Ugovor o tajnosti podataka (NDA), na nizozemskom a geheimhoudingsovereenkomst, jest ugovor u kojem jedna ili obje strane obećavaju čuvati određene informacije u tajnosti. Prema nizozemskom zakonu obvezujući je bez posebnog oblika, ali vas u praksi štiti samo ako jasno definira povjerljive informacije i sadrži dogovorenu kaznu za kršenje.
Bez ta dva elementa, često ćete se teško dokazati koliko vas je curenje informacija zapravo koštalo. U nastavku objašnjavamo što ugovor o tajnosti podataka čini prema nizozemskom zakonu, koja vrsta odgovara vašoj situaciji, koje su klauzule najvažnije i što možete učiniti kada druga strana prekrši svoje obećanje.
Što je NDA i zašto je važan?
Ugovor o povjerljivosti određuje koje su informacije povjerljive i što primatelj smije, a što ne smije s njima učiniti. Neformalno očekivanje diskrecije pretvara u provedivu obvezu.
Nizozemsko ugovorno pravo temelji se na slobodi ugovaranja. NDA je običan sporazum prema Knjizi 6 nizozemskog građanskog zakonika (Burgerlijk Wetboek, BW), tako da razmjena e-pošte ili potpisani PDF mogu biti dovoljni. Potpisani dokument je i dalje mudar, jer ćete morati dokazati što je dogovoreno ako dođe do spora.
Ugovor o tajnosti podataka ima i drugu funkciju. Prema Zakonu o zaštiti poslovnih tajni (Wet bescherming bedrijfsgeheimen, Wbb), informacija se smatra poslovnom tajnom samo ako je tajna, ima komercijalnu vrijednost jer je tajna i ako je nositelj poduzeo razumne mjere da je sačuva u tajnosti. Ugovori o povjerljivosti jedan su od najjasnijih primjera takve mjere. Ugovor o tajnosti podataka stoga jača vaš položaj prema Wbb-u, kao i prema ugovornom pravu.
Kada vam je potreban NDA?
Treba vam jedan kad god morate podijeliti vrijedne informacije prije nego što se veza u potpunosti riješi. Tipični trenuci su:
- predstavljanje poslovnog plana ili financijskih prognoza investitorima;
- istraživanje zajedničkog ulaganja, spajanja ili akvizicije, gdje obje strane pregledavaju financijske i komercijalne podatke;
- angažiranje freelancera, agencija ili dobavljača kojima je potreban pristup popisima kupaca, izvornom kodu ili dizajnu proizvoda;
- prikazivanje prototipa proizvođaču ili distributeru;
- dovođenje novih zaposlenika koji će se baviti internim strategijama i informacijama o klijentima.
U svakoj od ovih situacija odustajete od kontrole nad informacijama koje bi konkurenti cijenili. NDA ne sprječava curenje informacija, ali jasno daje do znanja da je curenje kršenje ugovora s posljedicama.
Koje informacije može zaštititi NDA?
Ugovor o tajnosti podataka može obuhvatiti bilo koju informaciju koja nije javno poznata, a ima vrijednost za vaše poslovanje. Primjeri su popisi kupaca i dobavljača, cijene i marže, marketinški i planovi širenja, softverski kod, formule, tehnički crteži i financijski podaci.
Informacije koje su već javne ili koje je primatelj dokazivo znao prije potpisivanja obično su isključene. Dobar ugovor o tajnosti podataka to izričito navodi. Za zakonsku zaštitu poslovnih tajni koja postoji uz vaš ugovor, pogledajte naš članak o nizozemskom zakonu o zaštiti poslovnih tajni.
Koja vrsta NDA vam je potrebna?
Pravi tip prati smjer u kojem informacije teku. Ako samo vi dijelite informacije, dovoljan je jednosmjerni ugovor o povjerljivosti; ako obje strane dijele informacije, potreban vam je uzajamni.
Jednostrani ugovor o tajnosti podataka
U jednostranom (jednosmjernom) NDA-u, jedna strana otkriva, a druga strana prima. Samo primatelj preuzima obveze povjerljivosti. Ovo je najčešći oblik.
Startup koji predstavlja svoj poslovni model potencijalnom investitoru obično koristi jednostrani NDA. Isto vrijedi i kada angažirate izvođača radova kojem su potrebne vaše projektne datoteke ili pokažete prototip proizvođaču. Imajte na umu da profesionalni investitori često odbijaju potpisati NDA u ranoj fazi. U tom slučaju, ograničite ono što dijelite na ono što je potrebno za prvi razgovor.
Bilateralni NDA
U bilateralnom (međusobnom) NDA-u, obje strane otkrivaju i obje su vezane istim obvezama. To je uobičajeni izbor kada dvije tvrtke istražuju partnerstvo, zajedničko ulaganje ili spajanje.
U postupku dubinske analize, obje strane međusobno pregledavaju financijske zapise, ugovore i podatke o klijentima. Međusobni ugovor o povjerljivosti podataka daje objema stranama istu zaštitu i izbjegava pregovore o tome čiji podaci zaslužuju više pažnje.
Multilateralni ugovor o neotkrivanju podataka
Multilateralni NDA obvezuje tri ili više stranaka u jednom dokumentu. Zamjenjuje mrežu odvojenih bilateralnih sporazuma.
Koristan je za konzorcije, na primjer nekoliko tvrtki koje zajedno razvijaju proizvod i svaka donosi vlastitu tehnologiju. Jedan sporazum osigurava da je svaki sudionik obvezan prema svim ostalima pod istim uvjetima.
| Vrsta ugovora o tajnosti podataka | Protok informacija | Primarna uporaba | Primjer |
|---|---|---|---|
| jednostran | Jedan način | Zaštita vaših podataka kada ih dijelite s drugom stranom. | Startup predstavlja svoj poslovni plan investitoru. |
| bilateralan | Dvosmjerno (uzajamno) | Dvije strane istražuju partnerstvo koje zahtijeva objavu s obje strane. | Dvije tvrtke razgovaraju o spajanju ili zajedničkom ulaganju. |
| Multilateralni | Višesmjerno | Tri ili više stranaka koje rade na jednom projektu. | Konzorcij tehnoloških tvrtki koje razvijaju novu platformu. |
Koje klauzule čine NDA provedivim?
Četiri klauzule odlučuju o tome funkcionira li NDA u praksi: definicija povjerljivih informacija, obveze primatelja, trajanje i posljedice kršenja. Izbor prava i nadležni sud upotpunjuju sliku.
Kako biste trebali definirati povjerljive informacije?
Definirajte to konkretnim kategorijama, a ne kao sve informacije bilo koje vrste. Sud može provesti samo ono što može identificirati.
Teško je nadzirati klauzulu koja pokriva sve što primatelj ikada čuje od vas. Definicija koja se odnosi na prepoznatljive kategorije bolje funkcionira, na primjer:
- financijski podaci kao što su promet, marže i podaci o investitorima;
- poslovne strategije, planovi razvoja proizvoda i planovi širenja;
- popisi kupaca i dobavljača, uključujući uvjete ugovora;
- softverski kod, formule, tehničke specifikacije i prototipovi.
Mnogi ugovori o tajnosti podataka dodaju da su dokumenti označeni kao povjerljivi pokriveni, a da su usmene informacije pokrivene ako ih pismeno potvrdite u kratkom roku. Klauzula bi također trebala navesti uobičajene iznimke: informacije koje su već javne, informacije koje je primatelj već imao, informacije primljene zakonito od treće strane i otkrivanja koja zahtijeva zakon ili sud.
Što mora učiniti primajuća strana?
Primatelj mora čuvati tajnost informacija i koristiti ih samo u dogovorenu svrhu. Druga obveza je jednako važna kao i prva.
Sama obveza neotkrivanja ne sprječava primatelja da sam koristi vaše podatke, na primjer za izradu konkurentskog proizvoda. Stoga bi ugovor o tajnosti podataka trebao navesti dopuštenu svrhu, kao što je procjena mogućeg ulaganja ili suradnje, te zabraniti bilo kakvu drugu upotrebu.
Dobri ugovori o tajnosti podataka također reguliraju tko može vidjeti informacije unutar organizacije primatelja (samo osobe koje ih moraju znati i koje su obvezane sličnim obvezama), koje se sigurnosne mjere očekuju i što se događa s informacijama kada razgovori završe. Standardna klauzula obvezuje primatelja da na zahtjev vrati ili uništi sve dokumente i kopije.
Koliko dugo bi trebala trajati obveza povjerljivosti?
Trajanje treba odgovarati razdoblju tijekom kojeg informacija zadržava svoju vrijednost. Za komercijalne informacije uobičajeno je razdoblje od dvije do pet godina; za pravu poslovnu tajnu obveza može trajati sve dok informacija ostaje tajna.
Detalji o lansiranju proizvoda gube vrijednost nakon što se proizvod nađe na tržištu. Proizvodni proces ili recept mogu zadržati svoju vrijednost desetljećima. Ako ugovor o neotkrivanju podataka ne kaže ništa o trajanju, može nastati spor o tome je li obveza prestala. Nizozemski sudovi tada tumače ugovor u svjetlu razumnosti i pravičnosti (redelijkheid en billijkheid, članak 6:248 BW), što ishod čini manje predvidljivim. Bolje je sami odrediti rok.
Što se događa nakon kršenja: klauzula o kaznenoj kazni
Dogovorena kazna (boetebeding) je najučinkovitija klauzula u ugovoru o povjerljivosti. Ona vam daje fiksni iznos po kršenju bez potrebe za dokazivanjem gubitka.
Nakon curenja informacija često je vrlo teško pokazati koliko ste prometa ili tržišne pozicije izgubili kao rezultat toga. Prema člancima 6:91 do 6:94 BW, stranke se mogu dogovoriti da stranka koja krši ugovor plati fiksni iznos. Osim ako ugovor ne određuje drugačije, kazna zamjenjuje naknadu štete (članak 6:92 BW). Ako želite moći tražiti i veće stvarne gubitke, to mora biti navedeno u ugovoru o neotkrivanju podataka.
Sud može smanjiti kaznu, ali samo ako to očito zahtijeva pravičnost (Članak 6:94 BW). Sudovi primjenjuju ovu ovlast s ograničenjem, ali iznos koji je potpuno nesrazmjeran interesu koji je u pitanju nosi stvarni rizik smanjenja. Uobičajena je kazna po kršenju, u kombinaciji s dnevnim iznosom dok traje kršenje. Pazite da klauzula navede dospijeva li kazna odmah, bez prethodne obavijesti o neizvršenju obveze.
Izbor prava i nadležnosti
Ako poslujete preko granica, navedite da se primjenjuje nizozemsko pravo i koji je sud nadležan. U suprotnom ćete možda morati provoditi ugovor o tajnosti podataka u inozemstvu, prema pravilima koja ne poznajete.
Unutar EU-a, stranke uglavnom mogu slobodno birati mjerodavno pravo i nadležni sud za trgovačke ugovore. Neke stranke se odlučuju za arbitražu, na primjer pred Nizozemskim arbitražnim institutom, koji sam spor čuva u tajnosti.
Ugovori o tajnosti podataka sa zaposlenicima: što je drugačije?
Zaposlenici već imaju obvezu povjerljivosti, ali pisana klauzula to konkretizira. Ako želite klauzulu o kaznenoj kazni u ugovoru o radu, primjenjuju se stroža pravila.
Svaki zaposlenik mora se ponašati kao dobar zaposlenik (goed werknemer, članak 7:611 BW), što uključuje diskreciju u vezi s poslovanjem poslodavca. Otkrivanje poslovnih podataka koje se zaposlenik ili bivši zaposlenik obvezao čuvati u tajnosti također može biti kazneno djelo prema članku 273. nizozemskog Kaznenog zakona (Wetboek van Strafrecht, Sr). Većina poslodavaca još uvijek uključuje izričitu klauzulu o povjerljivosti, jer ona isključuje raspravu o tome što je povjerljivo.
Klauzula o kaznenoj kazni u ugovoru o radu valjana je samo ako je u skladu s člankom 7:650 BW. Klauzula mora biti dogovorena u pisanom obliku, mora specificirati na koje se obveze kazna odnosi i iznos kazne te mora navesti za što će se kazna koristiti. Za zaposlenike koji ne zarađuju više od zakonske minimalne plaće, zakon dodatno ograničava iznos. Kolektivni ugovori o radu mogu sadržavati vlastita pravila.
NDA nije klauzula o zabrani konkurencije. Ne sprječava bivšeg zaposlenika da radi za konkurenta; samo ga sprječava da koristi ili otkriva vaše povjerljive podatke. Ako želite ograničiti buduće zapošljavanje, potrebna vam je klauzula o zabrani konkurencije (concurrentiebeding) prema članku 7:653 BW, koji ima svoje vlastite zahtjeve.
Što NDA ne može učiniti?
Ugovor o tajnosti podataka ne može spriječiti nekoga da prijavi nepravilnosti vlastima. Također ne može učiniti povjerljivim informacije koje su već javne.
Zakon o zaštiti zviždača (Wbb) izričito dopušta otkrivanje poslovne tajne radi otkrivanja nedoličnog ponašanja ili nezakonitih aktivnosti u javnom interesu i u ostvarivanju slobode izražavanja. Zviždači koji prijave nepravilnosti u skladu sa Zakonom o zaštiti zviždača (Wet bescherming klokkenluiders) zaštićeni su od odmazde. Klauzula koja pokušava spriječiti takve prijave neće se provoditi u tom pogledu.
Ugovor o tajnosti podataka također ne obvezuje treće strane koje nisu bile stranke u njemu. Ako informacije dospiju do treće strane, možete imati zahtjev protiv te strane prema Wbb-u, ali ne prema samom ugovoru o tajnosti podataka.
Tko bi trebao potpisati i kada?
Potpišite NDA prije dijeljenja bilo kakvih povjerljivih informacija i provjerite može li osoba koja potpisuje obvezivati tvrtku. NDA potpisan nakon prvog sastanka ne pokriva automatski ono što je rečeno na tom sastanku.
Za nizozemsko društvo s ograničenom odgovornošću (bv), provjerite u Trgovačkom registru Trgovačke komore (KvK) tko je ovlašten zastupati ga i može li taj direktor djelovati samostalno. Ako zaposlenik bez ovlaštenja potpiše, tvrtka kasnije može osporiti da je obvezana. Elektronički potpisi i potpisane skenove općenito se prihvaćaju kao dokaz, sve dok možete pokazati tko je potpisao i koja je verzija dogovorena.
Ako su informacije podijeljene tijekom razgovora prije potpisivanja NDA-a, u NDA-u možete navesti da se to odnosi i na informacije otkrivene od određenog ranijeg datuma. Vodite evidenciju o tome što ste otkrili i kada, na primjer slanjem dokumenata putem podatkovne sobe koja bilježi pristup.
Koje pogreške slabe NDA ugovore?
Većina problema proizlazi iz nejasnih definicija, nedostajućih kazni i predložaka koji ne odgovaraju situaciji. Ove se pogreške rijetko pokazuju sve dok se ne morate osloniti na sporazum.
Greške na koje najčešće nailazimo su:
- definicija povjerljivih informacija koja je toliko široka da pokriva sve ili toliko uska da propušta ono što je važno;
- nema ograničenja korištenja, tako da primatelj može iskorištavati informacije sve dok ih ne prosljeđuje dalje;
- bez roka ili rok koji završava prije nego što informacija izgubi svoju vrijednost;
- nema kaznene klauzule, tako da svako kršenje postaje težak zahtjev za naknadu štete;
- predložak napisan za drugi pravni sustav, s konceptima koji nemaju značenje prema nizozemskom pravu i bez izbora prava ili foruma.
Predlošci su korisna početna točka za vidjeti kako izgleda ugovor o tajnosti podataka. Oni ne znaju što štitite, tko je druga strana ili gdje bi se mogao voditi spor. Kada su informacije vrijedne, provjerite nacrt u odnosu na vašu specifičnu situaciju.
Što možete učiniti kada je prekršen ugovor o tajnosti podataka (NDA)?
Započnite pribavljanjem dokaza, a zatim pošaljite formalni zahtjev. Ako druga strana ne prestane, možete od suda zatražiti sudsku zabranu i tražiti kaznu ili naknadu štete.
Osiguranje dokaza i slanje zahtjeva
Prije nego što djelujete, utvrdite što je otkriveno, kome i kada. Sačuvajte e-poštu, dokumente, snimke zaslona i izjave uključenih osoba.
Sljedeći korak je obično pismo kojim se od druge strane zahtijeva da prestane koristiti i otkrivati informacije, vrati sve kopije i to pismeno potvrdi u kratkom roku. Pismo također služi kao obavijest o neizvršenju obveza gdje je to potrebno i najavljuje da ćete tražiti dogovorenu kaznu. U mnogim slučajevima ovo pismo je dovoljno za prekid kršenja.
Sudska zabrana u skraćenom postupku
Ako se kršenje nastavi, možete u skraćenom postupku (kort geding) zatražiti od suca za prethodne mjere (voorzieningenrechter) nalog kojim se zabranjuje daljnja upotreba ili otkrivanje. Takav nalog može se dobiti u roku od nekoliko tjedana u slučaju hitnosti.
Sud obično uz nalog prilaže novčanu kaznu (dwangsom), koja dospijeva za svaki dan ili svaki slučaj nepoštivanja. Prema Zakonu o poslovnoj tajni (Wbb), sud također može naložiti opoziv ili uništavanje robe i dokumenata koji se temelje na poslovnoj tajni.
Zahtjev za naknadu kazne ili štete
S valjanom klauzulom o kaznenoj kazni tražite dogovoreni iznos. Bez nje morate dokazati stvarni gubitak i uzročnu vezu s kršenjem ugovora.
Šteta može uključivati izgubljenu dobit i troškove ograničavanja štete, ali ih morate potkrijepiti dokazima. U praksi je to mjesto gdje mnogi zahtjevi zastaju. Za sporove koji uključuju i patente, autorska prava ili drugo intelektualno vlasništvo, pročitajte kako rješavati sporove oko intelektualnog vlasništva u Nizozemskoj.
Primjer iz prakse
Softverska tvrtka dijeli svoj izvorni kod s razvojnim partnerom prema međusobnom ugovoru o tajnosti podataka koji ograničava korištenje na zajednički projekt. Nakon završetka pregovora, na tržištu se pojavljuje sličan proizvod. Budući da ugovor o tajnosti podataka sadrži jasnu definiciju, ograničenje svrhe i kaznu po kršenju, tvrtka može dobiti sudsku zabranu u skraćenom postupku i tražiti kaznu bez potrebe da prethodno izračuna izgubljeni promet. Bez tih klauzula, isti slučaj bi bilo puno teže dobiti.
U sažetku
- Ugovor o povjerljivosti je običan, obvezujući ugovor prema nizozemskom pravu; nije potreban poseban obrazac, ali potpisani dokument olakšava dokazivanje.
- Odaberite jednostrani, dvostrani ili višestrani NDA ovisno o tome tko dijeli informacije.
- Definirajte povjerljive informacije u konkretnim kategorijama, ograničite upotrebu na navedenu svrhu i postavite realan rok.
- Uključite klauzulu o kazni (članci 6:91 do 6:94 BW); za zaposlenike, članak 7:650 BW postavlja dodatne zahtjeve.
- Nakon kršenja, osigurajte dokaze, pošaljite zahtjev i, ako je potrebno, zatražite sudsku zabranu u skraćenom postupku.
Više informacija može se pronaći u Zakonu o zaštiti poslovnih tajni i u 6. knjizi nizozemskog građanskog zakonika.
Često postavljana pitanja o ugovorima o tajnosti podataka
Jesu li online predlošci NDA sigurni za korištenje?
Predložak vam pokazuje kako općenito izgleda ugovor o tajnosti podataka, ali ne zna što štitite. Mnogi predlošci napisani su za drugi pravni sustav i nedostaje im klauzula o kaznenoj kazni, ograničenje svrhe ili izbor nizozemskog prava i nizozemskog suda.
Kada su u pitanju vrijedne informacije, neka se sastavi ugovor ili barem pregleda za vašu situaciju. To je najpouzdaniji način da se osigura njegova provedba.
Koliko dugo bi trebao trajati NDA?
Rok valjanosti trebao bi pratiti razdoblje tijekom kojeg informacija zadržava svoju vrijednost. Ključno je da rok bude razuman i jasno naveden.
- Za informacije s ograničenim rokom trajanja, kao što je nadolazeće lansiranje proizvoda, rok dvije do pet godina je uobičajena.
- Za istinsku poslovnu tajnu, poput proizvodnog procesa ili formule, obveza se može primjenjivati sve dok informacija ostaje tajna.
Ako NDA ne kaže ništa o trajanju, sud će ga tumačiti u skladu s razumnošću i pravičnošću, što ishod čini manje predvidljivim.
Trebam li tražiti od potencijalnog zaposlenika da potpiše ugovor o povjerljivosti podataka?
Ako tijekom procesa zapošljavanja dijelite osjetljive informacije, razumno je prvo zamoliti kandidata da potpiše ugovor o tajnosti podataka.
Nakon što je kandidat zaposlen, u ugovor o radu uključite klauzulu o povjerljivosti. Zaposlenici već imaju diskreciju kao dobri zaposlenici prema članku 7:611 BW, ali pisana klauzula jasno određuje što je povjerljivo. Kaznena klauzula u ugovoru o radu mora ispunjavati zahtjeve članka 7:650 BW.
Law & More izrađuje i pregledava ugovore o tajnosti podataka za nizozemske i međunarodne tvrtke te djeluje u slučaju zlouporabe povjerljivih informacija. Niste sigurni u kakvom ste položaju? Recite nam nešto o svojoj situaciji. Obavijestit ćemo vas o vašim mogućnostima u roku od jednog radnog dana.
Kako Law & More može vam pomoći s ovim objašnjenjem na našem korporativni odvjetnik stranica.
