Osnovni ugovor sa službom medicine rada: što mora obuhvaćati?

Osnovni ugovor (basiscontract) sa službom medicine rada (arbodienst) ili liječnikom tvrtke (bedrijfsarts) potreban je za svakog nizozemskog poslodavca, a budući da je Zakon o uvjetima rada (Arbeidsomstandighedenwet) pooštren, zakon propisuje što taj ugovor mora obuhvaćati. Bez pisanog osnovnog ugovora, poslodavac uopće ne može dokazati da je organizirao zakonsku podršku za zdravlje i sigurnost.

Što mora obuhvatiti osnovni ugovor?

Prema članku 14. Zakona o uvjetima rada, osnovni ugovor mora jamčiti zaposlenicima slobodan pristup konzultacijama s liječnikom tvrtke, omogućiti liječniku tvrtke slobodan pristup radnom mjestu, osigurati postupak za drugo mišljenje drugog liječnika tvrtke, utvrditi odgovarajući postupak za pritužbe i evidentirati način prijavljivanja profesionalnih bolesti. Također mora opisati kako služba medicine rada podržava smjernice za bolovanje i periodične zdravstvene preglede.

Poslodavac bez takvog ugovora krši Zakon, a nizozemska agencija za rad (Nederlandse Arbeidsinspectie) može za to izreći kaznu. U praksi, praznina obično izlazi na vidjelo u najgorem trenutku: tijekom spora oko reintegracije, kada poslodavac mora dokazati kakva je podrška zapravo bila pružena.

Mogu li se zaposlenici konzultirati s liječnikom tvrtke bez dopuštenja poslodavca?

Da. Zaposlenici se mogu konzultirati s liječnikom tvrtke o svom zdravlju u vezi s poslom u bilo kojem trenutku, bez da pitaju poslodavca i bez da su bolesni. Poslodavac mora omogućiti te konzultacije i ne smije mu se reći tko ih je koristio ili zašto. Za poslodavce je otvoreni put konzultacija koji je javno objavljen i lako ga je rezervirati, a ne usmjerava se preko linijskog rukovoditelja, jedan od najjeftinijih načina sprječavanja dugotrajnog bolovanja.

Što se događa ako se zaposlenik ne slaže s liječnikom tvrtke?

Zaposlenik koji sumnja u procjenu liječnika tvrtke može zatražiti drugo mišljenje od drugog liječnika tvrtke, na trošak poslodavca. Prema članku 14(2)(g) Zakona o uvjetima rada, liječnik tvrtke u načelu mora udovoljiti tom zahtjevu, a ishod ide zaposleniku koji odlučuje hoće li ga podijeliti s poslodavcem.

Drugo mišljenje nije isto što i stručno mišljenje (deskundigenoordeel) Agencije za osiguranje zaposlenika (UWV). To je put do obvezujuće procjene kada se poslodavac i zaposlenik ne slažu oko sposobnosti za rad ili oko napora za reintegraciju, a prema članku 7:629a nizozemskog građanskog zakonika (BW) zaposlenik koji na sudu traži nastavak isplate plaće mora, u pravilu, priložiti to stručno mišljenje.

Što se poslodavcu može reći tijekom bolovanja?

Podjela informacija je stroga. Liječnik tvrtke zna dijagnozu; poslodavac ne. Ono što se poslodavcu može reći su ograničenja zaposlenika i preostale mogućnosti za rad, očekivano trajanje izostanka i spada li to u program sigurnosne mreže. Bilježenje prirode bolesti u osobnom dosjeu je nezakonito, čak i kada ju je zaposlenik dobrovoljno spomenuo.

Treba li svakom poslodavcu službenika za prevenciju?

Da. Uz službu medicine rada, članak 13. Zakona o uvjetima rada zahtijeva od svakog poslodavca da imenuje barem jednog službenika za prevenciju (preventiemedewerker) iz svojih redova, koji će savjetovati i pomagati u provođenju mjera zaštite na radu te surađivati ​​sa službom medicine rada. Poslodavac s najviše 25 zaposlenika može osobno obavljati tu ulogu ili to može učiniti njegov direktor, pod uvjetom da ta osoba ima dovoljno stručnosti.

Što biste trebali provjeriti kao poslodavac?

Započnite sa samim pisanim ugovorom; članak 14(4) Zakona o uvjetima rada zahtijeva da se dogovori utvrde u pisanom obliku.

• Postoji li potpisan, važeći osnovni ugovor sa službom medicine rada ili liječnikom tvrtke?
• Pokriva li besplatan pristup liječniku tvrtke, drugo mišljenje, postupak podnošenja pritužbi i prijavljivanje profesionalnih bolesti?
• Mogu li zaposlenici rezervirati otvorene konzultacije bez kontakta s menadžerom?
• Sadrže li vaši zapisi o izostancima samo ograničenja i očekivano trajanje, a nikada dijagnozu?
• Jeste li imenovali službenika za prevenciju ili se (s najviše 25 zaposlenika) kvalificirate da to sami učinite?

Što biste trebali provjeriti kao zaposlenik?

Imate prava prema članku 14. Zakona o uvjetima rada bez obzira na to jeste li bolesni.

• Znate li kako rezervirati otvorene konzultacije s liječnikom tvrtke?
• Jeste li dobili savjet liječnika tvrtke u pisanom obliku, kako biste mogli zatražiti drugo mišljenje ako se ne slažete?
• Je li vas poslodavac pitao o vašoj dijagnozi ili je zabilježio? To nije dopušteno.
• Ako se vi i vaš poslodavac ne slažete oko sposobnosti za rad, jeste li razmotrili stručno mišljenje UWV-a?

Što možemo učiniti za vas s osnovnim ugovorom i bolovanjem?

Naši odvjetnici za radno pravo savjetuju poslodavce i zaposlenike o Zakonu o uvjetima rada i reintegraciji.

• Pregledavamo vaš osnovni ugovor u skladu s člankom 14. Zakona o uvjetima rada.
• Provjeravamo vašu evidenciju odsutnosti i praksu privatnosti zbog nezakonitih zdravstvenih podataka.
• Savjetujemo u vezi s drugim mišljenjem ili stručnim mišljenjem UWV-a u sporu o sposobnosti za rad.
• Procjenjujemo zahtjev za isplatu plaće ili zamrzavanje plaće tijekom bolovanja i korake u dosjeu za reintegraciju.
• Zastupamo vas pred okružnim sudom (kantonrechter) u sporu oko bolesti ili reintegracije.

Rezime

• Svaki poslodavac treba imati pisani osnovni ugovor sa službom medicine rada ili liječnikom tvrtke.
• Ugovor mora jamčiti besplatan pristup liječniku tvrtke, postupak drugog mišljenja, postupak podnošenja pritužbi i prijavljivanje profesionalnih bolesti.
• Zaposlenici se mogu povjerljivo konzultirati s liječnikom tvrtke, bez sudjelovanja poslodavca.
• Poslodavac saznaje samo ograničenja zaposlenika i očekivano trajanje izostanka, nikada dijagnozu.
• Poslodavci s do 25 zaposlenika mogu djelovati kao vlastiti službenik za prevenciju ako su dovoljno kvalificirani.

Često postavljana pitanja