha ispunjena ili na zahtjev, primatelj vraća ili sigurno briše materijal i pismeno potvrđuje da je to učinio. Dopustite razumnu iznimku za kopije koje se čuvaju u sigurnosnim kopijama i za materijal koji se mora čuvati pod zakonskom obvezom čuvanja. Ta pisana potvrda vrijedi sama po sebi. To je ujedno i upravo ona vrsta dokumenta koja kasnije pokazuje razumne korake koje zahtijeva Zakon o zaštiti poslovnih tajni.
Koje objave uvijek mora dopustiti ugovor o tajnosti podataka?
Ugovor o tajnosti podataka trebao bi izričito dopustiti šest vrsta otkrivanja informacija. Strankama je bolje da te izuzeća uključe u ugovor nego da se kasnije o njima prepiru.
- Otkrivanje profesionalnim savjetnicima koji su i sami obvezani povjerljivošću: odvjetnicima, računovođama, revizorima i, u privatnom kontekstu, liječnicima i terapeutima.
- Objavljivanje podataka koje zahtijeva zakon ili sud, regulatorno tijelo ili porezno tijelo. Kombinirajte ovo s obvezom unaprijed obavijestiti stranu koja otkriva podatke gdje je to zakonito i ograničiti otkrivanje na ono što je potrebno.
- Istinito svjedočenje dano pod prisilom.
- Prijavljivanje sumnje na kriminalno ponašanje ili neposrednu opasnost za policija ili nadležno tijelo.
- Zaštićena prijava prema Zakonu o zaštiti zviždača. Taj se zakon primjenjuje od veljače 2023. i zabranjuje bilo kakvu štetu kao rezultat prijave. Ugovorna klauzula koja stoji na putu takvoj prijavi ne može se primijeniti protiv prijavitelja.
- Interno otkrivanje na temelju nužnosti osobama koje su prihvatile ekvivalentne obveze.
Ovo nisu ustupci. Sporazum kojim se pokušavaju zatvoriti ti putevi riskira da se protumači kao pokušaj ometanja nadzora ili kaznenog progona. Sud suočen s takvom klauzulom bit će manje voljan provesti dijelove sporazuma koji su legitimni.
Kako NDA podržava Zakon o zaštiti poslovnih tajni?
Ugovor o tajnosti podataka često je glavni dokaz da ste poduzeli razumne korake kako biste zaštitili tajnost informacija. Bez tog dokaza, informacije se uopće ne mogu kvalificirati kao poslovna tajna.
Nizozemski Zakon o zaštiti poslovnih tajni (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) provodi Direktivu EU o poslovnim tajnama. Štiti informacije koje ispunjavaju tri kumulativna uvjeta:
- tajna je, što znači da nije općepoznata ili lako dostupna ljudima koji inače barataju takvom vrstom informacija;
- ima komercijalnu vrijednost jer je tajna; i
- poduzete su razumne mjere, u danim okolnostima, kako bi se održala tajna.
Treći uvjet je onaj koji u praksi ne uspijeva, a ne uspijeva jer ništa nije dokumentirano.
Koje pravne lijekove vam daje Zakon?
Nositelj poslovne tajne može djelovati protiv nezakonitog stjecanja, korištenja ili otkrivanja. Pravna sredstva uključuju sudsku zabranu, opoziv ili uništenje robe koja krši prava i naknadu štete. Nizozemsko procesno pravo također dopušta sudu da ograniči pristup povjerljivom materijalu tijekom postupka, tako da provedba ne uništi tajnu.
Kazneno pravo također može igrati ulogu. Kada zaposlenik ili bivši zaposlenik namjerno otkrije poslovne podatke koje je bio dužan čuvati u tajnosti, to može biti kazneno djelo prema članku 273. nizozemskog Kaznenog zakona.
Što točno doprinosi NDA?
NDA podržava sve ovo na specifičan način. Identificira kategorije koje se tretiraju kao tajne. Ograničava upotrebu na određenu svrhu. Ograničava pristup identificiranim osobama koje su prihvatile iste dužnosti. Nameće zahtjeve za rukovanje i sigurnost. I stvara papirnati trag o tome tko je što primio i kada je to vraćeno ili izbrisano.
Zadržite taj trag. Zapisnik primatelja, datirana pologa ili zapečaćena specifikacija koja opisuje opseg tajne bez njezina otkrivanja i potvrde brisanja na kraju projekta pretvaraju tvrdnju u dokaz. Naše stranice o nizozemskom zakonu o zaštiti poslovnih tajni i o tome kako zaštititi svoje poslovne tajne utvrđuju širi skup mjera.
Kakve veze ima NDA s GDPR-om?
Ugovor o tajnosti podataka ne zamjenjuje zakon o zaštiti podataka. Ako povjerljive informacije uključuju osobne podatke, GDPR se primjenjuje prema vlastitim uvjetima, a klauzula o povjerljivosti nije pravna osnova za obradu.
Stoga ta dva instrumenta moraju biti usklađena. Počnite s ulogama. Ako jedna strana obrađuje osobne podatke prema uputama druge strane, ugovor o obradi je obvezan i ugovor o tajnosti podataka ne može ga zamijeniti. Ako obje strane odrede svrhe i sredstva, one su zajednički voditelji obrade i moraju evidentirati tko izvršava koju obvezu.
Zatim primijenite načela zaštite podataka unutar samog sporazuma o povjerljivosti:
- dijeliti samo osobne podatke koji su potrebni za tu svrhu;
- zabraniti ponovnu upotrebu za nepovezane svrhe;
- ograničiti pristup imenovanim ulogama;
- zahtijevaju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere;
- postaviti konkretno razdoblje čuvanja, a ne neograničeno; i
- zahtijevaju povrat ili sigurno brisanje, uz pisanu potvrdu, na kraju.
Dvije daljnje točke važne su za osjetljivi materijal. Sporazum bi se trebao baviti suradnjom na zahtjevima ispitanika, a nijedna klauzula ne smije ograničavati ostvarivanje prava osobe ili njezinu mogućnost podnošenja pritužbe nadzornom tijelu. A ako dođe do povrede podataka, kontrolor mora to procijeniti i, gdje je to potrebno, obavijestiti nizozemsko tijelo za zaštitu podataka (Autoriteit Persoonsgegevens) bez nepotrebnog odgađanja i, gdje je to izvedivo, u roku od 72 sata. Ugovor o neotkrivanju podataka stoga bi trebao obvezati drugu stranu da vas odmah obavijesti, ne tek nakon vlastite interne istrage. Ako su uključeni osobni podaci u bilo kojoj mjeri, prije potpisivanja potražite savjet stručnjaka o privatnosti .
Što može učiniti klauzula o kaznenoj kazni i kako se razlikuje od dvangsoma?
Ugovorna kazna (boetebeding) dogovara se između stranaka i plaća se u slučaju kršenja bez dokaza o gubitku. Dwangsom je prisilna isplata koju samo sud može izreći kako bi se prisililo na poštivanje naloga.
Obvezu povjerljivosti bez vjerodostojnih posljedica teško je provesti jer je gubitak uzrokovan curenjem informacija notorno teško kvantificirati. Nizozemski zakon nudi ova dva instrumenta, a oni se često miješaju.
Kako funkcionira ugovorna kazna?
Prema članku 6:92 nizozemskog Građanskog zakonika, kazna zamjenjuje zakonsku odštetu, osim ako ugovor ne određuje drugačije. Sporazum koji ne sadrži ništa o ovoj točki ostavlja vam samo kaznu i ništa više. Stoga izričito navedite da kazna ne dovodi u pitanje vaše pravo na traženje pune odštete i sudske zabrane.
Prema članku 6:94 Građanskog zakonika, sud može smanjiti kaznu ako bi njezina primjena bila očito nepravedna. Nesrazmjerni iznosi upravo to i upućuju. Iznos treba vezati uz uvjerljivu sliku štete i razmotriti fiksni iznos po kršenju za jednokratna otkrivanja, iznos po danu za kontinuirano kršenje i ograničenje ukupnog iznosa.
Kako funkcionira dvangsom?
Dwangsom nameće sud prema članku 611a nizozemskog Zakona o građanskom postupku kako bi prisilio na poštivanje naloga. Ne može se stvoriti ugovorom; tražite ga zajedno s sudskom zabranom. U praksi to dvoje funkcionira paralelno: kazna kompenzira i odvraća, a prisilna isplata prisiljava na prestanak kršenja.
Model formulacije, prilagođen slučaju, jest da za svako kršenje primatelj duguje kaznu u navedenom iznosu, uvećanu za navedeni iznos za svaki dan trajanja kršenja, te da kazna ne utječe na pravo na traženje pune odštete, izvršenja i sudske zabrane.
Što se mijenja kada je NDA sklopljen sa zaposlenikom ili izvođačem radova?
Kod zaposlenika se primjenjuju zakonska pravila o kaznenim klauzulama koja imaju prednost nad uobičajenim komercijalnim sastavljanjem ugovora. Kod izvođača radova glavna pitanja su intelektualno vlasništvo i prenošenje obveza niz lanac.
Ovdje standardne klauzule kopirane iz komercijalnih ugovora kreću po zlu. Zaposlenik već ima obvezu povjerljivosti kao dio obveze da se ponaša kao dobar zaposlenik. Pisana klauzula i dalje se isplati jer definira opseg i ostaje na snazi i nakon prestanka radnog odnosa.
Koja se pravila primjenjuju na kazne u ugovoru o radu?
Prema članku 7:650 Građanskog zakonika, klauzula o kazni u ugovoru o radu mora biti u pisanom obliku i mora specificirati kršenje i iznos. Mora točno navoditi kamo novac ide, a kazna ne smije izravno ili neizravno koristiti poslodavcu. Kazne izrečene u jednom tjednu ne smiju zajedno prelaziti polovicu dnevne plaće.
Stranke se mogu odmaknuti od odredišta, iznosa i tjednog maksimuma samo u pisanom obliku i samo ako zaposlenik zarađuje više od zakonske minimalne plaće. Čak i tada sud može smanjiti kaznu koju smatra pretjeranom.
Prema članku 7:651 Građanskog zakonika, poslodavac ne može istovremeno izreći kaznu i tražiti naknadu štete za isti čin; svaka klauzula koja kaže drugačije je ništavna. Stoga je komercijalni refleks kumulacije kazni s odštetom pogrešan u ugovoru o radu.
Možete li kombinirati povjerljivost s ugovorom o zabrani konkurencije?
Držite ih odvojeno. Klauzula o zabrani konkurencije ili nuđenja usluga ima svoje zahtjeve, uključujući pisani oblik i, u ugovoru na određeno vrijeme, pisanu izjavu o uvjerljivim poslovnim interesima koji je opravdavaju. Skrivanje ograničenja trgovine unutar klauzule o povjerljivosti ne čini je provedivom. Čini klauzulu o povjerljivosti sumnjivom.
Što biste trebali dogovoriti s izvođačima radova i agencijama?
Ne postoji zakonski prijenos intelektualnog vlasništva na klijenta, stoga ugovor o uslugama mora izričito regulirati dodjelu. Obveza povjerljivosti također se mora prenijeti na podkonzultante prije bilo kakvog otkrivanja.
Upravljajte i praktičnom stranom. Na početku dajte minimalan pristup. Na kraju, oporavite uređaje i vjerodajnice, povucite pristup i pribavite pisanu potvrdu o brisanju. Ugovor o tajnosti podataka koji ne odgovara načinu na koji organizacija zapravo postupa s informacijama vrlo malo dokazuje.
Primjenjuju li se ista pravila na ugovore o povjerljivosti u privatnim odnosima?
Da. Ugovor o privatnoj povjerljivosti je ugovor kao i svaki drugi, ali ograničenja javne politike dolaze do izražaja mnogo ranije.
Takvi se ugovori koriste izvan poslovanja za zaštitu identiteta, poruka, slika ili postojanja odnosa. Nizozemski zakon ih ne tretira kao zasebnu kategoriju. Primjenjuju se isti zahtjevi jasnoće, svrhe i proporcionalnosti.
Privatni sporazum može zakonito zaštititi privatne podatke. Ne može se koristiti za prikrivanje kaznenog djela, sprječavanje prijave policiji ili drugom tijelu, sprječavanje nekoga da potraži pomoć od odvjetnika, liječnika ili terapeuta ili sprječavanje davanja istinitog iskaza kada je na to prisiljen. Te iznimke moraju biti upisane u tekst. Obveza se također ne smije vezati za seksualno ponašanje kao svoj razlog; sporazum sastavljen na taj način suprotan je javnom moralu i neće se provoditi.
Slijede dvije praktične točke. Održavajte uski opseg i konkretne kategorije, jer je široko ograničavanje cijelog odnosa neprovedivo i dokaz neravnoteže koju će sud tražiti. A kada su u pitanju intimne slike ili drugi osobni podaci, primijenite istu higijenu podataka kao i u komercijalnom okruženju: ograničite što se dijeli, ograničite pristup i zahtijevajte brisanje na zahtjev ili kada svrha prestane. Nezakonito objavljivanje seksualnih slika je samo po sebi kazneno djelo. Građanska pravna sredstva dostupna žrtvi, uključujući hitnu zabranu, postoje bez obzira na to što bilo koji sporazum kaže.
Što biste trebali dogovoriti u prekograničnom NDA ugovoru?
Četiri su izbora koja odlučuju o tome je li prekogranični ugovor o tajnosti podataka upotrebljiv: mjerodavno pravo, forum, jezik i način potpisivanja. Također provjerite pravila kontrole izvoza prije slanja tehnologije u inozemstvo.
Mjerodavno pravo
Unutar EU-a, Uredba Rim I poštuje izbor prava stranaka. Taj izbor podliježe prevladavajućim obveznim pravilima foruma i ne može nadmašiti obvezno pravo jedine zemlje s kojom je situacija povezana. Nizozemsko pravo je prirodni izbor tamo gdje se većina izvršenja i većina informacija nalazi u Nizozemskoj.
Forum
Izbor suda unutar EU-a potvrđen je Uredbom Bruxelles I bis, a presude se priznaju u drugim državama članicama bez zasebnog postupka izvršenja (exequatur). Arbitraža je alternativa i ovdje ima dvije prednosti. Postupak je povjerljiv, što je važno kada se spor odnosi na tajnu. A odluke su izvršive u vrlo velikom broju zemalja prema Newyorškoj konvenciji. Nedostaci su troškovi i nedostatak žalbe.
Koji god put odabrali, uključite izričitu iznimku koja omogućuje bilo kojoj stranci da od nacionalnog suda zatraži hitnu sudsku zabranu. Privremena zaštita sprječava curenje informacija dok je glavni spor u tijeku.
Jezik i potpis
Navedite koja je jezična verzija ima prednost. Budite oprezni s engleskim pravnim izrazima u ugovoru koji je uređen nizozemskim pravom: izrazi poput „najbolji napori“ ili „posljedični gubitak“ tumačit će se onako kako ih čita nizozemski sud, a ne onako kako bi to učinio engleski sud.
Dopustite potpis u kopijama i elektroničkim putem. Pravna težina digitalnog potpisa ovisi o korištenoj vrsti; kvalificirani elektronički potpis ima isti učinak kao i rukom pisani. Ako se informacije odnose na kontroliranu tehnologiju, provjerite pravila o kontroli izvoza i sankcijama prije slanja u inozemstvo. Ugovor o tajnosti podataka ne odobrava prijenos koji je zakonom o izvozu zabranjen.
Na što trebate paziti prije potpisivanja?
Provjerite nacrt za značajke koje čine NDA neprovedivim ili neizvedivim. Većina se može popraviti skromnim izmjenama koje druga strana obično prihvaća.
Crvene zastavice u nacrtu NDA-a
- Sveobuhvatna definicija koja pokriva sve što je ikada razmijenjeno, uključujući informacije koje su već javne, bez standardnih izuzeća.
- Nema ograničenja namjene, što dopušta neograničenu ponovnu upotrebu.
- Nema iznimki za savjetnike, sudske naloge, vlasti i zaštićena izvješća.
- Kazna bez racionalne osnove ili ona koja ne govori o tome može li se i dalje tražiti naknada štete.
- Nema obveze vraćanja ili brisanja, što je problem prema GDPR-u i za dokazivanje razumnih koraka prema Zakonu o zaštiti poslovnih tajni.
- Skriveni prijenos intelektualnog vlasništva ili klauzula koja pokušava ograničiti opće vještine primatelja.
- Ograničenje trgovine uvučeno je pod krinkom povjerljivosti.
- Dopuštenje dijeljenja s neimenovanim povezanim osobama i savjetnicima bez jednakih obveza.
- Strano mjerodavno pravo i forum bez iznimke za hitnu pomoć u Nizozemskoj.
O čemu pregovarati
Ispravite svrhu i dodajte da se ne podrazumijeva nikakva licenca intelektualnog vlasništva. Suzite definiciju na kategorije i dodajte izuzeća, s teretom dokazivanja na primatelju. Učinite obveze uzajamnima tamo gdje informacije doista teku u oba smjera. Ograničite pristup na imenovane uloge i zahtijevajte ekvivalentne obveze prije bilo kakvog daljnjeg otkrivanja. Dodajte iznimke javne politike. Postavite režim zadržavanja i brisanja s pisanom potvrdom.
Prilagodite kaznu zaštićenom interesu i navedite da odšteta i sudska zabrana ostaju dostupni, imajući na umu da u ugovoru o radu zakonska pravila nadjačavaju taj pristup. I riješite mehanizme spora: mjerodavno pravo, forum ili arbitražu, prevladavajući jezik i iznimku u slučaju nužde. Naša napomena o strategijama pregovaranja o ugovoru objašnjava kako voditi tu raspravu bez gubitka posla, a naš vodič za potpisivanje ugovora bez skrivenih pravnih problema pokriva šire provjere prije potpisivanja.
Što učiniti kada se prekrši ugovor o tajnosti podataka (NDA)?
Djelujte brzo i utvrđenim redoslijedom: osigurajte dokaze, zaustavite curenje informacija, pošaljite formalni zahtjev i, ako je potrebno, obratite se sucu za prethodno rješavanje sporova. Vrijednost povjerljivih informacija nestaje kako se šire.
Korak 1: osigurajte dokaze
Napravite datirane snimke zaslona s vidljivim URL-om, sačuvajte originalne e-poruke i poruke s njihovim zaglavljima, izvezite zapisnike pristupa i zabilježite tko je što vidio i kada. Nemojte ništa uređivati.
Korak 2: zaustavite curenje
Povucite vjerodajnice, zatvorite dijeljene mape, ograničite pristup na najmanju moguću grupu i naložite svim uključenim dobavljačima ili podizvođačima da odmah prestanu s daljnjim otkrivanjem.
Korak 3: pošaljite formalni zahtjev
Pošaljite formalno pismo zahtjeva (sommatiebrief) u kojem se navode prekršene klauzule. Zahtijevajte, do određenog roka, da se otkrivanje prestane, da se materijal ukloni, da se identificiraju primatelji i da se materijal vrati ili izbriše uz pisanu potvrdu. Mnoga kršenja završavaju u ovoj fazi, posebno tamo gdje primatelj nije cijenio položaj.
Korak 4: podnesite zahtjev za privremenu mjeru
Ako zahtjev ne uspije, podnesite zahtjev za privremenu mjeru u skraćenom postupku (kort geding). Sudac za prethodnu mjeru može izdati zabranu, naložiti povrat ili provjereno uništenje te izreći prisilnu isplatu za svako kršenje, obično u roku od nekoliko tjedana. Istovremeno zatražite ugovornu kaznu i zadržite naknadu štete i troškova. Tamo gdje je dogovorena arbitraža, glavni spor iznesite tamo i koristite sud samo za hitne mjere koje dopušta arbitražna klauzula.
Korak 5: praćenje
Lako je zaboraviti još dva koraka. Ako su procurili osobni podaci, provedite procjenu kršenja i obavijestite se prema GDPR-u. Koordinirajte svaku javnu izjavu kako odgovor ne bi otkrio više nego što je otkrila sama povreda. Nakon toga, pogledajte kako se to dogodilo: neuspjeh često leži u upravljanju pristupom, a ne u samoj izradi.
Tamo gdje pregovarački dogovoreni ishod ima više smisla od presude, nagodba s pojačanim obvezama i potvrdom o brisanju često je bolji ishod. To je posebno istinito kada bi parnica skrenula pozornost upravo na one informacije koje pokušavate zaštititi.
Trebate li koristiti predložak ili prilagođeni ugovor o tajnosti podataka?
Predložak je u redu za kratku, obostranu razmjenu niskog rizika između nizozemskih stranaka. Prilagođena izrada se isplati kada su u pitanju poslovne tajne, osobni podaci, podizvođači, strane strane ili značajne kazne.
Predložak je početna točka, a ne zaštita sama po sebi. Primjeren je kada je razmjena obostrana i niskog rizika, evaluacija je kratka, nema stvarnih poslovnih tajni ili značajnih osobnih podataka, obje su strane Nizozemci, a kazna je umjerena ili uopće ne postoji. U toj situaciji izrada po mjeri malo doprinosi, a kašnjenje košta više od rizika.
Krojenje se isplati u pet situacija:
- Oslanjat ćete se na Zakon o zaštiti poslovnih tajni, jer se sporazum tada mora temeljiti na dokazu razumnih koraka.
- Dijele se značajni osobni podaci jer uloge, ugovor o obradi i režim čuvanja moraju biti ispravni.
- Izvođači radova, podizvršitelji obrade ili tvrtke iz grupe obrađivat će podatke jer obveze prenesene niz lanac odlučuju o njihovoj pohranjenosti.
- Odnos prelazi granicu jer zakon, forum, jezik i put do hitne pomoći moraju djelovati zajedno.
- Iznosi koji su u pitanju opravdavaju kaznu dovoljno veliku da se o njoj isplati raspravljati, jer njezino određivanje i održavanje raspoložive odštete zahtijevaju pažljivo sastavljanje.
Vrijedi li uopće tražiti savjet pitanje je kojim se općenitije bavimo u našoj bilješci o tome kada je pravni savjet potreban u Nizozemskoj.
U sažetku
- Ugovor o povjerljivosti podataka je običan ugovor prema nizozemskom pravu. Nije potreban obrazac, ali morate dokazati što je dogovoreno, stoga to napišite.
- Provedivost ovisi o navedenoj svrsi, upotrebljivoj definiciji po kategorijama, standardnim izuzećima, ograničenom pristupu i proporcionalnim pravnim lijekovima.
- Nijedan sporazum o tajnosti podataka ne može blokirati prijave policiji ili vlastima, poštivanje zakonskih dužnosti, prisilne dokaze ili prijave zaštićenih zviždača; navedite te iznimke.
- Kazna zamjenjuje štetu osim ako ugovorom nije drugačije određeno (članak 6:92 Građanskog zakonika) i sud je može smanjiti; u ugovorima o radu primjenjuju se članci 7:650 i 7:651 Građanskog zakonika.
- Izjava o tajnosti podataka i njezin papirnati trag ključni su dokazi o razumnim koracima koje zahtijeva Zakon o zaštiti poslovnih tajni; nakon kršenja, brzo reagirajte putem zahtjeva i skraćenog postupka.
Često postavljana pitanja
Mora li NDA biti u pisanom obliku?
Ne. Nizozemski zakon ne nameće zahtjev u pogledu forme, pa se obveza povjerljivosti može dogovoriti usmeno ili proizlaziti iz okolnosti. Ali stranka koja se na nju oslanja mora dokazati što je dogovoreno, a to je gotovo nemoguće bez dokumenta. Napišite to.
Može li NDA trajati neograničeno?
Da, a za istinske poslovne tajne to je pravi pristup, jer zakonska zaštita traje sve dok informacija ostaje tajna. Za informacije koje brzo gube vrijednost, fiksno razdoblje nakon završetka suradnje je proporcionalnije i lakše ga je provesti.
Mora li sve biti označeno kao povjerljivo?
Označavanje pomaže, ali ne bi trebao biti jedini put do zaštite, jer se mnoge informacije dijele usmeno ili u demonstracijama. Kombinirajte označavanje sa standardom koji također pokriva informacije za koje je primatelj znao ili je razumno trebao znati da su povjerljive.
Može li ugovor o tajnosti podataka spriječiti nekoga da prijavi zločin?
Ne. Povjerljivost se ne može provoditi radi sprječavanja prijave policiji ili nadzornom tijelu, poštivanja sudskog naloga ili zakonske dužnosti, istinitog iskaza danog pod prisilom ili zaštićene prijave prema Zakonu o zaštiti zviždača. Navedite te iznimke u tekstu.
Mogu li tražiti i ugovornu kaznu i naknadu štete?
U trgovačkom ugovoru, samo ako je to određeno sporazumom. Prema članku 6:92 Građanskog zakonika, kazna zamjenjuje zakonsku odštetu, osim ako stranke ne dogovore drugačije, a sud može smanjiti kaznu čija bi primjena bila očito nepravedna. U ugovoru o radu ne možete: članak 7:651 Građanskog zakonika zabranjuje izricanje kazne i traženje odštete za istu radnju.
Koliko brzo mogu zaustaviti curenje?
Sažeti postupak pred sucem za prethodne mjere obično donosi odluku u roku od nekoliko tjedana, a u doista hitnim slučajevima znatno brže. Sudac može naložiti prekid otkrivanja, naložiti vraćanje ili potvrđeno brisanje te uz nalog priložiti prisilnu isplatu.
Može li poslodavac staviti klauzulu o zabrani konkurencije u ugovor o povjerljivosti podataka?
Ne bi trebalo. Ograničenje konkurentske aktivnosti ima svoje zakonske zahtjeve i procjenjuje se zasebno. Skrivanje ograničenja unutar klauzule o povjerljivosti ne čini ga provedivim i baca sumnju na ostatak sporazuma.
Kako dobiti NDA prije nego što vam zatreba?
Prilagodite dokument načinu na koji se informacije stvarno obrađuju. To znači navedenu svrhu, definiciju koju ljudi mogu primijeniti, pristup ograničen na one kojima je potreban, iznimke koje poštuju zakon, režim zadržavanja i brisanja te pravne lijekove koje će sud odobriti.
Tako sastavljen, NDA također služi kao dokaz o razumnim koracima koje zahtijeva Zakon o zaštiti poslovnih tajni. Taj dokaz često vrijedi više od samog ugovornog zahtjeva. Izrađujemo i pregledavamo ugovore o povjerljivosti za nizozemske i međunarodne klijente, usklađujemo ih s obvezama poslovne tajne i zaštite podataka te djelujemo u skraćenom postupku kada se curenje informacija mora brzo zaustaviti.
Niste sigurni gdje se nalazite? Recite nam nešto o svojoj situaciji. Obavijestit ćemo vas o vašim mogućnostima u roku od jednog radnog dana.
Kako Law & More može vam pomoći s ovim objašnjenjem na našem korporativni odvjetnik stranica.
