Vrste trgovačkih ugovora prema nizozemskom pravu: pravila i klauzule

Trgovački ugovor prema nizozemskom pravu je svaki sporazum između poduzeća o isporuci robe, usluga, prava ili kapitala. Nastaje ponudom i prihvaćanjem prema članku 6:217 nizozemskog Građanskog zakonika, bez potrebe za pisanjem, potpisom, pečatom ili protuvrijednošću. Nizozemsko pravo zatim ograničava tu slobodu na mjestima koja iznenađuju stranke: sporazum koji nikada nije potpisan i dalje vas može obvezivati, klauzula koja savršeno glasi može se poništiti kao neprihvatljiva, a izbor engleskog prava ne isključuje nizozemska obvezna pravila. Ova stranica navodi što čini trgovački ugovor valjanim, koje klauzule funkcioniraju, što se događa kada druga strana ne ispuni obvezu, što se mijenja kada posao prijeđe granicu i koja od vrsta trgovačkih ugovora odgovara kojoj situaciji.

Kada je trgovački ugovor valjan

Ugovor nastaje ponudom i prihvaćanjem, prema članku 6:217 nizozemskog građanskog zakonika. Ništa više nije potrebno. Ne postoji zahtjev za pisanjem, nema zahtjeva za potpisom, nema pečata niti naknade u smislu engleskog prava. U poslovanju je to češće rizik nego pogodnost, jer znači da se posao može zaključiti razmjenom poruka za koje nijedna strana nije smatrala da su konačne.

Važna je izjavljena namjera. Članci 3:33 i 3:35 Građanskog zakonika povezuju to dvoje: ugovor zahtijeva namjeru usklađenu izjavom, ali stranka koja se razumno oslonila na ono što je druga strana očito izjavila može tu drugu stranu smatrati odgovornom. Dakle, pitanje u praksi rijetko je „što ste mislili“. Pitanje je „što bi druga strana razumno mogla smatrati da ste mislili“.

Nedostaci u pristanku

Čak i valjano sastavljen ugovor može se poništiti ako je privola bila manjkava.

• Pogreška (život, članak 6:228 Građanskog zakonika). Ugovor je sklopljen na temelju pogrešne slike činjenica, a druga je stranka uzrokovala tu sliku ili je znala za nju i trebala ju je ispraviti ili je bila u istoj zabludi. Pogreška se mora odnositi na sadašnjost, a ne na iznevjereno očekivanje o budućnosti.
• Prijevara, prisila i zlouporaba okolnosti (članak 3:44 Građanskog zakonika). Prijevara je namjerno lažno prikazivanje ili prikrivanje; prisila je protuzakoniti pritisak; zlouporaba okolnosti je iskorištavanje stanja ovisnosti, neiskustva ili nevolje.

Posljedica se razlikuje od ništavosti: ugovor je ponišljiv, dakle stoji dok se ne poništi, a pravo na poništenje podliježe zastari. Ako se posao izvršava godinama, tužba zbog pogreške obično ne uspijeva samo na toj osnovi, a ne na temelju osnovanosti.

Tko može potpisati

Potpisivanje od strane nekoga bez ovlaštenja najčešća je i najskuplja pogreška u formiranju ugovora u B2B praksi. Tri provjere pokrivaju gotovo sve.

• Trgovački registar. Izvadak iz Trgovinske komore pokazuje tko su direktori i jesu li njihove ovlasti samostalne ili zajedničke te jesu li ograničene iznosom. Zajednički ovlašteni direktor sam po sebi ne obvezuje tvrtku.
• Punomoć. Ako potpisnik nije direktor, zatražite pisanu punomoć i provjerite njezin opseg i datum. Članci 3:60 i sljedeći Građanskog zakonika uređuju zastupništvo ove vrste.
• Prividni autoritet. Članak 3:61 Građanskog zakonika može obvezivati ​​tvrtku čak i kada nije bilo ovlasti, ako se druga strana razumno oslonila na privid ovlasti koji je stvorila sama tvrtka. To štiti savjesnu drugu stranu; to nije nešto na što se treba namjerno oslanjati.

Za odluke određene težine, statut društva može zahtijevati odluku odbora ili dioničara. Zatražite je, a ne pretpostavljajte je.

Obrazac, javnobilježnički dokumenti i potpisi

Većina komercijalnih ugovora ne zahtijeva formu. Iznimke su važne: prijenos registrirane imovine, prijenos udjela u poslovnoj tvrtki ili nevladinoj organizaciji te brojni obiteljski i nasljedni instrumenti zahtijevaju javnobilježnički zapis, a ugovor koji ne ispunjava propisanu formu je ništav, a ne samo neprovediv.

Elektronički potpisi regulirani su Uredbom eIDAS zajedno s člankom 3:15a Građanskog zakonika. Jednostavan elektronički potpis nije bez vrijednosti, ali kvalificirani elektronički potpis izjednačava se s rukom pisanim, a razlika se pokazuje kada se osporava autentičnost. Za rutinske komercijalne ugovore obično je proporcionalan napredni potpis putem ugledne platforme; za sve što mora preživjeti neprijateljski izazov, odaberite kvalificirani put.

Pravna sposobnost je preostali uvjet za formiranje. Ugovore s maloljetnicima i punoljetnim osobama pod zaštitnim mjerama može poništiti zastupnik, što je rijetko problem u B2B poslovanju, ali povremeno postaje problem kod samostalnih poduzetnika.

Sloboda ugovaranja, dobra vjera i obvezno pravo

Sloboda ugovaranja je polazna točka, a nizozemski zakon zatim na nju primjenjuje tri korektivna mehanizma.

Razumnost i pravednost

Članak 6:248 Građanskog zakonika daje dobroj vjeri — redelijkheid en billijkheid — dvije funkcije. Dopunjuje ugovor, popunjavajući praznine koje stranke nisu riješile. I ograničava: pravilo koje bi se primjenjivalo prema ugovoru ne primjenjuje se ako bi, u danim okolnostima, to bilo neprihvatljivo prema standardima razumnosti i pravičnosti. Prag za restriktivnu funkciju je namjerno visok; „nepošteno“ nije dovoljno, a nizozemski sudovi su ovdje znatno nevoljniji u B2B odnosu između profesionalnih stranaka nego u potrošačkom okruženju. Ali to je razlog zašto klauzula koja besprijekorno glasi i dalje može propasti, a to je ono što strani odvjetnik koji čita nizozemski ugovor najčešće propušta.

Tumačenje

Nizozemski sudovi ne čitaju ugovor isključivo prema rječniku. Od presude Vrhovnog suda u slučaju Haviltex pitanje je koje značenje stranke mogu razumno pripisati formulaciji u datim okolnostima i što mogu razumno očekivati ​​jedna od druge. Na to utječu dosadašnji pregovori, sofisticiranost stranaka i jesu li bile savjetovane. Između profesionalnih stranaka koje savjetuju odvjetnici, a posebno tamo gdje ugovor sadrži klauzulu o cjelovitosti sporazuma, formulacija ima veću težinu; nikada je ne nosi u cijelosti.

Obvezni zakon

Neka se pravila ne mogu zaobići ugovorima. U trgovačkoj praksi one koje su najosjetljivije su odredbe o zastupanju, opći uvjeti poslovanja, pravo tržišnog natjecanja i pravila koja štite slabiju stranku u određenim vrstama ugovora. Klauzula koja je u suprotnosti s obveznim pravilom je u tom pogledu ništava.

Odvojivost

Za to služi klauzula o odvojivosti. Bez nje, članak 3:41 Građanskog zakonika odlučuje povlači li ništavna odredba ostatak ugovora sa sobom, pitanjem je li ostatak neraskidivo povezan s njom. Klauzula o odvojivosti koja također kaže što bi se trebalo dogoditi umjesto toga - da će stranke zamijeniti ništavnu odredbu valjanom odredbom koja se približava njenom željenom učinku - znatno je korisnija od gole verzije koja samo kaže da ostatak opstaje.

Bitne klauzule u trgovačkom ugovoru

Donje klauzule određuju ishode. Svaka je navedena s nizozemskim izrazom, jer će ga koristiti odvjetnik druge strane.

Dvije od njih zaslužuju naglasak jer se obično tretiraju kao teme zapošljavanja ili IT-a, a zatim se zaborave u komercijalnom ugovoru. Klauzula o zabrani nuđenja usluga između poduzeća jedina je zaštita od toga da druga strana zaposli tim s kojim je radila. A tamo gdje jedna strana obrađuje osobne podatke prema uputama druge - dobavljač koji vodi poštu, platforma koja pohranjuje zapise o kupcima - ugovor o obradi nije opcionalan.

Trgovački ugovor i opći uvjeti poslovanja

Što ide u ugovor, a što u opće uvjete je pravo pitanje, a ne stvar navike, jer nizozemsko pravo tretira opće uvjete prema vlastitom režimu u Knjizi 6 Građanskog zakonika, u odjeljku o općim uvjetima.

Slijede tri posljedice. Prvo, odredba u općim uvjetima može se poništiti ako je nerazumno opterećujuća, što je niži prag od onog koji se primjenjuje na pojedinačno pregovarane klauzule. Drugo, korisnik odredbi ima dužnost učiniti ih dostupnima prije ili u vrijeme sklapanja ugovora; u suprotnom, odredbe se mogu poništiti samo iz tog razloga, a ukazivanje na web stranicu nije uvijek dovoljno. Treće, zaštita nije dostupna svima: velika protustranka, definirana kriterijima veličine i obvezama izvješćivanja, ne može se na nju pozvati, zbog čega je režim najvažniji u ugovorima s manjim poduzećima.

Zatim slijedi bitka formi . Tamo gdje se obje strane pozivaju na vlastite uvjete, članak 6:225 Građanskog zakonika daje prednost prvom skupu, osim ako druga strana izričito ne odbije prve - izričito, a ne putem standardne klauzule u vlastitim uvjetima. Tko god želi da se primjenjuju njegovi vlastiti uvjeti, mora to izričito reći u samom prihvaćanju.

Praktično pravilo: sve što su stranke zapravo ispregovarale pripada ugovoru, a sve što je standardno pripada uvjetima. Uvjet koji je središnji za dogovor sigurniji je u ugovoru, gdje ga ne dopire test nerazumno opterećujućih uvjeta.

Usmeni i neformalni sporazumi

Usmeni sporazum je jednako obvezujući kao i pisani, osim u slučajevima kada se primjenjuje zahtjev za formu. Problem nije valjanost već dokaz, a nizozemski građanski postupak ostavlja teret na stranci koja tvrdi da postoji sporazum.

U praksi ta stranka rijetko nema materijala. Razmjena poruka putem WhatsAppa, e-pošta kojom se potvrđuje ono što je raspravljeno, neplaćeni, ali neosporeni račun, isporuka prihvaćena bez prigovora, bilješka o pozivu poslana drugoj strani istog dana: pojedinačno slabi, zajedno često odlučujući. Uzorak koji uvjerava sud je suvremen, dosljedan i nije stvoren za spor. Dokazi svjedoka su dopušteni i stranka se može saslušati kao svjedok, iako vlastita izjava stranke ima ograničenu težinu tamo gdje snosi teret dokazivanja.

Praktični savjet nije glamurozan, ali djeluje. Nakon usmenog dogovora, pošaljite kratku potvrdu o tome što je dogovoreno i zamolite drugu stranu da potvrdi. Šutnja pred takvom porukom nije prihvaćanje u zakonu, ali sud će je primijetiti, a sama poruka postaje dokaz o tome što se raspravljalo i kada.

Još jedna stvar koja se pojavljuje u međunarodnim odnosima: ugovor na engleskom jeziku između nizozemskih stranaka je valjan, kao i ugovor na nizozemskom jeziku između nizozemske i strane stranke. Jezik ne utječe na valjanost. Utječe na tumačenje, jer engleski pravni izrazi nose značenja iz sustava koji se ne primjenjuje, a izraz poput „najbolji napori“ ili „posljedični gubitak“ čitat će se onako kako ga čita nizozemski sud, a ne onako kako bi ga čitao engleski.

Pregovaranje: predugovorna faza i prekid pregovora

Pregovaranje nije pravni vakuum. Od trenutka kada stranke započnu pregovore, nalaze se u odnosu kojim upravlja dobra vjera, a to ima posljedice za ono što svaka od njih može učiniti i koliko košta odustajanje.

Nizozemska sudska praksa funkcionira prema redoslijedu. U najranijoj fazi svaka stranka može slobodno prekinuti pregovore i snosi vlastite troškove. Kako pregovori napreduju, prekid može postati takav da stranka koja to čini mora nadoknaditi troškove drugoj strani. A u završnoj fazi, gdje druga stranka može opravdano pretpostaviti da će doći do nekog ugovora, prekid može biti u potpunosti neprihvatljiv, izlažući stranku zahtjevu za naknadu štete koji se može proširiti na izgubljenu dobit ili nalogu za nastavak pregovora.

Prag je visok, i to namjerno. Vrhovni sud je presudio da je standard za utvrđivanje nedopustivosti raskida strog te da sud mora biti suzdržan: polazište je da stranka može raskinuti, a na razočaranoj stranci je da dokaže da je njezino oslanjanje na sklapanje ugovora bilo opravdano, uzimajući u obzir kako su se pregovori odvijali i je li druga strana doprinijela tom oslanjanju. Okolnosti koje su se uzimale u obzir uključuju dogovor o svim bitnim točkama, zajednički izrađenu konačnu verziju i poticanje druge strane da snosi troškove.

Praktično rješenje nije naknadna rasprava o tome. Kratko pismo namjere u kojem se navodi da nijedna stranka nije vezana ugovorom dok se ne potpiše ugovor, da svaka stranka snosi vlastite troškove i da se bilo koja stranka može povući u bilo kojem trenutku uklanja gotovo cijeli rizik. U slučajevima kada se dodjeljuje ekskluzivnost ili se od jedne stranke traži da investira tijekom pregovora, u pismu bi trebalo biti navedeno što se događa s tim troškovima ako se posao ne zaključi.

Sudska praksa o ovome, što se zapravo može tražiti i kako rezervacija sprječava pojavu pitanja, navedeni su na našoj stranici o prekidu pregovora prema nizozemskom pravu.

Kada druga strana ne ispunjava svoje obaveze

Obavijest o neispunjavanju obveza

Ovo je korak koji se najčešće preskače, a njegovo preskakanje poništava inače utemeljene zahtjeve. U pravilu, pravni lijekovi za neizvršenje zahtijevaju da je dužnik u neizvršenju ( verzuim ), a neizvršenje obično nastaje tek nakon pisane obavijesti kojom se daje razuman rok za izvršenje: ingebrekestelling , prema člancima 6:82 i 6:83 Građanskog zakonika. Postoje iznimke - kada je izvršenje postalo trajno nemoguće, kada je prošao određeni rok ili kada dužnik jasno da do znanja da neće izvršiti - ali to su iznimke, a oslanjanje na jednu je odluka koju treba donijeti svjesno.

Upotrebljiva obavijest navodi što je dogovoreno, što nije učinjeno, što se traži i do kada, s rokom dovoljno dugim da bude razuman u danim okolnostima. Pošaljite je na način koji dokazuje primitak.

Lijekovi

• Izvođenje. Zahtijevati izvršenje ugovora, ako je potrebno putem suda, uz kaznu za nepoštivanje.
• Suspenzija (opschorting, članak 6:52 Građanskog zakonika). Uskratite vlastito izvršenje dok druga strana krši ugovor - učinkovito, a pritisak često rješava stvar, ali obustava bez razloga dovodi vas u kršenje ugovora.
• Završetak (obvezujuće, članak 6:265 Građanskog zakonika). Svaki propust daje pravo na raskid ugovora osim ako propust, s obzirom na njegov mali značaj, ne opravdava njegov raskid. Raskid poništava ugovor i stvara obveze povrata štete; ne isključuje naknadu štete.
• Oštećenja (članak 6:74. Građanskog zakonika). Naknada za gubitak uzrokovan kršenjem ugovora, podložna pripisivanju i pravilima o uzročnosti i razumnom pripisivanju te bilo kojem ugovornom ograničenju.

Nepredviđene okolnosti

U slučajevima kada se okolnosti toliko bitno promijene da druga strana ne može razumno očekivati ​​da će ugovor ostati nepromijenjen, članak 6:258 Građanskog zakonika dopušta sudu da izmijeni ili poništi ugovor. Ovo nije način da se zaobiđe loš dogovor: prag je visok, a okolnosti koje su već dodijeljene ugovorom - što čini dobro sastavljena klauzula o višoj sili ili prilagodbi cijene - nisu nepredviđene u tu svrhu. Šokovi cijena energije i poremećaji uzrokovani pandemijom doveli su do niza sudske prakse o tome, s mješovitim ishodima koji su se uglavnom oslanjali na ono što su sami ugovori predviđali.

Međunarodni trgovački ugovori

Izbor prava i njegove granice

Unutar EU-a, Uredba Rim I uređuje koje se pravo primjenjuje. Stranke mogu birati, a taj se izbor poštuje. Dva se ograničenja redovito zanemaruju. Nadređene obvezne odredbe foruma primjenjuju se bez obzira na odabrano pravo. A kada se svi elementi situacije nalaze u jednoj zemlji, izbor prava druge zemlje ne može nadomjestiti obvezne propise te zemlje. Odabir engleskog ili švicarskog prava za ugovor između dva nizozemska društva sklopljen u Nizozemskoj stoga postiže znatno manje nego što se čini.

U nedostatku izbora, Rim I određuje pravo prema vrsti ugovora - općenito, pravo zemlje stranke koja izvršava karakterističnu obvezu.

Koji forum i arbitraža

Nadležnost unutar EU slijedi Uredbu Bruxelles I bis, koja podržava klauzulu o forumu. Izbor između državnih sudova i arbitraže je stvaran. Arbitraža nudi povjerljivost, arbitre s poznavanjem sektora i, putem Newyorške konvencije, provedbu u vrlo velikom broju zemalja, što je njezina odlučujuća prednost kada se imovina druge strane nalazi izvan Europe. U suprotnom, skupa je, zapravo nema žalbe, a privremena mjera i dalje može zahtijevati sud. Mirenje je treći put i funkcionira tamo gdje je vrijedno očuvati poslovni odnos; nije zamjena za obvezujuću odluku. Što god se odabere, klauzula mora biti nedvosmislena: sjedište, jezik, institucija i pravila ili sudovi određenog mjesta, a ne dva puta odjednom.

Incoterms i prijelaz rizika

U prekograničnoj prodaji uvjeti isporuke određuju tko snosi rizik prijevoza, a tko plaća koje troškove, a ICC Incoterms su standardna skraćenica. EXW gotovo sve stavlja na kupca od prostorija prodavatelja; FOB stavlja rizik na kupca nakon što se roba ukrca u dogovorenoj luci; DDP gotovo sve stavlja na prodavatelja do isporuke na odredištu. Dva pravila korištenja: uvijek navedite Incoterms s dogovorenim mjestom i godinom verzije te provjerite odgovara li onome što ugovor kaže o prijenosu vlasništva, jer su to dva odvojena pitanja i neusklađenost je mjesto gdje nastaju sporovi.

Valuta, cijena i plaćanje

Ugovor koji se sklapa tijekom vremena u stranoj valuti nosi cjenovni rizik koji nema nikakve veze s izvršenjem. Eksplicitno se s time pozabavite: navedite valutu plaćanja, recite tko snosi troškove konverzije i razmotrite mehanizam prilagodbe ili obvezu zaštite od rizika za dugoročnu opskrbu. Avansna plaćanja, depoziti i jamstva plaćanja raspoređuju kreditni rizik na isti način; bankovna garancija ili akreditiv vrijedi svoje cijene kada je druga ugovorna strana nepoznata ili se nalazi u jurisdikciji u kojoj je provedba spora.

Bečka konvencija o prodaji robe (CISG)

Za međunarodnu prodaju robe između poduzeća u državama ugovornicama, CISG se automatski primjenjuje osim ako nije isključen. To redovito iznenađuje stranke: nizozemski dobavljač i njemački kupac koji odaberu nizozemsko pravo dobivaju CISG, jer je on dio nizozemskog prava za takvu prodaju. To je funkcionalan režim i u nekim aspektima povoljniji za dobavljača od Građanskog zakonika, posebno u pogledu obveze kupca da pregleda i obavijesti u kratkom roku. Odluka o zadržavanju ili isključenju treba se donijeti promišljeno i u svakom slučaju navesti u ugovoru.

Koje vrste komercijalnih ugovora su vam potrebne

Gore navedena pravila primjenjuju se na svaki komercijalni ugovor. Ono što se mijenja od posla do posla jest zakonski režim koji stoji iza njega. Nizozemski zakon detaljno regulira neke vrste ugovora u Knjizi 7 Građanskog zakonika, a druge gotovo u potpunosti prepušta strankama, i ta razlika određuje koliko je posla potrebno za sastavljanje ugovora. Odjeljci u nastavku pokrivaju sedam vrsta komercijalnih ugovora s kojima se nizozemska poduzeća najčešće susreću, s obveznim pravilima koja se primjenjuju na svaki od njih i klauzulama koje određuju ishod kada odnos krene po zlu.

Ugovori o prodaji i kupnji

Prodaja robe između poduzeća je koopovereenkomst prema članku 7:1 Građanskog zakonika: jedna strana se obvezuje isporučiti stvar, a druga platiti cijenu. Nije potreban obrazac, pa su narudžbenica i potvrda narudžbe dovoljni za njegovo stvaranje. Režim koji slijedi uglavnom nije obavezan u okruženju između poduzeća, što znači da ugovor i opći uvjeti rješavaju većinu pitanja, a Građanski zakonik samo popunjava praznine.

Dvije odredbe nose najveću težinu. Članak 7:17 Građanskog zakonika zahtijeva da roba bude u skladu s ugovorom, što znači da mora imati svojstva koja kupac može očekivati ​​s obzirom na prirodu robe i izjave o njoj. A prema članku 7:23 Građanskog zakonika kupac gubi pravo na pritužbu ako ne obavijesti prodavatelja u razumnom roku nakon što je otkrio ili nakon što je razumno trebao otkriti nedostatak. Fiksni dvomjesečni rok koji se često navodi primjenjuje se samo na prodaju pokretnina potrošačima; između poduzeća standard je otvoreni rok razumnog roka, a koliko je to dugo ovisi o robi i trgovini. Dobavljači ga rutinski skraćuju u svojim općim uvjetima, a kupci koji kasne s pregledom gube prava potraživanja samo po toj točki.

Tri klauzule zaslužuju posebnu pozornost. Zadržavanje vlasništva, eigendomsvoorbehoud prema članku 3:92 Građanskog zakonika, zadržava vlasništvo kod prodavatelja do plaćanja i jedina je zaštita koja traje i nakon insolventnosti kupca; mora se dogovoriti prije isporuke, a ne fakturirati naknadno. Prijelaz rizika treba izričito navesti, koristeći Incoterms s navedenim mjestom i godinom izdanja, te provjeriti u odnosu na ono što ugovor kaže o prijenosu vlasništva, jer su to odvojena pitanja. Konačno, navedite rok plaćanja, posljedice zakašnjenja s plaćanjem i primjenjuju li se zakonske komercijalne kamate, kako bi se spriječilo da se postupak naplate duga započne raspravom o kamatnoj stopi.

Ugovori o uslugama

Tamo gdje se posao odnosi na rad, a ne na robu, nizozemski zakon nudi dva režima, a razlika je bitna. Ugovor o obavljanju usluga koje nisu stvaranje opipljivog djela jest overeenkomst van opdracht prema članku 7:400 Građanskog zakonika; ugovor o izgradnji ili izradi nečega opipljivog za određenu cijenu je aanneming van werk prema članku 7:750 Građanskog zakonika. Savjetovanje, IT podrška, marketing i privremeno upravljanje spadaju u prvu kategoriju; gradnja i proizvodnja po mjeri u drugu.

Prema članku 7:401 Građanskog zakonika, pružatelj usluga dužan je paziti dobrog izvođača. To je obveza truda, a ne rezultata, osim ako ugovor ne kaže drugačije, zbog čega klijent koji želi zajamčeni ishod mora to navesti u ugovoru. Članak 7:408 Građanskog zakonika omogućuje klijentu da raskine ugovor u bilo kojem trenutku, pravilo koje iznenađuje pružatelje usluga koji su pretpostavili da je fiksni rok fiksan; između profesionalnih stranaka od toga se može odstupiti, pa se minimalni rok ili naknada za otkazivanje moraju izričito dogovoriti.

Prava izloženost kod ugovora o uslugama je klasifikacija odnosa. Ako pružatelj usluga radi osobno, plaćen je i radi pod ovlaštenjem klijenta, aranžman se može kvalificirati kao ugovor o radu prema članku 7:610 Građanskog zakonika bez obzira na to kako su ga stranke nazvale, s retroaktivnim porezom na plaću, doprinosima za socijalno osiguranje i zaštitom od otkaza kao posljedicom. Porezne vlasti ukinule su svoj moratorij na provedbu lažnog samozapošljavanja 1. siječnja 2025., a usvojena je zakonska pretpostavka zaposlenja ispod satnice koja će biti utvrđena, ali će stupiti na snagu tek kraljevskim dekretom. Do tada se primjenjuje postojeća sudska praksa o prirodi odnosa. Održavajte objektivnost opsega posla, izbjegavajte upute o tome kako i kada se posao obavlja te pismeno zabilježite prava zamjene.

Dvije daljnje klauzule određuju vrijednost ugovora. Intelektualno vlasništvo se ne prenosi jer je račun plaćen: prema nizozemskom zakonu, prijenos autorskih prava zahtijeva akt, pa ugovor o uslugama koji ne sadrži odredbe ostavlja klijentu najviše licencu. A ograničenje odgovornosti, rok za obavještavanje o zahtjevima i isključenje posljedičnih gubitaka odredbe su na kojima će inzistirati profesionalni savjetnik, pa bi ih klijent trebao testirati u odnosu na veličinu rizika, a ne prihvatiti ih kao standardne.

Sporazumi o tajnosti podataka

Sporazum o tajnosti podataka je ugovor koji ograničava što primatelj može učiniti s informacijama koje primi. Nizozemski zakon ne regulira NDA kao vrstu ugovora, pa je njegov sadržaj u potpunosti stvar izrade, ali nije ni samostalan. Zakon o zaštiti poslovnih tajni (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), koji provodi Direktivu EU o poslovnim tajnama, daje neovisnu zaštitu informacijama koje su tajne, imaju komercijalnu vrijednost jer su tajne i poduzete su razumne mjere za njihovo čuvanje u tajnosti. Taj posljednji zahtjev je razlog zašto je NDA važan čak i kada se nikada ne provodi: bez njega je teško dokazati korake za čuvanje tajnosti informacija i zakonska zaštita nestaje s njima.

Izvedivi NDA definira povjerljive informacije po kategorijama, a ne popisivanjem dokumenata, navodi dopuštenu svrhu, imenuje skupinu koja može primiti informacije i postavlja trajanje koje odražava koliko dugo informacije ostaju vrijedne. Potpišite ga prije prvog otkrivanja; NDA potpisan nakon otvaranja podatkovne sobe ne štiti ništa što je već podijeljeno. Tamo gdje stranke istražuju transakciju, dodajte klauzulu o zabrani nuđenja usluga koja pokriva osoblje i kupce, jer je to rizik koji NDA sam po sebi ne pokriva.

Provedba je slaba točka. Dokazivanje gubitka zbog curenja je teško, zbog čega je ugovorna kazna standard. Prema člancima 6:91 i sljedećim Građanskog zakonika, klauzula o kazni zamjenjuje štetu osim ako ugovor ne kaže da je kumulativna, a članak 6:94 Građanskog zakonika dopušta sudu da smanji kaznu ako bi njezina primjena bila očito nepravedna. Odredite kaznu po kršenju ugovora i po danu nastavka, zadržite iznos razmjernim zaštićenom interesu i izričito navedite da je pravo na traženje ispunjenja i dodatne štete zadržano.

Ugovori o opskrbi i distribuciji

Ugovori o distribuciji i opskrbi nisu regulirani kao vrsta ugovora u Građanskom zakoniku, što ih čini slobodnim ugovorima na ovom popisu, uz jednu veliku iznimku i jedno veliko ograničenje.

Iznimka je komercijalno zastupanje. Distributer kupuje i preprodaje za vlastiti račun i rizik; komercijalni agent pregovara ili sklapa ugovore u ime nalogodavca i prima proviziju. Zastupanje je regulirano člancima 7:428 i sljedećim člancima Građanskog zakonika, a velik dio tog režima je obvezan. Njime se utvrđuju zakonski otkazni rokovi koji se povećavaju s trajanjem odnosa i daje agentu pravo na naknadu štete kupcu u slučaju raskida ugovora ako je agent doveo kupce od kojih nalogodavac i dalje ima koristi, ograničeno na prosječnu godišnju naknadu. Stranke redovito opisuju odnos kao distribuciju kada se u biti radi o zastupništvu; oznaka u ugovoru ne odlučuje o pitanju, a ispravak obično stiže s pismom o raskidu.

Ograničenje je zakon o tržišnom natjecanju. Vertikalni sporazum između dobavljača i distributera podliježe članku 101. Ugovora o funkcioniranju EU-a i ekvivalentnoj nizozemskoj zabrani. Uredba (EU) 2022/720, vertikalno skupno izuzeće koje se primjenjuje od 1. lipnja 2022., izuzima većinu ovih aranžmana pod uvjetom da nijedna stranka ne drži više od trideset posto udjela na relevantnom tržištu i da sporazum ne sadrži nikakva teška ograničenja. Utvrđivanje preprodajne cijene distributera takvo je ograničenje, kao i apsolutna zaštita isključivog teritorija zabranom pasivne prodaje na njemu. Takva klauzula je ništavna i može rezultirati novčanom kaznom, stoga se isključivost mora graditi ograničenjima aktivne prodaje, a ne općom zabranom.

Osim toga, klauzule koje odlučuju o sporovima su minimalne obveze kupnje, otkazni rok i što se događa sa zalihama, rezervnim dijelovima i podacima o kupcima na kraju. Nizozemska sudska praksa tretira dugogodišnji distribucijski odnos kao raskidiv, ali potrebna obavijest može biti znatno dulja od one navedene u ugovoru gdje je distributer ulagao oslanjajući se na njega, pa kratki otkazni rok bez mehanizma naknade daje manje sigurnosti nego što se čini.

Ugovori o partnerstvu, zajedničkom ulaganju i dioničarskim ugovorima

Kada dvije ili više stranaka kombiniraju resurse, ugovor mora činiti nešto što druge vrste ne čine: mora regulirati odnos u kojem su stranke na istoj strani sve dok to nisu. Nizozemska praksa koristi tri instrumenta. Ugovor o zajedničkom ulaganju ili samenwerkingsovereenkomst regulira suradnju bez novog subjekta ili uz njega. Partnerstvo u strogom smislu, vennootschap onder firma ili maatschap , stvara zajedničku odgovornost partnera za dugove poslovanja, što je najvažniji razlog za odabir subjekta. Ugovor dioničara regulira odnos između vlasnika poslovnog poduzeća uz njegov statut. Izbor između njih detaljnije je opisan na našoj stranici o ugovorima o suradnji.

Podjela rada između ugovora i ugovora dioničara je točka koja se najčešće previđa. Ugovori su javni, obvezuju sve, uključujući budućeg dioničara, i mijenjaju se javnobilježničkim zapisom. Ugovor dioničara je privatni, obvezuje samo stranke u njemu, a njegovo kršenje proizvodi zahtjev za naknadu štete ili kaznu, a ne nevažeću korporativnu odluku. Stoga sve što mora djelovati protiv treće strane koja stječe dionice pripada ugovorima: ograničenje prijenosa, klase dionica, posebna prava glasa ili imenovanja. Sve što je komercijalno, od poslovnog plana do politike dividendi, pripada ugovoru. Također imajte na umu da prijenos dionica u poslovnom društvu zahtijeva javnobilježnički zapis prema članku 2:196 Građanskog zakonika, tako da prijenos dionica obećan u privatnom ugovoru i dalje zahtijeva javnog bilježnika da bi stupio na snagu.

Važne su klauzule o izlasku, jer vrijednost manjinskog udjela u privatnoj tvrtki u potpunosti ovisi o njima. Utvrdite prava "povlačenja" i "tag-altinga", metodu vrednovanja s imenovanim neovisnim procjeniteljem, definicije dobrih i loših stranaka koje izlaze iz tvrtke te mehanizam za ukidanje zastoja koji zapravo prekida zastoj, umjesto da upućuje stranke na daljnje konzultacije. U slučaju da se odnos ipak prekine, nizozemsko korporativno pravo predviđa zakonske postupke otkupa i povlačenja te postupak istrage pred Gospodarskom komorom (Ondernemingskamer); ta su pravila revidirana Zakonom o izmjeni postupaka rješavanja sporova i istrage, koji je na snazi ​​od 1. siječnja 2025. Naši vodiči za korporativno pravo utvrđuju kako ti postupci teku.

Ugovori o franšizi

Franšiza je jedina vrsta ugovora na ovom popisu koju nizozemski zakon regulira posebno i u korist primatelja franšize. Wet franšiza, koja je na snazi ​​od 1. siječnja 2021. i primjenjuje se na ugovore sklopljene prije tog datuma od 1. siječnja 2023., utvrđena je u člancima 7:911 do 7:922 Građanskog zakonika. Njegova pravila su obvezujuća: stranke ne mogu ugovorom odstupiti od njih na štetu primatelja franšize sa sjedištem u Nizozemskoj.

Tri dužnosti definiraju režim. Prvo, predugovorna obveza informiranja prema članku 7:913 Građanskog zakonika: davatelj franšize mora dostaviti nacrt ugovora, financijske informacije koje su kandidatu potrebne za procjenu formule, detalje o naknadama i bilo kojoj izvedenoj formuli te informacije o tome kako su organizirane konzultacije između stranaka. Drugo, razdoblje mirovanja od najmanje četiri tjedna prema članku 7:914 Građanskog zakonika, tijekom kojeg davatelj franšize ne smije mijenjati ugovor na štetu kandidata, ne smije sklopiti ugovor i ne smije prisiljavati kandidata na plaćanja ili ulaganja. Treće, stalna obveza informiranja i konzultacija tijekom odnosa, uključujući godišnje konzultacije i pravovremenu obavijest o promjenama formule koje zahtijevaju ulaganja.

Sam ugovor mora navesti kako se utvrđuje goodwill i kako se kompenzira kada davatelj franšize preuzme poslovanje, a svaka postugovorna klauzula o zabrani konkurencije mora biti u pisanom obliku, ograničena na robu ili usluge obuhvaćene formulom, ograničena na područje u kojem je primatelj franšize poslovao i ne dulja od godinu dana. Promjene formule koje prelaze dogovoreni prag i uvođenje izvedene formule zahtijevaju suglasnost primatelja franšize ili većine primatelja franšize. Licenciranje samog brenda, bez operativne formule i pratećih dužnosti, drugačiji je ugovor; razlika je objašnjena u našem članku o ugovoru o licenci i franšiznom režimu kako funkcionira u praksi u našem vodiču za franšizno poslovanje u Nizozemskoj.

Ugovori o poslovnom najmu

Nizozemski zakon o najmu dijeli poslovne prostore na dva režima, a koji se primjenjuje određuje se namjenom nekretnine, a ne nazivom ugovora o najmu. Članak 7:290 Građanskog zakonika pokriva maloprodajni prostor u širem smislu: trgovine, restorane i kafiće, dostavu hrane, hotele i obrtničke radnje s pultom otvorenim za javnost. Sve ostalo što nije stambeni prostor, uključujući urede, laboratorije, prostor za praksu i većinu skladišta, spada pod članak 7:230a Građanskog zakonika.

Razlika u zaštiti je značajna. Najmoprimac prostora 290 dobiva zakonsku strukturu trajnog najma od pet plus pet godina, otkaz putem ovršitelja ili preporučenog pisma sa zakonskim otkaznim rokom i otkaz od strane najmodavca samo iz razloga navedenih u Građanskom zakoniku, od kojih je glavna hitna potreba najmodavca za korištenjem; sud također može odobriti rok odgode. Najmoprimac prostora 230a nema nikakvu zaštitu trajnog najma, samo zaštitu od deložacije: nakon isteka najma najmoprimac može od suda zatražiti produljenje razdoblja iseljenja, koje se može odobriti do godinu dana odjednom, a ukupno tri godine. Odstupanja od režima 290 na štetu najmoprimca zahtijevaju odobrenje suda. Dva režima detaljno uspoređujemo u našem članku o poslovnim prostorima 290 u odnosu na 230a.

Većina nizozemskih komercijalnih ugovora o najmu koristi ROZ model, sastavljen iz perspektive najmodavca, a pregovori se odvijaju u posebnim odredbama, a ne u samom modelu. Točke koje privlače pozornost su mehanizam indeksiranja, podjela između održavanja za račun najmodavca i najmoprimca, obračun naknade za usluge i dokazi koji ga prate, dopuštena upotreba i mogućnost njezine promjene, osiguranje u obliku bankovne garancije ili pologa i kada se vraća te stav o instalacijama na kraju najma. Mogućnost prekida i pravo podnajamništva ili dodjele moraju se pregovarati; model ih ne daje.

Odabir pravog ugovora

Praktično pitanje rijetko je koji predložak preuzeti. Radi se o tome pod koji zakonski režim spada posao, jer to odlučuje o čemu se uopće može dogovoriti. Franšiza i agencija dolaze s obveznim pravilima koja nadjačavaju ugovor. Najam poslovnih prostora dolazi s režimom zaštite koji se bira prema korištenju imovine. Distribucija i neotkrivanje dolaze gotovo bez zakonskih pravila, ali uz njih postoje pravo tržišnog natjecanja i pravo poslovne tajne. Prodaja i usluge dolaze s zadanim pravilima koja ugovor može zamijeniti, pod uvjetom da to učini izričito, a ne šutnjom.

Dvije su pogreške uzrok većine sporova koje vidimo. Prva je nesklad između oznake i sadržaja: ugovor o distribuciji koji je zapravo zastupanje, ugovor o izvođaču radova koji je zapravo zaposlenje, licenca koja je zapravo franšiza. Druga je ugovor koji ne govori ništa o kraju odnosa. Trajanje, otkazni rok, što se događa s dionicama, podacima, intelektualnim vlasništvom i kupcima te kako se rješava spor: te se odredbe pregovaraju kada su stranke još uvijek u dobrim odnosima i one određuju trošak izlaska.

Law and More izrađuje, pregledava i pregovara o komercijalnim ugovorima prema nizozemskom pravu, od pojedinačnog ugovora o opskrbi do punog skupa uvjeta i ugovora dioničara, te zastupa tvrtke kada je potrebno provesti ili braniti ugovor. Ako niste sigurni koji ugovor odgovara vašoj situaciji ili želite da se postojeći ugovor testira prije potpisivanja, obratite se našem uredu.

Često postavljana pitanja