Ne morate živjeti u Nizozemskoj da biste osnovali nizozemsko poslovno društvo sa stranim dioničarima. Proces osnivanja može se voditi na daljinu putem javnog bilježnika, uz odgovarajuću dokumentaciju, a ponekad i punomoć, što ga čini dostupnim međunarodni poduzetnici koji žele uspostaviti legalnu prisutnost u EU.

Nizozemski BV nudi ograničenom odgovornošću zaštitu i profesionalni kredibilitet, a istovremeno omogućuje stranim pojedincima ili tvrtkama da posjeduju i vode posao u Nizozemskoj. Struktura je popularna jer odvaja vašu osobnu imovinu od poslovnih dugova i pruža fleksibilnost u načinu na koji strukturirate vlasništvo i upravljanje.

Ovaj vodič vas vodi kroz praktične korake uključene u osnivanje nizozemskog BV-a kao strani dioničar. Naučit ćete o zakonskim zahtjevima, potrebnoj dokumentaciji, poreznim obvezama i kako održavati usklađenost nakon što je vaša tvrtka registrirana.

Razumijevanje strukture nizozemskog BV-a

A Nizozemski BV nudi inozemne dioničarpouzdan način uspostavljanja poslovne prisutnosti u Nizozemskoj s pravnom zaštitom i fleksibilnošću. Struktura pruža ograničenu odgovornost uz održavanje profesionalnog kredibiliteta na europskim tržištima.

Što je Besloten Vennootschap (BV)?

Besloten Vennootschap (BV) je privatno društvo s ograničenom odgovornošću na nizozemskom jeziku zakonBV postoji kao zaseban pravni subjekt, što znači da sama tvrtka posjeduje imovinu, potpisuje ugovore i snosi odgovornost za dugove, a ne vi osobno.

Kada osnivate BV, možete djelovati i kao dioničar i kao direktor. Kao dioničar, posjedujete dio ili cijelu tvrtku.

Kao direktor, upravljate svakodnevnim poslovanjem i donosite odluke u ime tvrtke. BV zahtijeva izdavanje barem jedne dionice tijekom osnivanja tvrtke.

Ne postoji maksimum temeljni kapital zahtjev, što vam daje fleksibilnost u načinu strukturiranja vlasništva. Strani dioničari suočavaju se s istim zahtjevima kao i nizozemski rezidenti prilikom osnivanja poslovnog subjekta.

Ključne prednosti nizozemskog BV-a za strane dioničare

Ograničena odgovornost je glavna prednost BV strukture. Vaša osobne imovine ostati odvojen od poslovnih dugova i obveza.

Ako se tvrtka suoči s financijskim poteškoćama, vjerovnici ne mogu ostvariti vašu privatnu imovinu. Nizozemska nudi konkurentno porezno okruženje za tvrtke.

Porezne stope za početnu dobit su niže, a zemlja ima porezne ugovore s brojnim nacijama kako bi se spriječilo dvostruko oporezivanje. BV pruža profesionalnu sliku u poslovanju s klijentima, dobavljačima i investitorima.

Europske tvrtke često preferiraju suradnju s društvima s ograničenom odgovornošću nego s samostalnim poduzetnicima. Struktura vam također omogućuje zapošljavanje zaposlenika, uključujući i vas same, što otvara pristup pogodnostima poput pravila o 30% za strane radnike.

Razlike između BV-a i drugih vrsta tvrtki

Glavna alternativa poslovnom društvu je samostalno poduzetništvo (eenmanszaak), koje je jednostavnije osnovati, ali ne nudi zaštitu od odgovornosti. Osobno ste odgovorni za sve poslovne dugove.

Poslovni subjekt zahtijeva formalnu registraciju kod javnog bilježnika i tekuće administrativne dužnosti poput godišnjih računa i podnošenja poreza na dobit. Samostalni poduzetnici imaju manje obveza usklađivanja, ali ne mogu izdavati dionice ili lako prenositi vlasništvo.

Pravni zahtjevi i preliminarna razmatranja

Strani dioničari ne suočavaju se sa značajnim pravnim preprekama prilikom osnivanja nizozemskog poslovnog subjekta (BV), ali je ključno razumjeti kapitalne zahtjeve, pravila o direktorstvu i strukturne opcije. Izbori koje donosite na inkorporacija utjecati na zaštitu od odgovornosti, poreznu učinkovitost i operativnu fleksibilnost.

Pravo na sudjelovanje stranih dioničara i direktora

Nizozemska dopušta stranim dioničarima i direktorima koji nisu rezidenti da posjeduju i upravljaju nizozemskim poslovnim subjektom bez ograničenja. Za osnivanje tvrtke nije potrebno nizozemsko državljanstvo ili prebivalište.

Dioničar može biti bilo koja fizička ili pravna osoba. To uključuje i strane tvrtke, koje često djeluju kao matični subjekti za nizozemske podružnice.

Upravni direktori mogu biti i nerezidenti, iako se primjenjuju praktična razmatranja. Ako imenujete direktora nerezidenta, BV mora održavati dovoljno imovine u Nizozemskoj.

To obično znači imati registriranu adresu sjedišta i osigurati da se ključne odluke donose unutar nizozemske jurisdikcije. Bez odgovarajuće osnove, porezne vlasti mogu osporiti status porezne rezidentnosti tvrtke u Nizozemskoj.

Većina osnivača odlučuje se imenovati za direktore. Ova struktura dobro funkcionira ako planirate preseljenje u Nizozemsku ili tamo održavati redovite poslovne aktivnosti.

Odabir strukture tvrtke: Pojedinačno poslovno društvo, holding ili podružnica

Nizozemsko poslovno društvo možete osnovati kao samostalni subjekt, pod okriljem holding tvrtke ili kao podružnicu postojeće strane tvrtke. Svaka struktura služi različitim svrhama.

A jedan BV odgovara većini malih i srednjih poduzeća. Izravno posjedujete dionice i upravljate poslovanjem bez dodatnih korporativnih slojeva.

A struktura holdinga uključuje dva poslovna subjekta: holding društvo koje posjeduje dionice u operativnom društvu. To štiti zadržanu dobit od poslovnih obveza i nudi porezne olakšice pri prodaji poslovanja ili isplati dividendi.

Mnogi investitori i osnivači s planovima rasta biraju ovu opciju od samog početka. podružna struktura znači da vaša strana tvrtka posjeduje nizozemski BV.

Ovaj pristup ima smisla ako već poslujete u inozemstvu i želite uspostaviti europsku prisutnost. Vlasništvo ostaje centralizirano, ali može stvoriti dodatne zahtjeve za usklađenost u različitim jurisdikcijama.

Minimalni temeljni kapital i klase dionica

Minimalni kapitalni zahtjev za nizozemski BV je €0.01Možete se osnovati s jednim penijem temeljnog kapitala, iako to nosi rizike.

Nizak temeljni kapital ograničava vaš financijski kredibilitet kod banaka, dobavljača i klijenata. Većina ozbiljnih tvrtki bira minimalno € 1,000 eura 10,000 pokazati predanost i olakšati bankarske odnose.

Temeljni kapital mora se uplatiti na bankovni račun tvrtke nakon osnivanja. Dionice možete strukturirati u različite klase s različitim pravima glasa, pravima na dobit ili drugim uvjetima.

Standardne dionice nose jednaka prava osim ako vaša statut udruge navedite drugačije. Osnivači često koriste različite klase dionica kada sudjeluje više investitora ili kada odvajaju kontrolu glasanja od ekonomskih prava.

Ova fleksibilnost pomaže u prilagođavanju složenim aranžmanima vlasništva uz održavanje jasnih struktura upravljanja.

Postupak osnivanja tvrtke korak po korak

Postupak osnivanja nizozemskog poslovnog subjekta (BV) zahtijeva suradnju s nizozemskim bilježnikom i pripremu određenih pravnih dokumenata. Strani dioničari mogu dovršiti većinu koraka na daljinu, iako su određeni dokumenti i provjere obvezni.

Odabir i provjera naziva tvrtke

Vaš naziv tvrtke mora biti jedinstveno i ne smije biti identično ili previše slično postojećim registriranim tvrtkama u Nizozemskoj. Nizozemski javni bilježnik provjerit će ime u bazi podataka Trgovinske komore prije nego što nastavi.

Naziv mora sadržavati „BV“ ili „besloten vennootschap“ kako bi se identificirao kao privatno društvo s ograničenom odgovornošću. Ne smijete koristiti riječi koje sugeriraju povezanost s vladom ili zahtijevaju posebne licence osim ako ne posjedujete te licence.

Odaberite 2-3 alternativna imena u slučaju da vaš prvi izbor nije dostupan. Javni bilježnik će vas obavijestiti ispunjava li ime nizozemske uvjete za imenovanje.

Neka imena mogu biti odbijena ako su obmanjujuća ili uvredljiva.

Izrada statuta društva

Statut društva je srž zakonski dokumenti koji definiraju strukturu vaše tvrtke i korporativno upravljanje pravila. Nizozemski bilježnik ih priprema na temelju vaših zahtjeva i nizozemskog zakona o trgovačkim društvima.

Ključni elementi uključeni u članke:

• Naziv tvrtke i adresa registriranog sjedišta

• Poslovne aktivnosti i ciljevi

• Struktura dioničkog kapitala i nominalne vrijednosti dionica

• Broj i vrsta izdanih dionica

• Prava i obveze dioničara

• Imenovanje i ovlasti direktora

• Pravila za glavne skupštine i donošenje odluka

Za strani dioničari, u statutu se može navesti mogu li se sastanci održavati izvan Nizozemske. Također možete uključiti posebne klauzule o prijenosu dionica, raspodjeli dobiti i odgovornosti direktora.

Javni bilježnik osigurava da su sve odredbe u skladu sa Nizozemsko pravo.

Osnivački akt i zahtjevi za javnobilježničku ovjeru

The osnivački akt je službeni javnobilježnički akt o osnivanju tvrtke što vaš BV čini legalnim. Samo Nizozemski bilježnik može izvršiti ovaj dokument.

Strani dioničari obično daju punomoć javnom bilježniku ili zastupniku da potpisuje u njihovo ime. Javnom bilježniku morate dostaviti:

• Važeće kopije putovnica ili osobnih iskaznica svih dioničara i direktora

• Dokaz o adresi stanovanja

• Izjave krajnjeg stvarnog vlasnika (UBO)

• Za korporativne dioničare: dokumenti za registraciju i dokaz o ovlaštenju

The Nizozemski bilježnik građanskog prava provjerava vaš identitet pomoću apostiliranih dokumenata ako ste izvan Nizozemske. Nakon potpisivanja ugovora, javni bilježnik registrira BV u Trgovinskoj komori.

Cijeli proces obično traje 1-2 tjedna nakon što su svi dokumenti dostavljeni.

Registracija tvrtke i dokumentacija

Nakon što vaš javni bilježnik dovrši osnivački akt, morate registrirati svoju nizozemsku poslovnu tvrtku (BV) pri Trgovinskoj komori i prikupiti potrebne dokumente. Postupak registracije obično traje jedan do tri radna dana i vašoj tvrtki daje pravno priznanje za poslovanje u Nizozemskoj.

Registracija u Nizozemskoj gospodarskoj komori (KvK)

Vaš bilježnik će se pobrinuti za početni Registracija KvK-a automatski nakon što dovrše osnivački akt. Trgovinska komora (Kamer van Koophandel) održava nizozemski trgovački registar, koja je javna baza podataka svih registriranih tvrtki.

Prilikom registracije KvK-a morate navesti određene podatke. To uključuje naziv vaše tvrtke, registriranu adresu, poslovne aktivnosti i podatke o svim direktorima i dioničarima.

Strani dioničari moraju predočiti važeće identifikacijske dokumente poput putovnica ili nacionalnih osobnih iskaznica. KvK naplaćuje jednokratnu registracijsku naknadu od otprilike 50 eura.

Primit ćete potvrdu nakon što se vaša tvrtka pojavi u trgovačkom registru. Banke i vladine agencije provjerit će ovu registraciju prije nego što obrade druge zahtjeve.

Dobivanje registracijskog broja tvrtke

Trgovinska komora izdaje registracijski broj vaše tvrtke odmah nakon uspješne registracije. Ovaj osmeroznamenkasti KvK broj služi kao jedinstveni identifikator vaše tvrtke za sve službene stvari u Nizozemskoj.

Morate navesti svoj KvK broj na svim poslovnim dokumentima. To uključuje fakture, ugovore, web stranice i potpise e-pošte.

Broj se također nalazi na vašem izvatku iz trgovačkog registra, koji dokazuje pravno postojanje vaše tvrtke. Matični broj vaše tvrtke razlikuje se od vaših poreznih identifikacijskih brojeva.

Od nizozemskog poreznog ureda dobit ćete odvojene brojeve za PDV i porez na dobit poduzeća.

Bitni dokumenti za registraciju

Za registraciju kod KvK-a potrebno je nekoliko ključnih dokumenata:

• Javnobilježnički akt o osnivanju tvrtke – Potpisan i ovjeren osnivački dokument

• Važeća identifikacija – Putovnica ili nacionalna osobna iskaznica za sve direktore i dioničare

• Dokaz adrese – Račun za komunalne usluge ili bankovni izvod za registrirano sjedište

• Izjava o neutralnoj osnovnoj imovini (UBO) – Podaci o svakome tko posjeduje više od 25% dionica

• Punomoć – Ako netko djeluje u ime stranih dioničara (mora uključiti apostille ili legalizaciju)

Strani dokumenti zahtijevaju ovjerene prijevode sudskog tumača. Dokumenti izvan EU često trebaju apostille pečat ili konzularnu legalizaciju kako bi se dokazala njihova autentičnost.

Vaš javni bilježnik može vam savjetovati koji se postupak legalizacije primjenjuje u zemlji vašeg dioničara. Trgovinska komora čuva te dokumente u svojoj evidenciji.

Službeni izvadak iz trgovačkog registra možete zatražiti u bilo kojem trenutku, a cijena je otprilike 10 eura po primjerku.

Oporezivanje, UBO i usklađenost s propisima

Nizozemski poslovni subjekt suočava se s nekoliko poreznih obveza i zahtjeva za transparentnost od trenutka osnivanja. Strani dioničari moraju razumjeti stope poreza na dobit, registrirati stvarne vlasnike kod vlasti i razmotriti kako se isplate dividendi oporezuju preko granica.

Porez na dobit i registracija PDV-a

Vaša poslovna tvrtka mora se odmah nakon osnivanja registrirati kod nizozemske porezne uprave. Porez na dobit primjenjuje se na svu dobit koju ostvari vaša tvrtka.

Standardna stopa iznosi 25.8% na dobit iznad 200,000 €, dok se snižena stopa od 19% primjenjuje na prvih 200,000 € oporezive dobiti. Nizozemska porezna uprava automatski će izdati PDV broj vašem poslovnom subjektu.

Morate podnositi PDV prijave tromjesečno, čak i ako vaša tvrtka nema prihoda tijekom tog razdoblja. Nepodnošenje prijave dovodi do kazni.

Ako prodajete usluge tvrtkama u drugim zemljama EU-a, možete obračunati 0% PDV-a prema mehanizmu obrnutog oporezivanja. Prodaja izvan EU-a često je oslobođena nizozemskog PDV-a.

Ispravno fakturiranje i dokumentacija ključni su za održavanje usklađenosti.

Registracija UBO-a i stvarno vlasništvo

Svaki nizozemski poslovni subjekt (BV) mora registrirati svoje krajnje stvarne vlasnike u registru krajnjih stvarnih vlasnika (UBO) koji vodi Trgovinska komora. Krajnji stvarni vlasnik je svaka osoba koja posjeduje više od 25% dionica ili glasačkih prava ili koja vrši kontrolu nad tvrtkom na druge načine.

Strani dioničari moraju dostaviti dokaz o identitetu i adresi stanovanja. Registracija mora biti dovršena u roku od jednog tjedna od osnivanja ili bilo kakve promjene vlasničke strukture.

Neuspjeh u registraciji rezultira kaznama i potencijalnom kaznenom odgovornošću za direktore. Informacije su dostupne vlastima i određenim stručnjacima, iako ne i široj javnosti.

Ugovori o porezu na dividende i dvostrukom oporezivanju

Kada vaš BV raspodjeljuje dobit dioničarima, mora zadržati 26.9% porez na dividenduTo se primjenjuje bez obzira na to gdje dioničar živi.

Nizozemska je potpisala ugovore o dvostrukom oporezivanju s više od 100 zemalja kako bi spriječila dvostruko oporezivanje istog dohotka. Ti ugovori često smanjuju ili ukidaju nizozemski porez na dividende za strane dioničare.

Prije isplate dividendi morate podnijeti zahtjev nizozemskoj Poreznoj upravi. Obrada može trajati nekoliko mjeseci, stoga planirajte u skladu s tim.

Dioničari iz EU-a mogu imati koristi od Direktive o matičnim i podružnicama, koja može smanjiti porez na dividende na 0% ako su ispunjeni određeni uvjeti.

Otvaranje poslovnog bankovnog računa u Nizozemskoj

Nizozemske banke zahtijevaju opsežnu dokumentaciju i često lokalnu prisutnost kako bi odobrile poslovne račune za poslovna društva u stranom vlasništvu. Mnoge banke zahtijevaju nizozemsku adresu stanovanja za barem jednog direktora.

Proces prijave obično traje nekoliko tjedana, čak i uz potpunu dokumentaciju.

Zahtjevi za prijavu u banku

Prije nego što se prijavite za nizozemski poslovni bankovni račun, morate pripremiti nekoliko dokumenata. Osnovni zahtjevi uključuju registraciju vaše tvrtke pri Nizozemskoj gospodarskoj komori (KVK), važeći poslovni plan i dokaz o registriranoj adresi sjedišta vašeg poslovnog subjekta.

Banke će tražiti identifikacijske dokumente za sve krajnje stvarne vlasnike (UBO) koji posjeduju više od 25% vlasništva. Većina banaka zahtijeva sljedeću dokumentaciju:

• Trgovačka komora (KVK) ekstrakt
• Statut društva
• Važeće putovnice ili identifikacijske isprave za sve direktore i neupravičene poslovne subjekte (UBO)
• Dokaz o adresi stanovanja za direktore
• Poslovni plan u kojem su navedene vaše aktivnosti u Nizozemskoj
• Dokumentacija o izvoru sredstava

Proces prijave može trajati od dva do šest tjedana. Banke se moraju pridržavati strogih propisa o sprječavanju pranja novca, što znači da pažljivo pregledavaju svaku prijavu.

Neke banke će provoditi videopozive s direktorima kako bi provjerile identitet i razgovarale o poslovnim aktivnostima.

Virtualni ured i lokalna adresna rješenja

Banke obično zahtijevaju dokaz o fizičkoj adresi u Nizozemskoj za vaš poslovni subjekt. virtualni ured može poslužiti kao registrirana adresa vaše tvrtke kod KVK, ali većina banaka ga neće prihvatiti kao uvjet za adresu stanovanja direktora.

Potreban vam je barem jedan direktor s pravom nizozemskom adresom stanovanja kako biste zadovoljili bankarske zahtjeve. Ako koristite virtualni ured, morate dostaviti ugovor o najmu ili ugovor o uslugama koji pokazuje registrirano sjedište vaše tvrtke.

Međutim, samo to često nije dovoljno. Mnoge banke posebno traže nizozemsku adresu stanovanja za generalnog direktora ili zahtijevaju imenovanje direktora s prebivalištem.

Neki strani dioničari privremeno imenuju lokalnog direktora kako bi ispunili ovaj zahtjev, iako to stvara dodatne troškove i probleme u vezi s usklađenošću. Alternativno, možete koristiti servisirani ured s fizičkim radnim prostorom, što neke banke smatraju povoljnijim od osnovnih virtualnih uredskih aranžmana.

Izazovi za strane dioničare

Strani dioničari suočavaju se sa značajnim preprekama prilikom otvaranja nizozemskih poslovnih bankovnih računa. Banke često odbijaju zahtjeve nerezidenata ili tvrtki bez dovoljne lokalne prisutnosti.

Glavni izazov je dokazivanje stvarne gospodarske aktivnosti u Nizozemskoj, a ne samo držanje strane imovine. Ako se nalazite izvan SEPA zone, morate otvoriti nizozemski bankovni račun - ne možete koristiti svoj postojeći strani račun.

Banke mogu postaviti pitanje zašto stranoj tvrtki trebaju nizozemski bankarski servisi te će pomno proučiti vaš poslovni model. Nizozemska bankarska udruga nudi brzo skeniranje za strane poduzetnike koji primaju pomoć od Nizozemske agencije za strana ulaganja ili priznatih posrednika za startupove.

Ovaj alat vam pomaže utvrditi ispunjavate li uvjete prije podnošenja potpune prijave, a banke sudionice odgovaraju u roku od pet radnih dana. Bez ove pomoći morate se izravno obratiti bankama i suočiti se s potencijalno duljim razdobljima procjene ili potpunim odbijanjem.

Tekuće obveze i upravljanje

Nakon osnivanja, vaš nizozemski poslovni subjekt mora svake godine ispunjavati stroge administrativne, porezne i upravljačke zahtjeve. Gospodarska komora, Porezna uprava i tijela socijalnog osiguranja prate usklađenost.

Direktori snose zakonsku odgovornost za poštivanje rokova i podnošenje točnih informacija.

Godišnje izvještavanje i zakonske prijave

Vaš BV se mora pripremiti godišnji računi u roku od pet mjeseci nakon završetka financijske godine. Računi uključuju bilancu stanja, račun dobiti i gubitka te bilješke.

Pojednostavljenu verziju morate podnijeti KvK-u u roku od nekoliko dana od usvajanja od strane dioničara. Također morate podnijeti prijava poreza na dobit poduzeća svake godine.

Nizozemska porezna uprava očekuje da porezna prijava odgovara vašim godišnjim financijskim izvještajima. Propuštanje roka može dovesti do kazni i procijenjenih poreza.

Ako vaš poslovni subjekt vodi obračun plaća, morate podnijeti mjesečno ili tromjesečno porezne prijave za plaćeKada zapošljavate radnike ili sami sebe plaćate kao direktor-većinski dioničar, nizozemski doprinosi za socijalno osiguranje moraju se obračunati i platiti na vrijeme.

PDV prijave obično se podnose mjesečno, tromjesečno ili godišnje, ovisno o vašem prometu i registraciji. Zakonski dokumenti kao što su odluke dioničara, zapisnici sa sjednica uprave i registar dioničara moraju se redovito ažurirati.

KvK zahtijeva obavijest u roku od nekoliko dana ako promijenite direktore, registriranu adresu ili druge ključne podatke. Nizozemski računovođa obično koordinira te prijave i prati rokove kako bi vaš BV bio u skladu s propisima.

Imenovanje i upravljanje direktorima

Svaki BV treba barem jedan direktor tko je ovlašten zastupati društvo. Direktore imenuju dioničari i registrirani su kod KvK-a.

Možete biti i dioničar i direktor, čak i ako živite u inozemstvu. Direktori imaju zakonske dužnosti prema nizozemskom zakonu.

Morate djelovati u interesu tvrtke, izbjegavati sukob interesa i osigurati pravilno knjigovodstvo. Ako BV postane insolventan, a vi ne ispunite ove dužnosti, možete se suočiti s osobnom odgovornošću.

Korporativno upravljanje Pravila zahtijevaju jasnu podjelu uloga. Dioničari donose strateške odluke poput imenovanja direktora i odobravanja godišnjih financijskih izvještaja.

Direktori se bave svakodnevnim upravljanjem. Za strane dioničare uobičajeno je održavati virtualne sastanke uprave ili davati punomoći lokalnim predstavnicima za određene zadatke.

Suradnja s nizozemskim savjetnicima

Većina međunarodnih osnivača oslanja se na Nizozemski računovođa za upravljanje knjigovodstvom, obračunom plaća i poreznim prijavama. Računovođa također priprema vaše godišnje financijske izvještaje i osigurava da poštujete sve zakonske rokove.

Nizozemski računovođa također može savjetovati o Nizozemsko socijalno osiguranje obveze, posebno kada radite kao direktor ili zapošljavate zaposlenike. Pravila o doprinosima, osiguranju i izvještavanju su složena, a stručna podrška pomaže vam da ostanete u skladu s propisima bez neočekivanih troškova.

Mnogi računovođe nude pakete s fiksnom naknadom koji uključuju knjigovodstvo, obračun plaća, godišnje račune i porezne prijave. To olakšava budžetiranje i osigurava da ništa ne promakne kako vaš poslovni prihod raste.

Praktična razmatranja za međunarodne poduzetnike

Strani dioničari sada mogu osnovati nizozemsko poslovno društvo u potpunosti online bez posjeta Nizozemskoj, dok tvrtka dobiva neposredan pristup jedinstvenom tržištu EU-a s preko 450 milijuna potrošača.

Digitalna i udaljena registracija

You Can osnovati nizozemsko BV potpuno na daljinu putem usluga digitalne registracije. Postupak zahtijeva važeću putovnicu, dokaz o adresi i javnobilježnički akt koji je sastavio Nizozemski bilježnik građanskog prava.

Većina notara sada nudi videokonferencije za provjeru identiteta i elektroničko potpisivanje dokumenata. Osnivanje tvrtke obično traje 5-10 radnih dana od početka do kraja.

Morat ćete uplatiti minimalni temeljni kapital od 0.01 € na privremeni bankovni račun, iako većina poduzetnika bira veći iznos zbog vjerodostojnosti. Nakon osnivanja tvrtke dobit ćete svoju Gospodarsku komoru (KVK) registracijski broj i može nastaviti s otvaranjem poslovnog bankovnog računa.

Potrebni dokumenti uključuju:

• Preslika putovnice ili nacionalne osobne iskaznice
• Dokaz o adresi stanovanja (račun za komunalije ili bankovni izvod)
• Ispunjen upitnik za osnivanje
• Statut društva (sastavljen od strane vašeg javnog bilježnika)

Mnoge nizozemske banke sada dopuštaju nerezidentima otvaranje poslovnih računa na daljinu, iako neke i dalje zahtijevaju osobni posjet ili videopoziv.

Poslovanje unutar jedinstvenog tržišta EU

Vaša nizozemska BV registracija omogućuje vam puni pristup jedinstvenom tržištu EU bez dodatnih registracija ili trgovinskih barijera. Možete prodavati robu i usluge u svih 27 država članica prema jedinstvenim propisima.

Registracija za PDV u Nizozemskoj pokriva većinu transakcija u EU, iako se za prekograničnu prodaju primjenjuju posebna pravila. OSS (shema sveobuhvatne trgovine) pojednostavljuje usklađenost s PDV-om za digitalne usluge koje se prodaju potrošačima u EU.

U Nizozemskoj podnosite jednu tromjesečnu prijavu umjesto da se registrirate u svakoj državi članici u kojoj imate kupce. Za fizičku robu možda ćete se morati registrirati za PDV u zemljama u kojima držite zalihe ili prelazite određene pragove prodaje.

Opći prag je 10,000 eura godišnje prodaje na daljinu potrošačima u drugim zemljama EU-a.

Prekogranično poslovanje i širenje

Vaša nizozemska BV može osnovati podružnice ili kćerinske tvrtke u drugim zemljama EU-a, a pritom zadržati svoje sjedište u Nizozemskoj. Podružnice se smatraju produžetcima vaše nizozemske tvrtke i slijede lokalne propise tamo gdje posluju.

Podružnice su zasebni pravni subjekti koji mogu nuditi porezne olakšice ovisno o zemlji. Ključna razmatranja za proširenje:

• Pravila transfernih cijena primjenjuju se kada vaš poslovni subjekt obavlja transakcije s povezanim subjektima u inozemstvu
• Rizici stalne poslovne jedinice nastaju ako strane operacije postanu prevelike
• Obveze socijalnog osiguranja ovisi o tome gdje zaposlenici fizički rade

Nizozemska ima porezne ugovore s više od 100 zemalja kako bi se spriječilo dvostruko oporezivanje. Vaš BV ima koristi od nizozemskog izuzeća od poreza na sudjelovanje, koje oslobađa većinu prihoda od inozemnih dividendi i kapitalnih dobitaka od oporezivanja.

Često postavljana pitanja

Strani dioničari moraju dostaviti identifikacijske dokumente i adrese stanovanja, dok BV treba barem jednog direktora i odgovarajuću dokumentaciju o vlasničkoj strukturi.

Porezni tretman ovisi o raznim čimbenicima, uključujući prebivalište, raspodjelu dobiti i primjenjive porezne ugovore između Nizozemske i matične zemlje dioničara.

Koji su početni uvjeti za osnivanje nizozemskog BV-a s međunarodnim dioničarima?

Za sve strane dioničare potrebni su vam važeći identifikacijski dokumenti, uključujući putovnice ili nacionalne osobne iskaznice. Nizozemski bilježnik zahtijeva kopije tih dokumenata zajedno s dokazom o adresi stanovanja i kontaktnim podacima.

Vaš poslovni subjekt mora imati barem jednog direktora koji može biti strani državljanin. Ne postoji zahtjev da direktori ili dioničari budu rezidenti Nizozemske.

Zakonski minimalni temeljni kapital je vrlo nizak, obično samo nekoliko centi po dionici. Mnoga poslovna društva u stranom vlasništvu počinju sa skromnim iznosima kapitala i kasnije ga povećavaju ako je potrebno.

Morate navesti registriranu adresu sjedišta u Nizozemskoj. To mogu biti vaše poslovne prostorije, adresa računovođe ili virtualni ured, ovisno o vašim operativnim potrebama.

Za korporativne dioničare, morate dostaviti službene dokumente tvrtke od stranog subjekta. To obično uključuje potvrde o osnivanju, statut društva i dokumente koji dokazuju tko ima ovlaštenje djelovati u ime strane tvrtke.

Kako strani dioničari mogu učinkovito upravljati svojim sudjelovanjem u nizozemskom BV-u?

Strani dioničari mogu prisustvovati glavnim skupštinama na daljinu putem videokonferencije ili pisanih odluka. Fizička prisutnost u Nizozemskoj nije potrebna za većinu procesa donošenja odluka.

Možete imenovati opunomoćenika ili predstavnika koji će djelovati u vaše ime na sastanci dioničaraTa osoba može biti drugi dioničar, direktor ili pouzdani savjetnik s odgovarajućim ovlaštenjem.

Isplate dividendi stranim dioničarima podliježu nizozemskom porezu po odbitku, iako se stope mogu smanjiti prema poreznim ugovorima. Trebali biste organizirati odgovarajuće kanale plaćanja putem nizozemskog bankovnog računa BV-a.

Prijenos dionica zahtijeva sudjelovanje javnog bilježnika u Nizozemskoj. Ako želite prodati ili prenijeti svoje dionice na drugu stranu, nizozemski javni bilježnik mora pripremiti i potpisati prijenosni ugovor.

Koja je pravna dokumentacija potrebna stranim dioničarima prilikom osnivanja nizozemskog BV-a?

Osnivački akt je primarni pravni dokument kojim se osniva BV. Ovaj akt mora biti sastavljen i potpisan od strane nizozemskog javnog bilježnika i uključuje statut.

Vaš statut utvrđuje pravila tvrtke, uključujući strukturu dionica, imenovanje direktora i prava dioničara. Ta se pravila mogu prilagoditi specifičnim zahtjevima stranih dioničara.

Morate dostaviti punomoć ako ne možete osobno prisustvovati javnobilježničkom pregledu. Ovaj dokument mora biti propisno legaliziran ili apostiliran u skladu sa zahtjevima međunarodnih ugovora.

Dokumentacija o stvarnom vlasništvu obavezna je prema nizozemskom zakonu. Morate prijaviti tko je u konačnici vlasnik i kontrolira BV, a te informacije moraju se zabilježiti u nizozemskom registru stvarnih vlasnika.

Za korporativne dioničare potrebne su ovjerene kopije osnivačkih dokumenata strane tvrtke. Ovisno o zemlji podrijetla, za njih može biti potrebna legalizacija ili apostille.

Kakve su porezne implikacije za nizozemsko poslovno društvo s dioničarima iz inozemstva?

Vaš poslovni subjekt plaća nizozemski porez na dobit od svoje dobiti diljem svijeta. Standardna stopa primjenjuje se bez obzira na to gdje se dioničari nalaze.

Isplata dividendi stranim dioničarima podliježe nizozemskom porezu po odbitku od 15%. Međutim, porezni ugovori između Nizozemske i mnogih zemalja smanjuju tu stopu, ponekad na nulu za kvalificirane korporativne dioničare.

Strani dioničari mogu se suočiti s dodatnim oporezivanjem u svojoj matičnoj zemlji na dividende primljene od nizozemskog BV-a. Specifičan tretman ovisi o poreznim zakonima i ugovorima koji se primjenjuju na jurisdikciju svakog dioničara.

Kapitalni dobici od prodaje dionica BV-a općenito se ne oporezuju u Nizozemskoj za dioničare koji nisu rezidenti. Međutim, vaša matična zemlja može oporezivati ​​te dobitke prema vlastitim pravilima.

BV struktura može pružiti mogućnosti poreznog planiranja putem aranžmana holding društva. Nizozemsko holding društvo često može primati dividende i kapitalne dobitke od podružnica sa smanjenim ili nultim oporezivanjem.

Kako se nizozemski okvir korporativnog upravljanja primjenjuje na poslovne subjekte s međunarodnim dioničarima?

Direktori BV-a moraju djelovati u najboljem interesu tvrtke i pridržavati se nizozemskog korporativnog prava. Ova se dužnost primjenjuje bez obzira na to gdje se direktori ili dioničari nalaze.

Uprava ima svakodnevne ovlasti za vođenje tvrtke. Dioničari zadržavaju konačnu kontrolu putem svoje ovlasti imenovanja i razrješenja direktora te odobravanja važnih odluka.

Statut možete strukturirati tako da zahtijeva odobrenje dioničara za određene odluke. Uobičajeni primjeri uključuju zaduživanje iznad određenih iznosa ili stjecanje ili otuđenje velike imovine.

Nizozemski zakon zahtijeva pravilno odvajanje BV-a i njegovih dioničara. Društvo mora imati vlastiti bankovni račun i voditi odvojene računovodstvene evidencije.

Godišnje glavne skupštine moraju se održati. One se mogu održati virtualno.

Sastanke morate sazivati ​​u skladu s postupcima utvrđenim u vašem statutu.

Koje korake treba poduzeti kako bi se osigurala usklađenost s nizozemskim propisima o sprječavanju pranja novca za poslovne subjekte u stranom vlasništvu?

Morate registrirati točne podatke o stvarnom vlasništvu u nizozemskom registru stvarnih vlasnika. Ovaj javni registar identificira sve osobe koje posjeduju više od 25% dionica ili glasačkih prava ili koje vrše kontrolu na druge načine.

Banke i javni bilježnici provest će pojačanu dubinsku analizu stranih dioničara. Trebali biste se pripremiti za dostavu dokumentacije o izvoru sredstava i dokaza o poslovnim aktivnostima.

Budite spremni objasniti namjeravane operacije BV-a. BV mora provjeriti identitet svojih dioničara i direktora.

To znači prikupljanje i čuvanje kopija važećih identifikacijskih dokumenata i dokaza o adresi za sve relevantne strane. Morate ažurirati registar UBO-a svaki put kada se vlasništvo promijeni.

Nepoštivanje točnih informacija može rezultirati kaznama i administrativnim sankcijama. Vaš nizozemski računovođa ili pružatelj usluga tvrtke može vam pomoći u održavanju evidencije o usklađenosti.

Također mogu pomoći u odgovaranju na zahtjeve banaka ili nizozemskih vlasti za informacijama u vezi s vlasničkom strukturom i poslovnim aktivnostima.