Uobičajeno je pitanje među poduzetnicima možete li registrirati tvrtku na virtualnoj adresi ureda. Na vijestima često čitate o stranim tvrtkama s poštanskom adresom u Nizozemskoj. Imati takozvane tvrtke s pretinacnim kutijama imaju svoje prednosti. Većina poduzetnika zna da takva mogućnost postoji, ali kako je još uvijek upravljati i kojim zahtjevima morate udovoljiti. Sve započinje registracijom u Gospodarskoj komori. Registrirati posao možete čak i ako živite u inozemstvu. Međutim, postoji glavni zahtjev: vaša tvrtka mora imati nizozemsku adresu posjete ili se poslovne aktivnosti vaše tvrtke moraju odvijati u Nizozemskoj.
Web stranica o zakonskim zahtjevima
Kao vlasnik webshopa imate zakonske obveze prema kupcu. Obavezno je imati politiku povrata, morate biti dostupni za upite kupaca, odgovorni ste za jamstvo i dužni ste ponuditi barem jednu opciju naknadnog plaćanja. U slučaju kupnje od strane potrošača, zahtjev je i da potrošač ne mora platiti više od 50% iznosa kupnje unaprijed. Naravno, ako je potrošač to učinio dobrovoljno, dopušteno je izvršiti potpuno plaćanje, ali (web) prodavač to ne smije obvezati. Ova se potražnja odnosi samo na kupnju proizvoda, za usluge je potrebno potpuno plaćanje unaprijed.
Je li spominjanje adrese obavezno?
Lokacija kontaktnih podataka mora biti jasno i logično dotjerana na webshopu. Razlog za to je što korisnik ima pravo znati s kim radi. Ovaj zahtjev podržava zakon i stoga je obvezan za svaku web trgovinu.
Podaci za kontakt sastoje se od tri dijela:
- Identitet tvrtke
- Podaci za kontakt tvrtke
- Zemljopisna adresa tvrtke.
Identitet tvrtke znači detalje o registraciji tvrtke, poput broja Gospodarske komore, PDV-broja i naziva tvrtke. Podaci za kontakt podaci su koje potrošači mogu koristiti za kontaktiranje webshopa. Zemljopisna adresa naziva se adresom s koje tvrtka posluje. Zemljopisna adresa mora biti adresa koja se može posjetiti i ne smije biti adresa poštanskog pretinca. Je li u mnogim malim web trgovinama adresa za kontakt ista kao i geografska adresa. Možda će biti teško ispuniti zahtjev za davanjem podataka za kontakt. Ovdje dolje možete pročitati više o tome kako još uvijek možete ispuniti ovaj zahtjev.
Virtualna adresa
Ako ne želite ili ne možete dati vidljivu adresu na svojoj web trgovini, možete koristiti adresu virtualnog ureda. Ovom adresom može upravljati i organizacija kojoj plaćate stanarinu. Ovakve organizacije također imaju razne usluge poput praćenja i prosljeđivanja poštanskih pošiljaka. Imati nizozemsku adresu dobro je za povjerenje posjetitelja vašeg webshopa.
Za koga?
Možda će vam trebati virtualna adresa ureda iz više razloga. Virtualna adresa ureda uglavnom je za:
- Ljudi koji posluju kod kuće; koji žele poslovni i privatni život odvojiti.
- Ljudi koji posluju u inozemstvu, ali pokušavaju održati ured u Nizozemskoj;
- Ljudi s poduzećem u Nizozemskoj, koji bi željeli imati virtualni ured.
Pod određenim uvjetima virtualna adresa može se registrirati u Privrednoj komori.
Registracija u Gospodarskoj komori
Tijekom postupka prijave jedan ili više ogranaka vaše tvrtke bit će registrirani. U ovom će se procesu registrirati i poštanska adresa i adresa posjete. Adresa posjete primjenjivat će se samo ako dokažete da se tamo nalazi vaša poslovnica. To se može provjeriti pomoću ugovora o najmu. Ovo se također odnosi ako je vaša tvrtka smještena u poslovnom centru. Ako ugovor o najmu stana pokazuje da trajno iznajmljujete ured (prostor), to možete upisati kao svoju posjetnicu u Trgovinskom registru. Imati stalnu adresu za iznajmljivanje ne znači da uvijek morate biti prisutni, ali morate imati mogućnost da budete stalno prisutni ako je potrebno. Na primjer, ako unajmite stol ili ured na dva sata tjedno, to nije dovoljno za ispunjavanje zahtjeva za registraciju vaše tvrtke.
Za registraciju tvrtke potrebno je imati nekoliko dokumenata:
- Obrasci za registraciju Gospodarske komore;
- Potpisani najam, - kupovina, - ili ugovor o zakupu s nizozemske gostujuće adrese;
- Ozakonjena kopija valjanog dokaza o identitetu (to možete dogovoriti s nizozemskom ambasadom ili javnim bilježnikom);
- Originalni izvadak ili legalizirana kopija registra stanovništva strane općine u kojoj živite ili drugi dokument službene organizacije u kojem se navodi vaša strana adresa.
Propisi Gospodarske komore o "Virtualnom uredu"
Posljednjih godina primijećeno je da je virtualni ured bio ured u kojem se nalazi tvrtka, ali gdje stvarni posao nije izvršen. Prije nekoliko godina Gospodarska komora promijenila je pravila za virtualni ured. U prošlosti je bilo uobičajeno da takozvane Ghost tvrtke naseljavaju svoje tvrtke na virtualnoj adresi ureda. Kako bi spriječila ilegalne aktivnosti, Gospodarska komora provjerava imaju li tvrtke virtualni ured koji također obavljaju svoje djelatnosti s iste adrese. Gospodarska komora ovu održivu poslovnu praksu naziva. To ne znači da poduzetnici koji imaju virtualni ured također moraju biti stalno prisutni tamo, ali to ne znači da moraju imati mogućnost da budu stalno prisutni kad je to potrebno.
Ako imate bilo kakvih pitanja o ovom blogu ili imate poteškoća s Gospodarskom komorom, obratite se odvjetnicima Law & More, Odgovorit ćemo na vaša pitanja i pružiti pravnu pomoć tamo gdje je to potrebno.